การทำความเข้าใจเครื่องมือการเขียนของ AI และผู้ช่วยในการเขียน
ใช้เครื่องมือการเขียนของ AI เช่น ใน Word เพื่อปรับปรุงการเขียนของคุณ ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น และลดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด
AI ช่วยฉันเขียนได้อย่างไร
เครื่องมือการเขียนของ AI จะปรับแต่งเนื้อหาโดยการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และน้ำเสียง และให้คำแนะนำอื่นๆ เพื่อการปรับปรุง ผู้ช่วยในการเขียนของ AI ได้ก้าวไปอีกขั้นด้วยการช่วยสร้างเนื้อหาผ่านพร้อมท์
เครื่องมือการเขียนของ AI ทำอะไรได้บ้าง
สร้างเนื้อหา
ประหยัดเวลาในการเขียนด้วยผู้ช่วยในการเขียนของ AI เพียงบอกสิ่งที่คุณต้องการเขียน ระบุความยาวที่คุณต้องการ และระบุหัวข้อย่อยที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการพูดถึง
ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
โปรแกรมประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมส่วนใหญ่จะมีฟีเจอร์ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ในตัวเพื่อแจ้งข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณ
คาดเดาสิ่งที่คุณจะพูด
โปรแกรมประมวลผลคำพร้อมคุณฟีเจอร์เติมข้อความอัตโนมัติจะคาดเดาสิ่งที่คุณกำลังจะพิมพ์ก่อนที่คุณจะพิมพ์ ซึ่งจะช่วยเร่งความเร็วในการเขียน
สรุปข้อความที่มีความยาว
เมื่อค้นคว้าข้อมูลความเป็นมาสำหรับหัวข้อที่คุณกำลังเขียน ให้ขอให้ผู้ช่วยในการเขียนของ AI สรุปบทความที่เป็นประโยชน์ที่คุณพบ เพื่อที่คุณจะได้ตรงไปยังประเด็นหลัก
ปรับปรุงการเขียนของคุณ
การใช้เครื่องมือการเขียนของ AI เป็นประจำจะช่วยเพิ่มทักษะการเขียนของคุณได้ เมื่อคุณเริ่มคุ้นเคยกับการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ตามที่แนะนำ คุณจะเริ่มจดจำและเริ่มใช้กฎเหล่านี้ในการเขียนของคุณ และในที่สุดคุณจะกลายเป็นนักเขียนที่เชี่ยวชาญมากขึ้น
ให้รายการแนะนำที่ปรับให้เป็นแบบเฉพาะตัว
เครื่องมืออาจเสนอคำแนะนำที่ได้รับการปรับแต่งโดยคำนึงถึงประวัติการเขียนและจุดประสงค์ของคุณ ขึ้นอยู่กับเครื่องมือการเขียนของ AI ที่คุณใช้
ผู้ช่วยในการเขียนของ AI มีฟีเจอร์อะไรบ้าง
ผู้ช่วยในการเขียนของ AI มีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันออกไป ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของสิ่งที่ควรมองหาเมื่อค้นคว้าเกี่ยวกับฟีเจอร์ต่างๆ:
- การปรับสไตล์การเขียนและน้ำเสียง เข้าถึงผู้ชมที่แตกต่างกันได้ดีที่สุดโดยการปรับสไตล์การเขียนและน้ำเสียงของคุณให้ตรงกับความต้องการของพวกเขา อย่าลืมเลือกผู้ช่วยในการเขียนของ AI ที่มีความยืดหยุ่นในการใช้โทนเสียงที่แตกต่างกัน เช่น แบบมืออาชีพ เชิงวิชาการ ภาษาธรรมดา หรือสนุกสนาน
- ช่วยในการระดมความคิด การเขียนไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป บางครั้งเพียงแค่เห็นรายการไอเดียต่างๆ ก็สามารถเริ่มต้นกระบวนการความคิดสร้างสรรค์ของคุณเองได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าจะไม่มีไอเดียใดเลยในรายการจะที่ใช้ได้ก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณขอรายการไอเดียในการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ใหม่จากผู้ช่วยในการเขียนของ AI คุณอาจไม่ชอบไอเดียใดเลยที่พอที่จะนำไปใช้ได้ แต่การทำตามขั้นตอนแรกนี้และเห็นว่าอะไรที่ใช้ไม่ได้ จะช่วยให้สมองของคุณจดจ่อกับสิ่งที่ใช้ได้ การเขียนด้วย AI ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบทุกครั้ง แต่เพื่อช่วยคุณในการดำเนินกระบวนการต่อไป
- การทำอันดับข้อมูลให้เด่นสุด (SEO) ถ้าคุณกำลังเขียนเนื้อหาสำหรับเว็บ คุณอาจรู้ว่าการใช้คำหลักที่เหมาะสมนั้นจำเป็นเพียงใดเพื่อให้สามารถค้นหาเนื้อหาของคุณได้ในผลลัพธ์การค้นหา ขอให้ผู้ช่วยในการเขียนของ AI ของคุณแนะนำคำหลักที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยในเรื่อง SEO
