Καλώς ορίσατε στο Microsoft 365 Copilot για την εργασία
Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας καλωσορίσουμε στο Microsoft 365 και στο Microsoft 365 Copilot Chat. Εδώ θα βρείτε υποδείξεις, συμβουλές και πόρους για να ξεκινήσετε γρήγορα και εύκολα.
Χρησιμοποιήστε τις εφαρμογές web τώρα:
Δημοφιλή θέματα
Επιλέξτε ένα θέμα για να ξεκινήσετε
Απλοποιήστε τις εργασίες σας συνεργαζόμενοι σε πραγματικό χρόνο με συναδέλφους και πελάτες, αποθηκεύοντας με ασφάλεια τα αρχεία σας στο cloud και παραμένοντας συνδεδεμένοι με εργαλεία όπως το Microsoft Teams.
Γρήγορα αποτελέσματα
Ας αρχίσουμε με το Microsoft 365
Δημιουργήστε έγγραφα για να προσθέσετε και να μορφοποιήσετε κείμενο, εικόνες και διατάξεις σελίδας.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα για να ξεκινήσετε γρήγορα.
Ελέγξτε την ορθογραφία, τη γραμματική και τη στίξη.
Κάντε κοινή χρήση και συνεργαστείτε με άλλους, όπου κι αν βρίσκονται.
Μείνετε σε επαφή και συνεργαστείτε με οποιονδήποτε από οποιαδήποτε συσκευή.
Συνομιλήστε 1:1 ή σε ομάδες με συναδέλφους, συνεργάτες ή πελάτες.
Συνδεθείτε σε κανάλια για να οργανώσετε έργα και συζητήσεις και θέστε σε κοινή χρήση αρχεία ώστε όλοι να εργάζονται στο ίδιο αρχείο και να παρακολουθούν τις αλλαγές.
Αν δεν βρίσκεστε ήδη σε αρχείο ή έγγραφο του Microsoft 365 ή του Office, ανοίξτε μια εφαρμογή όπως το Word ή το Excel, ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο ή δημιουργήστε ένα νέο.
Επιλέξτε Αρχείο > Λογαριασμός (ή Λογαριασμός του Office αν χρησιμοποιείτε το Outlook).
Αν δεν έχετε ήδη συνδεθεί, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με το Office. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι ο προσωπικός Λογαριασμός Microsoft που έχετε συσχετίσει με το Office ή το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή Microsoft 365 ή Office όπως το Word και επιλέξτε Είσοδος. Αν επεξεργάζεστε ήδη ένα αρχείο, μεταβείτε στο Αρχείο > Περιήγηση στα πρότυπα > Είσοδος. Σημείωση: Αν βρίσκεστε στο OneNote, επιλέξτε OneNote από το επάνω μενού και μετά επιλέξτε Είσοδος.
Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με το Office. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι ο προσωπικός Λογαριασμός Microsoft που έχετε συσχετίσει με το Office ή το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft 365 ή Office. Στην οθόνη Λογαριασμός, πατήστε Είσοδος.
Στην οθόνη που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με το Microsoft 365 ή το Office. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι ο προσωπικός Λογαριασμός Microsoft που έχετε συσχετίσει με το Microsoft 365 ή το Office ή το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft 365 Copilot ή Office. Στην οθόνη Πρόσφατα, πατήστε Είσοδος.
Στην οθόνη που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με το Office. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι ο προσωπικός Λογαριασμός Microsoft που έχετε συσχετίσει με το Microsoft 365 ή το Office ή το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτά τα στοιχεία μπορεί να είναι ο προσωπικός Λογαριασμός Microsoft ή το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας. Το όνομα του λογαριασμού που είναι συνδεδεμένος αυτήν τη στιγμή εμφανίζεται στην κεφαλίδα.
Επιλέξτε το εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών στο Microsoft 365 και μετά επιλέξτε οποιαδήποτε εφαρμογή Microsoft 365 ή Office για να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.
Μεταβείτε στη σύνδεση για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές υπολογιστή για Windows.
Ολοκληρώστε τις εργασίες σας πιο έξυπνα με το Copilot Chat και το Microsoft 365 Copilot. Ξεκινήστε μια συνομιλία στις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε καθημερινά με μια εντολή—απλώς κάντε μια ερώτηση ή πείτε στο Copilot τι χρειάζεστε.
Γρήγορα αποτελέσματα
Ενίσχυση της παραγωγικότητας με την τεχνητή νοημοσύνη
Το Copilot Chat χωρίς άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot σας παρέχει εξατομικευμένες απαντήσεις βάσει του πλαισίου και των οδηγιών της προτροπής σας, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής μορφοποίησης, στυλ και τόνου. Οι παράγοντες μέσα στο Copilot Chat μπορούν επίσης να αυτοματοποιήσουν εργασίες και να αυξήσουν την παραγωγικότητα της ομάδας, ενώ εσείς διατηρείτε τον έλεγχο των δεδομένων σας.
Οι απαντήσεις αναζήτησης στο Web στο Copilot Chat—γνωστές και ως απαντήσεις βασισμένες στο Web—αντλούν δεδομένα από το δημόσιο Web στο ευρετήριο αναζήτησης του Bing.
Ο τρόπος χρήσης του Copilot Chat εξαρτάται από το αν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot ή όχι. Αν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου Microsoft 365 Copilot, θα δείτε έναν διακόπτη εναλλαγής Εργασίας και Web στην κορυφή της σελίδας του Chat σας. Αν δεν εμφανίζεται αυτός ο διακόπτης, δεν έχετε άδεια χρήσης του Microsoft 365 Copilot.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Copilot Chat:
Μεταβείτε στο Microsoft365.com/chat και αν δεν έχετε ήδη συνδεθεί, συνδεθείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
Από το Chat, επιλέξτε ένα από τα δείγματα προτροπών και επεξεργαστείτε την προτροπή, όπως απαιτείται. Ή δημιουργήστε τη δική σας προτροπή απευθείας στο πεδίο προτροπής.
Αν δεν είστε σίγουροι τι να ζητήσετε, επιλέξτε Έγγραφο συλλογής προτροπών για να λάβετε προτάσεις προτροπών.
Επιλέξτε Προσθήκη αρχείου αν θέλετε το Copilot Chat να αναφερθεί σε συγκεκριμένο αρχείο. Υπάρχουν όρια αποστολής αρχείων αν δεν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου.
Αν έχετε άδεια χρήσης πρόσθετου Copilot, μπορείτε να πληκτρολογήσετε / και να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα άτομα, το αρχείο, τη σύσκεψη ή το email που θέλετε να συνδέσετε.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με την προτροπή σας, επιλέξτε Αποστολή. Το Copilot Chat θα ξεκινήσει αρχίσει να δημιουργεί απάντηση στην προτροπή σας.
Το AI είναι μια συναρπαστική καινοτόμος τεχνολογία, αλλά ακόμα εξελίσσεται και συνεχίζουμε να μαθαίνουμε. Μερικές φορές το Copilot κάνει λάθη, γι’ αυτό είναι σημαντικό να ελέγχετε το περιεχόμενο που δημιουργεί.
Στείλτε μας τα σχόλιά σας. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τον αντίχειρα προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να μας πείτε τι σας αρέσει ή δεν σας αρέσει, τι μπορεί να έχει κάνει λάθος το Copilot ή τι μπορούμε να βελτιώσουμε για μια καλύτερη εμπειρία.
Μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε γρήγορα ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το Microsoft 365 Copilot για να δημιουργήσετε ένα προσχέδιο γρήγορα.
Ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο Word.
Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot για να ανοίξετε το πλαίσιο Προσχέδιο με το Copilot.
Στο πλαίσιο Προσχέδιο με το Copilot, εισαγάγετε την προτροπή σας. Για παράδειγμα: Γράψε μια πρόταση πώλησης για ένα νέο προϊόν.
Επιλέξτε Δημιουργία και το Copilot θα συντάξει νέο περιεχόμενο για εσάς.
Μόλις το Copilot δημιουργήσει το περιεχόμενο, επιλέξτε Διατήρηση ή Αναδημιουργία αν θέλετε να βελτιώσετε το προσχέδιό σας.
Μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε γρήγορα μια παρουσίαση. Χρησιμοποιήστε το Microsoft 365 Copilot για να δημιουργήσετε εύκολα μία.
Ξεκινήστε μια νέα παρουσίαση στο PowerPoint.
Επιλέξτε Δημιουργία παρουσίασης για στο μενού Copilot πάνω από τη διαφάνεια.
Ολοκληρώστε την προτροπή με μια περιγραφή της παρουσίασης που θα θέλατε να σας βοηθήσει να συντάξετε το Copilot.
Ελέγξτε και τροποποιήστε τα θέματα που δημιουργεί το Copilot για εσάς.
Για να βελτιώσετε την προτροπή σας και να δημιουργήσετε νέα σειρά θεμάτων, επιλέξτε το εικονίδιο μολυβιού.
Αν είστε ευχαριστημένοι με το περιεχόμενό σας, επιλέξτε Δημιουργία διαφανειών και το Copilot θα συντάξει μια παρουσίαση για εσάς.
Μερικές φορές χρειάζεται να ενημερωθείτε γρήγορα για email από πελάτες ή συναδέλφους. Με το Microsoft 365 Copilot, είναι απλό.
Στο Outlook, επιλέξτε τη συνομιλία που θέλετε.
Επιλέξτε Σύνοψη από το Copilot ή Σύνοψη στην κορυφή της συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Copilot θα σαρώσει την συζήτηση για να εντοπίσει βασικά σημεία και θα δημιουργήσει μια περίληψη για εσάς.
Διαχειριστείτε τις καθημερινές επαγγελματικές επικοινωνίες και τον προγραμματισμό σας. Χρησιμοποιήστε το Outlook για να οργανώσετε τα email σας, να προγραμματίσετε συσκέψεις και συναντήσεις στο ημερολόγιό σας, να μοιραστείτε αρχεία από το cloud και να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τις εργασίες σας.
Γρήγορα αποτελέσματα
Ρύθμιση email και ημερολογίου
Ανοίξτε το Outlook.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email Microsoft 365 και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.
Εισαγάγετε οποιαδήποτε επιπλέον διεύθυνση email θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε Επόμενο.
Αν σας ζητηθεί, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε Σύνδεση.
Επιλέξτε Τέλος.
Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε Ρυθμίσεις προβολής.
Επιλέξτε Λογαριασμοί και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.
Επιλέξτε + Νέα υπογραφήκαι δώστε της ένα μοναδικό όνομα.
Στο πλαίσιο επεξεργασίας κάτω από το νέο όνομα, πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και μορφοποιήστε την με τη γραμματοσειρά, το χρώμα και το στυλ που επιθυμείτε. Επιλέξτε το εικονίδιο εικόνας αν θέλετε να κατεβάσετε ένα λογότυπο ή γραφικό για να το συμπεριλάβετε στην υπογραφή σας.
Επιλέξτε Αποθήκευση μόλις τελειώσετε.
Στην ενότητα Επιλογή προεπιλεγμένων υπογραφών, επιλέξτε τη νέα υπογραφή από το μενού αν θέλετε να την προσθέσετε σε νέα μηνύματα, απαντήσεις και προωθημένα email.
Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το email, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος και του μηνύματός σας στο σώμα του email.
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το email όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να εισαγάγετε εικόνες ή να επισυνάψετε ένα αρχείο από το OneDrive στο email.
Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέξτε Κλασική κορδέλα για να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Στο email σας, τοποθετήστε τον δρομέα εκεί που θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα.
Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Αφού προσθέσετε την εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της, όπως απαιτείται, ή να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο.
Τα προσχέδια email που δεν έχετε στείλει αποθηκεύονται αυτόματα στον φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να ανοίξετε ξανά ένα προσχέδιο και να το ολοκληρώσετε ώστε να σταλεί.
Στο Outlook, ανοίξτε τον φάκελο Πρόχειρα.
Βρείτε και επιλέξτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Συνεχίστε τη σύνταξη του email. Αν είστε έτοιμοι να στείλετε το email, επιλέξτε Αποστολή. Αν όχι, θα παραμείνει στον φάκελο Πρόχειρα ώστε να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε.
Παρόλο που μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο στο email σας, είναι πολύ πιο ασφαλές να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive και να συμπεριλάβετε μια σύνδεση σε αυτό στο email σας. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρούνται όλες οι άδειες χρήσης που έχετε ορίσει για το αρχείο στο OneDrive. Για παράδειγμα, αν θέλετε μόνο ορισμένα άτομα να δουν το αρχείο, μπορείτε να ορίσετε αυτό το δικαίωμα στο OneDrive και να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Έτσι, ακόμα και αν το email προωθηθεί σε άλλους, μόνο τα άτομα που επιτρέπετε θα μπορούν να δουν το αρχείο.
Κατά τη δημιουργία του email σας, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε.
Επιλέξτε Κοινοποίηση σύνδεσης. Αυτό θα προσθέσει τη σύνδεση προς το αρχείο στο μήνυμα του email σας.
Μπορείτε να προγραμματίσετε μια εκδήλωση στο Outlook, όπως μια σύσκεψη με φυσική παρουσία με άλλους.
Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Δημιουργία από το μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάν.
Δώστε έναν τίτλο στο συμβάν σας.
Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν και επιλέξτε τα.
Επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα του συμβάντος σας. Αν θέλετε να βρείτε μια ώρα που να βολεύει τους συμμετέχοντες, επιλέξτε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να ελέγξετε τα προγράμματά τους. Το Outlook θα προτείνει επίσης μια ώρα που όλοι είναι διαθέσιμοι για το συμβάν σας.
Αν θέλετε αυτό να είναι ένα συμβάν με φυσική παρουσία, επιλέξτε Συμβάν με φυσική παρουσία.
Επιλέξτε Επιλογή αίθουσας ή τοποθεσίας για να καθορίσετε πού θέλετε να πραγματοποιηθεί το συμβάν.
Πληκτρολογήστε μια πρόσκληση για το συμβάν.
Επιλέξτε Αποστολή.
Οι παραλήπτες θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email στην οποία μπορούν να απαντήσουν.
Μπορείτε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη Teams με άλλα άτομα μέσω του Outlook. Η εφαρμογή Teams είναι εύκολη στη χρήση και περιλαμβάνεται στη συνδρομή σας. Και τα άτομα που προσκαλείτε στην ηλεκτρονική σύσκεψη δεν χρειάζεται να έχουν συνδρομή Microsoft 365 για να συμμετάσχουν.
Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Δημιουργία από το μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάν.
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για τη σύσκεψή σας, όπως τίτλο, συμμετέχοντες, ώρα, ημερομηνία και άλλες πληροφορίες.
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Σύσκεψη Teams για να βεβαιωθείτε ότι είναι ηλεκτρονική σύσκεψη.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Κάθε συμμετέχων θα λάβει πρόσκληση μέσω email που μπορεί να χρησιμοποιήσει για να συμμετάσχει στη σύσκεψη. Όταν συμμετέχουν εξωτερικοί καλεσμένοι, θα ειδοποιηθείτε ώστε εσείς ή κάποιος άλλος που είναι ήδη στη σύσκεψη να τους επιτρέψει την είσοδο.
Θέστε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας με άλλους για να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας.
Ανοίξτε το Outlook και από το αριστερό μενού επιλέξτε Ημερολόγιο.
Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου από το μενού κορδέλας.
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας. Όταν εμφανιστεί το όνομα στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε το.
Επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι λεπτομέρειες του ημερολογίου σας στο άτομο με το οποίο το έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε να βλέπουν μόνο πότε είστε απασχολημένοι ή και τους τίτλους και τις τοποθεσίες των συσκέψεών σας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κοινή χρήση με περισσότερα άτομα.
Τα άτομα με τα οποία θέσατε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας θα λάβουν ένα email που τους ενημερώνει. Μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας μεταβαίνοντας στο Ημερολόγιο στο Outlook.
Συνεργαστείτε με οποιονδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή με το Microsoft Teams. Συνομιλήστε 1:1 ή σε ομάδες με συναδέλφους, συνεργάτες ή πελάτες. Χρησιμοποιήστε κανάλια για να οργανώσετε έργα, συζητήσεις και αρχεία ώστε να ενημερώνονται όλοι.
Γρήγορα αποτελέσματα
Συνομιλήστε, κάντε συσκέψεις και κλήσεις και συνεργαστείτε
Ανοίξτε το Teams και επιλέξτε Συνομιλία > Νέα συνομιλία
Στο πεδίο Προς:, πληκτρολογήστε το όνομα ή το email του ατόμου ή της ομάδας με την οποία θέλετε να συνομιλήσετε. Μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να προσθέσετε κάποιον εκτός του οργανισμού σας στη συνομιλία. Απλώς προσθέστε τη διεύθυνση email του στο πεδίο Προς:.
Στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας, πείτε ό,τι σκέφτεστε και επιλέξτε Αποστολή.
Ανοίξτε το Teams και μεταβείτε στην ομάδα στην οποία θέλετε να προσκαλέσετε τον καλεσμένο σας.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) και επιλέξτε Προσθήκη μέλους.
Πληκτρολογήστε το email του καλεσμένου που θέλετε να προσθέσετε και επιλέξτε τον. Επιλέξτε Προσθήκη.
Ο νέος καλεσμένος σας θα λάβει ένα email για να επιβεβαιώσει την ταυτότητά του. Αυτό ήταν όλο.
Ανοίξτε το Teams και μεταβείτε στο Ημερολόγιο.
Επιλέξτε Νέα σύσκεψη.
Προσθέστε έναν τίτλο και προσθέστε συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορείτε να προσθέσετε άτομα από μέσα ή έξω από την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν έχουν άδεια χρήσης του Teams. Προσθέστε την πλήρη διεύθυνση email τους για να τους προσκαλέσετε.
Προσθέστε την ημερομηνία, την ώρα και τη διάρκεια της σύσκεψης. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για να επιλέξετε άλλες επιλογές που μπορείτε να προσθέσετε σε μια σύσκεψη. Προσθέστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και προσθέστε μια αίθουσα ή τοποθεσία αν θέλετε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη με φυσική παρουσία.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων με άλλα άτομα στο Teams. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία που βρίσκονται στη συσκευή σας, στην καρτέλα Αρχεία των καναλιών και των συνομιλιών σας ή στο OneDrive ή σε άλλον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Στείλτε το ίδιο το αρχείο ή στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο.
Από μια συνομιλία 1:1, δίπλα στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα, επιλέξτε το σύμβολο συν + και επιλέξτε Επισύναψη αρχείων.
Επιλέξτε Επισύναψη αρχείων από το cloud για να επιλέξετε αρχεία από το OneDrive ή Αποστολή από αυτή τη συσκευή για να επισυνάψετε αρχείο από τον υπολογιστή σας. Μπορείτε επίσης να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία από ένα κανάλι ή ένα ομαδικό μήνυμα.
Ένας άλλος τρόπος να θέσετε σε κοινή χρήση ένα αρχείο είναι χρησιμοποιώντας μια σύνδεση από το OneDrive.
Από το OneDrive, επιλέξτε το αρχείο, πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Στη συνέχεια, επικολλήστε τη σύνδεση σε μια συνομιλία ή συζήτηση.
Επιλέξτε Teams στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής.
Επιλέξτε Δημιουργία και συμμετοχή σε ομάδες και κανάλια (το σύμβολο συν + ) και επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
Δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα και μια περιγραφή και επιλέξτε το επίπεδο πρόσβασης που μπορούν να έχουν τα άτομα. Για να περιορίσετε το περιεχόμενο και τη συζήτηση σε συγκεκριμένα άτομα, επιλέξτε Ιδιωτική. Για μια κοινότητα ή θέμα στο οποίο μπορεί να συμμετάσχει οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας, επιλέξτε Δημόσια.
Αποθηκεύστε εύκολα αρχεία στο OneDrive, τον χώρο αποθήκευσης στο cloud που είναι ενσωματωμένος στο Microsoft 365 και τα Windows. Αποκτήστε πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε και διατηρήστε τα ιδιωτικά μέχρι να είστε έτοιμοι να τα μοιραστείτε με άλλους.
Γρήγορα αποτελέσματα
Αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων με ασφάλεια
Στην κεντρική σελίδα του Microsoft 365, επιλέξτε OneDrive.
Χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο φάκελο OneDrive ή αλλάξτε τον σε νέα τοποθεσία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.
Στη σελίδα Κοινή χρήση αρχείων και φακέλων, επιλέξτε Επόμενο.
Στη σελίδα Όλα τα αρχεία σας, έτοιμα και κατ’ απαίτηση , επιλέξτε Επόμενο.
Στη σελίδα Λήψη της εφαρμογής για κινητά, επιλέξτε Αργότερα.
Στη σελίδα Το OneDrive σας είναι έτοιμο για εσάς, επιλέξτε Άνοιγμα του φακέλου OneDrive μου. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το OneDrive.
Στον υπολογιστή σας, αναζητήστε και ανοίξτε το OneDrive. Κανονικά, ανοίγει στην Εξερεύνηση αρχείων.
Ανοίξτε ένα άλλο παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων και αναζητήστε και επιλέξτε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να μετακινήσετε στο OneDrive.
Μεταφέρετέ τα και αποθέστε τα στον φάκελο OneDrive στο άλλο παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων.
Μπλε βέλη θα εμφανιστούν στη στήλη Κατάσταση δίπλα στα ονόματα των αρχείων/φακέλων σας για να υποδείξουν ότι συγχρονίζονται με το cloud. Όταν ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός, θα μετατραπούν σε πράσινα σημάδια ελέγχου.
