온라인 문서 편집기
온라인 문서 편집기는 데스크톱 워드 프로세싱 및 편집 앱의 주요 기능을 제공하는 동시에 오프라인 또는 물리적 문서에서 작업할 때 문서 손실 위험을 줄여줍니다. 또한 사용자는 여러 장소와 장치에 걸쳐 협업할 수 있습니다.
온라인 편집의 특징과 기능
온라인 문서 편집기는 소프트웨어 프로그램으로서 데스크톱 응용 프로그램의 가장 큰 장점들에 실시간 협업은 물론 모바일, 데스크톱, 웹을 망라하는 확장된 액세스가 가능합니다. 이들은 문서를 디자인, 작성, 편집 및 게시하는 유사한 기능을 제공하며 AI 지원 기능을 통해 글쓰기에 대한 조언을 제공하고, 개요를 만들고, 기존 문서를 병합하고, 심지어 명확성과 간결성을 위해 전체 문서를 재작성하는 데 도움을 줍니다.
문서 서식 지정
문서를 설정할 때 첫 번째 제약을 극복하여 읽고 이해하기 쉬운 형식으로 문서를 서식 지정하세요. 온라인 문서 편집기는 고품질의 세련된 문서를 쉽게 만들 수 있는 디자인 및 서식 기능을 제공합니다. Word 같은 프로그램:
- 문서 전체에 걸쳐 일련의 서식 선택을 일관되고 빠르게 적용할 수 있습니다.
- 프레젠테이션, 이력서, 뉴스레터, 연구 보고서 등 전문적인 느낌의 문서를 쉽게 만들 수 있는 사용자 지정 가능한 템플릿을 제공합니다.
- 디자인과 레이아웃 도움말, 단락 서식, 들여쓰기 및 굵게, 기울임꼴, 밑줄, 취소선, 글꼴 선택, 제목 스타일 및 페이지 번호 등 다양한 사용자 지정 옵션을 제공합니다.
- 일관성 제안, 스마트 붙여넣기, 타이틀 향상, 점프스타트, 일괄 처리 서식 지정 등 고급 서식 지정 기능을 제공합니다.
문서 검토 및 편집
Editor와 같은 문서 편집기를 사용하여 글쓰기 품질과 전문성 보장:
- 철자, 문법, 대문자, 구두점을 검사하는 기본 도구는 물론, 오류를 발견하고 수정하는 데 도움이 되는 도구도 제공합니다.
- 다양한 기능을 갖추고 고급 쓰기 도움말을 제공하며, 스타일과 톤에 대한 조언, 유사성 검사기, 재작성 제안, 단어 및 문자 수 계산 도구 등이 포함되어 있습니다.
- 참고문헌 작성, 각주를 통한 출처 인용 등 글쓰기에 필요한 사전, 동의어 사전 및 기타 리소스를 제공합니다.
- 전문을 생성, 녹음 또는 업로드할 수 있습니다.
- Word의 데스크톱 버전과 온라인 버전 모두에 있는 기능과 마찬가지로, 텍스트를 다른 언어로 번역할 수 있습니다.
문서 공유 및 공동 작업
온라인 문서 편집의 주요 장점 중 하나는 여러 사용자가 동일한 문서에서 동시에 작업할 수 있다는 것입니다. 이는 그룹 프로젝트나 협업에서 원활한 팀워크를 보장하는 이상적인 방법입니다. 다음과 같은 기능을 찾아보기:
- 실시간으로 동일한 문서를 공동으로 작성하고 협업하거나 공유 링크나 이메일의 인터넷을 통해 다른 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다.
- 기존 문서를 비교하고 병합하고, 북마크를 사용하여 문서에서 중요한 위치를 표시하고 빠르게 찾으세요.
- Word에 있는 변경 내용 추적 기능 등을 사용하여 다른 사용자가 변경한 내용을 확인하세요. 이를 통해 모든 사용자가 변경 사항을 쉽게 확인하고, 해당되는 경우 문서의 편집 내용을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
- 버전 기록을 통해 이전 버전의 문서를 보고, 복원하고, 관리하세요.
문서 보호
온라인 문서 편집기는 종종 사용자가 문서를 무단 액세스로부터 보호하고 오프라인이나 물리적 문서로 작업할 때 발생하는 문서 손실 위험을 줄이는 데 도움이 되는 다양한 보안 기능을 제공합니다. 다음과 같이 작업이 가능한 문서 편집 도구 찾기:
- 권한을 설정하고, 액세스를 제한하고, 문서를 보거나 편집할 수 있는 사람을 제어합니다.
