โปรแกรมประมวลผลคำคืออะไร

ฟีเจอร์หลักของโปรแกรมประมวลผลคำคือความสามารถในการจัดการข้อความภายในเอกสาร เช่น ความสามารถในการแทรก ตัดและวาง และคัดลอกข้อความ ความสามารถขั้นสูงอาจรวมถึงการตัดคำ ซึ่งโปรแกรมจะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกข้อความปัจจุบันแล้ว ความสามารถในการพิมพ์ แก้ไข และย้ายข้อความอย่างรวดเร็วคือสิ่งที่ทำให้โปรแกรมประมวลผลคำเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์

ฟีเจอร์มาตรฐานอีกอย่างหนึ่งของโปรแกรมประมวลผลคำคือความสามารถในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแบบอักษรภายในเอกสาร โปรแกรมส่วนใหญ่ทำให้ผู้ใช้สามารถทำตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ข้อความ ตลอดจนเปลี่ยนขนาดแบบอักษร ชุดแบบอักษรที่แตกต่างกันมักจะพร้อมใช้งาน ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างเอกสารที่มีรูปแบบเดียวกันมากขึ้นและอ่านได้ง่ายกว่าเอกสารที่เขียนด้วยลายมือ

ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำส่วนใหญ่ทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนเค้าโครงของเอกสารที่สร้างได้ ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงขนาดหน้ากระดาษ ระยะขอบ และการเยื้อง และการเพิ่มคอลัมน์ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงตัวเลือกในการสร้างหัวกระดาษและท้ายกระดาษ และหมายเลขหน้า

โปรแกรมประมวลผลคำพื้นฐานอาจทำให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มตาราง กราฟ หรือรายการลำดับเลขอย่างง่ายได้ แต่โปรแกรมที่มีความสามารถขั้นสูงจะมีตัวเลือกมากกว่าเมื่อต้องเพิ่มองค์ประกอบภาพ บางโปรแกรมทำให้ผู้ใช้ฝังภาพประกอบ กราฟที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น และแม้แต่วิดีโอ กราฟิกเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นภายในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเอง หรือสร้างในโปรแกรมอื่น แล้วคัดลอกมาก็ได้

โปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้เบราว์เซอร์ทำให้หลายคนสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น Word ใน Office.com ทำให้ผู้ใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลง แสดงความคิดเห็น แท็กและมอบหมายงานให้ผู้อื่น และตรวจทานเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ในโลกที่ผู้คนจำเป็นต้องทำงานร่วมกันข้ามทวีป เครื่องมือการทำงานร่วมกันเหล่านี้เป็นสิ่งที่มีค่า

โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่มีการตรวจสอบตัวสะกดในตัว รวมถึงการตรวจสอบไวยากรณ์พื้นฐาน นอกจากนี้ยังอาจมีอรรถาภิธานที่สามารถค้นหาได้และสามารถให้คำแนะนำสำหรับการเลือกใช้คำได้ แต่โปรแกรมประมวลผลบางตัวมีความสามารถในการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพมากกว่านั้น ตัวอย่างเช่น Microsoft Editor ไม่เพียงแต่ตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์เท่านั้น แต่ยังแนะนำส่วนที่สามารถทำให้มีความชัดเจนได้มากขึ้น ตรวจสอบแหล่งที่มาออนไลน์สำหรับความคล้ายคลึงกัน และประเมินความสามารถในการอ่านเอกสาร