Czym jest spółka zależna?

Zrozumienie spółek zależnych i tego, w jaki sposób przyczyniają się one do rozwoju Twojego biznesu, ma kluczowe znaczenie dla strategii i planowania przy jednoczesnym dbaniu o markę, kulturę i relacje z klientami.

Dwóch mężczyzn w garniturach siedzi przy stole w nowoczesnym biurze i rozmawia.

Zrozumienie zagadnień związanych ze spółkami zależnymi

Spółka zależna to podmiot gospodarczy lub korporacja będąca w całości lub częściowo własnością innej spółki, zwanej firmą macierzystą. Firma macierzysta zazwyczaj posiada kontrolny udział w spółce zależnej, wynoszący od 51 do 99 procent. W przypadku gdy spółka zależna jest w całości (100 procent) własnością innej firmy, określa się ją mianem spółki zależnej będącej w całości jej własnością.

Istnieją dwa sposoby, w jaki firma może zostać firmą macierzystą:

Poprzez fuzje i przejęcia (ang. M&A) lub
Poprzez utworzenie mniejszej firmy (spółki zależnej), która zajmie się określonymi częściami działalności, dzięki czemu firma macierzysta będzie mogła skupić się na innych strategiach i operacjach.

Zakres władzy, jaką firma macierzysta ma nad spółką zależną, zależy od ich relacji. Niektóre z nich koncentrują się na określonych sektorach, inne zaś są uważane za „zintegrowane poziomo” – co oznacza, że wszystkie firmy działają na tym samym poziomie. Firmy macierzyste „zintegrowane pionowo” to takie, które są właścicielami kilku spółek zaangażowanych w łańcuch dostaw lub produktów.

Korzyści związane z posiadania spółki zależnej

Spółki zależne mają kilka zalet w stosunku do firm macierzystych, takich jak:

Rozpoznawalność marki. W miarę wzrostu wielkości spółek zależnych mogą one budować rozpoznawalność swojej marki i zwiększać ogólny udział w rynku.
Redukcja ryzyka. Struktura firmy macierzystej i spółki zależnej ogranicza ryzyko, gdyż zapewnia prawną odrębność podmiotów. Gdy spółka zależna ponosi stratę, straty te nie są od razu przenoszone z powrotem na firmę macierzystą, ale w przypadku upadłości zobowiązania spółki zależnej mogą zostać przeniesione na firmę macierzystą, jeśli da się udowodnić, że firma macierzysta i spółka zależna są prawnie tożsame.
Większa efektywność i dywersyfikacja. Tworząc silosy spółek zależnych, firmy są w stanie osiągnąć większą wydajność operacyjną poprzez zbudowanie stylu zarządzania i kultury korporacyjnej, które działają na ich korzyść.
Ulgi podatkowe. Spółki zależne mogą uzyskać korzyści podatkowe, zwłaszcza jeśli są zarejestrowane w innym stanie lub kraju.
Łatwiejsze fuzje i przejęcia. Spółki zależne mogą się łatwiej i taniej łączyć lub sprzedawać swoje oddziały przedsiębiorstwa, niż gdyby były firmami macierzystymi.
Korzyści dla organizacji non-profit. Organizacje non-profit mogą angażować się w działalność nastawioną na zysk, zachowując jednocześnie status organizacji non-profit swojej macierzystej organizacji.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością kontra spółki akcyjne

Zanim podejmiesz decyzję o założeniu spółki zależnej, musisz zrozumieć, w jaki sposób planujesz zorganizować sukces swojego przedsiębiorstwa dzisiaj i w przyszłości. Jedną z odmian struktury firmy macierzystej i spółki zależnej jest restrukturyzacja jednej lub obu spółek w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwa mogą wybrać formę organizacji w formie spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ale najpierw muszą zastanowić się, jak decyzje te wpłyną na kilka czynników łagodzących ryzyko, takich jak podatki, lokalizacja, wymogi prawne, koszty utworzenia i udziałowcy. Założenie spółki zależnej może zapewnić znaczną ochronę przed odpowiedzialnością prawną, a także inne korzyści finansowe.

Możesz również założyć spółkę A, w przypadku której musisz posiadać co najmniej 50 procent udziałów w spółce zależnej. Istnieje również opcja utworzenia spółki zależnej C, ponieważ własność byłaby gwarantowana.

Dlaczego warto założyć spółkę zależną

Po utworzeniu jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, której jedynym wspólnikiem jest firma macierzysta, masz możliwość utworzenia spółki zależnej. Dzieląc ryzyko spółki zależnej prowadzonej w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na segmenty, oddzielisz wszystkie toksyczne aktywa, które mogłyby zaszkodzić firmie macierzystej. Celem jest uniknięcie narażenia innych spółek zależnych na straty finansowe lub utratę reputacji.

