This is the Trace Id: 213bf09cb28928f303d5aa89d5293845
Trys nuotraukos žmonių, prie darbo stalų dirbančių nešiojamaisiais ir planšetiniais kompiuteriais.

Kas yra dokumentų redaktorius?

Dokumentų redaktorius yra programinės įrangos programa, kuri, leisdama vartotojams kurti, keisti ir bendrinti dokumentus, padidina produktyvumą ir skatina bendradarbiavimą.

Internetiniai dokumentų redaktoriai

Internetinis dokumentų redaktorius suteikia pagrindines darbalaukio teksto apdorojimo ir redagavimo programų funkcijas bei tuo pačiu metu sumažina praradimo riziką dirbant neprisijungus arba su fiziniais dokumentais. Jis taip pat leidžia vartotojams bendradarbiauti iš bet kurios vietos ir bet kokių įrenginių.

Redagavimo internete funkcijos ir galimybės

Internetiniai dokumentų redaktoriai yra programinės įrangos programos, suteikiančios geriausias darbalaukio programų funkcijas, taip pat užtikrinančios bendradarbiavimą realiuoju laiku ir išplėstą prieigą mobiliuosiuose įrenginiuose, kompiuteriuose ir žiniatinklyje. Jos suteikia panašias galimybes kurti, rašyti, redaguoti ir publikuoti dokumentus, o su dirbtinio intelekto funkcijomis jos taip pat pateikia su rašymu susijusių patarimų, padeda kurti planus, esamus dokumentus sujungti ir net visus dokumentus perrašyti, kad jie būtų aiškesni ir glaustesni.

Dokumento formatavimas

Įveikite pirmąją dokumento kūrimo kliūtį suformatuodami jį taip, kad jis būtų lengviau skaitomas ir suprantamas. Internetiniai dokumentų redaktoriai siūlo dizaino kūrimo ir formatavimo funkcijas, leidžiančias lengvai kurti aukštos kokybės išbaigtus dokumentus. Tokios programos kaip „Word“:

  • Leidžia greitai ir nuosekliai taikyti pasirinktas formatavimo parinktis visame dokumente. 
  • Siūlo tinkinamus šablonus, leidžiančius lengvai kurti profesionaliai atrodančius dokumentus, tokius kaip pateiktys, gyvenimo aprašymai, informaciniai biuleteniai ir tyrimų ataskaitos. 
  • Suteikia pagalbą kuriant dizainą ir maketą, formatuojant pastraipas, įtraukiant įtraukas ir siūlo įvairias tinkinamas parinktis, įskaitant paryškinimą, kursyvą, pabraukimą, perbraukimą, šrifto pasirinkimą bei antraščių stilius ir puslapių numerius. 
  • Siūlo pažangias formatavimo funkcijas, pvz., pasiūlymai nuoseklumui išlaikyti, išmanus įklijavimas, pavadinimo patobulinimai, greitas pradėjimas ir paketų formatavimas.

Dokumento peržiūra ir redagavimas

Užtikrinkite rašymo kokybę ir profesionalumą naudodami tokį dokumentų redaktorių kaip Redaktorius, kuris:

  • Siūlo įtaisytuosius įrankius, skirtus patikrinti rašybą, gramatiką, didžiąsias raides ir skyrybos ženklus, taip pat įrankius, padedančius pastebėti ir ištaisyti klaidas. 
  • Suteikia pažangią rašymo pagalbą su įvairiomis funkcijomis, tokiomis kaip patarimai dėl stiliaus ir tono, panašumų tikrinimas ir perrašymo pasiūlymai, taip pat žodžių ir simbolių skaičiavimo įrankius. 
  • Suteikia žodyną, tezaurą ir kitus rašymo išteklius, tokius kaip bibliografijų kūrimas ir šaltinių citavimas naudojant išnašas. 
  • Leidžia generuoti, įrašyti ir net įkelti transkripcijas.
  • Gali išversti tekstą į kitą kalbą, pvz., tokia funkcija yra tiek „Word“ darbalaukio, tiek internetinėje versijoje.