Ανοίξτε το OneDrive.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Βοήθεια και ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Στη σελίδα Συγχρονισμός και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επιλέξτε Διαχείριση αντιγράφων ασφαλείας.
Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ενός φακέλου, ενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα στον φάκελο ώστε η κατάσταση να μην είναι πλέον Δεν έχει δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας. Η κατάσταση θα πρέπει τώρα να είναι Έτοιμο για δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας ή Δημιουργήθηκε αντίγραφο ασφαλείας.
Ανοίξτε το OneDrive.
Επιλέξτε το αρχείο ή φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και μετά επιλέξτε το εικονίδιο Κοινή χρήση δίπλα στο όνομα του αρχείου ή του φακέλου.
Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email των ατόμων με τα οποία θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το αρχείο και επιλέξτε τα από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Προσθέστε ένα μήνυμα αν θέλετε.
Προσαρμόστε τα δικαιώματα επεξεργασίας τους ανάλογα με τις ανάγκες από την προεπιλεγμένη ρύθμιση Δυνατότητα επεξεργασίας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Πρόσκληση για να στείλετε το μήνυμα.
Οι παραλήπτες θα λάβουν στη συνέχεια ένα email που τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, ακόμα και αν δεν έχουν συνδρομή Microsoft 365.
Στην εφαρμογή Microsoft 365 που χρησιμοποιείτε (για παράδειγμα, το Word), στην επάνω δεξιά γωνία επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού.
Εισαγάγετε το όνομα ή τη διεύθυνση email των ατόμων με τα οποία θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το αρχείο και επιλέξτε τα από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Προσθέστε ένα μήνυμα αν θέλετε.
Προσαρμόστε τα δικαιώματα επεξεργασίας τους ανάλογα με τις ανάγκες από την προεπιλεγμένη ρύθμιση Δυνατότητα επεξεργασίας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Πρόσκληση για να στείλετε το μήνυμα.
Οι παραλήπτες θα λάβουν στη συνέχεια ένα email που τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, ακόμα και αν δεν έχουν συνδρομή Microsoft 365.
Στην εφαρμογή Microsoft 365 που χρησιμοποιείτε (για παράδειγμα, το Word), στην επάνω δεξιά γωνία επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης. Μια σύνδεση προς το έγγραφο αποθηκεύεται τότε στο πρόχειρό σας.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις, όπου μπορείτε να επιλέξετε σε ποιον μπορεί να κοινοποιηθεί η σύνδεση, να προσαρμόσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας και να ορίσετε ημερομηνία λήξης ή κωδικό πρόσβασης.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Εφαρμογή.
Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με άλλους μέσω email, συνομιλίας ή μηνύματος.
Βεβαιωθείτε ότι είστε οι μόνοι που έχετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Αποτρέψτε τους απατεώνες απαιτώντας έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων—κάτι περισσότερο από ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης—την πρώτη φορά που συνδέεστε.
Γρήγορα αποτελέσματα
Διαχείριση και ασφάλιση του λογαριασμού σας
Διατηρήστε την εργασία σας ασφαλή, ρυθμίζοντας τον έλεγχο ταυτότητας πολλών παραγόντων. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλών παραγόντων σημαίνει ότι η εταιρεία σας απαιτεί περιστασιακά να παρέχετε τουλάχιστον δύο παράγοντες που επιβεβαιώνουν την ταυτότητά σας πριν συνδεθείτε. Συνήθως, ο κωδικός πρόσβασής σας είναι ο πρώτος παράγοντας. Στους δευτερεύοντες παράγοντες περιλαμβάνονται επιλογές όπως τηλεφωνική κλήση, μήνυμα κειμένου ή εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας.
Αν το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας παραβιαστούν και κάποιος εγκληματίας προσπαθήσει να συνδεθεί στον λογαριασμό σας, θα το κάνει από τη δική του συσκευή. Επειδή βρίσκεται σε άγνωστη συσκευή όταν εισάγει τα διαπιστευτήριά σας, το Microsoft 365 θα του ζητήσει τον δεύτερο παράγοντα. Χωρίς πρόσβαση στον δεύτερο παράγοντα, όπως το δακτυλικό σας αποτύπωμα ή την εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, θα αποκλειστεί.
Επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού (το σύμβολο συν + στο επάνω μέρος, δίπλα στην Αναζήτηση).
Επιλέξτε Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός.
Επιλέξτε Σύνδεση και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον εταιρικό σας λογαριασμό email και τον κωδικό πρόσβασης. Ή Σαρώστε έναν κωδικό QR αν η εταιρεία σας παρείχε κωδικό QR για το Authenticator.
Αφού εμφανιστεί ο λογαριασμός σας στο Authenticator, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κωδικούς μίας χρήσης για να συνδεθείτε στο Microsoft 365.
Μάθετε πώς να μεταφέρετε email και αρχεία από το Google Workspace στο νέο σας περιβάλλον Microsoft 365 και εξοικειωθείτε με τη χρήση εφαρμογών όπως το Word, το Excel, το Outlook και το OneDrive.
Γρήγορα αποτελέσματα
Μετάβαση από το Google Workspace
Ανοίξτε το Word.
Στην ενότητα Δημιουργία νέου εγγράφου (Νέο αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή για υπολογιστή), επιλέξτε Κενό έγγραφο.
Δημιουργήστε το έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας, επιλέγοντας το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέγοντας Κλασική κορδέλα.
Το έγγραφό σας θα αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl+S οποιαδήποτε στιγμή για να αποθηκεύσετε.
Σημειώστε ότι αντί να δημιουργήσετε το έγγραφό σας από κενό έγγραφο, μπορείτε επίσης να το δημιουργήσετε από ένα από τα πολλά πρότυπα που είναι διαθέσιμα. Απλώς επιλέξτε Περισσότερα πρότυπα και, στη συνέχεια, αναζητήστε το πρότυπο που χρειάζεστε.
Ανοίξτε το αποθηκευμένο έγγραφό σας.
Στην πάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση .
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.
Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις σύνδεσης για να επιλέξετε τα δικαιώματα που θέλετε να επιτρέψετε. Για παράδειγμα, η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας επιτρέπει στον χρήστη να επεξεργαστεί το έγγραφο.
Επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου θα λάβουν ένα email από εσάς με μια σύνδεση προς το έγγραφό σας.
Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο στην εφαρμογή Word web, ακόμα και αν δεν έχουν άδεια χρήσης του Microsoft 365.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αντιγραφή σύνδεσης αν θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια σύνδεση προς το έγγραφο σε συνομιλία ή μήνυμα email.
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου με άλλους, μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνει κάθε χρήστης.
Ανοίξτε το έγγραφό σας.
Επιλέξτε το μενού Αναθεώρηση από τη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε Παρακολούθηση αλλαγών.
Επιλέξτε Για όλους.
Όταν άλλοι επεξεργάζονται το έγγραφο και προσθέτουν ενημερώσεις, μπορείτε να δείτε τι έχουν κάνει, ποιος το έκανε και πότε.
Οι Επαφές που έχουν πρόσβαση στην επεξεργασία του εγγράφου σας μπορούν να προσθέτουν σχόλια σε σημεία του εγγράφου για να κάνουν ερωτήσεις ή να προσθέσουν διευκρινίσεις. Μπορείτε ακόμη να αναθέσετε μια εργασία σε έναν χρήστη μέσω ενός σχολίου.
