Znalezienie odpowiedniego rozwiązania oprogramowania ERP

Wyzwaniem nie jest znalezienie innowacyjnego oprogramowania ERP (do planowania zasobów przedsiębiorstwa), ale zawężenie opcji do nowoczesnego rozwiązania, które skutecznie usprawni codzienne procesy pracy, będzie zgodne ze standardami regulacyjnymi i będzie skalowalne wraz z rozwojem Twojej firmy.

Jeśli przytłaczają Cię problemy związane z tym, które rozwiązanie ERP należy wdrożyć, a które nie, oto kilka wskazówek i narzędzi, które pomogą Ci w poszukiwaniach.

Dlaczego znalezienie odpowiedniego rozwiązania ERP jest ważne dla Twojej firmy

Efektywne rozwiązanie ERP łączy wszystkie procesy biznesowe, usprawniając współpracę, pomagając firmie podejmować decyzje w oparciu o dane i zwiększając produktywność. Poszukaj narzędzi oprogramowania, które pomogą Ci w następujących kwestiach:

Zarządzanie finansami—poprawa kontroli nad zasobami firmy, przepływami pieniężnymi i księgowością.

Zarządzanie łańcuchem dostaw i operacjami—usprawnienie zakupów, produkcji, zarządzania zapasami i przetwarzania zamówień sprzedaży.

Zarządzanie relacjami z klientami—zapewnienie lepszej obsługi klientów, zwiększając jednocześnie możliwości sprzedaży krzyżowej i sprzedaży dodatkowej.

Zarządzanie projektami—zarządzanie rozliczeniami i monitorowanie projektów w celu realizacji zadań na czas i w ramach budżetu.

Zarządzanie zasobami ludzkimi—przyciągaj, zatrudniaj, zarządzaj i wynagradzaj pracowników, którzy mogą przyczynić się do rozwoju Twojej firmy.

Analizy biznesowe—oferuj łatwe w użyciu narzędzia, które pomogą Ci w analizie, raportowaniu i korzystaniu z funkcji analizy biznesowej.

Wraz z rozwojem i ekspansją Twojej firmy na skalę globalną, oprogramowanie ERP pozwala Tobie i Twojej firmie zachować przejrzystość i ujednolicić procedury biznesowe, dzięki czemu możesz działać na całym świecie i wkraczać na nowe rynki. Oto niektóre z korzyści globalnego oprogramowania ERP:

Współpracuj w ramach swojej wirtualnej organizacji—łatwo współpracuj z innymi operacjami, partnerami i dostawcami w swoim łańcuchu wartości.

Łatwa ekspansja na nowe rynki—obsługa nowych lokalizacji, regionów geograficznych i branż przy minimalnym nakładzie pracy działu IT.

Uproszczenie środowiska IT—standaryzacja pojedynczego rozwiązania ERP i łatwe wprowadzanie innowacji dzięki wykorzystaniu istniejących inwestycji w infrastrukturę IT.

3 sposoby na znalezienie właściwego rozwiązania ERP

Znalezienie, a następnie wdrożenie właściwego rozwiązania oprogramowania ERP może wydawać się zadaniem niełatwym, jednak odrobina przygotowania może wiele zdziałać. Oto trzy kroki, które pozwolą Ci zacząć:

Przeprowadź badania
Chociaż zawsze dobrze jest zacząć od poważnego zbadania wymagań biznesowych, ważne jest również, aby być szczerym wobec siebie i zadać sobie pytanie: „Które procesy wykonujemy dobrze, a w czym potrzebujemy pomocy?” Po przeprowadzeniu wewnętrznego przeglądu możesz rozszerzyć swoje badania, sprawdzić, co robi konkurencja i czego oczekują Twoi klienci.
Rozważ swoje opcje
Gdy już dobrze zrozumiesz swoje wymagania i procesy, od których chcesz zacząć, możesz zagłębić się w technologię ERP odpowiadającą Twoim potrzebom. Zacznij od zastanowienia się, gdzie jesteś teraz, zaplanuj, gdzie chcesz być w przyszłości, a następnie znajdź rozwiązanie ERP, które pomoże Ci tam dotrzeć.
Wybieraj partnerów mądrze
Właściwy partner technologiczny pomoże Ci łatwo wdrożyć potrzebne oprogramowanie – od zarządzania finansami po zarządzanie produkcją i łańcuchem dostaw. Najlepszym sposobem oceny wartości i relacji roboczej z przyszłym partnerem jest zaplanowanie spotkania demonstracyjnego, dzięki któremu przekonasz się, czy posiada on umiejętności, wiedzę branżową i technologię, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele.

