Che cos'è una società affiliata?

Comprendere le società affiliate e il modo in cui aiutano la crescita del tuo business è fondamentale per le strategie e la pianificazione, preservando al contempo il tuo marchio, le culture e le relazioni con i clienti.

Due uomini in giacca e cravatta seduti a un tavolo in un ufficio moderno, impegnati in una conversazione.

Informazioni sulle società affiliate

Una società affiliata è un'entità commerciale o una società per azioni completamente di proprietà o parzialmente controllata da un'altra società, nota come società madre. La società madre ha in genere un interesse di controllo nella società affiliata compreso tra il 51 e il 99%. Nei casi in cui la filiale è interamente di proprietà di un'altra società, la società affiliata viene definita come interamente di proprietà.

Esistono due modi per diventare una società madre:

Attraverso fusioni e acquisizioni (M&A) oppure
Creando una società più piccola (affiliata) per occuparsi di parti specifiche delle operazioni, affinché la società madre possa concentrarsi su altre strategie e operazioni.

Il potere che una società madre ha su una società affiliata dipende dal loro rapporto. Ce ne sono alcune che si concentrano su particolari verticali e altre che sono considerate “integrate orizzontalmente”, il che significa che tutte le aziende operano allo stesso livello. Le società madri “verticalmente integrate” sono quelle che possiedono diverse società coinvolte in una catena di approvvigionamento o di prodotti.

Vantaggi di un'affiliata

Le società affiliate offrono alcuni vantaggi rispetto alle società madre, tra cui:

riconoscimento del marchio. A mano a mano che crescono, le affiliate possono definire il riconoscimento del proprio marchio e aumentare la quota complessiva di mercato.
Riduzione del rischio. Il quadro madre/affiliata mitiga il rischio in quanto crea la separazione giuridica delle entità. Le eventuali perdite subite da un'affiliata non vengono trasferite prontamente alla società madre, mentre in caso di fallimento, le obbligazioni dell'affiliata possono essere assegnate alla società madre qualora possa essere dimostrato che le due società (madre e affiliata) corrispondono legalmente.
Maggiore efficienza e diversificazione. Creando silo di affiliate, è possibile ottenere una maggiore efficienza operativa grazie alla definizione di uno stile di gestione e di una cultura aziendale ideali per il loro funzionamento.
Benefici fiscali. Le affiliate possono ottenere benefici fiscali, soprattutto se organizzate in uno stato o paese differente.
Fusioni e acquisizioni più facili. Le affiliate possono fondere o vendere divisioni aziendali secondarie in modo più semplice ed economico rispetto a una società madre.
Benefici no profit. Le organizzazioni no profit possono svolgere attività redditizie pur mantenendo lo status di no profit della società madre.

Confronto tra società a responsabilità limitata e società per azioni

Prima di scegliere di creare una filiale, è necessario comprendere come si prevede di strutturare il successo aziendale per oggi e per il futuro. Una variante della struttura madre e affiliata consiste nell'avere una o entrambe le strutture come società a responsabilità limitata. Le aziende hanno la possibilità di scegliere di essere organizzate come società per azioni o società a responsabilità limitata, ma devono prima considerare il modo in cui tali decisioni influiscono su diversi fattori di mitigazione, ad esempio imposte, posizione, requisiti legali, costo di formazione e azionisti. La creazione di una società per azioni affiliata può offrire una protezione dalla responsabilità civile significativa, nonché altri vantaggi finanziari.

È anche possibile creare una società per azioni A, in cui è necessario essere proprietari almeno del 50% delle azioni della affiliata. È anche possibile creare una società per azioni affiliata C, poiché la proprietà sarebbe in garanzia.

Motivi per costituire una società affiliata

Dopo aver creato una società affiliata a responsabilità limitata unipersonale il cui singolo membro è la società madre, è possibile creare un'affiliata. La compartimentazione dei rischi di una società affiliata a responsabilità limitata consente di separare tutte le attività tossiche che potrebbero danneggiare la società madre. L'obiettivo è evitare di danneggiare le altre filiali con danni finanziari o alla reputazione.

A mano a mano che si sviluppano più filiali, tenere traccia di tutti i prodotti e i servizi in ognuna di esse sarà un passaggio fondamentale per l'espansione. Anche se la tua piccola azienda non ha attualmente controllo dell'inventario, dovrà implementare una soluzione che tiene traccia di tutti i prodotti acquistati, nonché della contabilità dei cespiti per garantire un libro mastro bilanciato alla fine di ogni anno fiscale.

Esempi di società affiliate

Puoi scegliere di creare una nuova identità del marchio per l'affiliata quando è pronta ad uscire dall'identità e dalla cultura della società madre. Qui sarà possibile sfruttare la notorietà del marchio della società madre senza mettere a rischio il suo nome. Si potrà anche avere il vantaggio di avere più identità sotto lo stesso tetto, ciascuna con la propria cultura, struttura gestionale e legale.

Un esempio è Meta, Inc. In quanto Instagram LLC, Oculus VR LLC e WhatsApp Inc sono diventate affiliate di Facebook dopo essere state acquisite da Facebook stessa.

Come costituire una società affiliata

Prima di aggiungere un'affiliata all'azienda di piccole o medie dimensioni, è necessario considerare prima i vantaggi e gli svantaggi. Una volta che hai valutato i rischi e ti sei assicurato di soddisfare tutti i requisiti, puoi iniziare a crea la tua affiliata.

Scegli il tipo di affiliata. Devi scegliere tra una società a responsabilità limitata affiliata o una società per azioni affiliata.
Svolgi una riunione con il consiglio di amministrazione o la direzione. Durante la riunione, devi indicare il tipo di entità aziendale scelta. La delibera deve essere firmata dal presidente e archiviata.
Scegli lo stato. Devi aver individuato il luogo in cui costituirai l'affiliata e compilare tutti i documenti richiesti nello stato scelto.
Organizza i documenti. Prepara l'atto costitutivo (per una società per azioni) o lo statuto (per una società a responsabilità limitata).
Assegna un nome all'affiliata. Assicurati di sceglierne uno che non sia già in uso in quello stato.
Scegli un agente registrato.

Se l'affiliata viene costituita come società a responsabilità limitata, indica la società madre come proprietaria e, se si tratta di una società per azioni, emetti tutte le azioni dell'affiliata a favore della società madre. Dopo aver depositato i documenti di costituzione presso il Segretario di Stato, sarai in grado di avviare la tua filiale.

Aggiunta di una soluzione ERP cloud

Dopo aver creato l'affiliata, ora è necessario organizzare tutte le informazioni operative, dalla società madre a tutte le affiliate. Per essere certo di tenere traccia di tutti i dati finanziari necessari, dovrai implementare una soluzione all-in-one. Una soluzione di cloud enterprise resource planning (ERP) consente di gestire tutti gli aspetti dell'azienda in un'unica piattaforma. L'aggiunta di questa funzionalità consentirà di creare i processi per l'organizzazione in modo flessibile.

Costituisci la tua società affiliata con il software ERP appropriato

Le società affiliate possono essere un ottimo modo per ampliare il raggio d'azione dell'azienda e per entrare in nuovi mercati. Grazie alle soluzioni e alle strategie appropriate per una crescita integrata e senza problemi, potrai espandere facilmente la tua attività.

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