Tervetuloa käyttämään Microsoft 365:ttä työkäyttöön
Meillä on ilo toivottaa sinut käyttämään Microsoft 365:ttä ja Microsoft 365 Copilot Chatia. Täältä löydät vinkkejä, ohjeita ja resursseja, joiden avulla pääset nopeasti alkuun.
Käytä verkkosovelluksia heti:
Suositut aiheet
Valitse aihe aloittaaksesi
Tehosta työprosesseja tekemällä yhteistyötä reaaliajassa kollegoiden ja asiakkaiden kanssa, tallenna tiedostosi turvallisesti pilveen ja pysy yhteydessä Microsoft Teamsin kaltaisilla työkaluilla.
Käytön aloittaminen
Microsoft 365:n käytön aloittaminen
-
- Luo asiakirjoja, joissa voit lisätä ja muotoilla tekstiä, kuvia ja sivun asetteluja.
- Käytä malleja päästäksesi nopeasti alkuun.
- Tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit.
- Jaa ja tee yhteistyötä missä tahansa.
-
- Järjestä tietosi taulukoiden avulla.
- Käytä Automaattinen summa -ominaisuutta lisätäksesi summat nopeasti.
- Suorita laskelmia suurilla tietomäärillä ja tutki niitä tarkemmin löytääksesi yhteenvetoja, trendejä ja malleja.
- Lisää taulukoita ja kaavioita tietojen havainnollistamiseksi.
-
- Luo vaikuttavia esityksiä, jotka sisältävät kuvia, videoita, siirtymiä ja animaatioita.
- Valitse sadoista malleista, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun.
- Lisää videoita ja animaatioita.
- Tallenna esityksesi ja jaa se muiden kanssa, jotta he voivat katsoa ja kommentoida sitä.
-
- Tallenna ideat nopeasti ja järjestä ne.
- Lisää valokuvia, videoita tai tiedostoja muistiinpanoihin.
- Luo tehtävälistoja ja pysy tehtävien tasalla.
-
- Lähetä ja vastaanota sähköposteja.
- Järjestä sähköpostit keskittyäksesi tärkeimpiin asioihin.
- Hallitse kalenteria, kokouksia ja tapaamisia.
-
- Pysy yhteydessä ja tee yhteistyötä kenen kanssa tahansa millä tahansa laitteella.
- Keskustele kahden kesken tai ryhmissä kollegoiden, kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa.
- Pidä yhteyttä kanavissa järjestääksesi projekteja ja keskusteluja ja jaa tiedostoja, jotta kaikki voivat työskennellä saman tiedoston parissa ja seurata tehtyjä muutoksia.
-
- Käytä ja muokkaa tiedostojasi kaikilla laitteillasi.
- Jaa tiedostoja organisaation sisällä tai sen ulkopuolella.
- Löydä sinulle tärkeät tiedostot nopeasti.
- Pidä tiedostosi suojattuina ja varmuuskopioituina.
-
- Jos sinulla ei jo ole Microsoft 365- tai Office-tiedosto tai -asiakirja auki, avaa sovellus, kuten Word tai Excel, avaa olemassa oleva tiedosto tai luo uusi.
- Valitse Tiedosto > Tili (tai Office-tili, jos käytät Outlookia).
- Jos et ole vielä kirjautunut sisään, valitse Kirjaudu sisään.
- Kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan sähköpostiosoite ja salasana, joita käytät Officessa. Tämä voi olla henkilökohtainen Microsoft-tili, jonka olet liittänyt Officeen, tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin käyttäjätunnus ja salasana.
-
- Avaa mikä tahansa Microsoft 365- tai Office-sovellus, kuten Word, ja valitse Kirjaudu sisään. Jos muokkaat jo tiedostoa, siirry kohtaan Tiedosto > Selaa malleja > Kirjaudu sisään. Huomautus: jos käytät OneNotea, valitse ylävalikosta OneNote ja sitten Kirjaudu sisään.
- Kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan sähköpostiosoite ja salasana, joita käytät Officessa. Tämä voi olla henkilökohtainen Microsoft-tili, jonka olet liittänyt Officeen, tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin käyttäjätunnus ja salasana.
-
- Avaa Microsoft 365- tai Office-sovellus. Napauta Tili-näytöllä Kirjaudu sisään.
- Kirjoita näkyviin tulevassa näytössä sähköpostiosoite ja salasana, joita käytät Microsoft 365:ssä tai Officessa. Tämä voi olla henkilökohtainen Microsoft-tili, jonka olet liittänyt Microsoft 365:een tai Officeen, tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin käyttäjätunnus ja salasana.
-
- Avaa Microsoft 365 Copilot- tai Office-sovellus. Napauta Viimeisimmät-näytöllä Kirjaudu sisään.
- Kirjoita näkyviin tulevaan näyttöön sähköpostiosoite ja salasana, joita käytät Officessa. Tämä voi olla henkilökohtainen Microsoft-tili, jonka olet liittänyt Microsoft 365:een tai Officeen, tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin käyttäjätunnus ja salasana.
-
- Siirry osoitteeseen www.microsoft365.com ja valitse Kirjaudu sisään.
- Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Tämä voi olla henkilökohtainen Microsoft-tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin käyttäjätunnus ja salasana. Sen tilin nimi, jolla olet tällä hetkellä kirjautuneena sisään, näkyy otsikossa.
