欢迎使用 Microsoft 365 工作版
我们诚挚欢迎你使用 Microsoft 365 和智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手。 这里提供了各种提示、技巧和资源，可帮助你快速上手使用。
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通过与同事和客户实时协作、将文件安全存储在云端以及使用 Microsoft Teams 等工具保持联系来简化工作流程。
入门
Microsoft 365 入门
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- 创建文档，添加并设置文本、图像和页面布局的格式。
- 使用模板快速上手。
- 检查拼写、语法和标点。
- 与他人共享和协作，无论对方身在何处。
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- 创建电子表格以整理数据。
- 使用自动求和快速计算总和。
- 对大量数据进行计算，深入分析以发现摘要、趋势和模式。
- 添加表格和图表，以帮助直观呈现数据。
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- 制作包含图像、视频、切换效果和动画的精彩演示文稿。
- 从数百个模板中选择，帮助你快速开始制作。
- 添加视频和动画。
- 录制演示文稿并与他人共享，方便他们观看和评论。
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- 快速捕捉灵感并整理思路。
- 在笔记中添加照片、视频或文件。
- 创建待办事项列表，随时掌握任务进度。
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- 发送和接收电子邮件。
- 整理电子邮件，专注于最重要的内容。
- 管理日历、会议和约会。
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- 通过任何设备与任何人保持联系并开展协作。
- 与同事、合作伙伴或客户进行一对一聊天或群组聊天。
- 在频道中交流，以整理项目和讨论内容，并共享文件，以确保所有人都在同一个文件上协作，以便跟踪更改。
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- 从所有设备访问和编辑文件。
- 在组织内部或外部共享。
- 快速找到重要文件。
- 持续保护并备份你的文件。
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- 如果你尚未打开 Microsoft 365 或 Office 文件或文档，请打开 Word 或 Excel 等应用，然后打开现有文件或创建新文件。
- 选择“文件 > 帐户”（如果使用 Outlook，则选择“Office 帐户”）。
- 如果尚未登录，请单击“登录”。
- 在显示的窗口中，输入用于 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Office 的个人 Microsoft 帐户，也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
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- 打开任意 Microsoft 365 或 Office 应用（如 Word），然后选择“登录”。如果你正在编辑文件，请转到“文件 > 浏览模板 > 登录”。注意：如果使用的是 OneNote，请从顶部菜单中选择“OneNote”，然后选择“登录”。
- 在显示的窗口中，输入用于 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Office 的个人 Microsoft 帐户，也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
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- 打开 Microsoft 365 或 Office 应用。在“帐户”页面上，单击“登录”。
- 在显示的页面中，输入用于 Microsoft 365 或 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Microsoft 365 或 Office 的个人 Microsoft 帐户，也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
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- 打开智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 或 Office 应用。在“最近”页面上，单击“登录”。
- 在显示的页面中，输入用于 Office 的电子邮件地址和密码。这可以是关联到 Microsoft 365 或 Office 的个人 Microsoft 帐户，也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。
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- 转到 www.microsoft365.com，然后选择“登录”。
- 输入你的电子邮件地址和密码。这可以是你的个人 Microsoft 帐户，也可以是工作或学校帐户的用户名和密码。当前登录帐户的名称显示在标头中。
- 在 Microsoft 365 中选择应用启动器图标，然后选择任意 Microsoft 365 或 Office 应用即可开始使用。
- 转到链接，以下载并安装适用于 Windows 的桌面应用。
- 用移动设备扫描此 QR 码安装移动应用，或通过单击此处前往移动应用页面开始下载。
- 用移动设备扫描此 QR 码安装移动应用，或通过单击此处前往移动应用页面开始下载。
确保只有你能访问自己的帐户。首次登录时，启用多重身份验证（而不仅仅是用户名和密码），以防止冒充者入侵。
入门
管理和保护帐户
- 通过设置多重身份验证来保障工作安全。多重身份验证是指公司偶尔会要求你提供至少两个能确认身份的因素才能登录。通常，密码是第一个因素。第二个因素包括电话呼叫、短信或身份验证应用等。
如果你的用户名和密码被盗，犯罪分子试图用它们登录你的帐户时，会在自己的设备上操作。由于他们在陌生设备上输入你的登录信息，因此 Microsoft 365 会要求他们提供第二个因素。如果无法获取第二个因素（例如你的指纹或身份验证应用），他们将被阻止登录。 - 使用手机扫描 QR 码，或通过单击此处前往移动应用页面开始下载。安装 Authenticator 应用后，转到“设置 Microsoft Authenticator 应用”。
- 使用手机扫描 QR 码，或通过单击此处前往移动应用页面开始下载。安装 Authenticator 应用后，转到“设置 Microsoft Authenticator 应用”。
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- 打开 Authenticator 应用。
- 选择“添加帐户”（顶部“搜索”旁的 + 加号）。
- 选择“工作或学校帐户”。
- 选择“登录”，然后使用公司电子邮件帐户和密码登录。如果公司提供了 Authenticator 二维码，也可以选择“扫描 QR 码”。
- 帐户显示在 Authenticator 中后，可以使用一次性代码登录 Microsoft 365。
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