This is the Trace Id: 5bf6ecc70fe07207069e4e81f13c55a0
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Dynamics 365
ผู้ชายกําลังยืนถือแท็บ

การบริการตนเองของลูกค้าคืออะไร

เรียนรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์การสนับสนุนลูกค้าที่ปรับปรุงประสบการณ์การบริการโดยการเพิ่มศักยภาพให้กับลูกค้าเพื่อรับคําตอบและแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง

แนะนำการบริการตนเองของลูกค้า

เนื่องจากลูกค้ายังคงต้องการการสนับสนุนที่รวดเร็วและปรับให้เป็นเฉพาะตัวมากขึ้น การนํากลยุทธ์การบริการตนเองมาใช้จะกลายเป็นสิ่งสําคัญมากขึ้นสําหรับทุกธุรกิจ บริการตนเองของลูกค้าหมายถึงเครื่องมือและทรัพยากรที่ช่วยให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาโดยไม่จําเป็นต้องติดต่อตัวแทนที่เป็นคนจริงๆ การใช้ช่องทางแบบบริการตนเอง เช่น คําถามที่ถามบ่อยและฐานความรู้ ธุรกิจของคุณสามารถลดต้นทุนในขณะที่ให้การสนับสนุนที่ยืดหยุ่น สะดวก และปรับขนาดได้มากขึ้น
ประเด็นสำคัญ
  • กลยุทธ์การบริการตนเองของลูกค้าใช้เครื่องมือและระบบต่างๆ เพื่อให้ลูกค้ามีทรัพยากรที่พวกเขาต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างอิสระ
  • ธุรกิจใช้ระบบบริการตนเองเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพและความพร้อมใช้งานของการสนับสนุนของพวกเขา
  • ประเภทของช่องทางบริการตนเองของลูกค้ารวมถึง คําถามที่ถามบ่อย แชทบอท ฐานความรู้ ฟอรัมชุมชน และพอร์ทัลลูกค้า
  • เครื่องมือและทรัพยากรแบบบริการตนเองสามารถเชื่อมต่อกับระบบ CRM ที่มีอยู่ของคุณเพื่อมอบประสบการณ์ที่ปรับให้เป็นเฉพาะตัวมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ
ประโยชน์

ประโยชน์ของการบริการตนเองของลูกค้า

การมอบเครื่องมือและทรัพยากรที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองทําให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์มากมาย เช่น:

ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

ระบบบริการตนเองช่วยให้ลูกค้าสามารถควบคุมประสบการณ์การใช้งานของตนได้มากขึ้น และลดความจําเป็นในการรอเจ้าหน้าที่บริการ ความสะดวกที่ได้รับการปรับปรุงนี้ยังสามารถช่วยเพิ่มในด้านการรักษาลูกค้าและความจงรักภักดีของลูกค้า

เวลารอที่สั้นลง

ตัวเลือกบริการตนเองช่วยให้ลูกค้าค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องรอติดต่อกับตัวแทน

ต้นทุนลดลง

กลยุทธ์แบบบริการตนเองช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานโดยการลดจํานวนการโทรและการสอบถามที่ลูกค้าจําเป็นต้องดําเนินการก่อนที่จะแก้ไขปัญหาได้

ความพร้อมใช้งานที่ดีขึ้น

ทรัพยากรแบบบริการตนเองให้เครื่องมือและข้อมูลที่จําเป็นแก่บุคคลเพื่อค้นหาคําตอบและแก้ไขปัญหาตามความต้องการได้อย่างรวดเร็ว แม้ในระหว่างนอกเวลาทําการหรือเมื่อมีตัวแทนบริการจํานวนน้อย

ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า

ระบบบริการตนเองสามารถติดตามพฤติกรรมของลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลอันมีค่าที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ

ความสามารถในการปรับขนาดที่ดีขึ้น

ช่องทางบริการตนเอง เช่น แชทบอท สามารถจัดการกับการสอบถามของลูกค้าในปริมาณมากได้ในครั้งเดียว ทำให้การขยายการสนับสนุนเป็นเรื่องง่ายขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