- 문서를 비밀번호로 보호하고 의도치 않은 편집으로부터 보호하세요.
- PDF, 서식 있는 텍스트, HTML 등 다양한 지원 형식으로 저장하고 내보낼 수 있습니다.
- 사용자가 어디서나 다양한 디바이스로 접근할 수 있도록 클라우드에 문서를 업로드합니다.
- 문서 손실을 방지하기 위해 작업을 자동으로 저장하고 백업합니다.
문서의 접근성 확인
접근성 모범 사례를 따르는 포괄적인 문서를 만듭니다. 다음과 같이 온라인 문서 편집기 찾아보기:
- Word의 접근성 검사기와 같은 도구를 사용하면 장애가 있는 사용자가 콘텐츠를 쉽게 읽고 편집할 수 있습니다.
- 문제를 신속히 해결하기 위한 권장 사항이나 지침을 제공합니다.
- 이미지에 대체 텍스트를 추가하고 화면 판독기와 호환 가능한 문서를 만듭니다.
- 다크 모드와 라이트 모드 기능을 통해 어두운 환경에서도 더욱 편안하게 읽고 쓸 수 있습니다.
- 음성으로 쉽게 문서를 작성하려면 받아쓰기 기능을 사용하세요.
- Word의 Immersive Reader와 같은 도구를 제공하여 독서 환경을 사용자 지정하고 더욱 편안하게 만들 수 있습니다.
온라인으로 문서를 편집하는 방법
문서를 만들거나 열기
시작하려면 원하는 문서 편집 프로그램 제공업체에 계정을 만들어야 할 수도 있습니다. 계정을 만든 후 로그인하여 문서 편집을 시작할 수 있습니다. 일부 문서 편집기는 제한된 파일 형식만 지원하므로 문서 파일 형식을 다룰 수 있는 다양성을 갖춘 문서 편집기를 선택해야 합니다. 파일 확장명*을 확인하여 해당 문서 유형이 지원되는지 확인하세요.
문서 편집하기
문서 편집을 위한 다양한 기능을 살펴보세요. 새 문서를 만드는 경우 텍스트 서식 지정, 글꼴 스타일, 색상 및 크기 변경, 일괄 처리 서식 지정으로 시작하여 시간을 절약할 수 있습니다. 맞춤법 및 문법 검사를 실행하고, 글쓰기에 대한 제안을 받고, 변경 사항과 단어 수를 추적하고, 접근성 문제를 확인합니다. 많은 문서 편집기를 사용하면 이미지, 그래프, 차트를 삽입하여 문서를 돋보이게 만들 수 있습니다.
다른 사람들과 공유
온라인 편집 앱은 협업 분야에서 그 뛰어난 능력을 실제로 보여줍니다. 친구나 팀 구성원을 초대하여 의견을 제공하거나 동일한 문서에서 함께 작업할 수 있습니다. 메모 및 제안 기능을 사용하면 모든 사람의 피드백을 쉽게 수집하고 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 이러한 플랫폼의 협업적 특성은 학교 프로젝트, 사업 보고서 또는 창의적 글쓰기 작업 등 어떤 작업을 하든 효율성과 팀워크를 촉진한다는 점입니다.
저장 및 내보내기
대부분의 문서 편집기에는 여러 가지 저장 및 내보내기 옵션이 있습니다. 작업물을 클라우드에 직접 업로드하거나 장치에 사본을 저장하세요. 또는 둘 다 가능합니다. 내보내기 옵션을 사용하면 다양한 파일 형식의 문서를 다운로드하여 공유하거나 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 클라우드 스토리지를 이용하면 어디서나 문서에 접근할 수 있어 하드웨어 오류로 인해 작업 내용이 손실되는 일을 방지할 수 있습니다.
문서를 클라우드에 업로드하는 것은 온라인 문서 편집기의 일반적인 기능이며 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다.
- 확장된 접근성. 데스크톱 컴퓨터, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 인터넷에 연결된 모든 디바이스에서 동일한 문서 작업을 수행할 수 있습니다.
- 생산적인 공동 작업. 여러 사용자가 물리적 위치에 관계없이 동시에 동일한 문서에 접근하여 편집할 수 있습니다.
