Kami senang menyambut Anda di Microsoft 365 dan Microsoft 365 Copilot Chat. Di sini Anda akan menemukan petunjuk, tip, dan sumber daya untuk memulai dengan cepat.
Gunakan aplikasi web sekarang juga:
Topik populer
Pilih topik untuk memulai
Permudah proses kerja dengan berkolaborasi secara real time dengan rekan kerja dan pelanggan, menyimpan file dengan aman di cloud, serta tetap terhubung menggunakan alat seperti Microsoft Teams.
Mulai
Mulai menggunakan Microsoft 365
Membuat dokumen untuk menambahkan dan memformat teks, gambar, serta tata letak halaman.
Menggunakan templat untuk memulai dengan cepat.
Memeriksa ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
Berbagi dan bekerja sama dengan orang lain, di mana pun mereka berada.
Tetap terhubung dan berkolaborasi dengan siapa pun dari perangkat apa saja.
Mengobrol secara pribadi atau di grup dengan kolega, mitra, atau pelanggan.
Terhubung dalam saluran untuk mengatur proyek dan diskusi serta berbagi file untuk memastikan semua orang mengerjakan file yang sama guna melacak perubahan.
Jika Anda belum masuk ke Microsoft 365 atau membuka file atau dokumen Office, buka aplikasi seperti Word atau Excel. Kemudian, buka file yang sudah ada atau buat file baru.
Pilih File > Akun (atau Akun Office jika Anda menggunakan Outlook).
Jika Anda belum masuk, klik Masuk.
Di jendela yang muncul, ketik alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan dengan Office. Hal ini dapat berupa akun Microsoft pribadi yang Anda kaitkan dengan Office, atau nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan dengan akun kerja atau sekolah.
Buka Microsoft 365 atau aplikasi Office seperti Word dan pilih Masuk. Jika Anda sudah mengedit file, buka File > Telusuri templat > Masuk. Catatan: Jika Anda menggunakan OneNote, pilih OneNote dari menu atas, lalu pilih Masuk.
Di jendela yang muncul, ketik alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan dengan Office. Hal ini dapat berupa akun Microsoft pribadi yang Anda kaitkan dengan Office, atau nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan dengan akun kerja atau sekolah.
Buka aplikasi Microsoft 365 atau aplikasi Office. Pada layar Akun, ketuk Masuk.
Pada layar yang muncul, ketik alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan dengan Microsoft 365 atau Office. Hal ini dapat berupa akun Microsoft pribadi yang Anda kaitkan dengan Microsoft 365 atau Office, atau nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan dengan akun kerja atau sekolah.
Buka aplikasi Office atau Microsoft 365 Copilot. Di layar Terakhir, ketuk Masuk.
Di layar yang muncul, ketik alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan dengan Office. Hal ini dapat berupa akun Microsoft pribadi yang Anda kaitkan dengan Microsoft 365 atau Office, atau nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan dengan akun kerja atau sekolah.
Masukkan alamat email dan kata sandi Anda. Hal ini dapat berupa akun Microsoft pribadi Anda atau nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan dengan akun kerja atau sekolah. Nama akun yang saat ini masuk akan ditampilkan di header.
Pilih ikon peluncur aplikasi di Microsoft 365, lalu pilih aplikasi Office atau Microsoft 365 apa pun untuk mulai menggunakannya.
Buka tautan untuk mengunduh dan menginstal aplikasi desktop untuk Windows.
Selesaikan berbagai hal secara lebih cerdas dengan Copilot Chat dan Microsoft 365 Copilot. Mulailah percakapan di aplikasi yang Anda gunakan sehari-hari melalui perintah. Cukup ajukan pertanyaan atau beri tahu Copilot apa yang Anda butuhkan.
Mulai
Meningkatkan produktivitas dengan AI
Copilot Chat tanpa lisensi add-on Microsoft 365 Copilot memberi Anda respons yang disesuaikan berdasarkan konteks dan instruksi perintah, termasuk pilihan format, gaya, dan nada. Agen dalam Copilot Chat juga dapat mengotomatiskan tugas dan meningkatkan produktivitas tim sekaligus memberi Anda kendali atas data Anda.
Respons pencarian web di Copilot Chat (juga disebut respons berbasis web) mengambil data dari web publik dalam indeks pencarian Bing.
Cara Anda menggunakan Copilot Chat bergantung pada kepemilikan lisensi add-on Microsoft 365 Copilot. Jika memiliki lisensi add-on Microsoft 365 Copilot, Anda akan melihat tombol dwiarah Kerja dan Web di bagian atas halaman Obrolan Anda. Jika tombol dwiarah ini tidak muncul, Anda berarti tidak memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot.
Untuk mengakses Copilot Chat:
Buka Microsoft365.com/chat dan jika Anda belum masuk, lalu masuk dengan akun kerja atau sekolah Anda.
Dari Obrolan, pilih salah satu contoh perintah dan edit perintah tersebut sesuai kebutuhan. Atau, buat perintah Anda sendiri langsung di kolom perintah.
Jika Anda tidak tahu tentang apa yang harus ditanyakan, pilih Dokumen Galeri Perintah untuk mendapatkan saran perintah.
Pilih Tambahkan file jika Anda ingin Copilot Chat merujuk ke file tertentu. Ada batasan pengunggahan file jika Anda tidak memiliki lisensi add-on.
Jika memiliki lisensi add-on Copilot, Anda dapat mengetik / dan mulai mengetikkan orang, file, rapat, atau email yang ingin Anda tautkan.
Jika Anda sudah merasa puas dengan perintah, pilih Kirim. Copilot Chat akan mulai membuat respons terhadap permintaan Anda.
AI adalah teknologi inovatif yang menarik, tetapi terus dikembangkan dan masih terus belajar. Terkadang Copilot melakukan kesalahan, jadi penting untuk memeriksa konten yang dihasilkannya.
Berikan umpan balik Anda. Gunakan tombol jempol ke atas dan jempol ke bawah untuk memberi tahu kami apa yang Anda suka atau tidak suka, kesalahan Copilot, atau apa yang dapat kami lakukan untuk meningkatkan pengalaman Anda.
