This is the Trace Id: 7ec5a3286c6dd1176b9fbf5a9f46cb92
Перейти до основного
Microsoft 365
Вхід

Онлайнове програмне забезпечення для презентацій

Створюйте захопливі презентації на будь-якому пристрої, де б ви не були. У цьому вам допоможуть шаблони, які можна налаштувати.
Дізнайтеся більше Відкрити PowerPoint
Людина сидить на стільці й працює на ноутбуку

Що таке програмне забезпечення для презентацій?

За допомогою програмного забезпечення для презентацій ви можете створювати цікаві покази слайдів із текстом, зображеннями, діаграмами й мультимедійними елементами. Упорядковуйте відомості, щоб вони виглядали професійно в робочих презентаціях, навчальних матеріалах або доповідях про реалізацію проектів.

Використання програмного забезпечення для презентацій

Початок роботи

Створіть обліковий запис або увійдіть на платформу програмного забезпечення для презентацій. До більшості з таких програм можна отримати доступ через Інтернет і працювати з будь-якого пристрою.

Вибір шаблона

Знайдіть у бібліотеці шаблонів варіант, який найкраще підходить для вашого задуму. Налаштуйте шрифти, кольори й макети відповідно до свого брендового стилю.

Наповнення вмістом

  1. Слайди. Почніть додавати слайди по одному, щоб кожен із них висвітлював певну тему або думку, яку потрібно розкрити.

  2. Текст. Робіть написи короткими й лаконічними та великим шрифтом, використовуйте маркіровані списки, щоб текст було легко прочитати.

  3. Графіка. Вставляйте відповідні зображення, діаграми й піктограми, адже візуальні елементи полегшують сприйняття матеріалу.

  4. Мультимедіа. Додавайте відео або звук прямо в слайди.

Співпраця з учасниками команди

  1. Запрошуйте співавторів. Діліться презентацією з учасниками команди. Для цього можна надіслати посилання на неї або запросити їх безпосередньо в програмі.

  2. Співпрацюйте в реальному часі. Отримавши доступ, учасники вашої команди зможуть одночасно працювати над слайдами. Використовуйте для спілкування вбудовані функції чату й коментарів, щоб надавати відгуки в реальному часі.

  3. Відстежуйте зміни та ведіть журнал версій. Слідкуйте за всіма виправленнями, які вносять учасники команди. За потреби ви можете повернутися до попередньої версії презентації.

Збереження й експорт

  1. Регулярно зберігайте. Часто зберігайте презентацію під час роботи, щоб не втрачати дані. У більшості програм є корисна функція автозбереження.

  2. Виберіть найкращий варіант для експорту. Ви можете експортувати презентацію як файл PDF, PowerPoint або як посилання з можливістю прямого доступу. Виберіть формат з огляду на свої потреби.

  3. Налаштуйте параметри експорту. Виберіть якість і формат, який найкраще пасує вашим цілям. Наприклад, якщо ви плануєте розмістити презентацією в Інтернеті, можна зупинитися на нижчій роздільній здатності, щоб розмір файлу був меншим. А якщо вам потрібно роздрукувати слайди в гарній якості, виберіть вищу роздільну здатність.

Функції програмного забезпечення для презентацій

Налаштовувані шаблони

Правильний шаблон представить ваші матеріали в найкращому світлі. Бібліотеки шаблонів пропонують варіанти, які підходять для різноманітних сценаріїв – від бізнес-презентацій і фінансових звітів до планів уроків і творчих проектів. Налаштуйте макети, шрифти й кольори відповідно до фірмової символіки.

Співпраця в реальному часі

Ефективно співпрацюйте з колегами, де б вони не були. Редагуйте слайди разом, залишайте коментарі й переглядайте зміни в реальному часі.

Інтеграція мультимедіа

Вбудовуйте відео, зображення й аудіофайли прямо в слайди. Візуальні й мультимедійні елементи привертають увагу глядачів і ефективно виражають складні ідеї.

Хмарне сховище й доступ

Отримуйте доступ до своїх презентацій із будь-якого пристрою та не хвилюйтеся через втрату файлів і проблеми із сумісністю.

Інструменти на основі штучного інтелекту

Ефективно виконуйте рутинні завдання за допомогою функцій на основі ШІ, наприклад у Microsoft Copilot. Попросіть Copilot створити чернетку презентації, запропонувати вміст для слайдів і допомогти з оформленням, щоб усе відповідало фірмовому стилю вашої організації.

Параметри експорту й спільного доступу

Без зусиль діліться презентаціями. Експортуйте їх у різних форматах або створюйте посилання з можливістю прямого доступу. Співавтори й клієнти можуть переглядати вашу роботу, редагувати її та надсилати відгуки.

Переваги програмного забезпечення для презентацій

Легке створення презентацій

Налаштовувані шаблони й інтуїтивно зрозумілі інструменти для оформлення дають змогу створювати професійні презентації без зайвих зусиль. Ці інструменти надають широкі можливості для створення особистих і робочих презентацій на будь-яку тему, які точно справлятимуть сильне враження.

