Τι είναι η λογιστική παγίων περιουσιακών στοιχείων;

Τι είναι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο;

Για να κατανοήσετε τη λογιστική σας διαδικασία, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τι είναι ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο και πώς διαφέρει από άλλα στοιχεία στην αποθήκη σας. Ένα σταθερό περιουσιακό στοιχείο, γνωστό και ως περιουσιακό στοιχείο κεφαλαίου, είναι ένα απτό τμήμα ιδιοκτησίας, εγκαταστάσεων ή εξοπλισμού (PP&E;) που διαθέτετε ή διαχειρίζεστε με προσδοκίες ότι θα συμβάλλει συνεχώς στη δημιουργία εισοδήματος. Ένα περιουσιακό στοιχείο θεωρείται πάγιο όταν πρόκειται για ένα στοιχείο που η επιχείρησή σας δεν θα καταναλώσει, δεν θα πωλήσει ή δεν θα μετατρέψει σε μετρητά εντός του επόμενου ημερολογιακού έτους. Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν από τα στοιχεία κυκλοφορούντος ενεργητικού, τα οποία βρίσκονται σε μετρητά ή πρόκειται να μετατραπούν σε μετρητά εντός των επόμενων 12 μηνών.

Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία διαφέρουν επίσης από το απόθεμά σας, καθώς το απόθεμα έχει οριστεί να καταναλώνεται σε σύντομο χρονικό διάστημα. Το απόθεμα μπορεί να διαιρεθεί στις ακόλουθες κατηγορίες:

Δεδομένου ότι το απόθεμά σας περιλαμβάνει όλα τα τελικά αγαθά σας καθώς και τα υλικά που θα χρειαστείτε για να τα κατασκευάσετε, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι αυτά που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να στεγάσετε και να αποστείλετε αυτά τα τελικά αγαθά.

Τύποι πάγιων περιουσιακών στοιχείων

Οι επιχειρήσεις επενδύουν σε μερικούς τύπους πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Ορισμένα παραδείγματα είναι τα εξής:

Συνήθως προκύπτουν πρόσθετες δαπάνες κατά την αγορά πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Οι θυγατρικές εταιρείες ή τρίτες εταιρείες, προσφέρουν σημαντικές αυξήσεις στα περιουσιακά σας στοιχεία. Για παράδειγμα, το κεφαλαιοποιημένο κόστος για την αγορά ή την ανάπτυξη λογισμικού, καθώς και η μετατροπή παλαιότερων δεδομένων, εκπαίδευσης και συντήρησης πρέπει να συνυπολογιστούν στο συνολικό σας κόστος.

Πώς να εξοικειωθείτε με τη λογιστική πάγιων περιουσιακών στοιχείων

Η λογιστική παγίων περιουσιακών στοιχείων είναι η ακριβής τήρηση των λογιστικών βιβλίων της επιχείρησής σας σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία κεφαλαίου σας. Αυτή η ενέργεια περιγράφει λεπτομερώς τον κύκλο ζωής ενός περιουσιακού στοιχείου σε πέντε διαφορετικά στάδια. Μετά την αρχική σας αγορά, ο κύκλος ζωής κάθε παγίου περιουσιακού στοιχείου περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία από τα πέντε παρακάτω στάδια:

1. Απόκτηση: Ένα νέο πάγιο περιουσιακό στοιχείο καταχωρείται στα βιβλία.

2. Απόσβεση: Η αξία του πάγιου περιουσιακού σας στοιχείου μειώνεται σταδιακά και η μείωση υπολογίζεται με μια συγκεκριμένη μέθοδο.

3. Επανεκτίμηση: Μια εκτίμηση για την καταγραφή της τρέχουσας εύλογης αγοραίας αξίας του.

4. Απομείωση: Αυτό το χαρακτηριστικό αποτελεί την καταγεγραμμένη μείωση της αξίας λόγω γεγονότων ή περιστάσεων.

5. Διάθεση: Πώληση, διάλυση ή άλλη μορφή διάθεσης ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου στο τέλος της ζωής του.