- Valitse sovelluksen käynnistyskuvake Microsoft 365:ssä ja valitse sitten mikä tahansa Microsoft 365- tai Office-sovellus aloittaaksesi sen käytön.
- Avaa linkki ladataksesi ja asentaaksesi työpöytäsovellukset Windowsille.
- Skannaa tämä QR-koodi mobiililaitteellasi asentaaksesi mobiilisovellukset tai siirry mobiilisovelluksen sivulle napsauttamalla tästä ja aloita lataus.
- Skannaa tämä QR-koodi mobiililaitteellasi asentaaksesi mobiilisovellukset tai siirry mobiilisovelluksen sivulle napsauttamalla tästä ja aloita lataus.
Tee yhteistyötä kenen kanssa tahansa millä tahansa laitteella Microsoft Teamsin avulla. Keskustele kahden kesken tai ryhmissä kollegoiden, kumppaneiden tai asiakkaiden kanssa. Käytä kanavia järjestääksesi projekteja, keskusteluja ja tiedostoja, jotta kaikki pysyvät ajan tasalla.
Käytön aloittaminen
Keskustele, soita puheluita, luo kokouksia ja tee yhteistyötä
Varmista, että olet ainoa, joka voi käyttää tiliäsi. Pidä huijarit poissa vaatimalla ensimmäisellä kirjautumiskerralla monimenetelmäistä todentamista pelkän käyttäjätunnuksen ja salasanan sijaan.
Käytön aloittaminen
Hallitse ja suojaa tiliäsi
- Pidä työsi turvassa ottamalla käyttöön monimenetelmäinen todentaminen. Monimenetelmäisessä todentamisessa yrityksesi pyytää sinua ajoittain vahvistamaan henkilöllisyytesi vähintään kahdella menetelmällä ennen kirjautumista. Yleensä salasana on ensimmäinen menetelmä. Toiset menetelmät voivat olla esimerkiksi puhelu, tekstiviesti tai todennussovellus.
Jos käyttäjätunnuksesi ja salasanasi joutuvat vääriin käsiin ja rikollinen yrittää käyttää niitä kirjautuakseen tilillesi, hän tekee sen omalta laitteeltaan. Koska hän syöttää kirjautumistiedot tuntemattomalta laitteelta, Microsoft 365 pyytää häntä vahvistamaan henkilöllisyytensä toisella menetelmällä. Koska hänellä ei ole pääsyä toiseen menetelmään, kuten sormenjälkeesi tai todennussovellukseesi, hänet estetään. - Skannaa QR-koodi puhelimellasi tai siirry mobiilisovelluksen sivulle napsauttamalla tästä ja aloita lataus. Kun olet asentanut Authenticator-sovelluksen, siirry kohtaan Määritä Microsoft Authenticator.
- Skannaa QR-koodi puhelimellasi tai siirry mobiilisovelluksen sivulle napsauttamalla tästä ja aloita lataus. Kun olet asentanut Authenticator-sovelluksen, siirry kohtaan Määritä Microsoft Authenticator.
-
- Avaa Authenticator-sovellus.
- Valitse Lisää tili (yläreunassa oleva plusmerkki + hakutoiminnon vieressä).
- Valitse Työ- tai koulutili.
- Valitse Kirjaudu sisään ja kirjaudu sisään yrityksen sähköpostitilillä ja salasanalla. Tai Skannaa QR-koodi, jos yrityksesi on antanut sinulle Authenticatorin QR-koodin.
- Kun tilisi näkyy Authenticatorissa, voit käyttää kertakäyttöisiä koodeja kirjautuaksesi Microsoft 365:een.
Resurssit
Hyödynnä Microsoft 365 -sijoituksia tehokkaammin
Ohjeet
Selaa ohjeaiheita
Aloita Microsoft 365 -sovellusten asentaminen ja hallinnoi tilaustasi ja käyttäjiäsi.
Tekniset ohjeet
Tutustu tuotanto-ohjeisiin
Tutustu käyttäjien, kehittäjien ja IT-ammattilaisten teknisiin resursseihin.
Käyttöönottotuki
Hanki apua tilauksen määrittämiseen
Nopeuta käyttöönottoa Microsoft 365:n FastTrackin avulla.
Usein kysytyt kysymykset
Microsoft 365 yrityksille – usein kysytyt kysymykset
Katso vastaukset Microsoft 365 yrityksille -palvelupakettia koskeviin yleisiin kysymyksiin.
OHJEET JA TUKI
Löydä lisätukea Microsoft 365:lle
Microsoft-tuki
Luo laskutuksen tai teknisen tuen palvelupyyntö
Hanki tukea asennukseen, käyttöönottoon ja laskutukseen. Saatavilla kaikille Microsoft 365 -asiakkaille.
Asiantunteva apu
Tutustu yritysten tukisuunnitelmiin
Tukisuunnitelmalla saat käyttöösi edistyneen tuen, ohjattua apua ja tuoteosaamista.
Microsoft-yhteisö
Osallistu tukiyhteisöön
Hanki vastauksia Microsoftin tuotteisiin ja palveluihin liittyviin kysymyksiin muilta asiantuntevilta yhteisön jäseniltä.
Seuraa Microsoft 365:tä