Proje muhasebesini anlama

Dizüstü bilgisayara bakarken muhtemelen proje muhasebesi hakkında konuşan iki kişi

Birçok işletme, kilit ekipler ve liderlik arasındaki iletişimsizlik nedeniyle projeler için bütçelerini aşıyor ve bu da proje gecikmelerine ve tamamlanmamasına neden oluyor. Projenizin yalnızca belirlenen rotada kalmasını değil, yaşam döngüsü boyunca bütçe sınırları içinde kalmasını da sağlamak için, satın alınan ve ödenen her şeyin kaydını süresi içinde tutmanız gerekir. Proje muhasebesini geliştirdiğinizde, ekibiniz zamanlarını doğru bir şekilde hesaplar, proje yönetimi çalışmalarını detaylandırır ve tüm kısa ve uzun vadeli iş hedeflerinize ulaşmanızı sağlar.

Proje muhasebesi nedir?

Proje muhasebesi, bir projeyle ilişkili faydaları ve maliyetleri izleyen bir mali yönetim uygulamasıdır. Proje maliyet muhasebesi olarak da bilinen bu kayıt tutma türü, işletmenizin projenin gelecekteki finansal etkilerini ve yükümlülüklerinizin gerektirdiklerini karşılamak için projeleri nasıl planlamanız gerektiğini değerlendirmesine olanak tanır.

Bir işletmenin karlılığı, doğru proje muhasebesine bağlıdır. İşletmeniz büyüdükçe proje muhasebesi, projenizin ilerleyişinin ayrıntılı bir görünümünü sunarak etkili proje yönetimine yönelik değerli bir araç olabilir.

Proje maliyet muhasebesinin faydaları

Bütçeniz ne kadar küçük olursa olsun, sürecinize proje muhasebesini eklemek hem iç hem de dış mali durumunuz üzerinde büyük bir etki yaratır. Proje muhasebesini iş akışınıza uygulamak işletmenize avantajlar sağlar ve proje yönetimi çalışmalarınızı kolaylaştırır.

Bu avantajlardan bazıları şunlardır:

Projenizin süreci ve karlılığı hakkında gerçek zamanlı bilgiler
İşletmenin genel finansal yönetiminin iyileştirilmesi
Proje bütçesine ilişkin görünürlük
İyileştirilmiş kaynak yönetimi
Gelecekteki projeler için değerli içgörüler

Bu tür bir muhasebe, size ve ekibinize risk yönetimi ve genel olarak hassas proje yönetimi için kaynakları verimli bir şekilde tahsis etme konularında yardımcı olur.

Proje muhasebe süreci

Bir projeye başlarken, bütçeyi aşmadan tüm proje hedeflerine zamanında ulaşacağınızdan emin olmak için sürece mümkün olan en kısa sürede muhasebe eklemek en iyisidir. Proje muhasebesi iki farklı proje türüne ayrılabilir: iç ve dış. İç projeler, siz ve iç ekipleriniz için kullanılan harcamalara odaklanır. Dış projeler ise müşteri için gerçekleştirilen etkinlikler veya hizmetler gibi durumlarla ilgili mali yönetimleri kapsar.

Projenizi hangi şekilde sınıflandıracağınıza karar verdikten sonra, kuruluşunuzun muhasebecileri süreci düzenleyerek altı alana ayırır:

Başlangıç. Her bir görevden kimin sorumlu olduğuna ve bunların her biri için bu kaynakların ve paranın ne zaman ve nasıl tahsis edileceğine karar verin.
Bütçe. Bütçenizin kategorilere veya gruplara ayrıldığından emin olun. İşte bu noktada profesyonel hizmet otomasyonu (PSA) yazılımı gibi bir araç, zahmetli idari görevleri otomatikleştirmek ve başlangıç bütçenizi tanımlamanız için fırsatlar sunabilir.
Yönetim. Finansal yükümlülükleri izleyerek, faturalandırarak ve proje karlılık raporları oluşturarak işlemleri gerçekleştirin ve kaydedin.
Yürütme. Sürecin bu aşamasında, proje yöneticileriniz projeniz için maliyetleri, olası gelirleri ve finansal başarı ölçümlerini belirler. İlerleme kaydettiğiniz yerleri not etmek ve buna göre ayarlama yapmak için bu temel performans göstergelerine (KPI'lar) ihtiyacınız olacaktır.
Bakım. Olası finansal tutarsızlıkları giderirken proje ve görevlerde başarılar elde etmek için süreç boyunca topladığınız verileri gözden geçirin ve yönetin.
Analiz. İşletmeniz için doğru kararlar vermek ve gerektiğinde değişiklik yapabilmek için aldığınız muhasebe verilerini düzenli olarak değerlendirin.