Ανοίξτε το έγγραφό σας.
Επιλέξτε ή επισημάνετε το κείμενο ή το στοιχείο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σχόλιο.
Επιλέξτε το μενού Αναθεώρηση από τη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε Νέο σχόλιο. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε Control+Alt+M για να το κάνετε.
Στο πλαίσιο σχολίων, πληκτρολογήστε το σχόλιό σας. Αν θέλετε να ειδοποιήσετε κάποιον απευθείας για το σχόλιό σας, πληκτρολογήστε @ και μετά επιλέξτε τον χρήστη από τη λίστα. Για παράδειγμα, @Alex Wilber, αναθεώρησε και επιβεβαίωσε αυτό το τμήμα του άρθρου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Ανάθεση σε για να αναθέσετε μια εργασία στον χρήστη. Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει την εργασία, μπορεί να επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου Επίλυση εργασίας για να επιβεβαιώσει ότι η εργασία ολοκληρώθηκε.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το κουμπί Δημοσίευση σχολίου.
Ανοίξτε το έγγραφό σας.
Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα. Μπορείτε να επιλέξετε εικόνες αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας ή στο OneDrive ή να αναζητήσετε εικόνες αρχείου ή στο web για να βρείτε την εικόνα που χρειάζεστε.
Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα ώστε τα άτομα που χρησιμοποιούν πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης να κατανοούν την εικόνα.
Αφού προσθέσετε την εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της, όπως απαιτείται, στο έγγραφό σας.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Word, βιβλίο εργασίας Excel, παρουσίαση PowerPoint και άλλα αρχεία από το OneDrive.
Ανοίξτε το OneDrive.
Στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε Προσθήκη νέου.
Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε. Για παράδειγμα, αν θέλετε να δημιουργήσετε έγγραφο Word, επιλέξτε Έγγραφο Word. Αυτό θα ανοίξει ένα κενό έγγραφο στο οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε να εργάζεστε.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε άλλους τύπους αρχείων, όπως βιβλία εργασίας Excel, παρουσιάσεις PowerPoint, σημειωματάρια OneNote, φόρμες Excel ή σχέδια Visio.
Το OneDrive διευκολύνει την εύρεση των αρχείων που χρειάζεστε για την εργασία σας.
Στην κορυφή της αρχικής σελίδας του OneDrive, μεταβείτε στο μενού Αναζήτηση και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που αναζητάτε.
Στη δεξιά πλευρά της γραμμής αναζήτησης, μπορείτε να επιλέξετε πού θέλετε να αναζητήσετε το αρχείο σας. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στους φακέλους Τα αρχεία μου, Όλα τα αρχεία, ή Ολόκληρος ο οργανισμός.
Πατήστε Enter και δείτε τα αποτελέσματά σας.
Όπως μπορείτε να επισημάνετε ένα αρχείο με Αστέρι στο Google Drive, έτσι μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο στα Αγαπημένα στο OneDrive. Αυτό βοηθά να βρίσκετε και να ανοίγετε γρήγορα αρχεία που είναι σημαντικά για εσάς.
Από την αρχική σελίδα του OneDrive, βρείτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στα Αγαπημένα.
Δεξιά από το όνομα του αρχείου, επιλέξτε το εικονίδιο του αστεριού.
Την επόμενη φορά που θέλετε να βρείτε γρήγορα το αρχείο, επιλέξτε Αγαπημένα από την αρχική σελίδα του OneDrive και θα το δείτε μαζί με όλα τα αρχεία που έχετε προσθέσει στα Αγαπημένα.
Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους και να ορίσετε τα επίπεδα δικαιωμάτων για τους χρήστες με τους οποίους το χρησιμοποιείτε από κοινού.
Από την αρχική σελίδα του OneDrive, βρείτε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
Δεξιά από το όνομα του αρχείου, επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του αρχείου με άλλους.
Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το αρχείο.
Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το επίπεδο δικαιωμάτων που θέλετε να επιτρέψετε για τους χρήστες. Για παράδειγμα, επιλέξτε Δυνατότητα επεξεργασίας αν θέλετε να τους επιτρέψετε να ενημερώνουν το αρχείο.
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα προς τους χρήστες, αν χρειάζεται.
Επιλέξτε Αποστολή.
Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του αρχείου λαμβάνουν ένα email με σύνδεσμο προς το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το κουμπί Αντιγραφή συνδέσμου αν προτιμάτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο σε μήνυμα ή email που στέλνετε στον χρήστη. Θα διατηρεί το ίδιο επίπεδο δικαιωμάτων που έχετε ορίσει, ανεξάρτητα από τον τρόπο που το κοινοποιείτε.
Στην αρχική σελίδα του OneDrive, στο αριστερό μενού πλοήγησης, επιλέξτε Κοινόχρηστα.
Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Σε εσάς.
Όλα τα αρχεία που έχουν κοινοποιηθεί σε εσάς θα εμφανιστούν στη σελίδα.
Στο αριστερό μενού πλοήγησης της αρχικής σελίδας του OneDrive, επιλέξτε Τα αρχεία μου.
Βρείτε και τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το αρχείο για το οποίο θέλετε να δείτε το ιστορικό εκδόσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τρεις τελείες που εμφανίζονται μετά το όνομα του αρχείου.
Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων από το μενού που εμφανίζεται. Αν θέλετε να δείτε την έκδοση, επιλέξτε τις τρεις τελείες και μετά επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου. Αν θέλετε να επαναφέρετε το τρέχον αρχείο σε προηγούμενη έκδοση, επιλέξτε τις τρεις τελείες και μετά επιλέξτε Επαναφορά.
Ανοίξτε το Excel.
Στην ενότητα Νέο , επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας.
Δημιουργήστε το βιβλίο εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το έγγραφό σας. Μπορείτε να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας, επιλέγοντας το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέγοντας Κλασική κορδέλα.
Το βιβλίο εργασίας σας θα αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl+S οποιαδήποτε στιγμή για να αποθηκεύσετε.
Αντί να ξεκινήσετε από ένα κενό βιβλίο εργασίας, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να το δημιουργήσετε από ένα από τα πολλά διαθέσιμα πρότυπα. Απλώς επιλέξτε Δείτε περισσότερα πρότυπα και, στη συνέχεια, αναζητήστε το πρότυπο που χρειάζεστε.
Μπορείτε να θέσετε σε κοινή χρήση ένα βιβλίο εργασίας με άλλους και να ορίσετε το επίπεδο δικαιωμάτων για κάθε άτομο.
Ανοίξτε το αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας σας.
Στην πάνω δεξιά γωνία, επιλέξτε Κοινή χρήση και μετά επιλέξτε ξανά Κοινή χρήση.
Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις σύνδεσης για να επιλέξετε τα δικαιώματα που θέλετε να επιτρέψετε. Για παράδειγμα, η επιλογή Δυνατότητα επεξεργασίας επιτρέπει στον χρήστη να επεξεργαστεί το βιβλίο εργασίας.
Επιλέξτε Αποστολή. Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου θα λάβουν ένα email από εσάς με μια σύνδεση προς το βιβλίο εργασίας σας.
Τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να ανοίξουν το βιβλίο εργασίας στην εφαρμογή Excel web, ακόμα και αν δεν έχουν άδεια χρήσης του Microsoft 365.
