Tere tulemast kasutama Microsoft 365-t ja Microsoft 365 Copilot Chatti. Siit leiate näpunäiteid, soovitusi ja ressursse, mis aitavad teil kiiresti alustada.
Kasutage veebirakendusi kohe:
Populaarsed teemad
Alustamiseks valige teema
Tõhustage oma tööprotsesse, tehes reaalajas koostööd kolleegide ja klientidega, salvestades faile turvaliselt pilve ja hoides ühendust tööriistade abil nagu Microsoft Teams.
Alustamine
Alustage Microsoft 365 kasutamist
Looge dokumente, et lisada ja vormindada teksti, pilte ja lehepaigutusi.
Kiireks alustamiseks kasutage malle.
Kontrolli õigekirja, grammatikat ja kirjavahemärke.
Saad teistega koostööd teha ja neile faile ühiskasutusse anda, sõltumata nende asukohast.
Saate teiste kasutajatega ühendust hoida või koostööd teha mis tahes seadmest.
Vestelge individuaalselt või gruppides kolleegide, partnerite või klientidega.
Kasutage kanaleid projektide ja arutelude korraldamiseks ning failide jagamiseks, et kõik töötaksid sama faili kallal ja muudatused oleksid jälgitavad.
Kui te ei ole veel Microsoft 365 või Office’i faili või dokumenti avanud, siis avage rakendus, näiteks Word või Excel, avage olemasolev fail või looge uus.
Valige Fail > Konto (või Outlookis: Office’i konto).
Kui te ei ole veel sisse loginud, klõpsake valikut Logi sisse.
Sisestage kuvatavas aknas meiliaadress ja parool, mida Office’iga kasutate. See võib olla teie isiklik Microsofti konto, mille olete Office’iga sidunud, või töö- või koolikonto kasutajanimi ja parool.
Avage mis tahes Microsoft 365 või Office'i telefonirakendus, näiteks Word, ja tehke valik Logi sisse. Kui olete juba faili redigeerimas, tehke valik Fail > Sirvi malle > Logi sisse. Märkus: kui kasutate OneNote’i, valige ülamenüüst OneNote ja seejärel Logi sisse.
Sisestage kuvatavas aknas meiliaadress ja parool, mida Office’iga kasutate. See võib olla teie isiklik Microsofti konto, mille olete Office’iga sidunud, või töö- või koolikonto kasutajanimi ja parool.
Avage Microsoft 365 või Office'i telefonirakendus. Kontoekraanil toksake valikut Logi sisse.
Kuvataval ekraanil sisestage meiliaadress ja parool, mida kasutate Microsoft 365 või Office’iga. See võib olla teie isiklik Microsofti konto, mille olete Microsoft 365 või Office’iga sidunud, või töö- või koolikonto kasutajanimi ja parool.
Avage Microsoft 365 Copilot või Office’i telefonirakendus. Puudutage kuval Hiljutised valikut Logi sisse.
Ilmuval ekraanil sisestage meiliaadress ja parool, mida Office’iga kasutate. See võib olla teie isiklik Microsofti konto, mille olete Microsoft 365 või Office’iga sidunud, või töö- või koolikonto kasutajanimi ja parool.
Sisestage oma meiliaadress ja parool. See võib olla teie isiklik Microsofti konto või töö- või koolikonto kasutajanimi ja parool. Sisselogitud konto nimi kuvatakse päises.
Valige Microsoft 365 rakendusekäiviti ikoon ja seejärel mis tahes Microsoft 365 või Office’i telefonirakendus, et seda kasutama hakata.
Avage see link, et Windowsi töölauarakendused alla laadida ja installida.
Töötage nutikamalt Copilot Chati ja Microsoft 365 Copilotiga. Alustage vestlust rakendustes, mida iga päev kasutate – esitage lihtsalt küsimus või öelge Copilotile, mida vajate.
Alustamine
Tõhusam töö tehisintellekti abil
Copilot Chat ilma Microsoft 365 Copiloti lisalitsentsita pakub teile kohandatud vastuseid vastavalt teie käsu kontekstile ja juhistele, sealhulgas valitud vormindusele, stiilile ja toonile. Copilot Chati sees tegutsevad agendid suudavad ka ülesandeid automatiseerida ja meeskonna tootlikkust suurendada, aidates teil säilitada kontrolli oma andmete üle.
Copilot Chati veebipõhised vastused – mida nimetatakse ka veebiandmetel põhinevateks vastusteks – on koostatud avalikust veebist saadud andmete põhjal, kasutades Bingi otsinguindeksit.
Copilot Chati kasutusviis sõltub sellest, kas teil on Microsoft 365 Copiloti lisandmooduli litsents või mitte. Kui teil on Microsoft 365 Copiloti lisalitsents,näete oma Chati lehe ülaosas töö- ja veebi tumblerlülitit. Kui seda lülitit ei kuvata, siis pole teil Microsoft 365 Copiloti litsentsi.
Copilot Chati kasutamine.
Minge lehele Microsoft365.com/chat ja logige sisse töö- või koolikontoga, kui te pole veel sisse loginud.
Valige vestluses üks näidisjuhis ja muutke seda vastavalt vajadusele. Või sisestage oma juhis otse juhiseväljale.
Kui te pole kindel, mida küsida, valige Juhiste galerii dokument, et saada soovitusi.
Valige Lisa fail, kui soovite, et Copilot Chat viitaks konkreetsele failile. Failide üleslaadimisele võivad kehtida piirangud, kui teil puudub lisalitsents.
Kui teil on Copiloti lisalitsents, võite sisestada kaldkriipsu / ja hakata kirjutama isiku, faili, koosoleku või meili nime, mida soovite linkida.
Kui olete oma juhisega rahul, valige Saada. Copilot Chat hakkab teie juhisele vastust genereerima.
Tehisintellekt on põnev ja innovaatiline tehnoloogia, kuid see on endiselt arenev ning me õpime pidevalt juurde. Mõnikord võib Copilot eksida, seega on oluline alati kontrollida sisu, mille see loob.
