Microsoft Teams je teď rychlejší a jednodušší než kdykoli dřív.
Online schůzky
Pracujte odkudkoli s využitím konferenčních a komunikačních funkcí softwaru pro online schůzky.
Online schůzky umožňují flexibilní, hybridní práci
Software pro virtuální schůzky, jako je Microsoft Teams, vám umožní dosáhnout společně více – kdekoli a kdykoli.
Videokonference
Týmová práce bude osobnější, protože na online schůzkách se komunikuje tváří v tvář.
Virtuální události
Pořádejte zabezpečené webové konference a webináře až pro 1 000 účastníků nebo přenosy až pro 10 000 lidí.1
Audiokonference
Ke schůzkám se lze připojit pomocí mobilního zařízení, čísla pro telefonické připojení nebo aplikace pro online schůzky, jako je Teams.**
Zařízení pro virtuální schůzky
Zařízení vám nabídnou další funkce, jako je reproduktor nebo prostorové řešení navržené speciálně pro online schůzky.
Využívejte funkce pro virtuální schůzky přirozeně začleněné do pracovního procesu
Podívejte na několik funkcí online schůzek, které vám usnadní práci.
-
Připravte se před schůzkou
Pořádejte poutavé schůzky pomocí několika jednoduchých kroků s využitím funkcí virtuálních schůzek v Teams.
Plánujte a sdílejte
Před video schůzkou rozešlete pozvánky, nasdílejte agendu a komunikujte s účastníky.
Přizvání externích účastníků
Sdílejte webový odkaz s kýmkoli, kdo má platnou e-mailovou adresu, dokonce i s lidmi mimo vaši organizaci. Připojení prostřednictvím webového prohlížeče je jednoduché.
Zpátky na kartyRežim Společně
Vytvářejte poutavější prostředí pro schůzky v režimu Společně. Soustřeďte se na obličeje, vnímejte neverbální podněty a snadno poznáte, kdo mluví.
-
Produktivní schůzky s možností tvůrčí práce
Pomocí Microsoft Whiteboardu můžete zajistit efektivní tvůrčí spolupráci na schůzkách, vizualizovat nápady a kreativně pracovat se svým týmem.
Společné revize a spolupráce
Pomocí Poznámek pro spolupráci, které využívají bohatou sadu nástrojů a plátno Microsoft Whiteboardu, můžete kreslit, psát a reagovat přímo na obsah sdílený na schůzce v Teams.
Rychlé zahajování schůzek
Díky možnosti připojení jedním dotykem na mnoha mobilních zařízeních můžete schůzky zahajovat včas a můžete také s účastníky webových konferencí snadno sdílet obsah, ať jsou kdekoli.
Zajistěte osobní kontakt
Zapněte video, abyste se zapojili více, i když rozostříte pozadí kvůli větší ochraně soukromí. Když je čas prezentovat, použijte PowerPoint Live v Teams pro poutavou prezentaci na dálku.
Společné úpravy sešitů
Excel Live transformuje spolupráci v reálném čase během schůzek v Teams.
Zpátky na kartyNahrávání virtuálních schůzek
Nahrávejte schůzky i se zvukem, videem a obsahem, abyste je mohli sdílet s lidmi, kteří se nemohli zúčastnit, a mohli je uchovat pro budoucí referenci.
-
Nastavte frekvenci
Pomocí online aplikace pro schůzky můžete snadněji naplánovat další schůzku nebo vytvořit sérii týmových schůzek.
Přečtěte si další informace o online schůzkách v Teams
Od dobrého k vynikajícímu: Využijte každou schůzku na maximum
10 důvodů pro používání videokonferencí
Jak může správný software pro webové konference propojovat lidi
Jak videokonference pomáhají budovat lepší vztahy
Co je online schůzka?
Online schůzka je audiokonference, případně i videokonference mezi dvěma nebo více účastníky. Při těchto schůzkách je výhodou videa možnost vidět výrazy a reakce ostatních lidí a zároveň slyšet, co říkají. Online schůzky se také běžně označují jako virtuální schůzky, videokonference a webové konference.