ความพึงพอใจของพนักงานสูงขึ้น

ช่องทางบริการตนเองช่วยลดจำนวนการสอบถามของลูกค้าที่ซ้ำซากและน่าเบื่อที่ทีมบริการต้องจัดการในแต่ละวัน เครื่องมือต่างๆ เช่น คําถามที่ถามบ่อยและฟอรั่มชุมชนสามารถจัดการกับคําถามทั่วไปของลูกค้า ซึ่งช่วยให้ทีมบริการของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนและน่าสนใจมากขึ้น

ประสิทธิภาพที่มากขึ้น

การบริการตนเองของลูกค้าช่วยลดเวลาและความพยายามอย่างมากสําหรับทีมในการแก้ไขคําถามพื้นฐาน ช่วยเพิ่มทรัพยากรสําหรับงานที่สําคัญมากขึ้น

คอมโพเนนต์หลักของบริการตนเองของลูกค้า

ระบบบริการตนเองประกอบด้วยช่องทางต่างๆ ที่ช่วยให้ลูกค้ามีเครื่องมือและทรัพยากรที่จําเป็นในการแก้ไขปัญหาและรับข้อมูลได้อย่างอิสระ ช่องทางและฟีเจอร์ที่สำคัญที่ทำให้กลยุทธ์บริการตนเองของลูกค้ามีประสิทธิภาพรวมถึง:
 
  • ฐานความรู้ที่ครอบคลุม จัดเตรียมให้ลูกค้าด้วยการรวบรวมทรัพยากรดิจิทัลที่ละเอียด เช่น บทความเชิงลึกและคู่มือทีละขั้นตอน ที่ช่วยให้พวกเขาแก้ไขปัญหาและหาคำตอบได้ ปรับฐานความรู้ของคุณให้เหมาะสมโดยทำให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบอย่างดี ค้นหาได้ และอัปเดตเป็นประจํา

  • คําถามที่ถามบ่อยแบบโต้ตอบ แชร์รายการคําถามที่ถามบ่อยที่สุดและคําตอบที่สอดคล้องกันเพื่อให้ลูกค้ามีวิธีการค้นหาข้อมูลที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา ปรับคําถามที่ถามบ่อยของคุณให้เหมาะสมโดยการรวมองค์ประกอบแบบไดนามิกที่ช่วยปรับแต่งประสบการณ์สําหรับลูกค้าแต่ละราย คําถามที่ถามบ่อยแบบโต้ตอบมีการเพิ่มฟีเจอร์ เช่น ส่วนที่ยุบได้ ฟังก์ชันการค้นหา และแชทบอทเพื่อช่วยให้ลูกค้าค้นหาข้อมูลที่ตนต้องการได้เร็วขึ้นและง่ายดายยิ่งขึ้น
     
  • แชทบอทและเอเจนต์ที่ขับเคลื่อนโดย AI ปรับใช้เครื่องมือบริการตนเองอัจฉริยะที่ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติและอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อทําความเข้าใจการตอบสนองของลูกค้าและจัดการคิวรีที่หลากหลาย เครื่องมือเหล่านี้จะพร้อมใช้งานตลอดเวลาและสามารถจัดการคําถามจํานวนมากได้ในครั้งเดียว ซึ่งช่วยปรับปรุงความสามารถในการปรับขนาดของการสนับสนุนลูกค้าของคุณได้อย่างมาก เมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของแชทบอทของคุณ ให้เชื่อมต่อกับฐานความรู้ ระบบ CRM และโซลูชันบริการอื่นๆ ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าแชทบอทจะตอบสนองลูกค้าด้วยคำตอบที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องกับบริบทอยู่เสมอ
     