Sürecinizi gözden geçirirken, belirli bir yöntemi seçmeye karar verebilir ancak bunun projenizin kapsamına uymadığını görebilirsiniz. Ayrıca proje muhasebesi veya finansal muhasebe ile, finansal yöntemlerinizi uygulama şeklinizin proje kapsamınıza uyduğunu da görebilirsiniz.

Proje muhasebesi ve finansal muhasebe karşılaştırması

Bu iki muhasebe türü birbirinin yerine kullanılabilir gibi görünebilir ancak birbirlerinden tamamen farklı nihai hedefleri vardır. Proje muhasebesi ile finansal muhasebe arasındaki farklar şunlardır:

Yöntem: Finansal muhasebe iki genel yöntem sunar: maliyet muhasebesi ve tahakkuk muhasebesi. Proje muhasebesinde ise hangi yöntemi seçtiğiniz pek önemli değildir çünkü süreci etkilemez.
Zaman Dilimi: Standart finansal muhasebe aylık işlemleri takip ederken proje muhasebesi, projenin yaşam döngüsü ne kadar uzun olursa olsun başından sonuna kadar yapılan her işlemi gösterir.
Maliyet: Finansal muhasebe, maliyetleri alacak hesapları gibi büyük, kapsayıcı kategorilere ayırır. Proje muhasebesinde, belirli proje görevlerine bir maliyet atayarak giderleri belirli parçalara ayırabilirsiniz.
İçerik: Genel finansal muhasebeye tüm işletme giderleri dahil edilir, ancak proje muhasebesine yalnızca projenizin çıktılarıyla ilgili maliyetler dahil edilir.

Proje muhasebesi daha çok belirli bir projeyle ilgili işlemlere odaklanırken, finansal muhasebe işletmenin tüm mali durumuna genel bir bakış sunar. Artık farklılıkları belirlediğinize göre, proje muhasebesini ne zaman kullanmanız gerektiğini bilmeniz gerekir.

Proje muhasebesi hangi durumlarda gereklidir?

Proje muhasebesi çeşitli nedenlerle kullanılabilir. Projenizi bütçelendirmeyi düşünmeniz gereken birkaç durum ve neden vardır:

Yeni bir ürün veya hizmet oluşturma
Düzenli tek seferlik projeler
Kapsamınızın dışında kalan projeler
Projelerde paranın nasıl tahsis edildiğini ve nasıl harcandığını belirleme
Karşılaştırmalı proje analizleri

Tüm proje ödemeleri için açıklanabilirlik sağlarken muhasebe deneyiminizi basitleştirmeye hazır olduğunuzda, sürecinize yeni bir operasyon aracı eklemeye de hazır olursunuz.

Dynamics 365 Project Operations ile harcamaları bütçelendirin ve düzenleyin

Ekibinizi oluştururken, mevcut ve gelecekteki projelerinizi organize ederken, ekibiniz kadar esnek ve odaklı olabilecek bir yazılıma ihtiyacınız vardır. Görev başına proje çıktılarınızı ve giderlerinizi takip ederek gelirinizi hızlı ve kolay bir şekilde hesaplayabilirsiniz. Ayrıca, projeniz için her kuruşun hesaba katıldığından ve analiz edildiğinden emin olabilirsiniz.

Dynamics 365 Project Operations ile ekibiniz proje maliyetlerini görebilir ve operasyonları kolaylaştırabilir. Tüm satış ve finansal verilerinizin birleşik bir görünümüyle, piyasadaki değişikliklere hızla uyum sağlayabilir ve gerektiğinde kurumsal hedeflerin odağını değiştirebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinin

Bize ulaşın

Sizinle iletişime geçmemizi talep edin

Bir Dynamics 365 satış uzmanının sizinle iletişime geçmesini sağlayın.

İstek gönderin