W miarę rozwoju kolejnych spółek zależnych kluczowe znaczenie będzie miało śledzenie wszystkich produktów i usług w każdej z nich. Nawet jeśli Twoja mała firma nie ma obecnie kontroli nad zapasami, musisz wdrożyć rozwiązanie, które będzie śledzić wszystkie zakupione produkty, a także księgowanie środków trwałych, aby mieć pewność, że na koniec każdego roku obrachunkowego będziesz mieć zbilansowaną księgę rachunkową.

Przykłady spółek zależnych

Możesz zdecydować się na stworzenie nowej identyfikacji marki dla swojej spółki zależnej, gdy wszystko będzie gotowe na oddzielenie się od tożsamości i kultury firmy macierzystej. Tutaj będzie można budować na bazie firmy macierzystej bez narażania jej dobrego imienia. Możesz też skorzystać z możliwości posiadania wielu tożsamości pod jednym dachem, z których każda ma własną kulturę, strukturę zarządzania i strukturę prawną.

Jednym z przykładów jest firma Meta, Inc. Instagram LLC, Oculus VR LLC i WhatsApp Inc stały się spółkami zależnymi firmy Facebook po ich przejęciu przez firmę Facebook.

Jak założyć spółkę zależną

Zanim założysz spółkę zależną w swojej małej lub średniej firmie, musisz najpierw rozważyć zalety i wady takiego rozwiązania. Gdy już zdecydujesz, że wszystko jest gotowe, że ryzyko zostało ocenione, a także, że spełniasz wymagania, możesz zacząć tworzyć swoją spółkę zależną.

Wybierz typ spółki zależnej. Musisz zdecydować pomiędzy spółką zależną w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością a spółką akcyjną.
Zorganizuj spotkanie z zarządem lub kierownictwem. Na spotkaniu musisz podać wybrany typ podmiotu gospodarczego, a uchwała musi zostać podpisana przez przewodniczącego i wejść w życie.
Wybierz swój stan lub kraj. Musisz wiedzieć, gdzie utworzysz swoją spółkę zależną i dopełnić wszelkich niezbędnych formalności w tym stanie lub kraju.
Zorganizuj swoją pracę papierkową. Przygotuj statut spółki akcyjnej (w przypadku korporacji) lub statut spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Podaj nazwę swojej spółki zależnej.. Upewnij się, że utworzysz taką, która nie jest używana w danym stanie lub kraju.
Wybierz przedstawiciela ustawowego.

Jeżeli tworzysz spółkę zależną jako spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, podaj firmę macierzystą jako właściciela. Jeżeli jest to spółka akcyjna, wyemituj wszystkie jej akcje na rzecz firmy macierzystej. Po złożeniu dokumentów założycielskich w biurze Sekretarza Stanu będzie można założyć spółkę zależną w odpowiednim stanie Stanów Zjednoczonych.

Dodawanie rozwiązania ERP w chmurze

Po utworzeniu spółki zależnej musisz uporządkować wszystkie informacje operacyjne — od firmy zależnej po wszystkie spółki zależne. Aby mieć pewność, że śledzisz wszystkie niezbędne dane finansowe, musisz wdrożyć kompleksowe rozwiązanie. Rozwiązanie ERP (Enterprise Resource Planning) w chmurze pozwala zarządzać wszystkimi aspektami działalności firmy na jednej platformie. Dodanie tej opcji zapewni Ci elastyczność w budowaniu procesów dla Twojej organizacji.

Zbuduj swoją spółkę zależną przy użyciu odpowiedniego oprogramowania ERP

Spółki zależne mogą być świetnym sposobem na zwiększenie zasięgu Twojej firmy i wejście na nowe rynki. Dzięki wdrożeniu właściwych rozwiązań i strategii zapewniających płynny, zintegrowany rozwój, będziesz w stanie z łatwością rozwijać swój biznes.

Usługa Dynamics 365 Business Central łączy firmy z ich informacjami finansowymi, a także ze sprzedażą, operacjami i usługami, dzięki czemu Twój zespół może usprawnić operacje i ostatecznie poprawić zadowolenie klientów.

Dowiedz się więcej o usłudze Dynamics 365 Business Central

Skontaktuj się z nami

Poproś o skontaktowanie się z Tobą

Poproś o kontakt ze specjalistą ds. sprzedaży platformy Dynamics 365.

Wyślij żądanie