  • ฟอรั่มชุมชน ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของลูกค้าของคุณโดยให้แพลตฟอร์มเพื่อเชื่อมต่อ แชร์ประสบการณ์ และให้คําแนะนํา ฟอรั่มชุมชนจะลดปริมาณงานของทีมบริการของคุณโดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาของกันและกันแทนที่จะสร้างตั๋วการสนับสนุนใหม่ การสร้างฟอรั่มที่มีประสิทธิภาพจําเป็นต้องมีการส่งเสริมชุมชนที่กระตือรือร้นและเป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ โดยในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องสนับสนุนการมีส่วนร่วมของลูกค้าด้วยการยกย่องผู้มีส่วนสนับสนุนสูงสุด ควบคุมการสนทนา และบูรณาการฟอรั่มและฐานความรู้ของคุณ
     
  • พอร์ทัลลูกค้า ให้ลูกค้าทุกคนมีฮับส่วนกลางที่มีฟีเจอร์บริการตนเองทั้งหมดที่พวกเขาอาจต้องการ ระบบเหล่านี้ทําให้ประสบการณ์การบริการง่ายขึ้นและทําให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเครื่องมือและข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว ปรับพอร์ทัลลูกค้าของคุณให้เหมาะสมโดยทำให้แน่ใจว่าง่ายต่อการนําทาง จัดระเบียบอย่างมีตรรกะ ออกแบบให้ใช้งานได้อย่างง่ายดาย และปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้

ซอฟต์แวร์แบบบริการตนเองของลูกค้า

องค์กรสามารถปรับปรุงการนํากลยุทธ์แบบบริการตนเองมาใช้ด้วยซอฟต์แวร์บริการตนเองของลูกค้า ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บริการลูกค้าชนิดหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อให้ทรัพยากรที่จําเป็นแก่ผู้ที่ต้องการค้นหาข้อมูลและแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง โซลูชันทางธุรกิจเหล่านี้นําเครื่องมือบริการตนเองต่างๆ มารวมกันบนแพลตฟอร์มส่วนกลางเดียว ทําให้ประสบการณ์ใช้งานของลูกค้าง่ายขึ้นและลดเวลาในการแก้ปัญหาโดยทีมสนับสนุนไม่ต้องมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรง

โซลูชันซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือที่ทันสมัยจํานวนมาก เช่น Dynamics 365 Customer Service ยังใช้ความสามารถของ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกลยุทธ์บริการตนเองของคุณ ด้วยอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องและ AI สร้างสรรค์ ธุรกิจสามารถปรับใช้ผู้ช่วยเสมือนที่สามารถทําความเข้าใจและตอบสนองต่อคิวรีของลูกค้าได้ นอกจากนี้ ระบบบริการตนเองที่เปิดใช้งาน AI ยังสามารถทําให้งานและกระบวนการเป็นอัตโนมัติได้โดยไม่สูญเสียความเป็นส่วนตัวในการบริการ
ผู้ชายสวมชุดหูฟัง

ใช้เครื่องมือแบบบริการตนเองภายในธุรกิจของคุณ

ดูวิธีที่ Dynamics 365 Customer Service ช่วยเพิ่มศักยภาพให้กับลูกค้าและตัวแทนฝ่ายบริการของคุณ เพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ AI และระบบอัตโนมัติ

การนำช่องทางบริการตนเองมาใช้

ในการตั้งค่าช่องทางบริการตนเอง องค์กรต้องกําหนดเครื่องมือและระบบที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและความต้องการของลูกค้าที่เป็นเอกลักษณ์มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพอาจเสนอพอร์ทัลลูกค้าที่ผู้ป่วยสามารถดูข้อมูลทางการแพทย์ได้ แต่บริษัทซอฟต์แวร์อาจได้รับคุณค่ามากขึ้นจากการใช้ฟอรั่มชุมชนที่ผู้ใช้สามารถตอบคําถามของกันและกันได้ เมื่อต้องการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณ ให้ประเมินคําถามและปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของลูกค้าของคุณ