- การสรุป งานเขียนบางชิ้นต้องใช้การค้นคว้าข้อมูลเบื้องหลังพอสมควร ผู้ช่วยในการเขียนของ AI สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงประเด็นหลักของบทความได้อย่างรวดเร็วโดยการสรุปให้คุณ ซึ่งจะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นคว้าข้อมูล
- เครื่องตรวจจับการลอกเลียนแบบ การมีเครื่องตรวจจับการลอกเลียนแบบในตัวถือเป็นข้อดีหลักเมื่อเขียนด้วย AI เนื่องจากผู้ช่วยในการเขียนของ AI ดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์หลายแห่ง สิ่งสำคัญนอกเหนือจากการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาที่แสดงขึ้นมาแล้ว ยังต้องแน่ใจในความเป็นต้นฉบับอีกด้วย
- การแปลภาษา ขณะที่คุณค้นคว้าข้อมูลความเป็นมาสำหรับสิ่งที่คุณกำลังจะเขียน ให้แปลเรื่องราวที่เกี่ยวข้องเป็นภาษาอื่นแล้วค้นหาเพื่อให้ได้มุมมองที่กว้างขึ้นจากภาษาอื่นในงานของคุณ
- การแปลงเสียงเป็นข้อความ ถ้าการคิดออกเสียงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ ฟีเจอร์นี้จะเหมาะสำหรับคุณ ผู้ช่วยในการเขียนของ AI ที่สามารถเขียนตามคำบอกตามความคิดของคุณได้
- การวิเคราะห์ข้อความ หลังจากที่คุณเขียนชิ้นงานแล้ว ไม่ว่าจะมีหรือไม่มีความช่วยเหลือจาก AI ให้ลองใช้ AI เพื่อวิเคราะห์จากมุมมองที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น งานเขียนอาจเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อน และคุณต้องการให้แน่ใจว่าน้ำเสียงมีความเป็นกลาง และไม่ฟังดูเหมือนมีอคติแทรกอยู่โดยไม่ได้ตั้งใจ ขอให้ผู้ช่วยในการเขียนของ AI ของคุณวิเคราะห์ชิ้นงานเพื่อดูว่ามีข้อความที่เป็นอคติหรือไม่
- การแสดงภาพจากข้อมูล บางครั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลในสิ่งที่คุณเขียนคือการแสดงด้วยภาพ ไม่ใช่การบอกด้วยข้อความ ช่วยเหลือผู้เรียนที่ชอบการเรียนด้วยภาพโดยขอให้ AI แปลงชุดสถิติเป็นแผนภูมิวงกลมหรือกราฟแท่ง
- ความเข้ากันได้กับแอปทางธุรกิจอื่นๆ การมีผู้ช่วยในการเขียนของ AI เพียงอย่างเดียวนั้นก็มีคุณค่ามากอยู่แล้ว แต่การมีผู้ช่วยที่ทำงานร่วมกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ที่คุณใช้เป็นประจำทุกวันอีกด้วย (เช่น แอปอีเมล แชท และการนำเสนอสไลด์ของคุณ) จะเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่เปิดโอกาสให้มีวิธีการต่างๆ อย่างไม่มีที่สิ้นสุดในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เครื่องมือการเขียนของ AI ที่ใช้มากที่สุดคืออะไร
เครื่องมือการเขียนของ AI ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างหนึ่งคือสิ่งที่คุณอาจไม่คิดว่าเป็น AI นั่นก็คือ การตรวจสอบตัวสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์ นี่เป็นตัวอย่างที่ดีว่า AI ช่วยเหลือผู้คนในรูปแบบที่ผู้คน ไม่ทราบมานานเพียงใด ด้วยการใช้ฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของกฎไวยากรณ์และการสะกดคำ AI จะใช้อัลกอริทึมที่ซับซ้อนในการวิเคราะห์ข้อความ เปรียบเทียบกับข้อผิดพลาดทั่วไป และแนะนำการเปลี่ยนแปลง
ล่าสุด เนื้อหาที่สร้างโดย AI ก็กลายเป็นเครื่องมือการเขียนของ AI ยอดนิยมเช่นกัน และเป็นเรื่องง่ายที่จะเข้าใจว่าทำไม เช่นเดียวกับที่การตรวจสอบตัวสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์สามารถเร่งกระบวนการตรวจทานเอกสารโดยการป้องกันข้อผิดพลาดต่างๆ มากมาย ผู้ช่วยในการเขียนของ AI ยังช่วยลดเวลาโดยรวมในการเขียนอีกด้วย
อย่างไรก็ตาม AI ไม่ได้มีไว้เพื่อทดแทนมนุษย์ เพราะในงานเขียนจะมีรายละเอียดปลีกย่อย ข้อยกเว้น และความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านมากมายที่ต้องใช้วิจารณญาณของมนุษย์ ให้คิดว่า AI เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในภาพรวมของบทบาทของคุณ มากกว่าที่จะเป็นสิ่งที่สามารถเขียนได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่จำเป็นต้องมีการกำกับดูแลใดๆ
ฉันจะใช้ผู้ช่วยในการเขียนของ AI ได้อย่างไร
