การประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะคืออะไร

ข้อมูลได้ถึงจุดอิ่มตัวแล้ว องค์กรต่างๆ ในปัจจุบันมักจะมีข้อมูลมากมายจนไม่สามารถแยกแยะได้ว่าข้อมูลใดมีค่าและข้อมูลใดไม่มีความสำคัญ การทำเหมืองข้อมูลจำนวนมหาศาลเพื่อให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ดำเนินการได้อาจมีค่าใช้จ่ายสูงและใช้เวลานาน ซึ่งเป็นจุดที่การประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะหรือ IDP ก้าวเข้ามามีบทบาท

การประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะ (IDP) เป็นเทคโนโลยีระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่สแกน อ่าน ดึง และจัดระเบียบข้อมูลที่มีความหมายให้เป็นรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้จากสตรีมข้อมูลขนาดใหญ่ เทคโนโลยีดังกล่าวสามารถประมวลผลเอกสารได้หลายประเภท เช่น เอกสาร, PDF, เอกสาร Word, สเปรดชีต และรูปแบบอื่นๆ อีกมากมาย หน้าที่หลักของ IDP คือการดึงข้อมูลอันมีค่าจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่โดยไม่ต้องมีการป้อนข้อมูลจากมนุษย์

การปรับการประมวลผลเอกสารบางส่วนของคุณให้เป็นระบบอัตโนมัติด้วย IDP มีข้อดีหลายประการ ปัญญาประดิษฐ์ช่วยให้ IDP ขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการใช้งานพนักงานประมวลผล วิธีการนี้ไม่เพียงแค่ช่วยเพิ่มความเร็วในการประมวลผลข้อมูลเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนในการประมวลผล พร้อมทั้งลดข้อผิดพลาดของมนุษย์เพื่อประสิทธิภาพที่มากขึ้นอีกด้วย

โดยทั่วไปแล้วองค์กรสมัยใหม่จะมีข้อมูลจำนวนมากสามประเภท ได้แก่ ข้อมูลที่มีโครงสร้าง ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง และข้อมูลแบบกึ่งมีโครงสร้าง ข้อมูลที่มีโครงสร้างจะได้รับการจัดระเบียบและอ่านได้ง่ายขึ้นโดยผู้ประมวลผลข้อมูลที่เป็นมนุษย์ ในทางกลับกัน ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างจะต้องใช้เวลานานในการประมวลผลและวิเคราะห์ ขณะที่ข้อมูลแบบกึ่งมีโครงสร้างจะอยู่ระหว่างทั้งสองจุดดังกล่าว โซลูชันการประมวลผลเอกสารแบบอัจฉริยะสามารถปรับการประมวลผลข้อมูลให้เป็นระบบอัตโนมัติสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้าง ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง และข้อมูลแบบกึ่งมีโครงสร้าง