เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจและเหตุผลที่เครื่องมือเหล่านี้มีความสำคัญ

ทำไมทีมของคุณจึงต้องใช้ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ธุรกิจ

เนื่องจากซอฟต์แวร์วิเคราะห์ธุรกิจถูกใช้เพื่อดึงข้อมูล ตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูล คุณจึงต้องสามารถวางแผนรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ซึ่งไม่ใช่งานง่ายๆ ที่มีตัวเลขเพียงไม่กี่ตัว ด้วยเหตุนี้ ผู้จัดการ BI และนักวิเคราะห์ด้านไอทีส่วนใหญ่จึงใช้เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับการวิเคราะห์ตัวชี้วัด เพราะมีโซลูชันเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้นที่จะสามารถทำทุกสิ่งที่คุณต้องการได้

เครื่องมือสร้างรูปแบบข้อมูลแบบคาดการณ์ ซอฟต์แวร์ทางสถิติและเครื่องมือการทำเหมืองข้อมูล และอื่นๆ สามารถใช้ร่วมกันเพื่อให้มุมมองแบบองค์รวมของข้อมูลธุรกิจของคุณ เพื่อค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญและตัดสินใจโดยใช้ข้อมูล

ผู้จัดการและนักวิเคราะห์ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อ:

• เข้าใจผลการดำเนินงานของธุรกิจ
  
  
• อธิบายผลลัพธ์จากข้อมูลของคุณและสาเหตุที่เกิดขึ้น
  
  
• ระบุจุดอ่อน
  
  
• แก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้น
  
  
• แจ้งเตือนผู้มีอำนาจตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อองค์กร
  
  
• คาดการณ์ผลลัพธ์โดยใช้การตัดสินใจทางธุรกิจที่เป็นไปได้

ดังนั้น เครื่องมือวิเคราะห์ธุรกิจจึงสร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ แข่งขันได้ ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และตอบสนองความต้องการผู้จัดการและนักวิเคราะห์

การวิเคราะห์ธุรกิจเทียบกับข่าวกรองธุรกิจ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีความสับสนเกิดขึ้นระหว่างการวิเคราะห์ธุรกิจและข่าวกรองธุรกิจ เนื่องจากทั้งสองอย่างมุ่งเน้นไปที่การรวบรวมและการแยกข้อมูลในอดีต ทั้งสองอย่างนั้นช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ดังนั้น คุณจะต้องตั้งเป้าหมายของคุณให้ได้ก่อน แล้วค่อยตัดสินใจใช้เครื่องมือ ความแตกต่างระหว่างทั้งสองอย่างคือ ข่าวกรองธุรกิจใช้เทคนิคการรายงานเพื่อค้นหาข้อมูลในอดีตและข้อมูลปัจจุบันในขณะที่แนะนำข้อมูลเหล่านี้แก่ผู้ใช้ในรูปแบบที่น่าสนใจ ในขณะที่การวิเคราะห์ธุรกิจจะมุ่งเน้นไปที่อนาคตของธุรกิจมากกว่าและข้อมูลดังกล่าวสามารถช่วยเหลือได้อย่างไร

การเลือกเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์ธุรกิจแทนข่าวกรองธุรกิจจะได้ผลสำหรับคุณ หากคุณต้องการ:

• แสดงแผนภาพการดำเนินการในอนาคตขององค์กรของคุณ
  
  
• สำรวจและจัดการข้อมูลดิบด้วยความช่วยเหลือของนักวิเคราะห์ข้อมูล
  
  
• คาดการณ์ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของโอกาสทางการขาย
  
  
• ใช้มาตรการที่คาดคะเนได้มากขึ้นสำหรับการสร้างเหตุการณ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

หากต้องการรวมสถิติในอดีตและปัจจุบันเพื่อแสดงผลลัพธ์ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือการแสดงผลด้วยภาพ พร้อมสร้างการเล่าเรื่องจากข้อมูล ให้เลือกเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจแทนการเลือกการวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลที่ถูกต้องที่จำเป็นสำหรับทีมของคุณ

การวิเคราะห์ธุรกิจถือเป็นวิธีขั้นสูงในการให้บริบทกับข้อมูลดิบ ซึ่งสามารถดึงมาจากซอฟต์แวร์ BI ได้เช่นกัน และช่วยให้ผู้อ่านเห็นเหตุการณ์ที่เป็นไปได้และผลลัพธ์ของเหตุการณ์เหล่านั้น ตลอดจนกำหนดความคาดหวังในอนาคต การกำหนดชุดแนวทางปฏิบัติในการวิเคราะห์ธุรกิจจะช่วยกำหนดความคาดหวังเหล่านี้และทำให้แน่ใจได้ว่าธุรกิจของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