Terkadang Anda perlu membuat dokumen dengan cepat. Gunakan Microsoft 365 Copilot untuk membuat draf dengan cepat.
Mulai dokumen Word kosong baru.
Pilih ikon Copilot untuk membuka kotak Buat draf dengan Copilot.
Di kotak Buat draf dengan Copilot, masukkan perintah Anda. Misalnya: Tulis proposal penjualan untuk produk baru.
Pilih Buat, dan Copilot akan membuat draf konten baru untuk Anda.
Setelah Copilot membuat konten, pilih Simpan atau Buat ulang jika Anda ingin menyesuaikan draf Anda.
Terkadang Anda perlu membuat presentasi dengan cepat. Gunakan Microsoft 365 Copilot untuk membuatnya dengan mudah.
Mulai presentasi baru di PowerPoint.
Pilih opsi Buat presentasi tentang di menu Copilot di atas slide Anda.
Lengkapi perintah dengan deskripsi presentasi yang ingin Anda buat drafnya dengan bantuan Copilot.
Tinjau dan ubah topik yang dibuat Copilot untuk Anda.
Untuk mempersempit perintah dan membuat kumpulan topik baru, pilih ikon pensil.
Jika Anda sudah puas dengan konten tersebut, pilih Buat slide dan Copilot akan membuat draf presentasi untuk Anda.
Terkadang Anda perlu segera membalas email dari klien atau kolega. Dengan Microsoft 365 Copilot, hal tersebut dapat dilakukan dengan mudah.
Di Outlook, pilih percakapan yang diinginkan.
Pilih Ringkasan oleh Copilot atau Ringkas di atas utas email. Copilot akan memindai topik untuk mencari poin-poin utama dan membuat ringkasan untuk Anda.
Kelola jadwal dan komunikasi profesional harian Anda. Gunakan Outlook untuk mengatur email, menjadwalkan rapat dan janji temu di kalender, berbagi file dari cloud, dan tetap terhubung dengan tugas Anda.
Mulai
Menyiapkan email dan kalender
Buka Outlook.
Masukkan alamat email Microsoft 365 Anda, lalu pilih Sambungkan.
Masukkan alamat email tambahan yang ingin Anda gunakan, lalu pilih Berikutnya.
Jika diminta, masukkan kata sandi, lalu pilih Masuk.
Pilih Selesai.
Pada tab Tampilan , pilih Pengaturan Tampilan.
Pilih Akun, lalu pilih Tanda Tangan.
Pilih + Tanda tangan baru, lalu berikan nama yang unik.
Di kotak pengeditan di bawah nama baru, ketik tanda tangan Anda, lalu lakukan pemformatan pada font, warna, dan gaya untuk mendapatkan tampilan yang Anda inginkan. Pilih ikon gambar jika Anda ingin mengunduh logo atau grafik untuk disertakan dalam tanda tangan.
Pilih Simpan jika Anda sudah selesai.
Di bagian Pilih tanda tangan default, pilih tanda tangan baru Anda dari menu jika Anda ingin menambahkannya ke pesan baru, balasan, dan email yang diteruskan.
Buka Outlook, lalu pilih Email baru.
Isi detail untuk email, termasuk kepada penerima email, subjek, dan pesan Anda di badan email.
Gunakan fitur pengeditan di pita untuk memformat email Anda sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat memformat teks, menyisipkan gambar, atau melampirkan file OneDrive ke email.
Pilih panah bawah di sisi kanan pita dan pilih Pita klasik untuk melihat fitur pengeditan lainnya.
Jika Anda sudah selesai, pilih Kirim.
Dalam email Anda, posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
Pilih menu Sisipkan dari pita, lalu pilih Gambar.
Pilih gambar yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih Buka.
Setelah menambahkan gambar, Anda dapat mengubah ukurannya sesuai kebutuhan atau menambahkan teks alternatif.
Draf email yang belum Anda kirim akan disimpan secara otomatis di folder Draf. Anda dapat membuka kembali draf dan menyelesaikannya agar dapat dikirim.
Di Outlook, buka folder Draf.
Temukan dan pilih email yang ingin Anda selesaikan.
Lanjutkan penyelesaian draf email. Jika Anda siap mengirimkan email, pilih Kirim. Jika belum, email akan tetap di folder Draf agar bisa dilanjutkan.
Meskipun Anda dapat melampirkan file ke email, menyimpan file ke OneDrive akan jauh lebih aman daripada menyertakan tautan ke file di email Anda. Dengan cara ini, izin yang telah Anda atur untuk file di OneDrive akan dipertahankan. Misalnya: Jika hanya ingin orang-orang tertentu yang dapat melihat file, Anda dapat mengatur izin ini di OneDrive dan menyertakan tautan ke file tersebut. Dengan cara ini, hanya orang yang Anda izinkan yang dapat melihat file tersebut meskipun email diteruskan ke orang lain.
Saat membuat email, pilih Lampirkan file dari pita, lalu pilih OneDrive.
Pilih file yang ingin dibagikan.
Pilih Bagikan tautan. Hal ini akan menambahkan tautan ke file ke dalam pesan email Anda.
Anda dapat menjadwalkan acara di Outlook, seperti rapat langsung dengan orang lain.
Buka Outlook, pilih Baru dari menu pita, lalu pilih Acara.
Beri judul ke acara Anda.
Pilih Undang peserta, ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang ke acara tersebut, lalu pilih orang tersebut.
Pilih tanggal dan waktu acara. Jika Anda ingin mencari waktu yang sesuai untuk peserta, pilih tab Pengatur Jadwal untuk memeriksa jadwal mereka. Outlook juga akan menyarankan waktu saat semua orang tersedia untuk acara Anda.
Jika Anda ingin acara ini diadakan secara langsung, pilih Acara langsung.
Pilih Cari ruangan atau lokasi untuk menentukan di mana Anda ingin acara akan berlangsung.
Ketik undangan ke acara tersebut.
Pilih Kirim.
Penerima akan menerima pemberitahuan email yang dapat mereka respons.