- 버전 관리. OneDrive와 같은 개인 또는 공유 드라이브를 통해 클라우드에 문서를 저장하면 변경 사항을 추적하고, 문서 기록을 검토하고, 필요한 경우 이전 버전으로 되돌리는 기능이 향상됩니다.
- 문서 백업. SharePoint와 같은 클라우드 저장 서비스와 콘텐츠 관리 시스템은 문서를 자동으로 백업하여 컴퓨터 크래시나 데이터 침해가 발생하더라도 작업을 안전하게 보호합니다.
- 데이터와 지적 재산 보호. 클라우드 스토리지 서비스는 암호화 및 기타 조치를 통해 중요한 데이터의 기밀성을 유지하고 문서가 무단으로 접근되는 것을 방지합니다.
온라인에서 Word 문서 편집
가장 인기 있는 무료 편집 앱 중 하나인 Word의 온라인 버전(일명 ‘웹용 Word’)을 사용하여 빠르게 시작하는 방법의 예를 소개합니다.
- 브라우저에서 Word 시작. (필요한 경우 Microsoft 계정 자격 증명을 사용하여 로그인하세요.)
- 편집하려는 Word 문서를 선택하거나 새로 만들기를 선택하여 새 문서를 만듭니다.
- 문서가 열리면 위쪽 리본에서 검토 탭을 선택합니다.
- 검토 탭에서 편집기를 선택하면 문법 및 철자 검사, 메모 남기기, 변경 사항 추적과 같은 광범위한 온라인 편집 도구에 액세스할 수 있으며, 스타일, 명확성 또는 간결성에 대한 고급 쓰기 도움말을 제공하는 도구도 제공됩니다.
- Word에서 작업하는 동안 변경 사항은 주기적으로 자동으로 저장됩니다. 편집이 완료되면 파일 탭을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택하여 변경 사항을 저장합니다.
- 같은 문서에서 다른 사람들과 실시간으로 협업할 수도 있습니다. Word의 공동 작업에 대한 자세한 정보 >
온라인 편집 앱 및 도구 사용을 위한 팁
온라인 문서 편집을 최대한 활용하기 위한 몇 가지 팁과 모범 사례는 다음과 같습니다.
- 데이터 손실을 방지하려면 정기적으로 작업을 저장하세요. 대부분의 온라인 편집기는 자동으로 변경 사항을 저장하지만, 수동으로 저장하는 것도 좋습니다.
- 중요한 문서 백업하기. 클라우드에 문서를 저장하면 로컬 사본을 만들 필요성이 줄어들지만 때로는 로컬 저장 장치에 필수 문서의 백업을 만드는 것이 현명할 수도 있습니다.
- 효과적인 공동 작업. 문서 작업을 함께 할 때 팀원들과 소통하고, 메모 및 제안 기능을 사용하여 피드백을 제공하고 변경 사항을 논의하세요. 공동 작업 팁에 대한 자세한 정보 >
- 강력한 암호 사용. 어떤 문서 편집 도구를 선택하든 강력하고 고유한 비밀번호를 사용하여 계정의 보안을 유지하세요. 자격 증명을 추적하려면 암호 관리자를 사용하는 것을 고려하세요.
- 템플릿 활용. 템플릿을 사용하면 시간을 절약할 수 있고 문서의 모양과 느낌을 일관되게 유지하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 편집 앱에는 사용 가능한 템플릿이 많이 있거나, 사용자가 직접 사용자 지정 템플릿을 만들 수 있습니다.
온라인 편집 도구에 대한 자세한 정보
자주 묻는 질문
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네, Microsoft 365를 사용하면 온라인으로 Word 문서를 편집할 수 있습니다. Microsoft 365에서는 웹용 Word라는 무료 온라인 버전을 제공하며, 이를 통해 온라인에서 Word 문서를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.
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Editor는 어디서나 글을 더 명확하고 간결하게 쓸 수 있도록 도와주는 지능적인 글쓰기 지원 기능을 제공하는 무료 온라인 텍스트 편집 소프트웨어입니다. Chrome 및 Edge 브라우저에서는 브라우저 확장 프로그램으로 사용할 수 있으며, Word 및 Outlook에서는 기능으로 사용할 수 있습니다. Chrome이나 Edge에 다운로드하여 Editor를 무료로 사용해 보거나, 웹이나 데스크톱의 Word나 Outlook에서 사용해 보세요.