Vaizdinių elementų įtraukimas į dokumentą

Norėdami aiškiai ir glaustai perteikti sudėtingą informaciją, į savo rašytinius dokumentus įtraukite paveikslėlių, diagramų ir lentelių. Tokios programos kaip „Word“ ir redaktorius suteikia daugybę įrankių, leidžiančių lengvai į savo dokumentus įtraukti vaizdinių elementų, net ir neturint daug patirties dizaino srityje. Šie įrankiai suteikia galimybę:

  • Į dokumentą įtraukti paveikslėlių, diagramų ir kitą internetinį turinį. 
  • Prie savo dokumentų pridėti antraštes, poraštes ir suasmenintus raštinės reikmenis. 
  • Naudoti lenteles, sunumeruotus ir ženkleliais sužymėtus sąrašus, norint susisteminti bei aiškiai ir glaustai pateikti informaciją.

Bendrinti ir kartu dirbti su dokumentais

Vienas iš pagrindinių dokumentų redagavimo internete privalumų yra galimybė leisti vienu metu su tuo pačiu dokumentu dirbti keliems vartotojams. Dėl to tai puikūs būdas užtikrinti sklandų komandinį darbą rengiant grupinius projektus ar bendradarbiaujant. Ieškokite funkcijų, kurios leidžia:

  • Bendradarbiauti ir kartu kurti tą patį dokumentą realiuoju laiku arba bendrinti jį su kitais internetu per bendrinamą nuorodą ar el. paštą.
  • Palyginti ir sujungti esamus dokumentus bei naudoti žymes, kad galėtumėte pažymėti ir greitai savo dokumente rasti svarbias vietas. 
  • Naudodami keitimų sekimo funkciją, pvz., esančią „Word“, peržiūrėkite kitų vartotojų atliktus pakeitimus. Tai leidžia visiems vartotojams lengvai matyti pakeitimus, taip pat, jei jų yra, dokumente atliktus pakeitimus priimti arba atmesti. 
  • Peržiūrėkite, atkurkite ir valdykite ankstesnes dokumentų versijas pasitelkdami versijų istoriją.

Dokumentų apsauga

Internetiniai dokumentų redaktoriai paprastai siūlo įvairias saugos funkcijas, kurios padeda vartotojams apsaugoti savo dokumentus nuo neteisėtos prieigos bei sumažinti dokumentų praradimo riziką dirbant neprisijungus arba su fiziniais dokumentais. Ieškokite tokių dokumentų redagavimo įrankių, kurie leidžia:

  • Nustatyti prieigos teises, apriboti prieigą ir valdyti, kas gali dokumentą peržiūrėti ar jį redaguoti. 
  • Apsaugoti savo dokumentus slaptažodžiu ir užkirsti kelią atsitiktiniam jų redagavimui. 
  • Išsaugoti ir eksportuoti įvairiais palaikomais formatais, įskaitant PDF, raiškiojo teksto (RTF) ir HTML. 
  • Įkelti dokumentus į debesį, kad vartotojai galėtų juos pasiekti iš bet kurios vietos įvairiuose įrenginiuose. 
  • Automatiškai išsaugoti ir kurti atsargines darbo kopijas, kad dokumentų neprarastumėte.

Patikrinkite, ar jūsų dokumentai pritaikyti neįgaliesiems

Kurkite įtraukius dokumentus, atitinkančius geriausią pritaikymo neįgaliesiems praktiką. Ieškokite tokių internetinių dokumentų redaktorių, kurie:

  • Programoje „Word“ naudodami tokius įrankius kaip pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, padėkite užtikrinti, kad jūsų turinį būtų lengva skaityti ir redaguoti žmonėms su negalia. 
  • Pateikite rekomendacijų ar nurodymų, kaip greitai išspręsti problemas. 
  • Prie paveikslėlių pridėkite alternatysiuosius tekstus ir kurkite su ekranų skaitytuvais suderinamus dokumentus. 
  • Naudodamiesi tamsiojo ir šviesiojo režimo funkcijomis užtikrinkite patogesnį skaitymą ir rašymą esant prastam apšvietimui. 
  • Norėdami lengvai rašyti dokumentus balsu, naudokitės diktavimo funkcija. 
  • Siūlo tokius įrankius kaip įtraukianti skaitytuvė programoje „Word“, leidžiančius pritaikyti skaitymo patirtį ir užtikrinti, kad tai daryti bus dar patogiau.