Anda dapat mengatur rapat Teams online dengan orang lain melalui Outlook. Aplikasi Teams mudah digunakan dan disertakan dalam langganan Anda. Selain itu, orang yang Anda undang ke rapat online tidak perlu memiliki langganan Microsoft 365 untuk bergabung.
Buka Outlook, pilih Baru dari menu pita, lalu pilih Acara.
Isi detail rapat Anda, termasuk judul, peserta, waktu, tanggal, dan informasi lainnya.
Pilih tombol dwiarah Rapat Teams untuk memastikan rapat berlangsung secara online.
Jika Anda sudah selesai, pilih Kirim.
Setiap peserta akan menerima undangan email yang dapat mereka gunakan untuk bergabung ke rapat. Saat tamu eksternal bergabung, Anda akan diberi tahu agar Anda atau orang lain yang sudah ada dalam rapat dapat menerima mereka.
Bagikan kalender Anda dengan orang lain untuk memberi tahu mereka ketersediaan Anda.
Buka Outlook, lalu pada menu sebelah kiri pilih Kalender.
Di Kalender, pilih Bagikan kalender dari menu pita.
Mulai ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender. Saat nama ditampilkan pada hasil pencarian, pilih nama tersebut.
Pilih bagaimana Anda ingin detail kalender ditampilkan kepada orang yang diajak berbagi kalender. Misalnya, Anda dapat mengatur agar mereka hanya melihat saat Anda sibuk atau melihat judul dan lokasi rapat Anda.
Jika Anda sudah selesai, pilih Bagikan.
Ulangi proses ini untuk berbagi dengan lebih banyak orang.
Orang yang Anda ajak berbagi kalender akan menerima email pemberitahuan. Mereka dapat melihat kalender Anda dengan membuka Kalender di Outlook.
Berkolaborasi dengan siapa pun di perangkat saja dengan Microsoft Teams. Mengobrol secara pribadi atau di grup dengan kolega, mitra, atau pelanggan. Gunakan saluran untuk mengatur proyek, diskusi, dan file agar semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru.
Mulai
Mengobrol, melakukan panggilan, menyelenggarakan rapat, dan berkolaborasi
Buka Teams dan pilih Obrolan > Obrolan baru
Di kolom Kepada:, ketik nama atau email orang atau grup yang ingin Anda ajak mengobrol. Jangan lupa, Anda dapat menambahkan seseorang dari luar organisasi Anda ke obrolan. Cukup tambahkan alamat email mereka di kolom Kepada:.
Di kotak tempat mengetik pesan, sampaikan apa yang ingin Anda katakan lalu pilih Kirim.
Buka Teams dan buka tim tempat tamu yang Anda undang akan dimasukkan.
Pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Tambahkan anggota.
Ketik email tamu yang ingin Anda tambahkan dan pilih mereka. Pilih Tambah.
Tamu baru Anda akan mendapatkan email untuk memverifikasi diri mereka. Selesai.
Buka Teams dan buka Kalender.
Pilih Rapat baru.
Tambahkan judul dan tambahkan peserta ke rapat. Anda dapat menambahkan orang dari dalam atau luar perusahaan, termasuk orang yang tidak memiliki lisensi Teams. Tambahkan alamat email lengkap untuk mengundang mereka.
Tambahkan tanggal, waktu, dan durasi rapat. Pilih Opsi lainnya untuk memilih opsi lain yang dapat Anda tambahkan ke rapat. Tambahkan detail rapat dan tambahkan ruangan atau lokasi jika Anda ingin menyelenggarakan rapat langsung.
Setelah selesai, pilih Simpan.
Anda dapat berbagi file dengan orang lain di Teams. Ini termasuk file yang ada di perangkat lokal Anda, tab File di saluran dan obrolan, atau di OneDrive atau penyimpanan cloud lainnya. Kirim file langsung atau kirim tautan ke file tersebut.
Dari obrolan pribadi, di samping kotak tempat Anda mengetik pesan, pilih tanda plus + dan Lampirkan file.
Pilih Lampirkan file cloud untuk memilih file dari OneDrive atau Unggah dari perangkat ini untuk melampirkan file dari komputer Anda. Anda juga dapat berbagi file dari saluran atau pesan grup.
Cara lain untuk berbagi file adalah menggunakan tautan dari OneDrive.
Dari OneDrive, pilih file, pilih tombol Bagikan di bagian atas halaman, lalu pilih Salin tautan. Kemudian, tempelkan tautan di obrolan atau percakapan.
Pilih Teams di sisi kiri aplikasi.
Pilih Buat dan gabung dengan tim dan saluran (simbol plus + ) lalu pilih Buat tim.
Beri nama dan deskripsi pada tim Anda, lalu pilih tingkat akses yang dapat dimiliki setiap orang. Untuk membatasi konten dan percakapan ke kelompok orang tertentu, pilih Pribadi. Untuk komunitas atau topik yang dapat diikuti oleh siapa saja di organisasi Anda, pilih Publik.
Simpan file dengan mudah ke OneDrive, penyimpanan cloud yang terintegrasi dengan Microsoft 365 dan Windows. Akses file dari mana saja dan jaga privasinya hingga Anda siap membagikannya dengan orang lain.
Mulai
Menyimpan dan berbagi file dengan aman
Di halaman beranda Microsoft 365 Anda, pilih OneDrive.
Gunakan folder OneDrive default atau ubah ke lokasi baru. Kemudian, pilih Berikutnya.
Di halaman Bagikan file dan folder, pilih Berikutnya.
Di halaman Semua file Anda, siap dan sesuai permintaan , pilih Berikutnya.
Di halaman Dapatkan aplikasi seluler, pilih Nanti.
Di halaman OneDrive Anda sudah siap , pilih Buka folder OneDrive saya. Anda kini dapat mulai menggunakan OneDrive.
Di komputer Anda, cari dan buka OneDrive. Secara default, OneDrive akan terbuka di File Explorer.
Buka jendela File Explorer lain, lalu cari dan pilih file dan folder yang ingin Anda pindahkan ke OneDrive.
Seret dan lepaskan file ke folder OneDrive di jendela File Explorer lainnya.
