מהו עורך מסמך?

יצירה או פתיחה של המסמך שלך

כדי להתחיל בעבודה, ייתכן שתצטרך ליצור חשבון באמצעות הספק של תוכנית עורך המסמך לבחירתך. לאחר שיצרת חשבון, תוכל להיכנס ולהתחיל לערוך את המסמכים שלך. עורכי מסמכים מסוימים תומכים בעיצובי קבצים מוגבלים בלבד, לכן הקפד שאתה בוחר עורך מסמכים שכולל את רב התכליתיות כדי לעבור עם סוג הקובץ של המסמך שלך. בדוק את סיומת הקובץ* כדי לבדוק אם סוג המסמך שלך נתמך.

 

עריכת המסמך שלך

גלה את היקף התכונות לעריכת המסמכים שלך. אם אתה יוצר מסמך חדש, באפשרותך להתחיל בעבודה על-ידי עיצוב טקסט, שינוי סגנונות גופן, צבעים וגדלים ועיצוב באצווה כדי לחסוך זמן. הפעל בדיקות איות ודקדוק, קבל הצעות לכתיבה, מעקב אחר שינויים וספירת מילים, ואתר בעיות נגישות. עורכי מסמכים רבים מאפשרים לך להוסיף ניצוץ ומשיכה למסמך על-ידי הוספת תמונות, גרפים ותרשימים.

 

שתף את עבודתך עם אנשים אחרים

יישומי עריכה מקוונים באמת מראים את כוחות העל שלהם בזירת שיתוף הפעולה. הזמן חברים או חברי צוות לספק משוב או לעבוד יחד על אותו מסמך. תכונות הערות והצעות הופכות את לכידת המשוב של כולם ואת המעקב אחר שינויים לקלים. האופי השיתופי של פלטפורמות אלה מקדם יעילות ועבודה צוות, בין אם אתה עובד על פרויקט של בית הספר, דוח עסקי או כותב קטע יצירתי.

 

שמירה וייצוא

רוב עורכי המסמכים כוללים אפשרויות שמירה וייצוא רבות. העלה את העבודה שלך ישירות לענן או שמור עותק במכשיר שלך - או שניהם. אפשרויות ייצוא מאפשרות לך להוריד מסמכים בתבניות קבצים שונות לצורך שיתוף או שימוש באופן לא מקוון. אחסון בענן מאפשר את היתרון של גישה למסמכים שלך מכל מקום, ומבטיח שלכולם לא תאבד את עבודתך עקב כשלים בחומרה.

העלאת המסמכים שלך לענן - שהיא תכונה נפוצה בעורכי מסמכים לא מקוונים - מציעה מספר יתרונות:

• גישה מורחבת. עבור על אותו מסמך מכל מכשיר באמצעות חיבור לאינטרנט - הין אם מדובר במחשב שולחני, מחשב נישא, טאבלט או טלפון חכם.
• שיתוף פעולה פרודוקטיבי. משתמשים מרובים יכולים לגשת ולערוך את אותו מסמך בו-זמנית, ללא קשר למיקום הפיזי שלהם.
• ניהול גרסה. שמירת המסמך שלך בענן באמצעות כונן אישי או משותף כגון OneDrive מאפשר את היכולת לעקוב אחר שינויים, לסקור את היסטוריית המסמך ולחזור לגרסאות קודמות במידת הצורך.
• גיבויי מסמך. שירותי אחסון בענן ומערכות ניהול תוכן כגון SharePoint מספקים גיבויים אוטומטיים למסמכים שלך, שומרים על העבודה שלך בטוחה אפילו במקרה של קריסת מחשב או הפרת נתונים.
• הגנה על נתונים וקניין רוחני. שירותי אחסון בענן עוזרים לשמור על הנתונים הרגישים שלך סודיים באמצעות הצפנה ואמצעים אחרים להגנה על המסמכים שלך מפני גישה בלתי מורשית.

 

עריכת מסמך Word באופן מקוון

להלן דוגמה לאופן שבו ניתן להתחיל בעבודה במהירות באמצעות אחד מיישומי העריכה החינמיים הפופולריים ביותר, הגרסה המקוונת של Word שנקראת לעתים "Word באינטרנט."

1. הפעל את Word בדפדפן שלך. (היכנס באמצעות פרטי כניסה של חשבון Microsoft שלך, אם נדרש.)
2. בחר את מסמך ה- Word שאותו ברצונך לערוך או בחר חדש כדי ליצור מסמך חדש.
3. לאחר פתיחת המסמך, בחר בכרטיסיה סקירה ברצועת הכלים העליונה.
4.  מהכרטיסיה סקירה, תוכל לבחור עורך כדי לגשת למגוון רחב של כלי עריכה מקוונים כגון בדיקות דקדוק ואיות, השארת הערות, מעקב אחר שינויים - בנוסף לכלים שמספקים עזרה בכתיבה עם סגנון, בהירות ותמציתיות. 
5. בזמן העבודה ב- Word, השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי אחת לזמן מה. לאחר סיום העריכה, בחר הכרטיסיה קובץ, ולאחר מכן שמירה בשם כדי לשמור את השינויים שלך. 
6. באפשרותך גם לשתף פעולה עם אחרים בזמן אמת ישירות באותו מסמך. קבל מידע נוסף על עבודה משותפת ב- Word >

קבל מידע נוסף על אופן העריכה של מסמך Word באופן מקוון >