?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
Wraz z rozwojem Twojej firmy na arenie międzynarodowej, Twój zespół musi mieć pewność, że masz szybki, spójny i kompleksowy dostęp do danych finansowych. Maksymalizacja przejrzystości finansowej i rentowności oznacza opracowywanie, ocenę i dostosowywanie procesów operacyjnych oraz celów do stale zmieniających się wymagań rynku. Jednym z kluczowych elementów działalności będzie udoskonalenie zarządzania finansami w Twojej organizacji.
Zarządzanie finansami to strategiczne działania, które obejmują ustalanie, kontrolowanie i monitorowanie wszystkich zasobów finansowych, żeby osiągnąć cele biznesowe. Obejmuje to wiele obszarów funkcji finansowych związanych z rentownością, wydatkami, przepływami pieniężnymi i kredytami dla kadry kierowniczej ds. finansów w zespołach księgowości, rozrachunków z dostawcami i rozrachunków z odbiorcami.
Aby stworzyć lukratywną strategię biznesową zarządzania finansami, należy skoncentrować się na trzech podstawowych zasadach:
Efektywne planowanie zarządzania finansami zapewnia zespołom finansowym dostęp do danych, których potrzebują, aby wspierać tworzenie nieograniczonego planu biznesowego – udostępniając uzasadnione decyzje dotyczące obszarów wartych zainwestowania oraz szczegółowe informacje związane z finansowaniem tych inwestycji, płynnością i rentownością.
W miarę jak świat się globalizuje, musisz dbać o konkurencyjność swojej firmy na rynku, żeby zapewnić jej długą przyszłość. Aby zapewnić sobie długoterminową sprzedaż, Twoja firma potrzebuje odpowiedniej formy zarządzania finansami. Wdrożenie systemu do śledzenia wszystkich strumieni przychodów jest ważne dla Twojej organizacji, ponieważ pomaga:
Istnieje kilka opcji, z których firma może skorzystać w celu zarządzania swoimi finansami, od zewnętrznego konsultanta po wewnętrznego menedżera ds. finansów. Ta osoba lub grupa będzie musiała mieć pełny dostęp do historii finansowej Twojej firmy, aby móc trafnie zaplanować jej przyszłość.
Istnieją dwa rodzaje procedur zarządzania finansami: strategiczne i taktyczne. Mimo iż członkowie Twojego zespołu ds. finansów będą stosować kombinację tych taktyk, to od Twoich ostatecznych celów będzie zależało, na których procedurach skupią się bardziej.
Liderzy i dyrektorzy ds. finansów będą bardziej koncentrować się na metodologii strategicznej. Podczas gromadzenia danych do planowania finansowego i analizy (PF&A) oraz ustalania celów organizacyjnych dyrektorzy finansowi na tym szczeblu planują przyszłe inwestycje i możliwości, pomagając budować odporność firmy.
Na poziomie taktycznym menedżerowie ds. finansów będą zajmować się codziennymi operacjami, takimi jak monitorowanie transakcji, miesięczne zamknięcie finansowe oraz księgowanie środków trwałych zgodnie z rzeczywistymi wydatkami. Śledzą również pełen zakres transakcji, aby upewnić się, że wszystko jest zgodne z przepisami.
Posiadanie solidnego, elastycznego planu finansowego, który można dostosować do najnowszych potrzeb, wymagań i celów biznesowych, jest kluczowym elementem zapewniającym długoterminowy sukces firmy. Posiadanie solidnej strategii może pomóc w osiągnięciu tego celu. Cztery strategie zarządzania finansami, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele to:
Ocena wydatków i dochodów historycznych.
Dokładne śledzenie przeszłych i bieżących wydatków ma kluczowe znaczenie dla określenia Twojej przyszłości finansowej. Tutaj możesz sprawdzić, które plany się powiodły, a które wymagają optymalizacji i ulepszeń. Twoje dotychczasowe przychody stanowią wskaźnik sukcesu, dlatego analiza tych danych pozwala określić, gdzie należy wprowadzić zmiany w obecnych wynikach i celach.
Tworzenie rachunku zysków i strat (Z&S).
Twoje zestawienie przychodów, znane również jako Z&S, działa jako finansowe podsumowanie wyników Twojej firmy. Ten dokument zawiera informacje o Twoich miesięcznych dochodach i wydatkach oraz informuje Twój zespół, czy działalność była rentowna, czy przyniosła stratę. To zestawienie obejmuje sprzedaż, koszty towarów, wydatki oraz zysk brutto i netto.
Ustawianie budżetu.
Musisz przewidzieć, jak zamierzasz wydawać pieniądze swojej firmy. Ustalając wytyczne dotyczące zarządzania wydatkami i śledząc swoje zależności finansowe, możesz podejmować trafne decyzje oparte na danych, które zapewnią wzrost zysków. Kiedy ustalasz budżet, musisz zadać sobie szereg pytań, takich jak: jakie są planowane przychody w tym okresie i jakie są koszty operacyjne?
Proaktywne śledzenie wydatków firmy.
Widoczność każdej transakcji, żeby wiedzieć, ile się wydaje, jest mega ważna. Zintegrowanie kompleksowego oprogramowania do śledzenia analiz finansowych zapewnia:
Możesz wybrać jedną z tych strategii lub połączyć je, aby obniżyć koszty i zwiększyć przychody. Dodanie systemu zarządzania finansami do procesu gwarantuje łatwą realizację wielu strategii przy minimalnej liczbie błędów i nakładzie pracy manualnej.
Przy wyborze odpowiedniego oprogramowania do zarządzania finansami dla swojej firmy potrzebujesz narzędzia, które usprawni wszystkie procesy związane z pobieraniem płatności i zapewni zgodność z przepisami podatkowymi i księgowymi. Będziesz również potrzebować oprogramowania, które jednocześnie eliminuje błędy, pracę manualną i ewentualne nadmiarowe czynności. Dodatkowe cechy dobrego systemu finansowego to między innymi:
Dzięki dostępności wszystkich danych budżetowych możesz podejmować trafne decyzje, które pozytywnie wpłyną na Twoją działalność. System zarządzania finansami, który zapewnia przejrzystość i elastyczność pozwalającą dostosować się do zmian, oznacza długoterminową stabilność.
Zintegruj narzędzie do predykcyjnego i proaktywnego zarządzania finansami, aby zapewnić swojej organizacji pełną widoczność wydatków i kosztów. Dodanie oprogramowania do zarządzania finansami do procesu zapewnia wyeliminowanie błędów ludzkich i żmudnych procesów roboczych, jednocześnie zwiększając produktywność.
Dynamics 365 Finance pomaga zintegrować kluczowe składniki przy minimalnych zakłóceniach, zapewniając wgląd w stan finansowy organizacji w czasie rzeczywistym, a jednocześnie ułatwiając codzienne operacje. Dzięki dostępowi do pełnego zakresu danych finansowych uzyskasz informacje niezbędne do podejmowania trafnych, opartych na danych decyzji, optymalizacji operacji wewnętrznych i zewnętrznych, redukcji kosztów oraz ochrony swoich przychodów.
Obserwuj usługę Dynamics 365