Panah biru akan ditampilkan di kolom Status di samping nama file/folder Anda untuk menunjukkan bahwa file/folder tersebut sedang disinkronkan ke cloud. Jika sinkronisasi selesai, panah biru akan menjadi tanda centang hijau.
Buka OneDrive.
Klik ikon Bantuan dan pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih Pengaturan.
Di Halaman sinkronisasi dan pencadangan, pilih Kelola pencadangan.
Untuk mulai mencadangkan folder, pilih tombol di samping folder sehingga statusnya tidak lagi Tidak dicadangkan. Status saat ini seharusnya Siap untuk dicadangkan atau Dicadangkan.
Buka OneDrive.
Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan, lalu pilih ikon Bagikan di samping nama file atau folder.
Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan file, lalu pilih mereka dari hasil pencarian.
Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
Sesuaikan izin pengeditan sesuai kebutuhan dari pengaturan Dapat mengedit default.
Setelah selesai, pilih Undang untuk mengirim pesan.
Penerima akan menerima email yang memungkinkan mereka mengakses file, meskipun mereka tidak memiliki langganan Microsoft 365.
Di aplikasi Microsoft 365 yang Anda gunakan (misalnya, Microsoft Word), di sudut kanan atas pilih Bagikan, lalu pilih Bagikan dari menu.
Masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda bagikan file, lalu pilih mereka dari hasil pencarian.
Tambahkan pesan jika Anda menginginkannya.
Sesuaikan izin pengeditan sesuai kebutuhan dari pengaturan Dapat mengedit default.
Setelah selesai, pilih Undang untuk mengirim pesan.
Penerima akan menerima email yang memungkinkan mereka mengakses file, meskipun mereka tidak memiliki langganan Microsoft 365.
Di aplikasi Microsoft 365 yang Anda gunakan (misalnya, Microsoft Word), di sudut kanan atas pilih Bagikan, lalu pilih Salin tautan. Tautan ke dokumen kemudian disimpan ke clipboard Anda.
Pilih Pengaturan, di sini Anda dapat memilih dengan siapa tautan dapat dibagikan, menyesuaikan izin pengeditan, menetapkan tanggal kedaluwarsa, atau menetapkan kata sandi.
Setelah selesai, pilih Terapkan.
Anda kini dapat berbagi tautan dengan orang lain melalui email, obrolan, atau pesan.
Pastikan Anda satu-satunya yang dapat mengakses akun Anda. Cegah penipu dengan mewajibkan autentikasi multifaktor (lebih dari sekadar nama pengguna dan kata sandi) saat pertama kali Anda masuk.
Mulai
Mengelola dan mengamankan akun Anda
Jaga pekerjaan Anda tetap aman dan terlindungi dengan menyiapkan autentikasi multifaktor. Autentikasi multifaktor berarti bahwa perusahaan terkadang mengharuskan Anda untuk menyediakan setidaknya dua faktor yang mengonfirmasi identitas Anda sebelum Anda dapat masuk. Biasanya, kata sandi Anda adalah faktor pertama. Faktor sekunder mencakup opsi seperti panggilan telepon, pesan teks, atau aplikasi autentikasi.
Jika nama pengguna dan kata sandi Anda dibobol dan ada penjahat yang mencoba menggunakannya untuk masuk ke akun, mereka akan melakukannya dari perangkat mereka sendiri. Karena mereka menggunakan perangkat asing saat memasukkan kredensial Anda, Microsoft 365 akan menanyakan faktor kedua. Tanpa akses ke faktor kedua, seperti sidik jari atau aplikasi autentikasi Anda, mereka akan diblokir.
Menggunakan ponsel Anda, pindai kode QR atau klik di sini untuk membuka halaman aplikasi seluler dan mulai pengunduhan. Setelah Anda menginstal aplikasi Authenticator, buka Siapkan aplikasi Microsoft Authenticator.
Menggunakan ponsel Anda, pindai kode QR atau klik di sini untuk membuka halaman aplikasi seluler dan mulai pengunduhan. Setelah Anda menginstal aplikasi Authenticator, buka Siapkan aplikasi Microsoft Authenticator.
Buka aplikasi Authenticator.
Pilih Tambah akun (simbol + plus di bagian atas, di samping Cari).
Pilih Akun kerja atau sekolah.
Pilih Masuk, lalu masuk dengan akun email dan kata sandi perusahaan Anda. Atau, Pindai kode QR jika perusahaan Anda memberi Anda kode QR Authenticator.
Setelah akun muncul di Authenticator, Anda dapat menggunakan kode sekali pakai untuk masuk ke Microsoft 365.
Pelajari cara memindahkan email dan file dari Google Workspace ke lingkungan Microsoft 365 baru Anda, dan biasakan diri menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word, Excel, Outlook, dan OneDrive.
Mulai
Beralih dari Google Workspace
Buka Word..
Di bagian Buat dokumen baru (Baru jika Anda menggunakan aplikasi desktop), pilih Dokumen kosong.
Buat dokumen Anda. Gunakan fitur pengeditan yang tersedia di pita untuk memformat dokumen Anda. Anda dapat melihat fitur pengeditan lainnya dengan memilih panah bawah di sisi kanan pita Anda dan memilih Pita Klasik.
Dokumen Anda akan disimpan otomatis ke OneDrive secara berkala. Anda dapat mengetik Ctrl+S kapan saja untuk menyimpan.
Perhatikan bahwa alih-alih membuat dokumen dari dokumen kosong, Anda juga dapat memilih untuk membuatnya dari salah satu dari banyak templat yang tersedia untuk Anda. Cukup pilih Templat lainnya, lalu cari templat yang Anda butuhkan.
Buka dokumen yang disimpan.
Di sudut kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih Bagikan lagi.
Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen.
Pilih ikon Pengaturan tautan untuk memilih izin yang ingin Anda berikan. Misalnya, Dapat mengedit memungkinkan pengguna mengedit dokumen.
Pilih Kirim. Orang yang Anda ajak berbagi akan mendapatkan email dari Anda dengan tautan ke dokumen.
Orang yang Anda ajak berbagi dokumen dapat membuka dokumen di aplikasi web Word, meskipun mereka tidak memiliki lisensi Microsoft 365.