Andke meile tagasisidet. Kasutage pöidlaikooni – andke teada, mis teile meeldis või ei meeldinud, mida Copilot valesti tegi või mida saaksime teie kogemuse parandamiseks paremini teha.
Mõnikord on vaja kiiresti dokumenti koostada. Microsoft 365 Copilot aitab kiiresti esimese versiooni luua.
Alustage uut tühja Wordi dokumenti.
Valige Copiloti ikoon, et avada kast „Copilotiga visandamine“.
Sisestage kasti „Copilotiga visandamine“ oma juhis. Näiteks: „Koosta uue toote müügipakkumine”.
Valige Genereeri ja Copilot koostab teile uue sisu.
Kui Copilot on sisu loonud, valige Jäta alles või, kui soovite oma mustandit viimistleda, valige Loo uuesti.
Mõnikord on vaja kiiresti esitlust luua. Kasutage Microsoft 365 Copilotit, et see hõlpsalt genereerida.
Alustage uue esitluse loomist PowerPointis.
Tehke teie slaidi kohal olevast Copiloti menüüst valik Loo esitlus teemal.
Täiendage juhist kirjeldusega sellest, millist esitlust sooviksite, et Copilot aitaks koostada.
Vaadake üle ja muutke teemasid, mille Copilot teile välja pakub.
Kui soovite oma juhist täpsustada ja uusi teemasid genereerida, valige pliiatsi ikoon.
Kui olete sisuga rahul, tehke valik Loo slaidid ja Copilot koostab teile esitluse.
Mõnikord on vaja kiiresti klientide või kolleegide meile üle vaadata. Microsoft 365 Copilotiga on see lihtne.
Valige Outlookis soovitud vestlus.
Klõpsake meilivestluse ülaosas valikut Kokkuvõte Copilotilt või Kokkuvõtte tegemine. Copilot analüüsib kogu meilivestlust, otsib olulisi punkte ja koostab lühikokkuvõtte.
Igapäevase tööalase suhtluse ja ajakava haldamine. Kasutage Outlooki, et korraldada oma e-kirju, kavandada koosolekuid ja kohtumisi kalendris, anda faile pilvest ühiskasutusse ning omada juurdepääsu oma ülesannetele.
Alustamine
Meili ja kalendri seadistamine
Avage Outlook.
Sisestage oma Microsoft 365 meiliaadress ja valige Ühenda.
Sisestage kõik täiendavad meiliaadressid, mida soovite kasutada, ja valige Edasi.
Kui küsitakse, sisestage parool ja valige Logi sisse.
Valige Valmis.
Tehke vahekaardil Vaade valik Kuva sätted.
Valige Kontod ja seejärel valige Signatuur.
Valige + Uus signatuur ja andke sellele unikaalne nimi.
Signatuuri redigeerimise kasti uue nime alla kirjutage oma signatuur ning vormindage see soovitud fondi, värvi ja stiiliga. Valige pildiikoon, kui soovite allkirja lisamiseks alla laadida logo või mõne graafilise elemendi.
Valige Salvesta, kui olete lõpetanud.
Jaotises Valige vaikeallkirjad valige menüüst oma uus signatuur, kui soovite selle uutele sõnumitele, vastustele ja edasi saadetud meilidele lisada.
Avage Outlook ja valige Uus meilisõnum.
Täitke meilisõnumi üksikasjade väljad, sealhulgas adressaat, teemarida ja sõnumi sisu.
Kasutage lindil olevaid redigeerimisfunktsioone, et oma meil vajaduse järgi vormindada. Näiteks saate vormindada teksti, lisada pilte või manustada meilile OneDrive’i faili.
Lisafunktsioonide kuvamiseks valige lindil paremal asuv allanool ja seejärel valige Klassikaline lint.
Kui olete lõpetanud, valige Saada.
Asetage oma meilis kursor sinna, kuhu soovite pildi lisada.
Tehke lindilt valik Lisa menüü ja seejärel valige Pilt.
Valige pilt, mida soovite lisada, ja klõpsake Ava.
Pärast pildi lisamist saate vajadusel selle suurust muuta või lisada pildile aseteksti.
Saatmata e-kirja mustandid salvestatakse automaatselt kausta Mustandid. Saate mustandi uuesti avada ja lõpetada, et saaksite meili ära saata.
Avage Outlookis kaust Mustandid.
Leidke ja valige meil, millega soovite töötada.
Jätkake meili koostamist. Kui olete valmis emeili saatma, valige Saada. Kui mitte, jääb see kausta Mustandid, et saaksite tööd jätkata.
Kuigi saate faili ka meilile manustada, on palju turvalisem salvestada see OneDrive’i ja lisada meilisõnumisse link. Nii säilivad OneDrive’is määratud õigused ka pärast faili jagamist. Näiteks kui soovite, et ainult teatud inimesed näeksid faili, saate need õigused OneDrive’is määrata ja linki jagada. Nii saavad faili vaadata ainult need inimesed, kellele olete loa andnud, isegi kui meil edastatakse ka teistele.
Kirjutades oma meili, tehke lindilt valik Lisa fail ja seejärel valige OneDrive.
Valige fail, mida soovite jagada.
Valige Jaga linki. See lisab jagatud lingi meili.
Outlookis saate ajastada ka sündmusi, näiteks isiklikke kohtumisi teistega.
Avage Outlook, valige lindimenüüst Uus ning seejärel valige Sündmus.
Sisestage oma sündmuse pealkiri.
Valige Kutsu osalejaid, sisestage nende inimeste nimed või e-posti aadressid, keda soovite kutsuda, ja valige nad loendist.
Valige sündmuse kuupäev ja kellaaeg. Kui soovite leida kõigile sobiva aja, valige vahekaart Plaanimisabimees, et kontrollida teiste osalejate graafikuid. Outlook pakub ka automaatselt aja, mis sobib kõigile teie sündmusel osalejatele.