Співпраця без зайвих зусиль

У програмах для створення слайдів є функції, завдяки яким кілька користувачів можуть одночасно працювати над однією презентацією, де б вони не були. Команди можуть ефективно працювати разом і спільними зусиллями досягати чудових результатів.

Доступ до файлів на будь-якому пристрої

Ваша команда працюватиме продуктивніше, якщо отримає гнучкі можливості для доступу до презентацій і їх редагування з різних пристроїв. Чи це робота за комп’ютером в офісі, чи на ноутбуку вдома, чи на планшеті під час подорожі – усі файли завжди під рукою.

Приклади використання інструментів для презентацій

Бізнес-презентації та пропозиції

Створивши слайди, які містять дані, візуальні елементи й аудіофайли, ви ефективно представите будь-який бізнес-проект або ідею.

Приклад. Під час роботи над пропозицією для потенційного клієнта діловий партнер може створити в програмі для презентацій слайди з даними аналізу ринку, прогнозованими показниками й відгуками наявних клієнтів. Така пропозиція виглядатиме переконливо.

Навчальні лекції та семінари

Створюйте захопливий вміст для лекцій і семінарів, який покращить навчальний процес за допомогою інтерактивних елементів.

Приклад. Під час оформлення слайдів для семінару про кліматичні зміни лектор може за допомогою програми додати в презентацію інтерактивні графіки, відео й опитування, щоб залучити аудиторію та покращити засвоєння навчальних матеріалів.

Маркетинг і продажі

У програмах для презентацій можна створювати ефективні матеріали, які підкреслюють переваги продуктів або послуг і таким чином покращують продажі та взаємодію з клієнтами.

Приклад. Під час запуску нового продукту маркетолог може створити в програмі рекламні слайди й привернути увагу споживачів, додавши відомості про характеристики продукту, схвальні відгуки клієнтів і аналіз продуктів конкурентів.

Проекти для творчих і особистих цілей

Програми для створення презентацій призначені не лише для бізнесу. Вони чудово підходять для особистих або творчих проектів, як-от показ слайдів із фотографіями з нагоди особливих подій, дизайнерське портфоліо або щоденник подорожей.

Приклад. Під час створення слайдів із фотографіями до сімейної зустрічі можна поєднати пам’ятні знімки, додати музику й підписи, щоб поділитися цінними спогадами зі своїми рідними.

Практичні поради

Розробка стратегічного плану

Виділіть основне повідомлення й допоміжні тези, щоб зосередити на них увагу глядачів і забезпечити логічну структуру презентації.

Приклад. Для бізнес-презентації, що представляє новий продукт, можна створити таке повідомлення: "Наше інноваційне рішення запроваджує нові стандарти у галузі". Виділіть допоміжні тези, які описують унікальні характеристики, що відрізняють ваш продукт від пропозицій конкурентів і доводять його переваги. Наведіть схвальні відгуки перших клієнтів.

Націлення на аудиторію

Зважайте на потреби й очікування своєї аудиторії. Для більшого впливу використовуйте близькі їй лексику, візуальні елементи й дані.

Приклад. Під час створення презентації медичного обладнання для фахівців у галузі охорони здоров’я використовуйте технічні терміни, які їм знайомі, і такі візуальні елементи, як схеми обладнання й показники його ефективності.

Простота й візуальні ефекти

Не захаращуйте слайди зайвим текстом. Використовуйте такі візуальні елементи, як зображення, діаграми й інфографіку, щоб ілюструвати свої твердження й утримувати увагу аудиторії.

Приклад. Під час створення презентації про популярні тенденції в соціальних мережах замість абзаців із текстом додайте інфографіку зі статистичними даними й піктограми різних соцмереж.

Узгодженість

Дотримуйтеся єдиного стилю оформлення в усій презентації. Використовуйте однакові шрифти, кольори й оформлення, щоб досягти узгодженого вигляду слайдів.

Приклад. Під час створення низки презентацій про фінансову грамотність, скрізь використовуйте стиль, який відображає ваш бренд: єдину колірну схему, однаковий стиль шрифту в заголовках і тексті, а також стандартний макет для кожного слайду.

Історії, які привертають увагу

Додайте елементи розповіді, щоб ваша презентація виглядала актуальною та запам’ятовувалася. Наводьте конкретні приклади використання або кумедні історії, щоб проілюструвати свою думку.

Приклад. Під час створення презентації про відновлювальні джерела енергії поділіться історією про громаду, яка перейшла на використання сонячної енергії, з детальним описом труднощів на цьому шляху, рішень для їх подолання та позитивного впливу на життя людей.

Користь інтерактивних елементів

Скористайтеся перевагами розширених функцій програми для презентацій. Використовуйте анімації, щоб виділити ключові моменти, інтерактивні елементи, щоб привернути увагу глядачів – нехай ваш вміст виглядає динамічно.