Kaip redaguoti dokumentus internete

Sukurkite arba atidarykite dokumentą

Norint pradėti, gali tekti susikurti paskyrą pasirinkto dokumentų redaktoriaus programos tiekėjo platformoje. Sukūrę paskyrą galite prisijungti ir pradėti redaguoti dokumentus. Kai kurie dokumentų redaktoriai palaiko tik kai kuriuos failų formatus, todėl pasirinkite tokį dokumentų redaktorių, kuris būtų universalus ir leistų dirbti su jūsų dokumento failo tipu. Norėdami sužinoti, ar jūsų dokumento tipas palaikomas, patikrinkite failo plėtinį*.

 

Redaguokite dokumentą

Išbandykite įvairias dokumentų redagavimo funkcijas. Jei kuriate naują dokumentą, norėdami sutaupyti laiko, galite pradėti nuo teksto formatavimo, šriftų stiliaus, spalvų ir dydžių keitimo ir paketo formatavimo. Patikrinkite rašybą ir gramatiką, gaukite su rašymu susijusių pasiūlymų, sekite pakeitimus ir žodžių skaičių bei patikrinkite, ar nėra jokių problemų su pritaikymu neįgaliesiems. Daugelis dokumentų redaktorių leidžia įtraukti vaizdų, grafikų ir diagramų, taip suteikiant dokumentui gyvybingumo ir patrauklumo.

 

Bendrinkite savo darbą su kitais

Internetinės redagavimo programos išties atskleidžia savo supergalias bendradarbiavimo srityje. Pakvieskite draugus ar komandos narius pateikti savo įžvalgų arba dirbti su tuo pačiu dokumentu kartu. Komentarų ir pasiūlymų funkcijos leidžia lengvai užfiksuoti kiekvieno atsiliepimą ir sekti pakeitimus. Šių platformų bendradarbiavimo pobūdis skatina efektyvumą ir komandinį darbą, nesvarbu, ar dirbate prie mokyklos projekto, verslo ataskaitos ar kūrybinio rašinio.

 

Įrašykite ir eksportuokite

Dauguma dokumentų redaktorių turi kelias įrašymo ir eksportavimo parinktis. Įkelkite savo darbą tiesiai į debesį arba išsaugokite jo kopiją įrenginyje – arba padarykite ir tą, ir tą. Eksportavimo parinktys leidžia atsisiųsti dokumentus įvairiais failų formatais, kad galėtumėte juos bendrinti arba naudoti neprisijungę. Debesies saugykla suteikia galimybę pasiekti dokumentus iš bet kurios vietos, todėl niekada neprarasite savo darbo dėl aparatūros gedimų.

Įkeldami dokumentus į debesį, o tai yra įprasta internetinių dokumentų redaktorių funkcija, galėsite mėgautis keliais privalumais:

  • Išplėsta prieiga. Dirbkite su tuo pačiu dokumentu naudodami bet kokį, prie interneto prijungtą įrenginį – nesvarbu, ar tai būtų stalinis kompiuteris, nešiojamasis kompiuteris, planšetinis kompiuteris ar išmanusis telefonas.
  • Produktyvus bendradarbiavimas. Tą patį dokumentą tuo pačiu metu gali pasiekti ir redaguoti keli vartotojai, kad ir kur jie būtų.
  • Versijų valdymas. Išsaugodami savo dokumentus debesyje per asmeninį arba bendrinamą diską, pvz., „OneDrive“, galėsite lengviau sekti pakeitimus, peržiūrėti dokumento istoriją ir, prireikus, grįžti prie ankstesnių versijų.
  • Dokumentų atsarginių kopijų kūrimas. Debesies saugyklos tarnybos ir turinio valdymo sistemos, tokios kaip „SharePoint“, automatiškai kuria atsargines dokumentų kopijas, todėl jūsų darbas išliks saugus net ir tuo atveju, jei kompiuteris suges ar duomenys bus nutekinti.
  • Duomenų ir intelektinės nuosavybės apsauga. Siekiant apsaugoti jūsų dokumentus nuo neteisėtos prieigos, debesų saugyklos tarnybos, pasitelkdamos šifravimą ir kitas priemones, padeda išlaikyti jūsų slaptus duomenis konfidencialius.