Kui tegemist on kohalviibimisega sündmusega, valige Kohalviibimisega sündmus.
Valige Otsi ruumi või asukohta, et määrata koht, kus sündmus toimub.
Sisestage sündmuse kutse tekst.
Valige Saada.
Saajad saavad meili teel teate, millele nad saavad vastata.
Saate Outlooki kaudu seadistada Microsoft Teamsi virtuaalkoosoleku. Teamsi rakendus on kasutajasõbralik ja kuulub teie tellimuse juurde. Koosolekule kutsutavad inimesed ei pea osalemiseks ise Microsoft 365 litsentsi omama.
Avage Outlook, valige lindimenüüst Uus ning seejärel valige Sündmus.
Täitke koosoleku üksikasjad: pealkiri, osalejad, kuupäev, kellaaeg ja muud vajalikud andmed.
Lülitage sisse valik Teamsi koosolek, et koosolek toimuks veebis.
Kui olete lõpetanud, valige Saada.
Kõik osalejad saavad meili teel kutse koos lingiga, mille kaudu saab koosolekuga liituda. Kui välised külalised liituvad, teavitatakse teid, et saaksite nad koosolekule lubada.
Jagage oma kalendrit teistega, et nad saaksid näha teie saadavust.
Avage Outlook ja valige vasakpoolsest menüüst Kalender.
Tehke kalendri lintmenüüst valik Jaga kalendrit.
Hakake tippima selle inimese nime või meiliaadressi, kellega soovite oma kalendrit jagada. Kui nimi ilmub otsingutulemustesse, valige see.
Seejärel valige, kuidas isikule, kellega oma kalendrit jagate, teie kalendri üksikasju kuvatakse. Näiteks võite lubada tal näha ainult hõivatud aegu või ka koosolekute pealkirju ja asukohti.
Kui lõpetate seadistamise, valige Jaga.
Kui soovite jagada kalendrit mitme inimesega, korrake protsessi.
Inimesed, kellega jagate oma kalendrit, saavad selle kohta meili ja näevad teie kalendrit Outlookis. Nad saavad teie kalendrit vaadata, avades Outlooki kalendri.
Microsoft Teamsis saate koostööd teha, kellega soovite ja mis tahes seadmes. Vestelge individuaalselt või gruppides kolleegide, partnerite või klientidega. Kasutage kanaleid projektide, arutelude ja failide organiseerimiseks, et kõik kasutajad püsiksid toimuvaga kursis.
Alustamine
Vestelge, helistage, pidage koosolekuid ja tehke koostööd
Avage Teams ja valige Vestlus > Uus vestlus
Tippige väljale Saaja: vestluskaaslase või grupi nimi või meiliaadress. Ärge unustage, et saate vestlusesse lisada ka inimesi väljaspool oma organisatsiooni. Lisage lihtsalt nende meiliaadress väljale Saaja:.
Kirjutage sõnumiväljale, mis teil mõttes on, ja klõpsake Saada.
Avage Teams ja minge selle meeskonna kuvale, millesse soovite oma külalise kutsuda.
Valige Veel valikuid (...) ja seejärel Lisa liige.
Sisestage lisatava külalise meiliaadress ja valige ta nimekirjast. Valige Lisa.
Teie uus külaline saab meili, mille kaudu ta saab end tuvastada. Ongi kõik!
Avage Teams ja minge vahekaardile Kalender.
Valige Uus koosolek.
Lisage pealkiri ja kutsutavad osalejad. Saate lisada inimesi nii oma ettevõttest kui ka väljastpoolt, sealhulgas neid, kellel ei ole Teamsi litsentsi. Kutse saatmiseks lisage kasutaja täielik meiliaadress.
Lisage koosoleku kuupäev, kellaaeg ja kestus. Valige Rohkem suvandeid, et näha täiendavaid suvandeid, mida saate koosolekule lisada. Lisage koosoleku üksikasjad ja ruum või asukoht, kui soovite kohtuda silmast silma.
Kui kõik on valmis, valige Salvesta.
Teamsis saate faile teiste kasutajatega jagada. See hõlmab faile, mis asuvad teie seadmes, kanalite ja vestluste vahekaardil „Failid” või teie OneDrive’is või mõnes muus pilvsalvestusruumis. Võite saata faili või failile viitava lingi.
Individuaalvestluses valige sõnumikasti kõrval plussmärk + ja seejärel tehke valik Manusta faile.
Valige Manusta pilvefaile, et valida faile OneDrive’ist, või Laadi üles sellest seadmest, et lisada fail oma arvutist. Faile saate jagada ka kanalist või grupivestlusest.
Teine viis faili jagamiseks on OneDrive’i lingi kasutamine.
Valige OneDrive’is soovitud fail, klõpsake lehe ülaosas nuppu Jaga ja valige Kopeeri link. Kleepige link seejärel vestlusesse.
Tehke rakenduse vasakul küljel valik Teams.
Valige Loo ja liitu meeskondade ja kanalitega (pluss-sümbol +) ja seejärel Loo meeskond.
Andke oma meeskonnale nimi ja kirjeldus ning valige, milline juurdepääsutase inimestel olema saab. Sisu ja vestluse piiramiseks kindlale inimrühmale valige Privaatne. Kui soovite luua kogukonna või teema, millega saab liituda iga teie organisatsiooni liige, valige Avalik.
Salvestage faile hõlpsalt OneDrive’i – pilvsalvestusruumi, mis on integreeritud Microsoft 365 ja Windowsiga. Pääsete failidele ligi kõikjalt ja saate need hoida privaatsena seni, kuni olete valmis neid teistega jagama.
Alustamine
Failide turvaline talletamine ja ühiskasutus
Microsoft 365 avalehel valige OneDrive.
Kasutage OneDrive’i vaikekausta või valige uus asukoht. Seejärel valige Järgmine.
Lehel Jaga faile ja kaustu valige Järgmine.
Lehel Kõik teie failid, valmis ja nõudmisel valige Järgmine.
Lehel Laadige alla mobiilirakendus valige Hiljem.