หลังจากเลือกตัวเลือกบริการตนเองสําหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาการเชื่อมต่อกับระบบ CRM ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ การรวมนี้ทําให้ง่ายต่อการปรับแต่งประสบการณ์การบริการตนเองและให้ข้อมูลที่สอดคล้องกันและแม่นยํา เมื่อแตะที่ข้อมูลธุรกิจของคุณ ช่องทางเหล่านี้สามารถอัปเดตพอร์ทัลลูกค้าแบบเรียลไทม์และนําเสนอเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งช่วยให้ทุกคนแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ การเชื่อมต่อนี้ยังช่วยปรับปรุงการบริการตนเองโดยให้ลูกค้าเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการบนระบบเดียว ลดความจําเป็นในการลงชื่อเข้าใช้หลายๆ แพลตฟอร์ม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอื่นๆ สําหรับการบริการลูกค้าด้วยตนเอง ได้แก่:
 
  • อัปเดตฐานความรู้ของคุณเป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและเกี่ยวข้อง
  • เสนอคําแนะนําและแนวทางที่แสดงให้ลูกค้าเห็นวิธีการแก้ไขปัญหาของตนเอง
  • การรวบรวมและวิเคราะห์คําติชมของผู้ใช้เพื่อปรับปรุงระบบของคุณ
  • การจัดระเบียบเนื้อหาของคุณอย่างมีตรรกะเพื่อทำให้ข้อมูลทั้งหมดค้นหาได้ง่าย
  • การใช้องค์ประกอบแบบไดนามิก เช่น แถบค้นหา ซึ่งช่วยให้การนําทางในเครื่องมือและทรัพยากรต่างๆ ของคุณง่ายขึ้น
หลังจากนำช่องทางการบริการตนเองของลูกค้ามาใช้ ให้พิจารณาการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักเหล่านี้เพื่อวัดความสําเร็จของระบบของคุณและเน้นจุดที่ต้องปรับปรุงที่เป็นไปได้:

  • อัตราการใช้งาน เปอร์เซ็นต์ของลูกค้าที่ใช้ตัวเลือกบริการตนเองแทนช่องทางบริการแบบดั้งเดิม
  • อัตราความสำเร็จ เปอร์เซ็นต์ของปัญหาที่แก้ไขโดยใช้เครื่องมือและทรัพยากรแบบบริการตนเอง
  • เวลาในการแก้ปัญหา เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการแก้ไขปัญหาโดยใช้ระบบบริการตนเอง

ความท้าทายในการบริการตนเองของลูกค้า

แม้ว่าระบบบริการตนเองจะช่วยองค์กรลดต้นทุนและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า การใช้กลยุทธ์การสนับสนุนเหล่านี้อาจทำให้องค์กรต้องเอาชนะความท้าทายและอุปสรรคที่สำคัญในการนำมาใช้ เช่น:
 
  • แรงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงทั้งลูกค้าและทีมสนับสนุนอาจลังเลที่จะแทนที่เทคนิคการบริการลูกค้าแบบดั้งเดิมด้วยเครื่องมือและทรัพยากรแบบบริการตนเอง ลูกค้าบางรายอาจต้องการการปฏิสัมพันธ์กับตัวแทนบริการ ในขณะที่พนักงานบางคนอาจประสบปัญหาในการเรียนรู้และใช้งานระบบใหม่ ธุรกิจของคุณสามารถลดแรงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงโดยการตรวจสอบพฤติกรรมของลูกค้าอย่างต่อเนื่องและสนับสนุนประสิทธิภาพการทํางานของทีมเพื่อตรวจสอบว่าบริการตนเองของคุณมีจุดอ่อนที่ไหนและปรับเปลี่ยนตามนั้น

  • ต้นทุนการนำไปใช้งาน การลงทุนเริ่มต้นที่จำเป็นในการติดตั้งระบบบริการตนเองและฝึกสอนตัวแทนบริการในการใช้ระบบอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับบางธุรกิจ ในการนำกลยุทธ์บริการตนเองมาใช้โดยใช้ทรัพยากรที่จำกัด ให้เริ่มต้นเล็กๆ ด้วยโครงการนำร่อง เช่น หน้า FAQ ง่ายๆ เพื่อรวบรวมคำติชมและทำการปรับปรุงอย่างค่อยเป็นค่อยไปโดยไม่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายก้อนแรกมากนัก
     