Anda juga dapat memilih Salin tautan jika ingin menyalin dan menempelkan tautan ke dokumen ke dalam obrolan atau pesan email.
Saat berbagi dokumen dengan orang lain, Anda dapat melacak perubahan yang dibuat setiap pengguna terhadap dokumen tersebut.
Buka dokumen Anda.
Pilih menu Tinjau di pita, lalu pilih Lacak Perubahan.
Pilih Untuk Semua Orang.
Saat orang lain mengedit dokumen dan menambahkan pembaruan, Anda dapat melihat apa yang dilakukan, siapa pembuatnya, dan waktu aktivitas tersebut.
Orang yang memiliki akses untuk mengedit dokumen Anda dapat menambahkan komentar ke lokasi tempat dokmen berada untuk mengajukan pertanyaan atau menambahkan kejelasan. Anda bahkan dapat menetapkan tugas kepada pengguna melalui komentar.
Buka dokumen Anda.
Pilih atau sorot teks atau item yang ingin Anda beri komentar.
Pilih menu Tinjau di pita, lalu pilih Komentar Baru. Anda juga dapat menekan tombol Control+Alt+M untuk melakukannya.
Di kotak komentar, ketik komentar Anda. Jika Anda ingin memberi tahu seseorang secara langsung tentang komentar, ketik @, lalu pilih pengguna dari daftar. Misalnya, @Alex Wilber, harap tinjau dan verifikasi bagian artikel ini. Kemudian, pilih Tetapkan ke untuk menetapkan tugas kepada pengguna. Saat pengguna menyelesaikan tugas, mereka dapat memilih kotak centang Selesaikan tugas untuk memverifikasi bahwa tugas telah selesai.
Setelah selesai, pilih tombol Kirim komentar.
Buka dokumen Anda.
Pilih menu Sisipkan dari pita, lalu pilih Gambar. Anda dapat memilih gambar yang disimpan ke komputer atau OneDrive, atau mencari gambar stok atau web untuk gambar yang Anda butuhkan.
Tambahkan teks alternatif ke gambar agar pengguna pembaca layar dapat memahami gambar tersebut.
Setelah menambahkan gambar, Anda dapat mengubah ukurannya sesuai kebutuhan dalam dokumen.
Anda dapat membuat dokumen Word, buku kerja Excel, presentasi PowerPoint baru, dan file lainnya dari OneDrive.
Buka OneDrive.
Di panel kiri, pilih Tambah baru.
Pilih tipe dokumen yang ingin Anda buat. Misalnya: Jika Anda ingin membuat dokumen Word, pilih dokumen Word. Ini akan membuka dokumen kosong.
Anda juga dapat membuat jenis file lain, seperti buku kerja Excel, presentasi PowerPoint, buku catatan OneNote, formulir Excel, atau gambar Visio.
OneDrive memudahkan Anda menemukan file yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Di bagian atas halaman beranda OneDrive, buka menu Cari dan ketik nama file yang Anda cari.
Di sisi kanan bilah pencarian, Anda dapat memilih tempat Anda ingin mencari file. Anda dapat mencari File saya, Semua file, atau Seluruh organisasi.
Tekan Enter, lalu lihat hasil Anda.
Seperti saat Memberi bintang ke file di Google Drive, Anda juga dapat Memfavoritkan file di OneDrive. Ini berguna untuk menemukan dan membuka file yang penting bagi Anda dengan cepat.
Dari beranda OneDrive, temukan file yang ingin Anda tandai sebagai Favorit.
Di sebelah kanan nama file, pilih ikon bintang.
Kali berikutnya Anda ingin mencari file dengan cepat, pilih Favorit dari beranda OneDrive, dan Anda akan melihatnya disertakan dengan semua file yang Anda tandai sebagai Favorit.
Anda dapat berbagi file dengan orang lain dan mengatur tingkat izin bagi pengguna yang Anda ajak berbagi.
Dari halaman beranda OneDrive, temukan file yang ingin Anda bagikan.
Di sebelah kanan nama file, pilih Bagikan file ini dengan orang lain.
Ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi file.
Pilih menu drop-down untuk memilih tingkat izin yang ingin Anda berikan untuk pengguna. Misalnya, pilih Dapat mengedit jika Anda ingin mengizinkan mereka memperbarui file.
Ketik pesan untuk pengguna jika diperlukan.
Pilih Kirim.
Orang yang akan Anda bagikan file akan dikirimi email berisi tautan ke file.
Anda juga dapat memilih tombol Salin tautan jika ingin menyalin tautan ke pesan atau email yang dikirim kepada pengguna. Tingkat izin yang Anda tetapkan akan tetap sama, apa pun cara Anda membagikannya.
Di halaman beranda OneDrive, di menu navigasi kiri, pilih Dibagikan.
Di bagian atas halaman, pilih Dengan Anda.
Semua file yang telah dibagikan kepada Anda akan ditampilkan di halaman tersebut.
Di menu navigasi kiri halaman beranda OneDrive, pilih File saya.
Temukan dan arahkan kursor ke file yang ingin Anda lihat riwayat versinya, lalu pilih tiga titik yang muncul setelah nama file.
Pilih Riwayat versi dari menu yang ditampilkan. Jika Anda ingin melihat versi, pilih tiga titik dan pilih Buka file. Jika Anda ingin mengembalikan file saat ini ke versi sebelumnya, pilih tiga titik dan pilih Pulihkan.
Buka Excel.
Di bagian Baru , pilih Buku kerja kosong.
Buat buku kerja Anda. Gunakan fitur pengeditan yang tersedia di pita untuk memformat dokumen Anda. Anda dapat melihat fitur pengeditan lainnya dengan memilih panah bawah di sisi kanan pita Anda dan memilih Pita Klasik.
Buku kerja Anda akan disimpan otomatis ke OneDrive secara berkala. Anda dapat mengetik Ctrl+S kapan saja untuk menyimpan.
Alih-alih memulai dari buku kerja kosong, Anda juga dapat membuatnya dari salah satu dari banyak templat yang tersedia untuk Anda. Cukup pilih Lihat templat lainnya, lalu cari templat yang Anda butuhkan.