 

Redaguokite „Word“ dokumentą internetu

Štai pavyzdys, kaip greitai pradėti naudoti vieną iš populiariausių nemokamų redagavimo programų – internetinę „Word“, kartais vadinamą „Word“, skirtą žiniatinkliui.

  1. Paleiskite „Word“ naršyklėje. (Jei reikia, prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyros prisijungimo informaciją.)
  2. Pasirinkite „Word“ dokumentą, kurį norite redaguoti, arba, norėdami sukurti naują dokumentą, pasirinkite Naujas.
  3. Kai dokumentas bus atidarytas, viršutinėje juostoje pasirinkite skirtuką Peržiūra.
  4.  Skirtuke Peržiūra galėsite pasirinkti Redaktorius ir pasiekti daugybę internetinių redagavimo įrankių, pvz., skirtų patikrinti gramatiką ir rašybą, leisiančių palikti komentarus ir sekti pakeitimus, taip pat įrankius, kurie padės rašyti stilistiškai taisyklingai, aiškiai ar glaustai. 
  5. Dirbant programoje „Word“, jūsų pakeitimai periodiškai išsaugomi automatiškai. Baigę redaguoti, pasirinkite skirtuką Failas, tuomet, norėdami išsaugoti pakeitimus, Išsaugoti kaip
  6. Taip pat galite realiuoju laiku tame pačiame dokumente bendradarbiauti su kitais. Sužinokite daugiau apie darbą kartu programoje „Word“ >

Sužinokite daugiau, kaip redaguoti „Word“ dokumentą internete >

Nemokamos internetinės redagavimo programos

Daugelis tiekėjų siūlo nemokamus internetinius redagavimo įrankius, apimančius pažangias dirbtinio intelekto funkcijas, lengvą integraciją ir daugelio failų formatų, įrenginių ir operacinių sistemų palaikymą.

Pasinaudokite nemokamų „Microsoft 365“redagavimo programų, įskaitant „Word“redaktorių„Outlook“ ir „OneDrive“, teikiamomis galimybės. Tiesiog susikurkite nemokamą „Microsoft“ paskyrą arba prisijunkite prie esamos ir pradėkite naudoti.

 

Patarimai, kaip naudotis internetinėmis redagavimo programomis ir įrankiais

Štai keletas patarimų ir geriausios praktikos pavyzdžių, kaip išnaudoti visas dokumentų redagavimo internete galimybes:

  1. Norėdami užtikrinti, kad duomenų neprarasite, savo darbą reguliariai išsaugokite. Dauguma internetinių redaktorių išsaugo pakeitimus automatiškai, tačiau rekomenduojama juos išsaugoti ir rankiniu būdu. 
  2. Sukurkite atsargines svarbių dokumentų kopijas. Nors išsaugant dokumentus debesyje sumažėja poreikis kurti vietines kopijas, kartais protinga sukurti atsargines svarbių dokumentų kopijas vietiniame saugojimo įrenginyje. 
  3. Efektyviai bendradarbiaukite. Dirbdami kartu prie dokumento, bendraukite su komandos nariais bei naudokite komentarų ir pasiūlymų funkcijas, kad pateiktumėte atsiliepimus ir aptartumėte pakeitimus. Sužinokite daugiau bendradarbiavimo patarimų
  4. Naudokite sudėtingus slaptažodžius. Kad ir kokius dokumentų redagavimo įrankius pasirinktumėte, naudodami sudėtingus, unikalius slaptažodžius, užtikrinkite, kad jūsų paskyra išliks saugi. Apsvarstykite galimybę naudoti slaptažodžių tvarkytuvą, kuris leis sekti savo prisijungimo informaciją. 
  5. Pasinaudokite šablonų teikiamais pranašumais. Šablonai gali padėti sutaupyti laiko ir suteikti jūsų dokumentams nuoseklumo. Dauguma redagavimo programų turi galimų šablonų portfelį arba leidžia susikurti savo tinkintus šablonus patiems.

