歡迎使用工作用 Microsoft 365
我們很高興歡迎您使用 Microsoft 365 與 Microsoft 365 Copilot Chat。 這裡提供提示、技巧和資源，幫助您快速上手。
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透過與同事和客戶即時共同作業、將檔案安全地儲存在雲端，以及使用 Microsoft Teams 等工具保持連線，以簡化工作流程。
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開始使用 Microsoft 365
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- 建立文件，新增並格式化文字、圖片和頁面配置。
- 使用範本快速開始。
- 檢查拼字、文法和標點符號。
- 隨時隨地與他人共享並協作。
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- 建立試算表以組織您的資料。
- 使用自動加總快速計算總和。
- 對大量資料進行計算，深入挖掘摘要、趨勢與模式。
- 新增表格和圖表以協助視覺化資料。
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- 製作包含圖片、影片、轉場和動畫的精彩簡報。
- 從數百個範本中選擇，幫助您快速開始。
- 新增影片和動畫。
- 錄製您的簡報並與他人分享，讓他們觀看並留言。
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- 快速捕捉並整理想法。
- 在筆記中加入照片、影片或檔案。
- 建立待辦清單，掌握您的任務。
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- 收發電子郵件。
- 整理電子郵件，專注於重要內容。
- 管理您的行事曆、會議和約會。
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- 隨時隨地與任何人保持聯繫並協同合作。
- 與同事、合作夥伴或客戶一對一或群組聊天。
- 在頻道中連結，組織專案與討論，並分享檔案，確保所有人都在同一份檔案上追蹤變更。
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- 從所有裝置存取並編輯您的檔案。
- 在貴組織內外部共用
- 快速找到重要的檔案。
- 保護並備份您的檔案。
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- 如果您尚未開啟 Microsoft 365 或 Office 文件，請開啟 Word 或 Excel 等應用程式，打開現有檔案或建立新檔。
- 選擇 檔案 > 帳戶 （若使用 Outlook，則為 Office 帳戶）。
- 如果尚未登入，請點選 登入。
- 在出現的視窗中，輸入您用於 Office 的電子郵件地址和密碼。這可能是您與 Office 關聯的個人 Microsoft 帳戶，或您用於工作或學校帳戶的使用者名稱和密碼。
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- 開啟任何 Microsoft 365 或 Office 應用程式，例如 Word，然後選擇登入。如果您已在編輯檔案，請前往 檔案 > 瀏覽範本 > 登入。注意：如果您使用的是 OneNote，請從頂部選單選擇 OneNote，然後選擇 登入。
- 在出現的視窗中，輸入您用於 Office 的電子郵件地址和密碼。這可能是您與 Office 關聯的個人 Microsoft 帳戶，或您用於工作或學校帳戶的使用者名稱和密碼。
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- 開啟 Microsoft 365 或 Office 應用程式。在帳戶畫面，點選 登入。
- 在出現的畫面中，輸入您用於 Microsoft 365 或 Office 的電子郵件地址和密碼。這可能是您與 Office 關聯的個人 Microsoft 帳戶，或您用於工作或學校帳戶的使用者名稱和密碼。
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- 開啟 Microsoft 365 或 Office 應用程式。在最近使用畫面，點選 登入。
- 在出現的視窗中，輸入您用於 Office 的電子郵件地址和密碼。這可能是您與 Office 關聯的個人 Microsoft 帳戶，或您用於工作或學校帳戶的使用者名稱和密碼。
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- 前往www.microsoft365.com 並選取登入。
- 輸入您的電子郵件地址和密碼。這可能是您與 Office 關聯的個人 Microsoft 帳戶，或您用於工作或學校帳戶的使用者名稱和密碼。目前登入的帳戶名稱會顯示在標題列。
- 在 Microsoft 365 中選擇應用程式啟動器圖示，然後選擇任何 Microsoft 365 或 Office 應用程式開始使用。
- 前往連結下載並安裝 Windows 桌面應用程式。
- 請使用您的行動裝置掃描此 QR 代碼以安裝行動應用程式，或點擊這裡前往行動應用程式頁面並開始下載。
- 請使用您的行動裝置掃描此 QR 代碼以安裝行動應用程式，或點擊這裡前往行動應用程式頁面並開始下載。
確保只有您能存取您的帳戶。首次登入時，透過多重驗證要求不只使用者名稱和密碼，阻擋冒充者。
開始使用
管理資料並確保其安全
- 透過設定多重驗證，保障您的工作安全。多重驗證表示公司偶爾會要求您提供至少兩項身份驗證因素，才能登入。通常，您的密碼是第一道驗證因素。次要驗證因素包括電話通話、簡訊或驗證應用程式等選項。
若您的使用者名稱和密碼遭竊，犯罪者嘗試登入時會使用他們自己的裝置。由於他們使用陌生裝置輸入您的憑證，Microsoft 365 會要求第二項驗證因素。若無法提供第二項驗證因素，例如您的指紋或驗證應用程式，他們將被阻擋。 - 使用手機掃描 QR 代碼，或點擊這裡前往行動應用程式頁面並開始下載。安裝 Authenticator 應用程式後，請前往設定 Microsoft Authenticator 應用程式。
- 使用手機掃描 QR 代碼，或點擊這裡前往行動應用程式頁面並開始下載。安裝 Authenticator 應用程式後，請前往設定 Microsoft Authenticator 應用程式。
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- 開啟 Authenticator 應用程式
- 選擇新增帳戶（位於頂端搜尋旁的 + 加號符號）。
- 選擇工作或學校帳戶。
- 選擇登入，然後使用您的公司電子郵件帳戶和密碼登入。如果公司提供 Authenticator QR 碼，您也可以掃描 QR 碼 。
- 當您的帳戶出現在 Authenticator 中後，您就可以使用一次性代碼登入 Microsoft 365。
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