Anda dapat berbagi buku kerja dengan orang lain secara aman dan mengatur tingkat izin untuk setiap orang.
Buka buku kerja yang sudah disimpan.
Di sudut kanan atas, pilih Bagikan, lalu pilih Bagikan lagi.
Masukkan alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi.
Pilih ikon Pengaturan Tautan untuk memilih izin yang ingin Anda berikan. Misalnya, Dapat mengedit memungkinkan pengguna mengedit buku kerja.
Pilih Kirim. Orang yang Anda ajak berbagi akan mendapatkan email dari Anda dengan tautan ke buku kerja.
Orang yang Anda ajak berbagi dapat membuka buku kerja di aplikasi web Excel, meskipun mereka tidak memiliki lisensi Microsoft 365.
Setelah berbagi buku kerja dengan orang lain, Anda dapat mengerjakannya bersama mereka pada saat yang sama dan melihat perubahan secara real time di aplikasi web Excel.
Saat orang mengedit buku kerja, pengeditan akan ditampilkan dengan sel berwarna yang juga akan menampilkan inisial pengguna. Anda dapat mengarahkan kursor ke inisial untuk melihat nama mereka.
Anda dapat melihat orang lain yang sedang mengedit buku kerja dengan membuka bagian atas halaman, di samping tombol Komentar dan Bagikan.
Anda juga dapat mengobrol dengan orang lain yang membuat perubahan pada lembar kerja saat Anda membuat perubahan. Pilih Bagikan di sudut kanan atas, lalu pilih Bekerja bersama di Teams.
Filter memungkinkan Anda menampilkan hanya baris yang memenuhi kriteria tertentu dan menyembunyikan baris lainnya untuk sementara. Misalnya: Anda memiliki daftar pelanggan, dan hanya ingin melihat data pelanggan yang telah melakukan pembelian pada bulan lalu.
Pilih kolom yang ingin Anda tambahi filter.
Di pita Beranda , pilih Urutkan & Filter, lalu pilih Filter.
Ikon filter akan muncul di atas kolom.
Untuk memfilter baris untuk nilai tertentu di kolom, pilih filter.
Pilih kotak centang di samping nilai yang ingin Anda filter datanya, lalu pilih Terapkan.
Hanya baris yang memiliki nilai spesifik untuk kolom tersebut yang akan ditampilkan.
Untuk mengembalikan tabel ke keadaan tanpa filter, pilih ikon filter lalu pilih Bersihkan filter dari (nilai).
Pilih sel di buku kerja tempat tabel atau bagan akan diterapkan.
Pilih menu Sisipkan, lalu pilih Bagan yang Direkomendasikan. Ini akan menampilkan pratinjau berbagai bagan yang berisi data Anda untuk dipilih.
Jika Anda ingin menggunakan salah satu bagan, pilih bagan, lalu pilih Sisipkan.
Buka Outlook, lalu pilih Email baru.
Isi detail untuk email, termasuk kepada penerima email, subjek, dan pesan Anda di badan email.
Gunakan fitur pengeditan di pita untuk memformat email Anda sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda dapat memformat teks, menyisipkan gambar, atau melampirkan file OneDrive ke email.
Pilih panah bawah di sisi kanan pita dan pilih Pita klasik untuk melihat fitur pengeditan lainnya.
Jika Anda sudah selesai, pilih Kirim.
Dalam email Anda, posisikan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
Pilih menu Sisipkan dari pita, lalu pilih Gambar.
Pilih gambar yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih Buka.
Setelah menambahkan gambar, Anda dapat mengubah ukurannya sesuai kebutuhan atau menambahkan teks alternatif.
Draf email yang belum Anda kirim akan disimpan secara otomatis di folder Draf. Anda dapat membuka kembali draf dan menyelesaikannya agar dapat dikirim.
Di Outlook, buka folder Draf.
Temukan dan pilih email yang ingin Anda selesaikan.
Lanjutkan penyelesaian draf email. Jika Anda siap mengirimkan email, pilih Kirim. Jika belum, email akan tetap di folder Draf agar bisa dilanjutkan.
Anda dapat menjadwalkan acara di Outlook, seperti rapat langsung dengan orang lain.
Buka Outlook, pilih Baru dari menu pita, lalu pilih Acara.
Beri judul ke acara Anda.
Pilih Undang peserta, ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda undang ke acara tersebut, lalu pilih orang tersebut.
Pilih tanggal dan waktu acara. Jika Anda ingin mencari waktu yang sesuai untuk peserta, pilih tab Pengatur Jadwal untuk memeriksa jadwal. Outlook juga akan menyarankan waktu saat semua orang tersedia untuk acara Anda.
Jika Anda ingin acara ini diadakan secara langsung, pilih Acara langsung.
Pilih Cari ruangan atau lokasi untuk menentukan di mana Anda ingin acara akan berlangsung.
Ketik undangan ke acara tersebut.
Pilih Kirim.
Penerima akan menerima pemberitahuan email yang dapat mereka respons.
Anda dapat mengatur rapat Teams online dengan orang lain melalui Outlook. Aplikasi Teams mudah digunakan dan disertakan dalam langganan Anda. Selain itu, orang yang Anda undang ke rapat online tidak perlu memiliki langganan Microsoft 365 untuk bergabung.
Buka Outlook, pilih Baru dari menu pita, lalu pilih Acara.
Isi detail rapat Anda, termasuk judul, peserta, waktu, tanggal, dan informasi lainnya.
Pilih tombol dwiarah Rapat Teams untuk memastikan rapat berlangsung secara online.
Jika Anda sudah selesai, pilih Kirim.
Setiap peserta akan menerima undangan email yang dapat mereka gunakan untuk bergabung ke rapat. Saat tamu eksternal bergabung, Anda akan diberi tahu agar Anda atau orang lain yang sudah ada dalam rapat dapat menerima mereka.
Bagikan kalender Anda dengan orang lain untuk memberi tahu mereka ketersediaan Anda.
Buka Outlook, lalu pada menu sebelah kiri, pilih Kalender.
Di Kalender, pilih Bagikan kalender dari menu pita.
Mulai ketik nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi kalender. Saat nama ditampilkan pada hasil pencarian, pilih nama tersebut.