Αφού θέσετε σε κοινή χρήση το βιβλίο εργασίας σας με άλλους, μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους ταυτόχρονα και να βλέπετε τις αλλαγές σε πραγματικό χρόνο στην εφαρμογή Excel web.
Καθώς τα άτομα κάνουν αλλαγές στο βιβλίο εργασίας, αυτές εμφανίζονται με χρωματιστά κελιά που δείχνουν επίσης τα αρχικά του χρήστη. Μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη πάνω από τα αρχικά για να δείτε το όνομά τους.
Μπορείτε να δείτε ποιοι άλλοι επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή το βιβλίο εργασίας, πηγαίνοντας στην κορυφή της σελίδας, δίπλα στα κουμπιά Σχόλια και Κοινή χρήση .
Μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε με άλλους που κάνουν αλλαγές στο φύλλο εργασίας ενώ πραγματοποιείτε αλλαγές. Επιλέξτε Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία, και μετά επιλέξτε Συνεργασία στο Teams.
Ένα φίλτρο σας επιτρέπει να εμφανίζετε μόνο τις γραμμές που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια, ενώ προσωρινά κρύβει τις υπόλοιπες. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα πελατών και θέλετε να δείτε μόνο τα δεδομένα για όσους έχουν κάνει αγορά τον τελευταίο μήνα.
Επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να προσθέσετε φίλτρο.
Στην κορδέλα Αρχική , επιλέξτε Ταξινόμηση & Φίλτρο και μετά επιλέξτε Φίλτρο.
Ένα εικονίδιο φίλτρου θα εμφανιστεί στην κορυφή της στήλης.
Για να φιλτράρετε τις γραμμές σας για μια συγκεκριμένη τιμή στη στήλη, επιλέξτε το φίλτρο.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην τιμή ή τις τιμές που θέλετε να φιλτράρετε, και μετά επιλέξτε Εφαρμογή.
Θα εμφανιστούν μόνο οι γραμμές που έχουν αυτή την συγκεκριμένη τιμή στη στήλη.
Για να επαναφέρετε τον πίνακα στην αρχική του κατάσταση χωρίς φίλτρα, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου και μετά επιλέξτε Καθαρισμός φίλτρου από (τιμή).
Επιλέξτε τα κελιά στο βιβλίο εργασίας σας στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε πίνακα ή γράφημα.
Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή και στη συνέχεια επιλέξτε Προτεινόμενα γραφήματα. Αυτό θα εμφανίσει μια προεπισκόπηση διαφόρων γραφημάτων που περιέχουν τα δεδομένα σας, από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάποιο από αυτά, επιλέξτε το και μετά επιλέξτε Εισαγωγή.
Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο μήνυμα.
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για το email, συμπεριλαμβανομένων των παραληπτών, του θέματος και του μηνύματός σας στο σώμα του email.
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες επεξεργασίας στην κορδέλα για να μορφοποιήσετε το email όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο, να εισαγάγετε εικόνες ή να επισυνάψετε ένα αρχείο από το OneDrive στο email.
Επιλέξτε το βέλος προς τα κάτω στη δεξιά πλευρά της κορδέλας και επιλέξτε Κλασική κορδέλα για να δείτε περισσότερες δυνατότητες επεξεργασίας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Στο email σας, τοποθετήστε τον δρομέα εκεί που θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα.
Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα.
Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα.
Αφού προσθέσετε την εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της, όπως απαιτείται, ή να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο.
Τα πρόχειρα email που δεν έχετε στείλει αποθηκεύονται αυτόματα στον φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε να ανοίξετε ξανά ένα πρόχειρο και να το ολοκληρώσετε ώστε να σταλεί.
Στο Outlook, ανοίξτε τον φάκελο Πρόχειρα.
Βρείτε και επιλέξτε το email που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Συνεχίστε τη σύνταξη του email. Αν είστε έτοιμοι να στείλετε το email, επιλέξτε Αποστολή. Αν όχι, θα παραμείνει στον φάκελο Πρόχειρα ώστε να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε.
Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα συμβάν στο Outlook, όπως μια σύσκεψη με φυσική παρουσία με άλλους.
Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Δημιουργία από το μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάν.
Δώστε έναν τίτλο στο συμβάν σας.
Επιλέξτε Πρόσκληση συμμετεχόντων, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στο συμβάν και επιλέξτε τα.
Επιλέξτε την ημερομηνία και ώρα του συμβάντος σας. Αν θέλετε να βρείτε μια ώρα που να βολεύει τους συμμετέχοντες, επιλέξτε την καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να ελέγξετε τα προγράμματα. Το Outlook θα προτείνει επίσης μια ώρα που όλοι είναι διαθέσιμοι για το συμβάν σας.
Αν θέλετε αυτό να είναι ένα συμβάν με φυσική παρουσία, επιλέξτε Συμβάν με φυσική παρουσία.
Επιλέξτε Επιλογή αίθουσας ή τοποθεσίας για να καθορίσετε πού θέλετε να πραγματοποιηθεί το συμβάν.
Πληκτρολογήστε μια πρόσκληση για το συμβάν.
Επιλέξτε Αποστολή.
Οι παραλήπτες θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω email στην οποία μπορούν να απαντήσουν.
Μπορείτε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη Teams με άλλα άτομα μέσω του Outlook. Η εφαρμογή Teams είναι εύκολη στη χρήση και περιλαμβάνεται στη συνδρομή σας. Και τα άτομα που προσκαλείτε στην ηλεκτρονική σύσκεψη δεν χρειάζεται να έχουν συνδρομή Microsoft 365 για να συμμετάσχουν.
Ανοίξτε το Outlook, επιλέξτε Δημιουργία από το μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμβάν.
Συμπληρώστε τις λεπτομέρειες για τη σύσκεψή σας, όπως τίτλο, συμμετέχοντες, ώρα, ημερομηνία και άλλες πληροφορίες.
Ενεργοποιήστε τον διακόπτη Σύσκεψη Teams για να βεβαιωθείτε ότι είναι ηλεκτρονική σύσκεψη.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποστολή.
Κάθε συμμετέχων θα λάβει πρόσκληση μέσω email που μπορεί να χρησιμοποιήσει για να συμμετάσχει στη σύσκεψη. Όταν συμμετέχουν εξωτερικοί καλεσμένοι, θα ειδοποιηθείτε ώστε εσείς ή κάποιος άλλος που είναι ήδη στη σύσκεψη να τους επιτρέψει την είσοδο.
Θέστε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας με άλλους για να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας.
Ανοίξτε το Outlook και από το αριστερό μενού επιλέξτε Ημερολόγιο.
Στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Κοινή χρήση ημερολογίου από το μενού κορδέλας.
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας. Όταν εμφανιστεί το όνομα στα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε το.
Επιλέξτε πώς θέλετε να εμφανίζονται οι λεπτομέρειες του ημερολογίου σας στο άτομο με το οποίο το έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε να βλέπουν μόνο πότε είστε απασχολημένοι ή και τους τίτλους και τις τοποθεσίες των συσκέψεών σας.
Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κοινή χρήση.
Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κοινή χρήση με περισσότερα άτομα.
Τα άτομα με τα οποία θέσατε σε κοινή χρήση το ημερολόγιό σας θα λάβουν email που τους ενημερώνει για την κοινή χρήση και μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας πηγαίνοντας στο Ημερολόγιο στο Outlook.