Lehel Teie OneDrive on valmis valige Ava minu OneDrive’i kaust. Nüüd saate alustada OneDrive’i kasutamist.
Otsige oma arvutist OneDrive üles ja avage see. Vaikimisi avaneb see File Exploreris.
Avage teine File Exploreri aken ja otsige failid või kaustad, mida soovite OneDrive’i teisaldada.
Pukseerige need teises File Exploreri aknas avatud OneDrive’i kausta.
Faili/kausta nime kõrval veerus Olek kuvatakse sinised nooled, mis näitavad, et failid sünkroonitakse pilvega. Kui sünkroonimine on lõpetatud, muutuvad nooled rohelisteks linnukesteks.
Avage OneDrive.
Klõpsake paremas ülanurgas nuppu Spikker ja sätted ning valige Sätted.
Lehel Sünkroonimine ja varukoopia valige Halda varukoopiat.
Kausta varundamise alustamiseks lülitage selle kõrval olev lüliti nii, et olek ei oleks enam Pole varundatud. Olek peaks muutuma väärtuseks Valmis varundamiseks või Varundatud.
Avage OneDrive.
Valige fail või kaust, mida soovite jagada, ja seejärel klõpsake selle nime kõrval ikooni Jaga.
Sisestage nende isikute nimed või meiliaadressid, kellega soovite faili jagada, ja valige nende nimed otsingutulemustest.
Lisage soovi korral sõnum.
Muutke vajadusel redigeerimisõigusi (vaikeseade on Võib redigeerida).
Kui kõik on valmis, tehke sõnumi saatmiseks valik Kutsu.
Adressaadid saavad meili, mille kaudu pääsevad nad failile juurde, isegi kui neil puudub Microsoft 365 tellimus.
Kasutatavas Microsoft 365 rakenduses (näiteks Word) valige paremas ülanurgas Jaga ja seejärel menüüst Jaga.
Sisestage nende isikute nimed või meiliaadressid, kellega soovite faili jagada, ja valige nende nimed otsingutulemustest.
Lisage soovi korral sõnum.
Muutke vajadusel redigeerimisõigusi (vaikeseade on Võib redigeerida).
Kui kõik on valmis, tehke sõnumi saatmiseks valik Kutsu.
Adressaadid saavad meili, mille kaudu pääsevad nad failile juurde, isegi kui neil puudub Microsoft 365 tellimus.
Kasutatavas Microsoft 365 rakenduses (näiteks Word) valige paremas ülanurgas Jaga ja seejärel valige Kopeeri link. Dokumendi link salvestatakse seejärel teie lõikelauale.
Valige Sätted, et määrata, kellega saab linki jagada, muuta redigeerimisõigusi, määrata kehtivusaeg või lisada parool.
Kui kõik on seadistatud, valige Rakenda.
Nüüd saate linki jagada meili, vestluse või sõnumi kaudu.
Veenduge, et ainult teie pääseksite oma kontole ligi. Hoidke võltsijad eemal, nõudes esimesel sisselogimisel mitmikautentimist – rohkem kui lihtsalt kasutajanime ja parooli.
Alustamine
Andmete haldamine ja turvamine
Töö turvalisuse tagamiseks seadistage mitmikautentimine. Mitmikautentimine tähendab, et teie ettevõte nõuab aeg-ajalt teie isiku kinnitamiseks vähemalt kahe teguri esitamist enne, kui saate sisse logida. Tavaliselt on teie parool esimene tegur. Teiseks teguriks võivad olla telefonikõne, tekstsõnum või autentimisrakendus.
Kui teie kasutajanimi ja parool satuvad valedesse kätesse ja kurjategija üritab neid kasutades teie kontole sisse logida, teeb ta seda oma seadmest. Kuna ta kasutab tundmatut seadet, küsib Microsoft 365 temalt teist autentimistegurit. Ilma juurdepääsuta teisele tegurile – näiteks teie sõrmejäljele või autentimisrakendusele – blokeeritakse ligipääs.
Kasutades oma telefoni, skannige QR-kood või klõpsake siin, et minna mobiilirakenduse lehele ja alustada allalaadimist. Pärast Authenticatori rakenduse installimist avage jaotis Microsoft Authenticatori rakenduse seadistamine.
Kasutades oma telefoni, skannige QR-kood või klõpsake siin, et minna mobiilirakenduse lehele ja alustada allalaadimist. Pärast Authenticatori rakenduse installimist avage jaotis Microsoft Authenticatori rakenduse seadistamine.
Avage Authenticatori rakendus.
Valige Lisa konto (ekraani ülaosas Otsingu kõrval asuv + pluss-sümbol).
Valige Töö- või koolikonto.
Valige Logi sisse ja logige sisse oma ettevõtte meiliaadressi ja parooliga. Või valige Skanni QR-kood, kui teie ettevõte on teile andnud Authenticatori QR-koodi.
Kui teie konto kuvatakse Authenticatoris, saate Microsoft 365 keskkonda sisselogimiseks kasutada ühekordseid koode.
Lugege lähemalt, kuidas viia e-kirjad ja failid üle Google Workspace’ist oma uude Microsoft 365 keskkonda ning harjuge töötama rakendustes nagu Microsoft Word, Excel, Outlook ja OneDrive.
Alustamine
Tulge Google Workspace’ilt üle
Avage Word.
Valige jaotis Loo uus dokument (Uus, kui kasutate töölauarakendust), seejärel valige Tühi dokument.
Looge oma dokument. Kasutage dokumendi vormindamiseks lindil olevaid redigeerimisfunktsioone. Saate näha rohkem redigeerimisfunktsioone, kui valite lindi parempoolses osas oleva allanoole ja teete seejärel valiku Klassikaline lint.
Teie dokument salvestatakse OneDrive’i automaatselt kindlate ajavahemike järel. Salvestamiseks võite igal ajal tippida Ctrl+S.
Pange tähele, et tühja dokumendi loomise asemel saate dokumendi luua ka, kasutades mõnda teile saadaolevate paljude mallide seast. Valige lihtsalt Veel malle ja leidke sobiv mall.