  • การจัดการเนื้อหา การทำให้ตัวเลือกบริการตนเองถูกต้องและเกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อลดความสับสนและความหงุดหงิดของลูกค้า แต่บางธุรกิจอาจไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการรักษาข้อมูลนี้ให้ทันสมัย อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณสามารถช่วยทำให้การจัดการเนื้อหาง่ายขึ้นโดยการเชื่อมต่อระบบบริการตนเองเข้ากับโซลูชัน CRM ของคุณ สิ่งนี้ช่วยอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติในขณะที่สร้างโอกาสใหม่ในการปรับแต่งประสบการณ์ของลูกค้า
     
  • ความท้าทายทางเทคนิค การนำเครื่องมือบริการตนเองมาใช้อาจมีความซับซ้อนโดยขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานการบริการลูกค้าของคุณที่มีอยู่ ระบบสนับสนุนแบบดั้งเดิมอาจไม่สามารถเข้ากันได้กับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ซึ่งจําเป็นต้องมีการอัปเกรดหรือการเปลี่ยนทดแทนที่มีค่าใช้จ่ายสูง ก่อนที่จะใช้ระบบบริการตนเอง ให้ประเมินโครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันของคุณและระบุปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น และพิจารณาใช้โซลูชันมิดเดิลแวร์ที่เชื่อมช่องว่างระหว่างระบบแบบดั้งเดิมและสมัยใหม่
     
  • การรักษาความรู้สึกของมนุษย์ การหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างตัวเลือกบริการตนเองอัตโนมัติและการสนับสนุนจากมนุษย์อาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจหลายแห่งเมื่อพวกเขาเริ่มนำกลยุทธ์บริการตนเองมาใช้ ปัญหาบางอย่างอาจยังคงต้องการความช่วยเหลือจากตัวแทนบริการโดยตรง ดังนั้น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าสามารถเข้าถึงทีมสนับสนุนของคุณได้อย่างง่ายดายเป็นสิ่งสําคัญ เมื่อธุรกิจของคุณใช้ระบบบริการตนเอง ให้รวบรวมคําติชมของลูกค้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อทําความเข้าใจปัญหาและสิ่งที่ลูกค้าชอบ และใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงการทํางานของระบบสนับสนุนอัตโนมัติและมนุษย์ของคุณ

กรณีศึกษาการบริการตนเองของลูกค้า

ในภาคอุตสาหกรรมและการตลาด ธุรกิจต่างๆ นํากลยุทธ์การบริการตนเองมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และความพร้อมใช้งานของการสนับสนุนลูกค้าของตน บริษัทที่ดําเนินการบริการตนเองสําเร็จแล้ว ได้แก่: 

Apollo

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการทัวร์ชั้นนําของภูมิภาคนอร์ดิก Apollo ได้จัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนและการเดินทางด้านธุรกิจสําหรับผู้คนมากกว่าหนึ่งล้านคนในแต่ละปี เพื่อช่วยปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของลูกค้าแต่ละรายและลดปริมาณการใช้งานการสนับสนุนลูกค้า บริษัทท่องเที่ยวแห่งนี้ได้ขยายฐานความรู้ของตนเพื่อเสนอตัวเลือกการบริการตนเองเพิ่มเติม การใช้ Dynamics 365 Customer Service ทําให้ Apollo สามารถกําหนดเส้นทางคําถามที่ถามบ่อยไปยังแชทบอท AI ซึ่งช่วงลดการสอบถามและคำขอสนับสนุนลงได้ถึงสองในสามในตลาดสวีเดน

Lenovo

เมื่อบริษัทเทคโนโลยีระดับโลก Lenovo ต้องการเครื่องมือเพื่อช่วยจัดการคําถามและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า บริษัทได้นํา Dynamics 365 Customer Service และ Dynamics 365 Contact Center มาใช้เพื่อให้บริการการแชทที่ขับเคลื่อนโดย AI โดยการใช้ Microsoft Copilot, Lenovo สามารถเพิ่มผลผลิตของทีมสนับสนุนได้ถึง 15% ในขณะที่บรรลุความพึงพอใจของลูกค้าในระดับสูงสุด