Pilih bagaimana Anda ingin detail kalender ditampilkan kepada orang yang diajak berbagi kalender. Misalnya, Anda dapat mengatur agar mereka hanya melihat saat Anda sibuk atau melihat judul dan lokasi rapat Anda.
Jika Anda sudah selesai, pilih Bagikan.
Ulangi proses ini untuk berbagi dengan lebih banyak orang.
Orang yang Anda ajak berbagi kalender akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa Anda berbagi kalender dengan mereka, dan mereka dapat melihat kalender dengan membuka Kalender di Outlook.
Meskipun Anda dapat melampirkan file ke email, menyimpan file ke OneDrive akan jauh lebih aman daripada menyertakan tautan ke file di email Anda. Dengan cara ini, izin yang telah Anda atur untuk file di OneDrive akan dipertahankan. Misalnya: Jika hanya ingin orang-orang tertentu yang dapat melihat file, Anda dapat mengatur izin ini di OneDrive dan menyertakan tautan ke file tersebut. Dengan cara ini, hanya orang yang Anda izinkan yang dapat melihat file tersebut meskipun email diteruskan ke orang lain.
Saat membuat email, pilih Lampirkan file dari pita, lalu pilih OneDrive.
Pilih file yang ingin dibagikan.
Pilih Bagikan tautan. Hal ini akan menambahkan tautan ke file ke dalam pesan email Anda.
Dapatkan bantuan dengan membuka tiket dukungan teknis atau tagihan, bertanya ke Komunitas Microsoft, atau mendaftar Bantuan Bisnis untuk Microsoft 365, yaitu paket dukungan ahli khusus untuk bisnis kecil.
Mulai
Menjelajahi topik bantuan atau dukungan
Jika Anda mengalami masalah saat membuka file di Word, file mungkin disimpan dalam format file yang tidak didukung Word. Jenis file yang bisa disimpan dan dibuka di Word adalah:
Dokumen Word (.docx atau .doc)
Templat Word (.dotx atau .dot)
Format teks kaya (.rtf)
Teks biasa (.txt)
Halaman web (.htm atau .html)
PDF (.pdf)
Sebaiknya pastikan komputer Anda sudah menginstal pembaruan terbaru untuk Word dan Windows. Pembaruan sering memperbaiki masalah perangkat lunak.
Tekan tombol Windows di komputer Anda dan ketik Pembaruan. Pilih Periksa pembaruan dan ikuti petunjuk untuk memperbarui komputer.
Di Word, pilih File , lalu pilih Akun. Pilih Opsi pembaruan, lalu pilih Perbarui sekarang. Ikuti petunjuk untuk memperbarui Office.
Setelah Anda menginstal pembaruan, hidupkan ulang komputer, lalu mulai ulang Word.
Jika Anda mengalami masalah dengan Excel, coba salah satu solusi ini.
Instal pembaruan terbaru. Tekan tombol Windows di komputer Anda dan ketik Pembaruan. Pilih Periksa pembaruan dan ikuti petunjuk untuk memperbarui komputer. Di Excel, pilih File , lalu pilih Akun. Pilih Opsi pembaruan, lalu pilih Perbarui sekarang. Ikuti petunjuk untuk memperbarui Office. Setelah Anda menginstal pembaruan, hidupkan ulang komputer, lalu mulai ulang Excel.
Pastikan Excel tidak sedang digunakan oleh proses lain. Jika Excel sedang digunakan oleh proses lain, informasi ini akan ditampilkan di bilah status di bagian bawah jendela Excel. Jika Anda mencoba melakukan tindakan lain saat Excel sedang digunakan, Excel mungkin tidak merespons. Biarkan tugas yang sedang berlangsung selesai sebelum mencoba tindakan lainnya.
Periksa apakah file Anda dibuat oleh pihak ketiga. Terkadang file Excel dibuat oleh aplikasi pihak ketiga. Dalam kasus ini, file mungkin dibuat secara tidak benar, dan beberapa fitur mungkin tidak berfungsi dengan baik saat Anda membuka file di Excel. Jika hal ini terjadi, uji fitur dalam file baru di luar aplikasi pihak ketiga.
Periksa apakah perangkat lunak antivirus Anda sudah diperbarui atau berkonflik dengan Excel. Jika perangkat lunak antivirus Anda tidak diperbarui, Excel mungkin tidak berfungsi dengan baik. Unduh pembaruan terbaru untuk perangkat lunak antivirus Anda. Jika perangkat lunak antivirus menyertakan integrasi dengan Excel, Anda mungkin mengalami masalah performa. Dalam kasus ini, Anda dapat menonaktifkan semua integrasi Excel dalam perangkat lunak antivirus. Atau, Anda dapat menonaktifkan add-in perangkat lunak antivirus yang diinstal di Excel.
Jika Anda mengalami masalah dengan PowerPoint, coba salah satu solusi ini.
Instal pembaruan terbaru. Tekan tombol Windows di komputer Anda dan ketik Pembaruan. Pilih Periksa pembaruan dan ikuti petunjuk untuk memperbarui komputer. Di PowerPoint, pilih File, lalu pilih Akun. Pilih Opsi pembaruan, lalu pilih Perbarui sekarang. Ikuti petunjuk untuk memperbarui Office. Setelah Anda menginstal pembaruan, hidupkan ulang komputer, lalu mulai ulang PowerPoint.
Pastikan PowerPoint tidak sedang digunakan oleh proses lain. Jika PowerPoint sedang digunakan oleh proses lain, informasi ini akan ditampilkan di bilah status di bagian bawah layar. Jika Anda mencoba melakukan tindakan lain saat PowerPoint sedang digunakan, PowerPoint mungkin tidak merespons. Biarkan tugas yang sedang berlangsung selesai sebelum mencoba tindakan lainnya.