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변경하려는 문서 유형에 따라 다양한 Microsoft 365 앱을 사용하여 문서를 편집하고 변경할 수 있습니다.
고급 기능을 갖춘 일부 앱은 다음과 같습니다.
- Word: 문서를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 워드 프로세싱 프로그램입니다.
- PowerPoint: 텍스트, 이미지, 비디오, 애니메이션을 사용하여 프레젠테이션을 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 프레젠테이션 소프트웨어입니다.
- OneNote: 노트를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 노트 필기 소프트웨어입니다.
- Outlook: 이메일을 보내고, 받고, 관리하고, 일정과 연락처를 관리할 수 있는 이메일 소프트웨어입니다.
- SharePoint: 다른 사람들과 문서를 공유하고 관리할 수 있는 웹 기반 협업 소프트웨어입니다.
- Teams: 다른 사람과 채팅, 전화, 회의, 파일 공유, 협업 등을 할 수 있는 협업 및 생산성 도구입니다.
- Excel: 스프레드시트를 만들고, 편집하고, 공유할 수 있는 스프레드시트 프로그램입니다.
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네, 온라인에는 사용 가능한 무료 PDF 편집기가 많이 있습니다. 가장 좋은 무료 옵션은 다음과 같습니다.
- Word에서 PDF 편집: PDF를 Word 문서로 변환하여 Word에서 편집할 수 있습니다. 이 방법은 대부분이 텍스트인 PDF에 가장 적합합니다. 자세한 정보 >
- Microsoft Edge에서 PDF 편집: Edge는 PDF 편집기가 내장된 웹 브라우저로, 브라우저 내에서 바로 편집이 가능합니다. 이 기능은 다른 앱으로 전환하지 않고도 PDF를 소규모로 편집하는 데 편리합니다.
- Adobe Acrobat Reader DC를 사용하여 PDF 편집: 텍스트, 스티커 메모, 하이라이트, 그림 등을 추가할 수 있는 인기 있는 PDF 편집기입니다.
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Microsoft Word를 사용하여 스캔한 문서를 편집할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.
- 스캐너의 지시사항에 따라 문서를 스캔하여 PDF 파일로 컴퓨터에 저장합니다.
- Word를 열고 파일, 열기를 차례로 선택합니다.
- 컴퓨터에서 PDF 파일의 위치를 찾은 후 열기를 선택합니다.
- Word에서 PDF 파일을 편집 가능한 Word 문서로 변환한다는 메시지가 나타납니다. OK 선택.
- 변환이 완료되면 다른 Word 문서와 마찬가지로 문서를 편집할 수 있습니다.
- 편집이 끝나면 파일을 선택한 다음 다른 이름으로 저장을 선택하세요.
- 다른 이름으로 저장 대화 상자에서, 다른 이름으로 저장 형식 드롭다운 메뉴에서 PDF를 선택합니다.
- 파일 이름을 입력하고 저장을 선택하세요.
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예. Office는 이제 Microsoft 365로 바뀌어 Microsoft 계정만 있으면 온라인에서 무료로 사용할 수 있습니다. 최신 AI 도구를 탑재한 강력한 문서 편집 앱을 제공해 온라인으로 문서를 만들고 편집할 수 있습니다.
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Word에서는 다음을 포함한 다양한 파일 형식을 열고 편집할 수 있습니다.
파일 형식
Word 97~2003 문서
Word 매크로 사용 문서
word 문서
엄격한 Open XML 문서
Word 97~2003 템플릿
Word 매크로 사용 템플릿
Word 템플릿
웹 페이지
웹 페이지, 필터링됨
단일 파일, 웹 페이지
OpenDocument 텍스트
PDF
서식있는 텍스트 형식
일반 텍스트
파일 확장명
.doc
.docm
.docx
.docx
.dot
.dotm
.dotx
.htm, .html
.htm, .html
.mht, .mhtml
.odt
.pdf
.rtf
.txt
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예. Microsoft Word의 장점 중 하나는 다양한 디바이스와 OS(운영 체제)에서 사용할 수 있다는 것입니다. Windows OS, MacOS, iOS 또는 Android를 실행 중인지와 관계없이 개인용 컴퓨터나 모바일 장치에서 Microsoft 365 앱을 사용할 수 있습니다.
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