Proč jsou virtuální schůzky užitečné?
Virtuální schůzky jsou důležitější než kdy dříve, protože mnoho společností přechází na hybridní pracovní modely. V hybridním pracovním modelu zaměstnanci pracují několik dní osobně ve své kanceláři a několik dní doma nebo z jiného vzdáleného místa, jako je například sdílený pracovní prostor (coworking).
Mezi výhody online schůzek patří:
- Možnost připojovat se k týmových schůzkám prakticky odkudkoli.
Ať už jste doma, v kanceláři nebo na cestách, virtuální schůzky vám pomohou zajistit, abyste nikdy nezmeškali žádnou důležitou schůzku, i když nemůžete být fyzicky přítomni.
- Hlubší vztahy se spolupracovníky.
Pokud pracujete hybridně nebo plně na dálku, může být obtížnější trávit společný čas se spolupracovníky a budovat s nimi vztahy, které přirozeně vznikají při práci v kanceláři. Videoschůzky vám ale umožňují spolupracovníky vidět a komunikovat s nimi tváří v tvář, což podporuje přirozenější spolupráci a budování důvěry.
- Různé způsoby zapojení.
Dobře vybavený software pro virtuální schůzky kombinuje typické funkce online schůzek, jako je zvuk a video, s dalšími funkcemi, jako je spuštěný protokol chatu, funkce pro zvednutí ruky a různé virtuální reakce, kterými můžete povzbudit prezentující spolupracovníky.
Klíčové funkce platforem pro virtuální schůzky
Výkonná platforma virtuálních schůzek je navržená tak, aby zohledňovala všechny způsoby, kterými zaměstnanci komunikují a spolupracují.
Tady je několik klíčových funkcí, na které je třeba se při výběru platformy pro online schůzky zaměřit:
- Mobilní a desktopové aplikace.
Většina platforem pro online schůzky bude mít aplikaci pro počítač, ale přidání aplikace pro mobilní zařízení rozšiřuje možnost zůstat ve spojení, i když nejste u svého stolu.
- Sdílení obrazovky.
Sdílení obrazovky s účastníky schůzky je často nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak všem přesně ukázat, o čem se diskutuje, a maximalizovat produktivitu.
- Chat.
Spuštěný panel chatu je výkonným nástrojem pro virtuální schůzku. Můžete přidávat nápady a komentáře, aniž byste přerušovali mluvčího, a také sdílet důležité odkazy, soubory, fotky a GIFy. V ideálním případě platforma uchovává záznam chatu pro budoucí použití a další komunikaci s účastníky schůzky.
- Funkce zvednutí ruky.
Každý, kdo se zúčastnil virtuální schůzky, ví, že během ní může být obtížnější odhadnout, kdy někdo skončil s mluvením, než na osobní schůzce. Díky funkci zvednutí můžete ostatním naznačit, že chcete něco říct, aniž byste mluvčího přerušili nebo se snažili najít správnou přestávku v toku konverzace.
- Možnost nahrávání.
Nahrávání týmových schůzek je důležité, protože umožňuje těm, kteří jsou nemocní nebo na dovolené, jednoduchým způsobem dohnat, co zmeškali. Nahrané schůzky jsou také užitečné, když si potřebujete osvěžit paměť ohledně probíraných podrobností.
- Kreativní způsoby interakce.
Někdy může být náročné virtuálně prezentovat velké skupině, protože není k dispozici řeč těla a neverbální komunikace jako na osobní schůzce. Například si nemusíte všimnout, že někdo souhlasně pokyvuje hlavou, i když je na videu, a nejste si jistí, jak lidé přijímají to, co říkáte. Pro takové případy se skvěle hodí integrované funkce pro zapojení, pomocí kterých mohou spolupracovníci poslat rychlou emoji s palcem nahoru nebo zatleskáním, která se nenápadně objeví na obrazovce, zatímco vy pokračujete v prezentaci.
- Virtuální pozadí.
I když se tato pozadí často používají pro zábavu, použití některých možností virtuálního nebo rozmazaného pozadí poskytuje zaměstnancům pracujícím na dálku více soukromí.