Periksa apakah perangkat lunak antivirus Anda sudah diperbarui atau berkonflik dengan PowerPoint. Jika perangkat lunak antivirus Anda tidak diperbarui, PowerPoint mungkin tidak berfungsi dengan baik. Unduh pembaruan terbaru untuk perangkat lunak antivirus Anda. Jika perangkat lunak antivirus menyertakan integrasi dengan PowerPoint, Anda mungkin mengalami masalah performa. Dalam kasus ini, Anda dapat menonaktifkan semua integrasi PowerPoint dalam perangkat lunak antivirus. Atau, Anda dapat menonaktifkan add-in perangkat lunak antivirus yang diinstal di PowerPoint.
Jika Outlook tidak dapat menemukan pengaturan untuk akun email atau Anda menerima kesalahan selama penyiapan, Anda dapat menyiapkan akun secara manual.
Pilih Pengaturan (ikon roda gigi) dan pilih Tambah Akun.
Pilih Opsi tingkat lanjut > Biarkan saya menyiapkan akun saya secara manual.
Pilih POP atau IMAP.
Masukkan kata sandi akun kerja Microsoft 365 Anda, lalu pilih Sambungkan.
Jika penyiapan gagal lagi, pilih Ubah Pengaturan Akun. Perbarui informasi akun dengan yang Anda terima dari admin, lalu pilih Sambungkan.
Pilih Selesai untuk mulai menggunakan Outlook.
Jika Anda tidak dapat menerima pesan email baru, ada beberapa hal yang dapat dicoba.
Cari Bekerja secara Offline di bagian bawah jendela Outlook Anda. Jika Anda melihat teks ini, pilih tab Kirim/Terima di bagian atas layar, lalu pilih tombol Bekerja secara Offline untuk menonaktifkan mode offline.
Periksa koneksi jaringan Anda. Jika Anda tidak sedang bekerja secara offline, buka browser web dan periksa apakah Anda dapat mengakses internet.
Jika tidak bisa langsung bergabung ke rapat Teams, ada beberapa kemungkinan penyebabnya:
Anda sedang menunggu di lobi. Beberapa penyelenggara mungkin menempatkan peserta di lobi sebelum memperbolehkan mereka masuk ke dalam rapat. Tunggu hingga seseorang mengizinkan Anda masuk, atau hubungi penyelenggara secara langsung untuk diizinkan masuk.
Browser internet Anda tidak didukung. Teams saat ini tidak mendukung Safari untuk Mac. Jika Anda bergabung dalam rapat Teams dari web, coba bergabung dari Microsoft Edge, Google Chrome, atau browser lain yang didukung.
Konektivitas internet Anda lemah. Jika koneksi internet Anda lemah, Anda mungkin tidak dapat langsung bergabung dalam rapat Teams. Coba tunggu hingga koneksi Anda membaik, gabung dari perangkat seluler yang didukung, atau hubungi penyedia internet Anda.
Jika Anda mengalami masalah dengan kamera di Microsoft Teams, kami memiliki beberapa saran untuk membantu Anda mengatasinya.
Pastikan Anda telah menginstal pembaruan Windows atau Mac OS terbaru dan aplikasi Teams versi terbaru. Untuk memeriksa pembaruan di Teams, buka foto profil Anda di sudut kanan atas aplikasi Teams, lalu pilih Pengaturan dan lainnya ... > Periksa pembaruan.
Pastikan Anda dapat menggunakan kamera di Teams. Tutup semua aplikasi lain yang mungkin menggunakan kamera Anda, seperti Skype atau FaceTime. Jika Anda menggunakan kamera eksternal, coba copot dan pasang kembali. Anda sering kali dapat menghemat waktu dan tenaga dengan menghidupkan ulang perangkat.
Jika Anda mengalami masalah sinkronisasi OneDrive, ada beberapa hal yang dapat dicoba.
Melepas tautan dan menautkan kembali komputer Anda ke OneDrive dapat membantu memecahkan beberapa masalah sinkronisasi. Tidak ada data yang akan hilang dengan melepas tautan dan menautkan kembali OneDrive Anda.
Pilih ikon cloud OneDrive di area notifikasi Anda untuk menampilkan pop-up OneDrive.
Pilih ikon Bantuan dan Pengaturan OneDrive, lalu pilih Pengaturan.
Buka tab Akun dan pilih Lepas tautan PC ini.
Pilih tombol Windows dan ketik OneDrive.
Pilih aplikasi OneDrive dan masuk saat diminta.
Saat masuk, OneDrive akan memberitahu Anda bahwa folder tersebut sudah ada. Pilih Gunakan folder ini atau pilih Pilih folder baru jika Anda ingin memindahkan OneDrive ke lokasi baru.
OneDrive kini akan menyinkronkan file dan folder kembali ke komputer Anda. Setelah file disinkronkan ulang, Anda dapat memilih folder mana yang akan disinkronkan ke PC.
Ini mungkin terjadi karena salah satu alasan berikut.
Koneksi ke OneDrive terputus selama transfer file, atau Anda tidak masuk ke OneDrive. Masuk ke OneDrive, lalu coba unggah file lagi.
Anda tidak memiliki izin untuk mengakses file. Pastikan file dapat dibuka, lalu coba unggah file lagi. Untuk informasi selengkapnya tentang mendapatkan izin akses file, hubungi admin atau staf dukungan.
Anda tidak memiliki izin untuk mengunggah file ke folder yang dipilih. Pilih folder yang izin editnya Anda miliki, lalu coba unggah file lagi.
Jenis file tidak didukung. Pastikan jenis file didukung, lalu coba unggah file lagi.
Penyimpanan Anda sudah penuh. File tidak akan diunggah jika ruang penyimpanan yang tersedia tidak mencukupi. Periksa halaman Penyimpanan Anda di OneDrive untuk melihat berapa banyak ruang yang tersisa.
Jika merupakan admin Microsoft, Anda dapat masuk ke Pusat Admin Microsoft dan mengeklik Dukungan di sisi kanan.
Jika bukan merupakan admin Microsoft pada langganan Microsoft 365 perusahaan, Anda tidak dapat menghubungi dukungan telepon Microsoft. Terdapat cara lain untuk mendapatkan bantuan atas masalah Anda. Anda juga dapat memberi tahu admin tentang masalah tersebut dan mungkin mereka dapat membantu Anda. Jika Anda masih memerlukan bantuan, ada beberapa pilihan bantuan yang tersedia:
Ikuti Microsoft 365