This is the Trace Id: 55a330af4392e710c6dad22be6a495a2
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Dynamics 365

ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือช่วยสนับสนุนลูกค้าอย่างไร

ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือและเครื่องมือบริการตนเองของลูกค้า เช่น การสนับสนุนทางออนไลน์ อีเมล การสนทนาสด และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ส่งผลอย่างมากต่อความสามารถในการมอบบริการที่ตรงเวลาและมีประสิทธิภาพ
ภาพซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือช่วยสนับสนุนลูกค้าอย่างไร

ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือคืออะไร

 

ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือจะช่วยเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าของคุณในการให้การสนับสนุนลูกค้า ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือสามารถรวมความสามารถในช่องทาง Omni เช่น การสนทนาสด แชทบอท บทช่วยสอนออนไลน์ การสนับสนุนทางอีเมล การสนับสนุนด้วยการสื่อสารทางเสียง ไลบรารีฐานข้อมูลองค์ความรู้ พอร์ทัลลูกค้า และการรายงาน

Dynamics 365 ช่วยให้สามารถส่งมอบการสนับสนุนลูกค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

นำเสนอประสบการณ์การบริการที่ราบรื่นครบวงจรด้วย Dynamics 365 Customer Service ซึ่งเป็นการรวมทุกช่องทางไว้ในโซลูชันเดียวที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของตัวแทนฝ่ายบริการ เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน และปรับแต่งประสบการณ์ของลูกค้า

ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือสามารถทำอะไรให้ธุรกิจของคุณได้บ้าง

 

การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยมนั้นส่งผลดีต่อความพึงพอใจ การรักษาลูกค้า และความภักดีของลูกค้า ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือมีเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาของลูกค้า ซึ่งช่วยให้คุณ:

  • ให้การบริการเชิงรุก ปัญญา ประดิษฐ์ (AI) และการเรียนรู้ ของเครื่อง (ML) สามารถคาดการณ์ปัญหา ช่วยให้คุณจัดการกับข้อกังวลต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว การดูแลแบบคาดการณ์ที่จับคู่กับซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือสามารถแจ้งเตือนเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่จำเป็นต้องซ่อมแซมได้
  • ตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ทันที คุณลักษณะของซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือจะช่วยให้คุณมีวิธีการต่างๆ ในการทำให้ลูกค้าได้รับการสนับสนุนที่ต้องการในช่วงเวลาที่จำเป็น
  • จัดการคําขอขาเข้า สร้างแพลตฟอร์มการสนับสนุนที่สามารถสร้าง ติดตาม และกำหนดตั๋วของลูกค้า เพื่อทำให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเข้าใจตรงกัน
  • ปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม การมองเห็นทั้งหมดช่วยให้เจ้าหน้าที่สนับสนุนทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะจัดการคำขอ
  • ทำให้ลูกค้ามีความสุข ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือทำให้ทีมของคุณสามารถให้บริการที่ดีเยี่ยม ซึ่งจะเพิ่มความพึงพอใจให้ลูกค้า
  • ระบุแนวโน้มและคาดคะเนความต้องการ ค้นพบสิ่งที่ลูกค้าของคุณเห็นว่าเป็นความท้าทายที่สุด ตอบคำถามที่พบบ่อยทางออนไลน์ และเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการสนับสนุนลูกค้าของคุณ

การสร้างประสบการณ์บริการความช่วยเหลือที่ครอบคลุม


ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือมักจะเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอซอฟต์แวร์การบริการลูกค้าที่ใหญ่กว่า เมื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในประสบการณ์การใช้งานซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือ คุณควรพิจารณาองค์ประกอบต่างๆ ของการสนับสนุนลูกค้า:

  • การสนับสนุนแบบตัวต่อตัว การสนับสนุนตัวแทนบริการในสถานที่จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณได้โดยตรง
  • แอปพลิเคชันแบบบริการตนเอง แอปพลิเคชันแบบบริการตนเองสำหรับลูกค้าที่แนะนำลูกค้าผ่านขั้นตอนการสนับสนุน สามารถตอบคำถามทั่วไปและให้รายละเอียดเชิงลึกโดยใช้ข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอ
  • ซอฟต์แวร์พอร์ทัลลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นแหล่งเอกสาร ข้อมูล หรือเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับโครงการหรือบัญชีของลูกค้า ซอฟต์แวร์พอร์ทัลลูกค้าก็ช่วยให้ลูกค้าของคุณมีแหล่งข้อมูลที่พวกเขาต้องการ
  • ฐานข้อมูลองค์ความรู้ คำถามที่พบบ่อย วิดีโอ บทช่วยสอน และคู่มือเป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่จะให้ไว้ในฐานข้อมูลองค์ความรู้ ซึ่งเป็นไลบรารีออนไลน์ของแหล่งข้อมูลการสนับสนุน

คุณลักษณะที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือ

 

เมื่อคุณประเมินโซลูชันที่เป็นไปได้ ให้พิจารณาซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือที่มีคุณลักษณะต่อไปนี้:

  • ระบบอัตโนมัติ สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ชาญฉลาด เพิ่มกฎการมอบหมาย และทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ระบบอัตโนมัติภายในซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือจะช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความรวดเร็วในการสนับสนุนลูกค้า
  • การจัดการตั๋ว ติดตามคำขอที่เปิดอยู่และย้ายตั๋วของลูกค้าไปสู่การแก้ปัญหา
  • ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ระบบอัจฉริยะในตัวสามารถให้ขั้นตอนที่แนะนำ แนะนำแหล่งข้อมูล หรือเน้นส่วนที่ต้องให้ความสำคัญ
  • ความสามารถแบบหลายช่องทาง เข้าถึงซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือได้จากทุกอุปกรณ์ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดก็ตาม การเข้าถึงผ่านมือถือช่วยให้ทีมของคุณสามารถติดตามทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นได้
  • แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ สร้างประสบการณ์การสนับสนุนที่ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดวันทำงาน
  • การดูแลเชิงคาดการณ์ ไม่ต้องรอจนกว่าลูกค้าจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีปัญหา—จัดการปัญหาเชิงรุก อินเทอร์เน็ตในทุกสิ่งจะส่งข้อมูลประสิทธิภาพการทํางานของอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อและทริกเกอร์การแจ้งเตือนหากจําเป็นต้องใช้บริการ
  • ประสบการณ์แบบรวม เชื่อมต่อและรวมข้อมูลเข้าด้วยกันเพื่อผสานความพยายามเข้ากับการตลาด การขาย และการบริการภาคสนามอย่างยืดหยุ่น

การเพิ่มการสนับสนุนลูกค้าแบบบริการตนเองลงในซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือของคุณ

 

ฟีเจอร์การบริการตนเองสำหรับลูกค้าเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือของคุณ การทำให้ลูกค้าช่วยเหลือตัวเองในข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้ จะทำให้พวกเขาสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาได้ ไม่ว่าจะมีปริมาณการติดต่อมากน้อยเพียงใดหรือช่วงเวลาไหนของวัน

 

 

มีตัวเลือกแอปพลิเคชันระบบบริการตนเองมากมายที่คุณสามารถเสนอให้กับลูกค้าของคุณรวมถึง:

 

  • ฐานข้อมูลองค์ความรู้ออนไลน์ ทำให้เข้าถึงคำตอบได้ง่ายๆ โดยการโพสต์แหล่งข้อมูล บทช่วยสอน และคำถามที่พบบ่อยทางออนไลน์
 
  • การสนับสนุนด้วยการสื่อสารทางเสียงเชิงโต้ตอบ มีส่วนร่วมกับลูกค้าผ่านคำแนะนำด้วยเสียง เพื่อแนะนำพวกเขาในแต่ละขั้นตอน
 
  • ตู้นำเสนอสินค้า สนับสนุนลูกค้าในที่ที่ตู้เหล่านั้นตั้งอยู่ แม้ในเวลาที่คุณไม่อยู่ก็ตาม โครงสร้างตู้นำเสนอสินค้าทางกายภาพสามารถให้ความสามารถแบบบริการตนเองได้ในสถานที่ต่างๆ ที่คุณต้องการมากที่สุด
 
  • การเช็คเอาท์ด้วยตนเอง บริการแคชเชียร์เร่งด่วนโดยให้ลูกค้าสามารถจัดการด้วยตนเอง การเช็คเอาท์ด้วยตนเองเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้จัดการลูกค้าจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย
 
  • แอปการสนับสนุน แอประบบบริการตนเองที่กำหนดเองทำให้กระบวนการสนับสนุนลูกค้าสะดวกและมีประสิทธิภาพ โดยให้คุณสามารถพัฒนาประสบการณ์ด้วยวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว รูปภาพ ข้อความ และการเข้าถึงการสนับสนุนแบบสด

 

ระบบบริการตนเองของลูกค้ามีประโยชน์ต่อไปนี้:

 

  • การเข้าถึงการสนับสนุน 24 ชั่วโมงทุกวัน ลูกค้าสามารถเข้าถึงการสนับสนุนแบบบริการตนเองได้ทุกเมื่อที่ต้องการ โดยไม่ต้องสนใจสถานที่หรือเขตเวลาของลูกค้า
 
  • ต้นทุนที่ลดลง แอปพลิเคชันระบบบริการตนเองช่วยลดภาระให้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของคุณ พวกเขาจึงมีเวลาจัดการคำขอที่มีลำดับความสำคัญสูง
 
  • ปริมาณตั๋วที่ลดลง เมื่อความต้องการของลูกค้าได้รับการแก้ไขผ่านระบบบริการตนเองมากขึ้น ปริมาณตั๋วโดยรวมของคุณจะลดลง ทำให้พนักงานบริการลูกค้ามีเวลามากขึ้น
 
  • ข้อมูลที่ถูกต้อง คุณสามารถอัปเดตเนื้อหาของระบบบริการตนเองได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถให้ข้อมูลล่าสุดแก่ลูกค้าได้
 
  • ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ การสนับสนุนแบบบริการตนเองจะจัดการกับข้อกังวลของลูกค้าได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องสนใจปริมาณการโทรและการเปลี่ยนแปลงตลอดทั้งวัน

ใช้ซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือในธุรกิจของคุณ

ค้นหาฟีเจอร์ที่คุณต้องการเพื่อนำเสนอตัวเลือกการสนับสนุนลูกค้าที่หลากหลายใน Dynamics 365 Customer Service ยกระดับประสบการณ์การบริการลูกค้าของคุณให้ดียิ่งขึ้นด้วยระบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียวที่ทำงานร่วมกับเครื่องมือการตลาด การขาย การดำเนินงาน และการบริการภาคสนามอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น

ติดต่อเรา

ขอให้เราติดต่อคุณ

ให้ผู้เชี่ยวชาญ Dynamics 365 Sales ติดต่อคุณ

ติดตาม Dynamics 365