Spojte všechny dohromady pomocí online schůzek v Teams
Zůstaňte ve spojení s lidmi, i když nemůžete být spolu. Na video schůzce se můžete sejít virtuálně – kdykoli a kdekoli.
Bavte se v režimu Společně
Pořádejte online schůzky ve virtuálním sdíleném prostoru. Vyberte si místo, třeba kavárnu, letovisko nebo salónek, a díky režimu Společně uvidíte všechny na stejném místě.2
Pozvěte kohokoli, kdykoli a kdekoli
Můžete zahájit virtuální schůzku a pozvat kohokoli, aby se připojil, i když nemá Teams. Na online schůzkách je virtuální spojení skoro stejně zábavné jako osobní.
S Telefonem Teams toho zvládnete více s méně prostředky
Můžete omezit počet aplikací, které používáte k práci, a ušetřit tak prostředky z rozpočtu.
Výrazné úspory
Nedávná studie zjistila 143% návratnost investic při přechodu na Telefon Teams.3
Využijte výhod zjednodušené správy IT
Využívejte jednu aplikaci, která se dá snadno nasadit a spravovat, a ušetřete čas správcům IT.
Spolehlivá komunikace
Zajistěte větší spolehlivost hovorů díky funkcím, jako je řízení šířky pásma a potlačení šumu.
Špička v oblasti inovací
Využívejte stovky inovativních zařízení a funkcí, které vám pomohou produktivně pracovat a zůstat ve spojení, ať pracujete kdekoli.
Časté otázky
-
Virtuální schůzky a online schůzky jsou zaměnitelné termíny. Někdy se tyto schůzky označují také jako video schůzky nebo webové konference.
-
Online schůzky umožňují spolupráci v reálném čase, zvyšují produktivitu a šetří čas. A lidé, kteří pracují na dálku, se cítí méně izolovaní a více zapojení. Pokud účastníci skupinové webové konference nechtějí být vidět na kameře, mohou ji kdykoli vypnout a nechat zapnutý jenom mikrofon. Některé platformy pro online schůzky dokonce účastníkům umožňují rozostření nebo změnu pozadí, aby pomáhaly chránit soukromí, aniž by zmizela možnost spojení tváří v tvář.
-
Pokud se chcete připojit k virtuální schůzce, potřebujete pouze zařízení připojené k internetu a kompatibilní aplikaci pro virtuální schůzky.
-
Používání aplikace pro virtuální schůzky pro online spolupráci v reálném čase přináší mnoho výhod, například audio a videokonference, sdílení souborů a kalendář. Důvodem je to, že tento software je navržený speciálně tak, aby vytvářel lepší celkové prostředí pro chatování, volání a online spolupráci – kdekoli a kdykoli. A navíc software pro virtuální schůzky, který je úzce integrovaný s celou sadou aplikací pro zvyšování produktivity, poskytuje – oproti samostatné aplikaci – další výhody, pokud jde o úsporu času, pracovní postupy a snadnost použití.
-
Zapojení do online schůzky je snadné. Jediné, co potřebujete, je zařízení s aplikací pro online schůzky, například Teams. Když dostanete pozvánku na online schůzku, stačí se ve stanoveném čase připojit pomocí počítače, tabletu nebo mobilního zařízení. Další informace najdete v průvodci hybridními schůzkami a schůzkami na dálku.
Další informace o Microsoft Teams
Začněte používat Microsoft Teams ještě dnes
Domácnosti
Firmy
Velké podniky
Vzdělávání
- [1] V tomto období časté práce na dálku můžete využívat přenosy bez interaktivních funkcí (jen pro zobrazení) až pro 20 000 účastníků, a to až do konce letošního roku.
- [2] K dispozici jenom na desktopovém počítači.
- [3] Forrester Consulting, The Total Economic Impact™ Of Microsoft Teams Phone. Margaret Firth, Matthew Dunham. Prosinec 2022. Studie zadána společností Microsoft.
- [**] Dostupnost audiokonferencí a volacích plánů se liší podle země nebo oblasti.
Sledujte Microsoft Teams