Avage salvestatud dokument.
Valige paremas ülanurgas Jaga ja seejärel uuesti Jaga.
Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
Valige ikoon Lingisätted, et määrata jagamisõigused. Näiteks valik Saab redigeerida lubab kasutajal dokumenti redigeerida.
Valige Saada. Inimesed, kellega dokumenti jagate, saavad teilt meili lingiga teie dokumendile.
Inimesed, kellega dokumenti jagate, saavad dokumendi avada veebipõhises Wordi rakenduses isegi siis, kui neil pole Microsoft 365 litsentsi.
Soovi korral võite ka teha valiku Kopeeri link, et kleepida link vestlusse või meili.
Kui jagate dokumenti teistega, saate jälgida iga kasutaja tehtud muudatusi.
Avage dokument.
Valige lindilt menüü Ülevaade ning seejärel valige Jälgi muudatusi.
Valige Kõigile.
Kui teised kasutajad dokumenti muudavad, näete nende tehtud muudatusi, muudatuste tegijate teavet ja muudatuste tegemise aega.
Dokumendi redigeerimisõigustega kasutajad saavad lisada kommentaare, et esitada küsimusi või täpsustusi. Samuti saate kommentaari kaudu määrata ülesande.
Avage dokument.
Valige või tõstke esile tekst või element, kuhu soovite kommentaari lisada.
Valige lindilt menüü Ülevaade ning seejärel valige Uus kommentaar. Seda saate teha ka, tippides Ctrl+Alt+M .
Sisestage kommentaar kommentaarikasti. Kui soovite kedagi otse teavitada, tippige @ ja valige nimi loendist. Näide:@Alex Wilber, palun vaadake see osa artiklist üle ja kinnitage. Seejärel saate valida Määra kasutajale, et määrata kasutajale ülesanne. Kui kasutaja ülesande lõpetab, saab ta märkida ülesande lahendatuks, valides märkeruudu Lahenda ülesanne.
Kui olete lõpetanud, valige nupp Postita kommentaar.
Avage dokument.
Tehke lindilt valik Lisa menüü ja seejärel valige Pilt. Saate valida pilte, mis on salvestatud teie arvutisse või OneDrive’i, või otsida vajalikke pilte pildipangast või veebist.
Lisage pildile asetekst, et ekraanilugerit kasutavad inimesed mõistaksid pildi sisu.
Pärast pildi lisamist saate selle suurust oma dokumendis vajaduse järgi muuta.
Saate luua uue Wordi dokumendi, Exceli töövihiku, PowerPointi esitluse ja palju muud otse OneDrive’ist.
Avage OneDrive.
Vasakpoolses menüüs valige Lisa uus.
Valige dokumenti tüüp, mida soovite luua. Näiteks Wordi dokumendi loomiseks valige Wordi dokument. Avaneb tühi dokument, millega saate kohe tööd alustada.
Saate luua ka muid faile, näiteks Exceli töövihikuid, PowerPointi esitlusi, OneNote’i märkmikke, Exceli vorme või Visio jooniseid.
OneDrive muudab tööks vajalike failide leidmise lihtsaks.
OneDrive’i avalehe ülaservas minge menüüsse Otsi ja sisestage otsitava faili nimi.
Otsinguriba paremal saate valida, kust soovite faili otsida. Võimalikeks valikuteks on: Minu failid, Kõik failid või Kogu organisatsioon.
Vajutage Enter ja vaadake tulemusi.
Nii nagu saate Google Drive’is faili tähistada tärniga, saate OneDrive’is faili lisada lemmikuks. See aitab teil kiiresti üles leida ja avada failid, mis on teile olulised.
OneDrive’i avalehelt leidke fail, mille soovite lemmikuks märkida.
Failinime paremal küljel valige tärniikoon.
Järgmine kord, kui soovite selle faili kiiresti leida, valige OneDrive’i avalehel Lemmikud ja näete seal kõiki lemmikuks märgitud faile.
Saate faili jagada teiste inimestega ja määrata neile sobivad õigused.
OneDrive’i avalehel leidke fail, mida soovite jagada.
Failinime paremal küljel valige Jaga seda faili teiste inimestega.
Sisestage selle inimese nimi või meiliaadress, kellega soovite faili jagada.
Avanevast rippmenüüst valige õiguse tase, mille soovite kasutajatele lubada. Näiteks kui soovite, et kasutaja saaks faili redigeerida, valige Saab redigeerida.
Soovi korral lisage ka sõnum.
Valige Saada.
Inimesed, kellega faili jagate, saavad meili koos faili lingiga.
Võite ka valida nupu Kopeeri link, kui soovite lingi kopeerida sõnumisse või meili, mille kasutajale saadate. Faili jagamisel säilib alati see õigusetase, mille olete määranud, sõltumata jagamise viisist.
Kõik failid, mis on teiega jagatud, kuvatakse sellel lehel.
OneDrive’i avalehe vasakpoolses navigeerimismenüüs valige Minu failid.
Leidke fail, mille versiooni ajalugu soovite vaadata, ja liikuge selle failinime peale.
Valige kuvatavast menüüst Versiooni ajalugu. Kui soovite versiooni vaadata, valige kolm punkti ja seejärel valige Ava fail. Kui soovite taastada faili eelmise versiooni, valige kolm punkti ja seejärel valige Taasta.
Avage Excel.
Tehke jaotises Uus valik Tühi töövihik.
Looge oma töövihik. Kasutage dokumendi vormindamiseks lindil olevaid redigeerimisfunktsioone. Saate näha rohkem redigeerimisfunktsioone, kui valite lindi parempoolses osas oleva allanoole ja teete seejärel valiku Klassikaline lint.
Teie töövihik salvestatakse OneDrive’i automaatselt kindlate ajavahemike järel. Salvestamiseks võite igal ajal tippida Ctrl+S.