การเขียนแบบสั้น
การเขียนประเภทนี้รวมถึงการโฆษณา ชื่อบทความ ชื่อผลิตภัณฑ์ และการเขียนอีเมล ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างพร้อมท์บางส่วน:
- “เขียนอีเมลถึงทีมของฉันเกี่ยวกับลำดับความสำคัญสูงสุดของเราสำหรับไตรมาสหน้าโดยอิงตามไฟล์นี้: [ลิงก์ไฟล์]”
- “แนะนำสโลแกนที่น่าสนใจ 10 สโลแกนสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่กล่าวถึงในไฟล์นี้: [ลิงก์ไฟล์]”
- “ฉันจะอธิบายการบริหารเวลาให้กระชับมากขึ้นได้อย่างไร”
การเขียนแบบยาว
การเขียนชนิดนี้รวมถึงรายงาน บทความ โพสต์บล็อก เอกสารไวท์เปเปอร์ และงานนำเสนอ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างพร้อมท์บางส่วน:
- “สร้างงานนำเสนอเกี่ยวกับวิธีการอาสาอย่างมีประสิทธิภาพกับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรพร้อมสไลด์เกี่ยวกับวิธีประเมินผลกระทบ”
- “ร่างโครงร่างแผนธุรกิจสำหรับบริษัทการตลาดที่ยั่งยืน”
- “เขียนเอกสารไวท์เปเปอร์เกี่ยวกับการคิดเชิงออกแบบ”
การวิจัยเบื้องหลัง
แม้ว่าจะไม่ใช่รูปแบบการเขียน แต่การวิจัยเบื้องหลังมักเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเขียน ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างพร้อมท์บางส่วน:
- “บทความนี้พูดถึงบทบาทและความรับผิดชอบของผู้บริหารอย่างไร”
- “ฉันควรใช้แบบอักษรใดเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น”
- “เอกสารนี้พูดถึงข้อโต้แย้งเรื่องอะไร”
สำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือการเขียนของ AI
Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365
ทำงานให้เสร็จสิ้นรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยผู้ช่วย AI ในแอป Microsoft 365 เอกสาร และการประชุมของคุณ
AI เปลี่ยนแปลงการสร้างเนื้อหาอย่างไร
ค้นพบวิธีที่ AI สามารถช่วยในกระบวนการสร้างเนื้อหานอกเหนือจากการเขียน
ป้องกันการคิดไม่ออกของนักเขียนด้วย AI
ปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อปลดล็อกตัวเองเมื่อการเขียนไม่ลื่นไหลเป็นไปตามธรรมชาติ
เขียนงานวิจัยด้วย AI
ทำให้กระบวนการเขียนงานวิจัยมีความราบรื่น ถูกต้องยิ่งขึ้น และใช้เวลาน้อยลง
คำถามที่ถามบ่อย
-
เครื่องมือการเขียนของ AI ช่วยปรับปรุงและเพิ่มความเร็วในการเขียนของคุณโดยการสร้างเนื้อหาและการพิสูจน์อักษรสำหรับหลักพื้นฐานการเขียน เช่น การสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน นอกจากนี้ยังสามารถสรุปเนื้อหาที่มีความยาวจากที่คุณค้นคว้าข้อมูลพื้นฐานสำหรับหัวข้อที่คุณกำลังเขียน
-
ประโยชน์บางประการของการใช้เครื่องมือเขียนคำโฆษณาของ AI ในการสร้างเนื้อหา ได้แก่:
- เขียนได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- การสร้างรายการไอเดีย
- ปลดล็อกการคิดไม่ออกของนักเขียน
- ลองใช้สไตล์การเขียนและน้ำเสียงที่แตกต่างกันเพื่อตัดสินใจว่าแบบใดที่เหมาะกับผู้ฟังของคุณ
- การรับความช่วยเหลือในการเขียนแบบอัตโนมัติสำหรับการสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน
-
ไม่ เครื่องมือการเขียนของ AI เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น แต่การกำกับดูแลและการแก้ไขโดยมนุษย์เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเขียนของ AI สิ่งสำคัญที่สุด คือ จะต้องมีคนตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างโดย AI เพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเหมาะสมกับความต้องการของคุณ
-
เครื่องมือการเขียนของ AI บางตัวมีเครื่องตรวจจับการลอกเลียนแบบในตัว ซึ่งจะแจ้งให้ทราบเมื่อมีเนื้อหาที่ไม่ใช่ต้นฉบับโดยเปรียบเทียบกับเนื้อหาที่เผยแพร่ทางออนไลน์
-
ข้อเสียประการสำคัญของเครื่องมือการเขียนของ AI คือบางครั้งอาจทำผิดพลาด ด้วยเหตุนี้ การตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหาที่ AI สร้างขึ้นทุกครั้งจึงเป็นสิ่งสำคัญ
ติดตาม Microsoft 365