Daugiau internetinių redagavimo įrankių

Pagerinkite savo rašymą

Kurkite, peržiūrėkite bei tikslinkite dokumentus ir tobulinkite rašymą pasitelkdami pažangias funkcijas ir DI įrankius, pasiekiamus programoje „Word“.

Rašykite kaip profesionalai

Pasitikėdami rašykite įvairius dokumentus, el. laiškus ir žiniatinklyje pasitelkdami funkcijas, padedančias pagerinti rašybą, gramatiką ir stilių.

Apsaugokite ir bendrinkite dokumentus

Redaguokite, tvarkykite ir bendrinkite savo dokumentus debesyje ir lengvai juos pasiekite iš bet kurio įrenginio naudodami „OneDrive“.

Kūrimas, bendrinimas ir bendradarbiavimas

Maksimaliai padidinkite potencialą ir pasiekite savo tikslus naudodami redagavimo ir produktyvumo programas vienoje vietoje.

Dažnai užduodami klausimai

  • Taip, galite redaguoti „Word“ dokumentus internete naudodami „Microsoft 365“, kuri siūlo nemokamą internetinę versiją, vadinamą internetine „Word“, leidžiančią kurti, redaguoti ir bendrinti „Word“ dokumentus internete.

  • Redaktorius yra nemokama internetinė teksto redagavimo programinė įranga, teikianti intelektualią rašymo pagalbą, padedančią rašyti aiškiau ir glausčiau, kad ir kur tai darote. Ji pasiekiama kaip naršyklės plėtinys, skirtas „Chrome“ ir „Edge“ naršyklėms, taip pat kaip „Word“ ir „Outlook“ funkcija. Redaktorių galite išbandyti nemokamai, atsisiųsdami skirtą „Chrome“ ar „Edge“ naršyklėms, arba naudoti jį internetinėse ar kompiuteriams skirtose „Word“ arba „Outlook“ programose.

    Sužinokite daugiau >

  • Atsižvelgdami į norimo keisti dokumento tipą, galite naudoti įvairias dokumentams redaguoti ir keisti skirtas „Microsoft 365“ programas.

    Štai keletas pažangių galimybių suteikiančių programų:

    1. „Word“: Teksto apdorojimo programa, leidžianti kurti, redaguoti ir bendrinti dokumentus. 
    2. „PowerPoint“: Pateikčių kūrimo programinė įranga, leidžianti, naudojant tekstą, vaizdus, vaizdo įrašus ir animacijas, kurti, redaguoti ir bendrinti pateiktis. 
    3. „OneNote“: Pastabų kūrimo programinė įranga, leidžianti kurti, redaguoti ir bendrinti pastabas. 
    4. „Outlook“: El. pašto programinė įranga, leidžianti siųsti, gauti ir valdyti el. laiškus, taip pat tvarkyti kalendorius ir kontaktus. 
    5. „SharePoint“: Internetinė bendradarbiavimo programinė įranga, leidžianti bendrinti dokumentus su kitais ir juos valdyti. 
    6. „Teams“: Bendradarbiavimo ir produktyvumo programa, leidžianti kalbėtis, skambinti, rengti susitikimus, bendrinti failus ir bendradarbiauti su kitais. 
    7. „Excel“: Skaičiuoklių programa, leidžianti kurti, redaguoti ir bendrinti skaičiuokles.
  • Taip, internete yra daug nemokamų PDF failų redaktorių. Štai keletas geriausių nemokamų variantų:

    • Redaguokite PDF failus programoje „Word“: PDF failą galite redaguoti programoje „Word“ konvertuodami jį į „Word“ dokumentą. Tai geriausiai tinka PDF failams, kuriuose didžioji dalis yra tekstas. Sužinokite daugiau >
    • Redaguokite PDF failus naršyklėje „Microsoft Edge“: „Edge“ yra žiniatinklio naršyklė su įtaisytuoju PDF failų redaktoriumi, kuris leidžia redaguoti tiesiogiai naršyklėje. Tai patogu, kai reikia atlikti nedidelius PDF failų pataisymus neperjungiant į kitą programą.
    • Redaguokite PDF failus naudodami „Adobe Acrobat“ skaitytuvės domeno valdiklį: Tai populiarus PDF failų redaktorius, leidžiantis pridėti teksto, priklijuojamų lapelių, svarbiausių elementų, piešinių ir kt.
  • Nuskaitytą dokumentą galite redaguoti naudodami „Microsoft Word“. Štai veiksmai, kuriuos reikia atlikti:

    1. Remdamiesi skaitytuvo instrukcijomis, nuskaitykite dokumentą ir išsaugokite jį savo kompiuteryje kaip PDF failą. 
    2. Atidarykite „Word“, pasirinkite Failas ir tuomet Atidaryti
    3. Kompiuteryje raskite, kur yra PDF failas ir pasirinkite Atidaryti
    4. Pasirodys pranešimas, kad „Word“ konvertuos PDF failą į redaguojamą „Word“ dokumentą. Pasirinkite Gerai
    5. Kai konvertavimas bus baigtas, dokumentą galėsite redaguoti kaip ir bet kurį kitą „Word“ dokumentą. 
    6. Baigę redaguoti, pasirinkite Failas ir tuomet Išsaugoti kaip
    7. Dialogo lange Įrašyti kaip Įrašyti kaip tipo išskleidžiamajame meniu pasirinkite PDF
    8. Įveskite failo pavadinimą ir pasirinkite Išsaugoti.
  • Priklausomai nuo dokumento tipo, esamą dokumentą galima redaguoti įvairiais būdais.

    Štai keletas populiarių variantų naudojant „Microsoft Word“ versijas:

    • Internetinė „Word“: Internetinė „Word“ yra nemokama internetinė „Word“ versija, leidžianti kurti, redaguoti ir bendrinti „Word“ dokumentus internete. Sužinokite daugiau >
    • „Word“ darbalaukio programa: Jei jūsų kompiuteryje įdiegta „Word“ darbalaukio programa, galite ją naudoti „Word“ dokumentams redaguoti. Sužinokite daugiau >
  • Taip! „Office“ nuo šiol vadinasi „Microsoft 365“ ir ja galima nemokamai naudotis internete su „Microsoft“ paskyra. Joje siūlomos patikimos dokumentų redagavimo programos su naujausiais DI įrankiais, leidžiančiais kurti ir redaguoti dokumentus internete.

  • „Word“ leidžia atidaryti ir redaguoti įvairių formatų failus, įskaitant:

    Failo formatas

    „Word 97–2003“ dokumentas

    Makrokomandas palaikantis „Word“ dokumentas

    „Word“ dokumentas

    Suformatuotas „Open XML“ dokumentas

    „Word 97–2003“ šablonas

    Makrokomandas palaikantis „Word“ šablonas

    „Word“ šablonas

    Tinklalapis

    Tinklalapis, filtruotas

    Vieno failo tinklalapis

    „OpenDocument“ tekstas

    PDF

    Raiškiojo teksto formatas (RTF)

    Paprastasis tekstas

    Failo plėtinys

    .doc

    .docm

    .docx

    .docx

    .dot

    .dotm

    .dotx

    .htm, .html

    .htm, .html

    .mht, .mhtml

    .odt

    .pdf

    .rtf

    .txt

  • Taip! Vienas iš „Microsoft Word“ privalumų yra tai, kad ji yra prieinama daugeliui skirtingų įrenginių ir operacinių sistemų (OS). „Microsoft 365“ programas galite naudoti asmeniniame kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje – nesvarbu, ar naudojate „Windows“, „MacOS“, „iOS“ ar „Android“ operacinę sistemą.

Stebėkite „Microsoft 365“