Tühjast töövihikust alustamise asemel saate selle luua ka mõne teile saadaoleva malli põhjal. Valige lihtsalt Kuva veel malle ja leidke sobiv mall.
Saate Exceli töövihikut turvaliselt jagada ja määrata iga inimese jaoks sobiva õigusetaseme.
Avage salvestatud töövihik.
Valige paremas ülanurgas Jaga ja seejärel uuesti Jaga.
Sisestage nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite töövihikut jagada.
Valige ikoon Lingisätted, et määrata jagamisõigused. Näiteks valik Saab redigeerida lubab kasutajal töövihikut redigeerida.
Valige Saada. Inimesed, kellega dokumenti jagate, saavad teilt meili lingiga teie töövihikule.
Inimesed, kellega töövihikut jagate, saavad selle avada Exceli veebirakenduses, isegi kui neil pole Microsoft 365 litsentsi.
Kui olete töövihikut teistega jaganud, saate seda koos nendega samal ajal redigeerida ja näha muudatusi reaalajas Exceli veebirakenduses.
Kui inimesed teevad töövihikus muudatusi, kuvatakse need värvilistes lahtrites koos muudatuse teinud kasutaja initsiaalidega. Kui viite kursori initsiaalide peale, kuvatakse selle kasutaja nimi.
Näete ka teavet selle kohta, kes teiega samal ajal töövihikut redigeerivad, lehe ülaservas nuppude Kommentaarid ja Jaga kõrval.
Samuti saate vestelda teiste kasutajatega, kes teiega samal ajal töölehel muudatusi teevad. Valige paremas ülanurgas Jaga ja seejärel valige Töötage koos Teamsis.
Filtri abil saate kuvada ainult need read, mis vastavad teatud tingimustele, ning peita ülejäänud ajutiselt. Näiteks kui teil on klientide nimekiri ja soovite näha vaid neid, kes on viimase kuu jooksul ostu teinud.
Valige veerg, millele soovite filtri lisada.
Tehke ribal Avakuva valik Sordi & Filtreeri ja seejärel valige Filtreeri.
Veeru ülaossa ilmub filtriikoon.
Kui soovite filtreerida konkreetse väärtuse alusel, valige see ikoon.
Valige märkeruut väärtuse või väärtuste kõrval, mille põhjal soovite andmeid filtreerida, seejärel valige Rakenda.
Kuvatakse ainult need read, mille vastav väärtus on valitud.
Tabeli filtreerimata olekusse tagasitoomiseks valige filtriikoon ja seejärel valige Tühjenda filter (väärtusest).
Valige töövihikus lahtrid, mille soovite tabeli või diagrammiga siduda.
Valige menüü Sisesta ja seejärel valige Soovitatavad diagrammid. Teile kuvatakse eelvaade erinevatest diagrammidest, mis sisaldavad teie andmeid ja mille seast saate valida.
Kui soovite üht neist kasutada, valige see ning seejärel valige Sisesta.
Avage Outlook ja valige Uus meilisõnum.
Täitke meilisõnumi üksikasjade väljad, sealhulgas adressaat, teemarida ja sõnumi sisu.
Kasutage lindil olevaid redigeerimisfunktsioone, et oma meil vajaduse järgi vormindada. Näiteks saate vormindada teksti, lisada pilte või manustada meilile OneDrive’i faili.
Lisafunktsioonide kuvamiseks valige lindil paremal asuv allanool ja seejärel valige Klassikaline lint.
Kui olete lõpetanud, valige Saada.
Asetage oma meilis kursor sinna, kuhu soovite pildi lisada.
Tehke lindilt valik Lisa menüü ja seejärel valige Pilt.
Valige pilt, mida soovite lisada, ja klõpsake Ava.
Pärast pildi lisamist saate vajadusel selle suurust muuta või lisada pildile aseteksti.
Saatmata meilide mustandid salvestatakse automaatselt kausta Mustandid. Saate mustandi igal ajal uuesti avada ja selle lõpuni kirjutada, et see oleks saatmiseks valmis.
Avage Outlookis kaust Mustandid.
Leidke ja valige meil, millega soovite töötada.
Jätkake meili koostamist. Kui olete valmis emeili saatma, valige Saada. Kui mitte, jääb see kausta Mustandid, et saaksite tööd jätkata.
Outlookis saate ajastada ka sündmusi, näiteks isiklikke kohtumisi teistega.
Avage Outlook, valige lindimenüüst Uus ning seejärel valige Sündmus.
Sisestage oma sündmuse pealkiri.
Valige Kutsu osalejaid, sisestage nende inimeste nimed või e-posti aadressid, keda soovite kutsuda, ja valige nad loendist.
Valige sündmuse kuupäev ja kellaaeg. Kui soovite leida kõigile sobiva aja, valige vahekaart Plaanimisabimees, et kontrollida graafikuid. Outlook pakub ka automaatselt aja, mis sobib kõigile teie sündmusel osalejatele.
Kui tegemist on kohalviibimisega sündmusega, valige Kohalviibimisega sündmus.
Valige Otsi ruumi või asukohta, et määrata koht, kus sündmus toimub.
Sisestage sündmuse kutse tekst.
Valige Saada.
Kutsutud saavad meiliteatise, millele nad saavad vastata.
Saate Outlooki kaudu seadistada Microsoft Teamsi virtuaalkoosoleku. Teamsi rakendus on kasutajasõbralik ja kuulub teie tellimuse juurde. Koosolekule kutsutavad inimesed ei pea osalemiseks ise Microsoft 365 litsentsi omama.
Avage Outlook, valige lindimenüüst Uus ning seejärel valige Sündmus.
Täitke koosoleku üksikasjad: pealkiri, osalejad, kuupäev, kellaaeg ja muud vajalikud andmed.
Lülitage sisse valik Teamsi koosolek, et koosolek toimuks veebis.
Kui olete lõpetanud, valige Saada.
Kõik osalejad saavad meili teel kutse koos lingiga, mille kaudu saab koosolekuga liituda. Kui välised külalised liituvad, teavitatakse teid, et saaksite nad koosolekule lubada.