Οι έλεγχοι περιλαμβάνονται επίσης στους λεπτομερείς ελέγχους των λογιστικών βιβλίων της εταιρείας σας μετά το κλείσιμο των βιβλίων για το οικονομικό έτος. Είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά, εδώ μπορεί να παρατηρήσετε ασυνέπειες ή διαφορές μεταξύ των σημειώσεών σας και της πραγματικής κατάστασης των περιουσιακών σας στοιχείων. Αυτό προάγει επίσης τη διαφάνεια στα περιουσιακά σας στοιχεία και τα λογιστικά σας βιβλία, εάν χάνετε περισσότερα χρήματα από τα αναμενόμενα.

Μέθοδοι απόσβεσης

Η απόσβεση αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα των λογιστικών σας, το οποίο δείχνει πώς τα πάγια περιουσιακά σας στοιχεία θα αποσβεστούν σε αξία καθώς χρησιμοποιούνται. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της απόσβεσης. Οι τέσσερις πιο συνηθισμένες μέθοδοι είναι οι εξής:

Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι για την απόδοση των καλύτερων αποτελεσμάτων, ανάλογα με τον τύπο του περιουσιακού στοιχείου και τη διάρκεια ζωής του. Η επιλογή της σωστής μεθόδου απόσβεσης δεν είναι το μόνο πράγμα που θα καθορίσει πόσο επιτυχής θα είστε στο τέλος του οικονομικού έτους.

Συμβουλές για τη βελτίωση της λογιστικής των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σας

Κατανοώντας τα βασικά της λογιστικής πάγιων περιουσιακών στοιχείων, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να εφαρμόσετε στη στρατηγική σας για να βεβαιωθείτε ότι μεγιστοποιείτε τα κέρδη σας.

1. Καθορίστε ένα όριο για την κεφαλαιοποίηση. Όταν αγοράζετε για πρώτη φορά ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο και οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων καθορίζουν με ακρίβεια ένα σταθερό ποσό για κεφαλαιοποίηση, διασφαλίζετε ότι τα λογιστικά σας βιβλία χαρακτηρίζονται από συνέπεια και βοηθούν εσάς και την ομάδα σας να παρατηρείτε αμέσως τυχόν λογιστικά σφάλματα.

2. Επαναλάβετε την αξιολόγηση της διάρκειας ζωής του εξοπλισμού. Η σωστή εκτίμηση του χρονικού διαστήματος κατά το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πάγια περιουσιακά σας στοιχεία για τον αρχικό τους σκοπό βοηθά σημαντικά την επιχείρησή σας σε βάθος χρόνου. Δεδομένου ότι τα λογιστικά βιβλία και η απόσβεσή σας βασίζονται σε ακριβείς εκτιμήσεις διάρκειας ζωής, είναι σημαντικό να επαναλάβετε τον υπολογισμό όταν είναι απαραίτητο, καθώς μπορεί να αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.

3. Παρατηρήστε τα περιουσιακά σας στοιχεία. Είναι απαραίτητο να παρατηρείτε και να παρακολουθείτε τους πόρους σας καθ' όλη τη διάρκεια της ζωής τους, καθώς πολλοί διαφορετικοί παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν την αξία τους. Η παρατήρηση σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα στοιχεία σας σε όλα τα στάδια του κύκλου ζωής τους, καθώς και να αποτρέπετε την κλοπή, να εξαλείφετε την εσφαλμένη τοποθέτηση και να ελέγχετε οικονομικά στατιστικά στοιχεία.

4. Αυτοματοποιήστε πληροφορίες με λογισμικό λογιστικής παγίων περιουσιακών στοιχείων. Αυτοματοποιώντας τις μη αυτόματες δραστηριότητές σας για να παρακολουθείτε τα δεδομένα σας με λογισμικό λογιστικής παγίων περιουσιακών στοιχείων, αυτό θα διευκολύνει τις διαδικασίες σας. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης σάς βοηθά επίσης να παρέχετε πρόσβαση μόνο σε όσους χρειάζεται και έχουν εκπαιδευτεί για αυτό.

Για να έχετε τις περισσότερες πιθανότητες να διατηρείτε τη διαφάνεια για όλη την ωφέλιμη ζωή ενός παγίου, να ενημερώνετε τα απαραίτητα ενδιαφερόμενα μέρη για πιθανά ζητήματα συντήρησης και να σημειώνετε την κατάσταση των πάγιων περιουσιακών σας στοιχείων ανά πάσα στιγμή, είναι σημαντικό η ομάδα σας να διαθέτει το κατάλληλο λογισμικό λογιστικής πάγιων περιουσιακών στοιχείων.