Παρόλο που μπορείτε να επισυνάψετε ένα αρχείο στο email σας, είναι πολύ πιο ασφαλές να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive και να συμπεριλάβετε μια σύνδεση σε αυτό στο email σας. Με αυτόν τον τρόπο, διατηρούνται όλες οι άδειες χρήσης που έχετε ορίσει για το αρχείο στο OneDrive. Για παράδειγμα, αν θέλετε μόνο ορισμένα άτομα να δουν το αρχείο, μπορείτε να ορίσετε αυτό το δικαίωμα στο OneDrive και να συμπεριλάβετε μια σύνδεση προς το αρχείο. Έτσι, ακόμα και αν το email προωθηθεί σε άλλους, μόνο τα άτομα που επιτρέπετε θα μπορούν να δουν το αρχείο.
Κατά τη δημιουργία του email σας, επιλέξτε Επισύναψη αρχείου από την κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive.
Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να κοινοποιήσετε.
Επιλέξτε Κοινοποίηση σύνδεσης. Αυτό θα προσθέσει τη σύνδεση προς το αρχείο στο μήνυμα του email σας.
Λάβετε βοήθεια ανοίγοντας ένα αίτημα χρέωσης ή τεχνικής υποστήριξης, ρωτώντας την Κοινότητα της Microsoft ή εγγραφείτε στη Βοήθεια επιχειρήσεων για το Microsoft 365—ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα υποστήριξης για πολύ μικρές επιχειρήσεις.
Γρήγορα αποτελέσματα
Εξερεύνηση θεμάτων βοήθειας ή υποστήριξης
Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το άνοιγμα ενός αρχείου στο Word, μπορεί να έχει αποθηκευτεί σε μορφή αρχείου που δεν υποστηρίζει το Word. Οι τύποι αρχείων που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανοίξετε στο Word είναι:
Έγγραφο Word (.docx ή .doc)
Πρότυπο Word (.dotx ή .dot)
Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf)
Απλό κείμενο (.txt)
Ιστοσελίδα (.htm ή .html)
PDF (.pdf)
Είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας έχει εγκαταστήσει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για το Word και τα Windows. Οι ενημερώσεις συχνά διορθώνουν προβλήματα λογισμικού.
Πατήστε το πλήκτρο Windows στον υπολογιστή σας και πληκτρολογήστε Ενημέρωση. Επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας.
Ανοίξτε το Word, επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Λογαριασμός. Επιλέξτε Επιλογές ενημέρωσης και μετά Ενημέρωση τώρα. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενημερώσετε το Office.
Αφού εγκαταστήσετε τις ενημερώσεις, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Word.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Excel, δοκιμάστε μία από τις εξής λύσεις.
Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Πατήστε το πλήκτρο Windows στον υπολογιστή σας και πληκτρολογήστε Ενημέρωση. Επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας. Στο Excel, επιλέξτε Αρχείο και, στη συνέχεια, Λογαριασμός. Επιλέξτε Επιλογές ενημέρωσης και μετά Ενημέρωση τώρα. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενημερώσετε το Office. Αφού εγκαταστήσετε τις ενημερώσεις, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Excel.
Ελέγξτε ότι το Excel δεν χρησιμοποιείται από άλλη διαδικασία. Εάν το Excel χρησιμοποιείται από άλλη διαδικασία, αυτές οι πληροφορίες εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Εάν προσπαθήσετε να εκτελέσετε άλλες ενέργειες ενόσω το Excel χρησιμοποιείται, το Excel μπορεί να μην ανταποκριθεί. Αφήστε την τρέχουσα εργασία να ολοκληρωθεί πριν δοκιμάσετε άλλες ενέργειες.
Ελέγξτε αν το αρχείο σας δημιουργείται από τρίτο μέρος. Μερικές φορές τα αρχεία Excel δημιουργούνται από εφαρμογές τρίτων. Σε αυτή την περίπτωση, τα αρχεία μπορεί να δημιουργούνται λανθασμένα και ορισμένες δυνατότητες να μην λειτουργούν σωστά όταν ανοίγετε τα αρχεία στο Excel. Εάν συμβεί αυτό, δοκιμάστε τις δυνατότητες σε νέα αρχεία εκτός της εφαρμογής τρίτου μέρους.
Ελέγξτε αν το λογισμικό προστασίας από ιούς είναι ενημερωμένο ή αν έρχεται σε διένεξη με το Excel. Εάν το λογισμικό προστασίας από ιούς δεν είναι ενημερωμένο, το Excel μπορεί να μην λειτουργεί σωστά. Κατεβάστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για το λογισμικό προστασίας από ιούς σας. Εάν το λογισμικό προστασίας από ιούς περιλαμβάνει ενσωμάτωση με το Excel, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα επιδόσεων. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλες τις ενσωματώσεις του Excel μέσα στο λογισμικό προστασίας από ιούς. Ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τυχόν πρόσθετα του λογισμικού προστασίας από ιούς που είναι εγκατεστημένα στο Excel.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το PowerPoint, δοκιμάστε μία από τις εξής λύσεις.
Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Πατήστε το πλήκτρο Windows στον υπολογιστή σας και πληκτρολογήστε Ενημέρωση. Επιλέξτε Έλεγχος για ενημερώσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενημερώσετε τον υπολογιστή σας. Στο PowerPoint, επιλέξτε Αρχείο και μετά Λογαριασμός. Επιλέξτε Επιλογές ενημέρωσης και μετά Ενημέρωση τώρα. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ενημερώσετε το Office. Αφού εγκαταστήσετε τις ενημερώσεις, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το PowerPoint.
Ελέγξτε ότι το PowerPoint δεν χρησιμοποιείται από άλλη διαδικασία. Εάν το PowerPoint χρησιμοποιείται από άλλη διαδικασία, αυτές οι πληροφορίες εμφανίζεται στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Εάν προσπαθήσετε να εκτελέσετε άλλες ενέργειες ενώ το PowerPoint χρησιμοποιείται, το PowerPoint μπορεί να μην ανταποκριθεί. Αφήστε την τρέχουσα εργασία να ολοκληρωθεί πριν δοκιμάσετε άλλες ενέργειες.
Ελέγξτε αν το λογισμικό προστασίας από ιούς είναι ενημερωμένο ή αν έρχεται σε διένεξη με το PowerPoint. Εάν το λογισμικό προστασίας από ιούς δεν είναι ενημερωμένο, το PowerPoint μπορεί να μην λειτουργεί σωστά. Κατεβάστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις για το λογισμικό προστασίας από ιούς σας. Εάν το λογισμικό προστασίας από ιούς περιλαμβάνει ενσωμάτωση με το PowerPoint, μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα επιδόσεων. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε όλες τις ενσωματώσεις του PowerPoint μέσα στο λογισμικό προστασίας από ιούς. Ή μπορείτε να απενεργοποιήσετε τυχόν πρόσθετα του λογισμικού προστασίας από ιούς που είναι εγκατεστημένα στο PowerPoint.
Εάν το Outlook δεν μπορεί να βρει ρυθμίσεις για τον λογαριασμό email σας ή λαμβάνετε σφάλμα κατά τη ρύθμιση, μπορείτε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό με μη αυτόματο τρόπο.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις (το εικονίδιο γραναζιού) και επιλέξτε Προσθήκη λογαριασμού.
Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους > Να έχω δυνατότητα μη αυτόματης ρύθμισης του λογαριασμού μου.
Επιλέξτε POP ή IMAP.
Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης εργασίας Microsoft 365 και μετά επιλέξτε Σύνδεση.
Εάν η ρύθμιση αποτύχει ξανά, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων λογαριασμού. Ενημερώστε τις πληροφορίες λογαριασμού με αυτές που λάβατε από τον διαχειριστή και μετά επιλέξτε Σύνδεση.
Επιλέξτε Τέλος για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Outlook.
Εάν δεν μπορείτε να λαμβάνετε νέα μηνύματα email, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Αναζητήστε την επιλογή Εργασία εκτός σύνδεσης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook. Εάν δείτε αυτό το κείμενο, επιλέξτε την καρτέλα Αποστολή/Λήψη στο επάνω μέρος της οθόνης και μετά επιλέξτε το κουμπί Εργασία χωρίς σύνδεση για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία χωρίς σύνδεση.
Ελέγξτε τη σύνδεση δικτύου σας. Εάν δεν εργάζεστε χωρίς σύνδεση, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης web και ελέγξτε αν μπορείτε να περιηγηθείτε στο internet.
Εάν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε αμέσως σε μια σύσκεψη Teams, υπάρχουν αρκετοί πιθανοί λόγοι:
Βρίσκεστε σε αναμονή στον χώρο αναμονής. Ορισμένοι διοργανωτές μπορεί να τοποθετούν τους συμμετέχοντες σε αίθουσα αναμονής πριν τους επιτρέψουν να εισέλθουν στη σύσκεψη. Περιμένετε να σας επιτρέψει κάποιος την είσοδο ή επικοινωνήστε απευθείας με τον διοργανωτή για να σας επιτρέψει να εισέλθετε.
Δεν υποστηρίζεται το πρόγραμμα περιήγησής σας στο internet. Το Teams δεν υποστηρίζει ακόμα το Safari για Mac. Αν συνδέεστε σε μια σύσκεψη Teams από τον web, δοκιμάστε να συνδεθείτε από το Microsoft Edge, το Google Chrome ή κάποιο άλλο υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης.
Η πρόσβαση στο Internet είναι αδύναμη. Αν η σύνδεσή σας στο internet είναι αδύναμη, μπορεί να μην μπορείτε να συμμετάσχετε αμέσως σε μια σύσκεψη Teams. Δοκιμάστε να περιμένετε να βελτιωθεί η σύνδεσή σας, να συνδεθείτε από τη συσκευή κινητού που υποστηρίζεται ή να επικοινωνήσετε με τον πάροχο internet που χρησιμοποιείτε.
Αν έχετε πρόβλημα με την κάμερα στο Microsoft Teams, έχουμε μερικές προτάσεις για να σας βοηθήσουμε να αποκαταστήσετε το πρόβλημα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει την πιο πρόσφατη ενημέρωση για Windows ή Mac OS και την έκδοση της εφαρμογής Teams. Για να ελέγξετε για ενημερώσεις στο Teams, μεταβείτε στην εικόνα προφίλ σας στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Teams και επιλέξτε Ρυθμίσεις και άλλα ... > Έλεγχος για ενημερώσεις.
Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερά σας στο Teams. Κλείστε όλες τις άλλες εφαρμογές που μπορεί να χρησιμοποιούν την κάμερά σας, όπως το Skype ή το FaceTime. Αν χρησιμοποιείτε εξωτερική κάμερα, δοκιμάστε να την αποσυνδέσετε και να τη συνδέσετε ξανά. Συχνά μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια κάνοντας επανεκκίνηση της συσκευής σας.
Αν έχετε προβλήματα με τον συγχρονισμό του OneDrive, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Η αποσύνδεση και επανασύνδεση του υπολογιστή σας με το OneDrive μπορεί να βοηθήσει στην επίλυση ορισμένων προβλημάτων συγχρονισμού. Δεν θα χαθούν δεδομένα με την αποσύνδεση και επανασύνδεση του OneDrive.
Επιλέξτε το εικονίδιο cloud του OneDrive στην περιοχή ειδοποιήσεων για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο του OneDrive.
Επιλέξτε το εικονίδιο Βοήθεια και Ρυθμίσεις του OneDrive και στη συνέχεια επιλέξτε Ρυθμίσεις.
Μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός και επιλέξτε Αποσύνδεση αυτού του υπολογιστή.
Επιλέξτε το πλήκτρο Windows και πληκτρολογήστε OneDrive.
Επιλέξτε την εφαρμογή OneDrive και εισέλθετε όταν σας ζητηθεί.
Όταν συνδεθείτε, το OneDrive θα σας ειδοποιήσει ότι υπάρχει ήδη ένας φάκελος. Επιλέξτε Χρησιμοποιήστε αυτόν τον φάκελο ή Επιλέξτε νέο φάκελο αν θέλετε να μετακινήσετε το OneDrive σε νέα τοποθεσία.
Το OneDrive θα συγχρονίσει τώρα τα αρχεία και τους φακέλους σας στον υπολογιστή σας. Μόλις τα αρχεία σας επανασυγχρονιστούν, μπορείτε να επιλέξετε ποιους φακέλους θα συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας.
Αυτό μπορεί να συμβαίνει για έναν από τους παρακάτω λόγους.
Η σύνδεση με το OneDrive χάθηκε κατά τη μεταφορά αρχείων ή δεν ήσασταν συνδεδεμένοι στο OneDrive. Συνδεθείτε στο OneDrive και δοκιμάστε να ανεβάσετε ξανά το αρχείο.
Δεν έχετε άδεια πρόσβασης σε αυτό το αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να το ανεβάσετε ξανά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόκτηση άδειας πρόσβασης στο αρχείο, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή ή την υπηρεσία βοήθειας.
Δεν έχετε άδεια να ανεβάσετε το αρχείο στον φάκελο που επιλέξατε. Επιλέξτε έναν φάκελο για τον οποίο έχετε άδεια επεξεργασίας και δοκιμάστε να ανεβάσετε ξανά το αρχείο.
Ο τύπος αρχείου δεν υποστηρίζεται. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος αρχείου υποστηρίζεται και δοκιμάστε να ανεβάσετε ξανά το αρχείο.
Έχετε εξαντλήσει τον χώρο αποθήκευσης. Ένα αρχείο δεν θα ανέβει αν δεν χωράει στον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης. Ελέγξτε τη σελίδα Αποθήκευση στο OneDrive για να δείτε πόσος χώρος σας απομένει.
Αν είστε διαχειριστής Microsoft, μπορείτε να συνδεθείτε στο Κέντρο Διαχείρισης Microsoft και να κάνετε κλικ στην επιλογή Υποστήριξη στη δεξιά πλευρά.
Αν δεν είστε διαχειριστής Microsoft της συνδρομής Microsoft 365 της εταιρείας σας, δεν μπορείτε να καλέσετε την τηλεφωνική υποστήριξη της Microsoft. Υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να λάβετε βοήθεια για τα προβλήματά σας. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον διαχειριστή σας για το πρόβλημα και να δείτε αν μπορεί να σας βοηθήσει. Αν χρειάζεστε ακόμα βοήθεια, υπάρχουν μερικές διαθέσιμες επιλογές υποστήριξης:
Ακολουθήστε το Microsoft 365