Jagage oma kalendrit teistega, et nad saaksid näha teie saadavust.
Avage Outlook ja valige vasakpoolsest menüüst Kalender.
Tehke kalendri lintmenüüst valik Jaga kalendrit.
Hakake tippima selle inimese nime või meiliaadressi, kellega soovite oma kalendrit jagada. Kui nimi ilmub otsingutulemustesse, valige see.
Seejärel valige, kuidas isikule, kellega oma kalendrit jagate, teie kalendri üksikasju kuvatakse. Näiteks võite lubada tal näha ainult hõivatud aegu või ka koosolekute pealkirju ja asukohti.
Kui lõpetate seadistamise, valige Jaga.
Kui soovite jagada kalendrit mitme inimesega, korrake protsessi.
Inimesed, kellega kalendrit jagasite, saavad meiliga teavituse ja pääsevad kalendrile ligi Outlooki kalendri kaudu.
Kuigi saate faili ka meilile manustada, on palju turvalisem salvestada see OneDrive’i ja lisada meilisõnumisse link. Nii säilivad OneDrive’is määratud õigused ka pärast faili jagamist. Näiteks kui soovite, et ainult teatud inimesed näeksid faili, saate need õigused OneDrive’is määrata ja linki jagada. Nii saavad faili vaadata ainult need inimesed, kellele olete loa andnud, isegi kui meil edastatakse ka teistele.
Kirjutades oma meili, tehke lindilt valik Lisa fail ja seejärel valige OneDrive.
Saage abi, avades arve- või tugiteenusepileti, küsides Microsofti kogukonnalt või liitudes Microsoft 365 äriabiteenuse programmiga – spetsiaalse eksperttoe paketiga just väikestele ettevõtetele.
Alustamine
Tutvuge spikri teemade ja kasutajatoega
Kui teil on probleeme faili avamisega Wordis, võib põhjus olla selles, et fail on salvestatud failivormingus, mida Word ei toeta. Failitüübid, mida saad Wordis salvestada ja avada, on järgmised.
Wordi dokument (.docx või .doc)
Wordi mall (.dotx või .dot)
RTF-vorming (.rtf)
Lihttekst (.txt)
Veebileht (.htm või .html)
PDF (.pdf)
Soovitame kontrollida, kas teie arvutisse on paigaldatud Wordi ja Windowsi uusimad värskendused. Värskendused lahendavad sageli tarkvaraprobleeme.
Vajutage arvutis Windowsi klahvi ja tippige Värskenda. Valige Otsi värskendusi ja järgige juhiseid arvuti värskendamiseks.
Valige Wordis Fail ja seejärel Konto. Valige Värskenduse valikud ja seejärel Värskenda kohe. Järgige Office’i värskendamiseks kuvatavaid juhiseid.
Pärast värskenduste installimist taaskäivitage arvuti ja seejärel taaskäivitage Word.
Kui teil on probleeme Exceli reageerimisega, proovige järgmisi lahendusi.
Installige uusimad värskendused. Vajutage arvutis Windowsi klahvi ja tippige Värskenda. Valige Otsi värskendusi ja järgige juhiseid arvuti värskendamiseks. Valige Excelis Fail ja seejärel Konto. Valige Värskenduse valikud ja seejärel Värskenda kohe. Järgige Office’i värskendamiseks kuvatavaid juhiseid. Pärast värskenduste installimist taaskäivitage arvuti ja seejärel taaskäivitage Excel.
Kontrollige, et Excelit ei kasutaks mõni teine protsess. Kui Excelit kasutab mõni teine protsess, kuvatakse see teave Exceli akna allosas oleval olekuribal. Kui proovite samal ajal teha muid toiminguid, ei pruugi Excel reageerida. Laske käimasoleval toimingul lõpule jõuda enne, kui proovite muid toiminguid.
Kontrollige, kas faili loob mõni kolmanda osapoole rakendus. Mõnikord loob Exceli faile mõni muu rakendus. Sel juhul võivad failid olla valesti genereeritud ja mõned funktsioonid ei pruugi Excelis avanedes õigesti töötada. Kui see juhtub, katsetage funktsioone uutes failides väljaspool kolmanda osapoole rakendust.
Kontrollige, kas teie viirusetõrjetarkvara on ajakohane või kas see on Exceliga vastuolus. Kui viirusetõrje pole ajakohane, ei pruugi Excel korralikult toimida. Laadige alla uusimad viirusetõrje värskendused. Kui teie viirusetõrjetarkvaral on Exceli integratsioon, võib see põhjustada jõudlusprobleeme. Sel juhul saate viirusetõrjes keelata kõik Exceli integratsioonid. Või saate keelata kõik viirusetõrje lisandmoodulid, mis on Excelis installitud.
Kui teil on PowerPointi kasutamisel probleeme, proovige allkirjeldatud lahendusi.
Installige uusimad värskendused. Vajutage arvutis Windowsi klahvi ja tippige Värskenda. Valige Otsi värskendusi ja järgige juhiseid arvuti värskendamiseks. PowerPointis valige Fail ja seejärel Konto. Valige Värskenduse valikud ja seejärel Värskenda kohe. Järgige Office’i värskendamiseks kuvatavaid juhiseid. Pärast värskenduste installimist taaskäivitage arvuti ja seejärel taaskäivitage PowerPoint.
Kontrollige, et PowerPointi ei kasutaks mõni teine protsess. Kui PowerPointi kasutab mõni teine protsess, kuvatakse see teave ekraani allosas oleval olekuribal. Kui proovite PowerPointi kasutamise ajal muid toiminguid teha, ei pruugi PowerPoint reageerida. Laske käimasoleval toimingul lõpule jõuda enne, kui proovite muid toiminguid.
