ก่อนอื่น ให้ระบุความต้องการและเป้าหมายของคุณ
หน้าที่ของเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจ (BI) ในองค์กรของคุณคือการกลั่นกรองข้อมูลจำนวนมหาศาลให้กลายเป็นข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจได้และดำเนินการได้ รวมถึง KPI, เมตริก และประเด็นสำคัญอื่นๆ จากนั้นเครื่องมือการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลของคุณจะแปลงข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ให้กลายเป็นการนำเสนอด้วยรูปภาพที่น่าสนใจ
ความจริงพื้นฐานประการหนึ่งของการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลคือการออกแบบที่ดีและกราฟิกที่สวยงามเพียงอย่างเดียวไม่ใช่สิ่งที่สำคัญ แต่เป็นความชัดเจนของข้อความที่พยายามสื่อสารต่างหาก หากแผนภูมิวงกลมหรือกราฟแท่งแบบง่ายๆ สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนกว่าอินโฟกราฟิกที่สวยงาม เราสามารถกล่าวได้ว่ารูปภาพที่น่าเบื่อมีประสิทธิภาพมากกว่า แต่หากมีการบรรลุเกณฑ์ทั้งสองประการแล้ว โดยมีภาพที่สะดุดตาและสอดคล้องกับข้อความที่ชัดเจน ก็จะยิ่งทำให้การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลมีค่าอย่างหาที่เปรียบมิได้ โปรดคำนึงถึงสิ่งนี้เมื่อคุณประเมินเครื่องมือต่างๆ
เริ่มต้นด้วยการร่างเป้าหมายที่คุณหวังว่าจะบรรลุผล:
- เริ่มต้นด้วยเป้าหมายที่ชัดเจนถึงสิ่งที่คุณกำลังพยายามสื่อสารและความต้องการของคุณ ระบุจุดข้อมูลต่างๆ ที่คุณต้องทำงานด้วย และจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณทราบถึงสิ่งสำคัญที่สุดที่จะสื่อสาร
- ถัดไป ให้บันทึกสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารด้วยข้อมูลดังกล่าวโดยสรุปให้เป็นประโยคที่เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
- จากนั้นจึงใช้ประโยคดังกล่าวเป็นจุดอ้างอิงที่คุณสามารถอ้างอิงได้อย่างต่อเนื่อง ขณะที่คุณประเมินตัวเลือกซอฟต์แวร์การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลที่แตกต่างกัน
ติดตาม Power Platform