商務分析的定義正如其名：任何軟體或解決方案，會使用技能、技術和做法的組合來探索及評估商務資料，執行統計分析。
IT 分析師和商務智慧 (BI) 經理使用商務分析，搭配用於檢閱複雜程序、演算法和更廣泛資料集的工具。商務分析工具可作為任何應用程式或軟體解決方案，檢查和分析商務資料，同時呈現任何可能的解決方案。
合適的商務分析工具有助於公司收集所需資訊，以幫助了解過去的發展、預測未來事件及其後續可能的挑戰，並找到一種方法將障礙轉化為可操作的項目，從而帶來積極的商業成就。商務分析的一些要素包括：
數位工具有助於讓資料分析更上一層樓，因此公司可以更有效地定義其未來。
由於商務分析軟體是用來擷取、檢閱及分析資料，您需要未雨綢繆的能力，僅憑手邊幾個數字並非易事。因此，大部分的 BI 經理和 IT 分析師會使用一種以上商務分析工具進行計量分析，因為只有少數解決方案可以執行您所需的一切。
預測資料模型化工具、統計軟體和資料採礦工具以及其他工具可以一起使用，提供商務資料的整體檢視，以發現關鍵見解並做出明智決策。
經理和分析師使用商務分析工具的原因是為了：
因此，商務分析工具提供了以下見解：如何實現業務目標、保持競爭力、合規，以及滿足經理和分析師的需求。
當您從商務分析軟體評估資料時，有四種類型的分析可協助決定您的業務目標和決策。每種分析類型都用於達成不同的業務目標。
將商務分析和商業智慧彼此混淆並不罕見，因為兩者同時著重於收集與分析歷史資料。這兩者都可達成不同目標，因此您需先決定目標，再致力於使用其中一個工具。兩者的差異在於，商務智慧使用報告技術來尋找過去和現在的資訊，同時以視覺上吸引人的格式向使用者展示資料，而商務分析則著重於企業未來，以及該資料可如何提供協助。
如果您的目標如下，請選擇商務分析工具，而不是商業智慧工具：
如果您希望簡單地彙總過去和現在的統計資料，以便透過資料視覺效果工具輕鬆地顯示結果，同時圍繞資料建立自己的敘事，請選擇商業智慧工具而不是商務分析工具，以確保獲得團隊所需的正確資訊。
商務分析是提供內容給原始資料的進階方法，也可以從 BI 軟體解除，讓讀者一窺可能的事件及結果，以及設定未來的期望。建立一組商務分析最佳做法有助於設定這些期望，並確保您的業務高效運作。
一旦決定您的最佳做法並付諸行動，所建立的成功商務分析策略即可運作。您可以在這裡收集您需要的資訊，以確保做出更好的決策。以下是協助建立最佳做法的四個步驟。
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