Kontrollige, kas teie ründevaratõrjeprogramm on ajakohane või kas see on PowerPointiga vastuolus. Kui viirusetõrje pole ajakohane, ei pruugi PowerPoint korralikult toimida. Laadige alla uusimad viirusetõrje värskendused. Kui teie viirusetõrjetarkvaral on PowerPointi integratsioon, võib see põhjustada jõudlusprobleeme. Sel juhul saate viirusetõrjes keelata kõik PowerPointi integratsioonid. Või saate keelata kõik viirusetõrje lisandmoodulid, mis on PowerPointis installitud.
Kui Outlook ei leia teie meilikonto seadistusi või ilmneb seadistamisel tõrge, saate konto käsitsi seadistada.
Valige Sätted (hammasrattaikoon) ja seejärel Lisa konto.
Sisestage oma Microsoft 365 töömeili parool ja valige Ühenda.
Kui seadistamine ebaõnnestub uuesti, valige Muuda konto sätteid. Uuendage kontoandmed, kasutades oma administraatori antud teavet, ja valige Ühenda.
Valige Valmis, et alustada Outlooki kasutamist.
Kui te ei saa uusi meile vastu võtta, võite proovida mõnda järgmistest lahendustest.
Vaadake, kas Outlooki akna allosas kuvatakse tekst Töö võrguühenduseta. Kui näete seda teadet, valige ekraani ülaservas vahekaart Saada/Võta vastu ja seejärel klõpsake nuppu Töötamine võrguühenduseta, et võrguühenduseta režiim välja lülitada.
Kontrollige oma võrguühendust. Kui te ei tööta võrguühenduseta, avage veebibrauser ja kontrollige, kas saate Internetti sirvida.
Kui te ei saa kohe Teamsi koosolekuga liituda, võib sellel olla mitu võimalikku põhjust.
Olete ooteruumis. Mõned korraldajad võivad paigutada osalejad enne koosolekule lubamist ooteruumi. Oodake, kuni keegi teid sisse lubab, või võtke korraldajaga otse ühendust.
Teie veebibrauserit ei toetata. Teams ei toeta hetkel Safari brauserit Macis. Kui liitute Teamsi koosolekuga veebist, proovige liituda Microsoft Edge’i, Google Chrome’i või mõne muu toetatud brauseri kaudu.
Teie internetiühendus on kehv. Kui internetiühendus on kehv, ei pruugi teil olla võimalik kohe koosolekuga liituda. Proovige oodata, kuni ühendus paraneb, liituda toetatud mobiilseadmest või võtke ühendust oma internetiteenuse pakkujaga.
Kui teil on Microsoft Teamsis kaameraga probleeme, on meil mõned soovitused, mis võivad aidata probleeme lahendada.
Veenduge, et teil oleks installitud Windowsi või Mac OS-i uusim värskendus ja Teamsi rakenduse uusim versioon. Teamsi värskenduste kontrollimiseks minge Teamsi rakenduse paremas ülanurgas oma profiilipildi juurde ja valige Sätted ja muu … > Kontrolli värskendusi.
Veenduge, et Teamsil oleks lubatud kaamerat kasutada. Sulgege kõik muud rakendused, mis võivad kaamerat kasutada, näiteks Skype või FaceTime. Kui kasutate välist kaamerat, proovige see lahti ühendada ja uuesti ühendada. Sageli säästate aega ja vaeva, kui taaskäivitate oma seadme.
Kui teil on OneDrive'i sünkroonimisrakendusega probleeme, võite proovida mõnda allkirjeldatud lahendust.
Arvuti lahtiühendamine ja uuesti ühendamine OneDrive'iga võib aidata mõningaid sünkroonimisprobleeme lahendada. OneDrive'i lahtiühendamisel ja uuesti ühendamisel andmeid ei kaotata.
Valige oma teavitusalas OneDrive'i pilveikoon, et kuvada OneDrive'i hüpikaken.
Valige OneDrive'is ikoon Spikker ja seaded ning seejärel valige Seaded.
Minge vahekaardile Konto ja valige Tühista selle arvuti linkimine.
Valige Windowsi klahv ja tippige OneDrive.
Valige OneDrive’i rakendus ja logige vajadusel sisse.
Sisselogimisel teavitab OneDrive teid, et vastav kaust on juba olemas. Tehke valik Kasuta seda kausta või Vali uus kaust, kui soovite OneDrive’i uude asukohta teisaldada.
OneDrive sünkroonib nüüd teie failid ja kaustad tagasi arvutisse. Kui failid on uuesti sünkroonitud, saate valida, milliseid kaustu soovite sünkroonida oma arvutiga.
See võib juhtuda ühel allnimetatud põhjustest.
Ühendus OneDrive’iga katkes faili üleslaadimise ajal või te ei olnud OneDrive’i sisse logitud. Logige OneDrive’i sisse ja proovige fail uuesti üles laadida.
Teil ei ole õigust failile juurde pääseda. Veenduge, et saate faili avada, ja proovige see seejärel uuesti üles laadida. Lisateabe saamiseks failile juurdepääsu õiguste kohta pöörduge oma administraatori või kasutajatoe poole.
Teil ei ole õigust valitud kausta faile üles laadida. Valige kaust, mille redigeerimiseks teil on õigus, ja proovige faili uuesti üles laadida.
Seda failitüüpi ei toetata. Veenduge, et failitüüp on toetatud, ja proovige fail uuesti üles laadida.
Teie salvestusruum on täis. Faili ei saa üles laadida, kui see on suurem kui teie saadaolev salvestusruum. Kontrollige OneDrive’i lehel Salvestusruum, kui palju ruumi teil on veel alles.
Kui olete Microsofti administraator, saate sisse logida Microsofti halduskeskusesse ja klõpsata paremal ääres valikul Tugi.
Kui te ei ole oma ettevõtte Microsoft 365 tellimuse Microsofti administraator, ei saa te Microsofti tugiteenuste telefonile helistada. Küll aga on teil abi saamiseks muid võimalusi. Võite ka oma administraatorile probleemist teada anda ja uurida, kas tema saab teid aidata. Kui vajate endiselt abi, on saadaval mitu tugivõimalust:
Jälgige Microsoft 365