Microsoft

เพื่อสนับสนุนตัวแทนบริการให้ดียิ่งขึ้น Microsoft เปลี่ยนจากเครื่องมือการจัดการกรณีที่แตกต่างกัน 16 ชนิดไปเป็นแพลตฟอร์มการดูแลลูกค้าแพลตฟอร์มเดียว คือ Dynamics 365 Customer Service นอกเหนือจากการปรับปรุงการทํางานร่วมกันและทําให้กรณีทางเทคนิคที่ซับซ้อนง่ายขึ้น ทีมสนับสนุนของ Microsoft ยังเริ่มใช้แชทบอทเสมือนเพื่อเสนอตัวเลือกการบริการตนเองเพิ่มเติม ด้วยการปรับใช้แชทบอทที่ขับเคลื่อนโดย AI ทำให้บริษัทจัดการกับการสอบถามที่มีเป็นประจําได้เร็วขึ้นและเห็นการเพิ่มขึ้นของกิจกรรมการบริการตนเองถึง 32%

ความสําคัญของการบริการตนเองของลูกค้า

ธุรกิจไม่ว่าจะมีขนาดหรืออุตสาหกรรมใด ก็ตาม สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการสนับสนุนลูกค้าของตนได้อย่างมาก โดยมอบเครื่องมือและทรัพยากรที่ช่วยให้ลูกค้าแก้ไขปัญหาพื้นฐานและตอบคําถามทั่วไปได้ด้วยตนเอง ช่องทางแบบบริการตนเอง เช่น คําถามที่ถามบ่อยและฐานความรู้ช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลสําคัญได้ตลอดเวลา และเครื่องมือต่างๆ เช่น แชทบอทที่ขับเคลื่อนโดย AI สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องมีการมีส่วนร่วมโดยตรงจากตัวแทนที่เป็นคนจริงๆ

ด้วยการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์แบบบริการตนเอง เช่น Dynamics 365 Customer Service ทีมสนับสนุนของคุณสามารถใช้ระบบบริการตนเองแล้วมุ่งเน้นเวลาของตนไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูงขึ้นได้มากขึ้น

คำถามที่ถามบ่อย

  • การบริการลูกค้า หมายถึง วิธีที่ธุรกิจมีส่วนร่วมและสนับสนุนลูกค้าก่อนและหลังการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ มันรวมถึงการตอบคำถาม การแก้ไขปัญหา และการให้คำแนะนำผ่านช่องทางต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ของลูกค้าแต่ละรายเป็นไปในทางบวก การบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้ธุรกิจของคุณสร้างลูกค้าประจำและส่งเสริมความภักดีต่อแบรนด์
  • การบริการตนเองเป็นกลยุทธ์การสนับสนุนลูกค้าที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถค้นหาคำตอบและแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องมีความช่วยเหลือโดยตรงจากตัวแทนบริการ การให้ทางเลือกการบริการตนเองช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลและค้นหาวิธีแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าในขณะที่ลดภาระงานของทีมบริการของคุณ
  • ประเภทของการบริการตนเองของลูกค้าประกอบด้วย:
     
    • ฐานความรู้ที่ครอบคลุม
    • คําถามที่ถามบ่อยแบบโต้ตอบ
    • แชทบอทและตัวแทนที่ขับเคลื่อนโดย AI
    • ฟอรั่มชุมชน
    • พอร์ทัลลูกค้า
  • ซอฟต์แวร์บริการตนเองเป็นโซลูชันเทคโนโลยีที่ช่วยให้การนำระบบและกลยุทธ์การบริการตนเองของลูกค้าไปใช้ในธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น โซลูชันเหล่านี้ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยการรวบรวมเครื่องมือและทรัพยากรทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองไว้ในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายเดียว

ติดตาม Dynamics 365