Приклад. Під час роботи над презентацією про нове програмне забезпечення продемонструйте за допомогою інтерактивних функцій, як воно працює, щоб глядачі наочно оцінили його можливості. Додайте анімовані переходи між слайдами для послідовного перебігу презентації. Наприклад, позначте плавний перехід від однієї теми до іншої за допомогою ефекту затухання, а різку зміну теми підкресліть ефектом динамічного очищення.

Переваги функцій на основі ШІ

Деякі програми для презентацій мають вбудовані функції із ШІ, які можуть покращувати оформлення, пропонувати ідеї для вмісту й навіть генерувати слайди на основі введених даних.

Приклад. Під час роботи над навчальним модулем скористайтеся пропозиціями з оформлення на основі ШІ, щоб оптимізувати макет ваших слайдів. Дозвольте ШІ проаналізувати вміст кожного слайда й запропонувати, як покращити їх вигляд. Можливо, потрібно вирівняти текст для зручності читання або вставити візуальні елементи, щоб доповнити ваше повідомлення.

Вибір шаблону, який пасує до вмісту

Багата бібліотека шаблонів є гарним початком для роботи над будь-якою презентацією – і для бізнесу, і для навчання, і для особистих цілей. Виберіть шаблон, який доповнить і покращить ваш вміст, забезпечить чіткість і узгодженість слайдів і утримуватиме увагу аудиторії. 

Приклад. Під час роботи над презентацією стартапу можна вибрати шаблон, який виглядає сучасно й інноваційно та дає змогу послідовно представити команду, продемонструвати продукт, розповісти про його ринкові можливості й на завершення описати бізнес-модель і потреби нової компанії.

Внески різних користувачів

Учасники команди можуть редагувати ту саму презентацію з різних розташувань, спілкуватися в чаті безпосередньо в програмі й відстежувати зміни в реальному часі. Це забезпечує простоту й зручність спільної роботи.

Приклад. Під час підготовки презентації для запуску продукту, який здійснюють різні підрозділи компанії, функції для співпраці дають змогу учасникам команд із маркетингу, розробки й продажів редагувати слайди. Працівники можуть додавати слайди, залишати відгуки та вносити зміни, щоб остаточний варіант презентації відображав внесок усіх залучених підрозділів компанії.
Рекомендовані ресурси

Ці корисні ресурси допоможуть вам покращити свої презентації

Дізнайтеся більше
Людина стоїть перед екраном

Розкажіть свою історію в PowerPoint

Створюйте привабливі інформативні слайди, які надихатимуть глядачів.
Дізнайтеся більше
Людина вказує на екран

Дізнайтеся, як створити показ слайдів за допомогою PowerPoint

Дізнайтеся, як створити показ слайдів із фотографіями, відео, музикою та спеціальними параметрами.
Дізнайтеся більше
Людина в окулярах дивиться на екран комп’ютера

Перегляньте простий посібник із показу слайдів

Дізнайтеся більше про те, що таке покази слайдів, які їх спільні функції та як вибрати програму для створення презентацій.
Дізнайтеся більше

Запитання й відповіді

  • Перш за все потрібно зареєструватися на платформі й увійти на неї через браузер. Після реєстрації ви отримаєте доступ до різноманітних шаблонів і засобів для створення презентацій.
  • Так, програмне забезпечення для презентацій розроблене таким чином, щоб до нього можна було отримати доступ на різних пристроях, зокрема настільних комп’ютерах, ноутбуках, планшетах і смартфонах. Ви можете працювати над презентацією будь-де й будь-коли.
  • У програмах для презентацій є широкий вибір шаблонів, які підходять для бізнес-цілей, навчальних матеріалів, творчих проектів. Кожен шаблон можна налаштувати під певні потреби.
  • Так, програми для презентацій підтримують можливість співпраці в реальному часі, тому кілька користувачів можуть редагувати й коментувати слайди одночасно для оптимальної командної роботи й продуктивності.
  • За допомогою функцій із ШІ в програмному забезпеченні для презентацій можна покращити макети слайдів, отримати аналітичні відомості, згенерувати нові ідеї вмісту й вдосконалити візуальні елементи, щоб ваша робота виглядала цікаво й професійно.
  • Експортувати презентацію дуже просто. Спочатку виберіть потрібний формат файлу, а потім завантажте презентацію на свій пристрій. Після цього ви можете одразу її показувати або поділитися нею з іншими.
  • Імпортувати презентацію просто. Передайте файл з іншого програмного забезпечення для презентацій, і платформа перетворить цей файл, щоб ви могли легко його редагувати.
  • Деякі функції програмного забезпечення для презентацій доступні в автономному режимі. Це залежить від плану вашої передплати та дає змогу працювати без підключення до Інтернету.
Підпишіться на Microsoft 365