WSKAZÓWKA: być może masz wszystko gotowe na rozwiązanie ERP, ale co z resztą Twojej załogi? Upewnij się, że wszyscy, od użytkowników po menedżerów IT, są zaangażowani w proces selekcji na jakimś poziomie.

Co oferuje rozwiązanie ERP

Biorąc pod uwagę mnogość dostępnych aplikacji ERP, należy pamiętać o dwóch rzeczach: oprogramowanie ERP powinno nie tylko pomagać w codziennych zadaniach, ale także przyczyniać się do długoterminowego rozwoju firmy. Musi mieć możliwości pomocy w różnych procesach finansowych i operacyjnych, musi być dostosowane do potrzeb Twojej firmy i powinno być zbudowane na nowoczesnej platformie technologicznej, która zapewnia automatyzację procesów biznesowych, szczegółowe informacje, zabezpieczenia i skalowalność. Oto inne korzyści, jakie może zaoferować Ci nowoczesne rozwiązanie ERP.

Przystępność cenowa

Wybrane przez Ciebie rozwiązanie musi oferować alternatywne ceny, które będą dla Ciebie odpowiednie w oparciu o wiele czynników, w tym wielkość Twojej firmy, potrzebne Ci funkcje i miejsce przechowywania danych. Mając na uwadze wskaźnik TCO (całkowity koszt posiadania), należy się przygotować na negocjacje wszelkich kosztów ze swoim partnerem technologicznym.

Zgodność

Wybierz oprogramowanie, które współpracuje z obecnie używanymi przez Ciebie procesami biznesowymi i je usprawnia. Wydajny system ERP powinien być na tyle elastyczny, aby dało się go zainstalować na serwerze, lokalnie lub w chmurze, a także umożliwiać jego przeglądanie na urządzeniach firmowych, takich jak tablety i telefony.

Skalowalność

Efektywne rozwiązanie powinno z łatwością integrować się z innym oprogramowaniem i usługami, z których korzystasz obecnie, a także mieć potencjał skalowania wraz z Twoją firmą lokalnie i globalnie. Oznacza to identyfikację nowych możliwości biznesowych i rozszerzanie linii biznesowych z możliwością transferu między wieloma systemami.

Zabezpieczenia

Jeśli rozważasz przejście na chmurę, poszukaj systemów ERP specjalizujących się w zabezpieczeniach sieci i danych. Ważne jest również, aby wybrane rozwiązanie pomagało spełnić wymagania dotyczące zgodności z przepisami, których wymaga Twoja branża.

Możliwość wdrożenia

Jeśli mowa o przeniesieniu do chmury, najtrudniejszą częścią integracji nowego oprogramowania ERP może być jego wdrożenie. Rozważ dostępne opcje wdrożenia, obejmujące rozwiązania lokalne i rozwiązania zautomatyzowane, chmurowe. Zalety posiadania systemu ERP w chmurze omówimy później.

Co należy wiedzieć o systemie ERP w chmurze

Istnieje wiele powodów, dla których warto rozważyć wdrożenie systemu ERP w chmurze, m.in.: szybkość, elastyczność, opłacalność i uzyskanie przewagi konkurencyjnej.

Oto kilka innych korzyści wynikających z posiadania systemu ERP w chmurze:

Umożliwia szybką transformację firmy.

Bezpieczne przechowywanie danych poza siedzibą firmy i mniejsze ryzyko ich ujawnienia.

Unikasz zakupu kosztownego oprogramowania i sprzętu.

Możliwość przeglądania informacji w czasie rzeczywistym na niemal każdym urządzeniu.

Obsługa potrzeb informatycznych bez konieczności zatrudniania i utrzymywania personelu IT.

Korzystanie z opcji elastycznego wdrażania w chmurze i lokalnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz wykorzystywanie inwestycji w centra danych.

Uproszczanie i przyspieszenie zmian procesów biznesowych, bezproblemowa integracja chmury ze starszymi systemami, uproszczenie zgodności z przepisami w globalnej skali i korzystanie z elastycznej skalowalności.

Zobacz, jakie możliwości ma nowoczesne rozwiązanie oprogramowania ERP

Znajdź odpowiednie rozwiązanie ERP dla swojej firmy dzięki aplikacjom finansowym i operacyjnym platformy Dynamics 365 — inteligentnym rozwiązaniom biznesowym, które pomogą Ci zwiększyć rozwój, podejmować decyzje w czasie rzeczywistym i na podstawie danych w skali globalnej oraz przeprowadzić cyfrową transformację Twojej firmy.

Dynamics 365 Finance

Dynamics 365 Project Operations

Dynamics 365 Business Central

Dynamics 365 Supply Chain Management

Dynamics 365 Intelligent Order Management

Dynamics 365 Commerce

Dynamics 365 Fraud Protection