Ο βασικός οδηγός σας για τον έλεγχο αποθέματος

Τα πλεονεκτήματα του ελέγχου αποθέματος

Ο έλεγχος του αποθέματός σας είναι το σημαντικό κομμάτι της επιχείρησής σας, ωστόσο, σχεδόν οι μισές μικρές επιχειρήσεις δεν διαθέτουν έλεγχο αποθέματος. Παρόλο που εξακολουθεί να είναι δυνατή η διατήρηση ενός υψηλού όγκου πωλήσεων, η κερδοφορία θα πληγεί σχεδόν άμεσα, αν δεν την έχετε. Οι πελάτες συνήθως δεν θα περιμένουν για παραγγελίες ή προϊόντα με εκτεταμένους χρόνους αποστολής, αλλά απλώς θα αναζητήσουν τους ανταγωνιστές σας για να συμπληρώσουν τις παραγγελίες τους.

Παρέχει:

• Ποιοτικό έλεγχο. Παρακολουθήστε και διαχειριστείτε όλες τις πτυχές του αποθέματός σας, συμπεριλαμβανομένης της ποιότητας, ώστε να διασφαλίσετε ότι τα στοιχεία στην αποθήκη σας ανακυκλώνονται σωστά.
• Οργανωτικός έλεγχος. Διασφαλίστε ότι διαθέτετε αρκετή ποσότητα προϊόντος, ώστε να εκπληρώσετε κάθε παραγγελία, καθώς και απόθεμα ασφαλείας—απόθεμα που λειτουργεί ως μαξιλάρι ασφαλείας για τη μείωση των στοιχείων που φέρουν ετικέτα "εκτός αποθέματος".
• Λογιστική ακρίβεια. Η διατήρηση ενός ακριβούς αρχείου του αποθέματός σας είναι κρίσιμης σημασίας για τη διαχείριση των πόρων σας, ιδιαίτερα κατά τη διάρκεια ελέγχων. Η γνώση των ποσοτήτων των προϊόντων που διαθέτετε σάς επιτρέπει να γνωρίζετε πόσα από τα προϊόντα σας χάνονται, καταστρέφονται ή χαλάνε και να αντιληφτείτε την αξία της επιχείρησής σας.

Η ακριβής παρακολούθηση αποθέματος σημαίνει ότι οι παραγγελίες ολοκληρώνονται γρήγορα και με ακρίβεια, με αυξημένη αποδοτικότητα και παραγωγικότητα, ενώ προσφέρουν στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων περισσότερο χρόνο, χρήμα και πελάτες που επιστρέφουν και με το προϊόν να προέρχεται από οργανωμένη αποθήκη ή χώρο φύλαξης.

Όμως, για να παρακολουθείτε το απόθεμά σας, πρέπει να κατανοήσετε τις βασικές μικροδιαφορές του ελέγχου και της διαχείρισης.

Σύγκριση μεταξύ ελέγχου αποθέματος, διαχείρισης αποθέματος, παγίου ενεργητικού και διαχείρισης αποθήκης

Όλα τα παραπάνω μπορεί να ακούγονται παρόμοια, αλλά το καθένα βοηθά την επιχείρησή σας με διαφορετικούς τρόπους. Ενώ ο έλεγχος αποθέματος λειτουργεί με το απόθεμα στην αποθήκη του προμηθευτή σας, η διαχείριση αποθέματος περιλαμβάνει τις διαδικασίες αναπλήρωσης και πρόβλεψης. Εξασφαλίζει ότι διαθέτετε πάντα το σωστό απόθεμα, την κατάλληλη στιγμή και με τον σωστό αριθμό προϊόντων.

Πρέπει επίσης να διαχειρίζεστε το πάγιο ενεργητικό, όπως τα μηχανήματα και τον εξοπλισμό, καθώς και τους πιθανούς χώρους ενοικίασης, τους οποίου θα χρειαστείτε για να βοηθήσετε στην παραγωγή των προϊόντων σας. Γνωστή ως λογιστική πάγιου ενεργητικού, η διατήρηση ενός λογιστικού βιβλίου για ολόκληρο το πάγιο ενεργητικό σας που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του προϊόντος σας, αλλά δεν είναι ουσιαστικά μέρος της ροής εσόδων σας, διευκολύνει στο να διαφωτιστείτε σχετικά με όλες τις κρυφές δαπάνες στη διαδικασία παραγωγής.

Η διαχείριση αποθήκης εξασφαλίζει ότι το απόθεμά σας είναι σωστά οργανωμένο σε όλες τις τοποθεσίες αποθήκευσης. Όταν είναι εύκολος ο εντοπισμός του αποθέματος και αποθηκεύεται με βάση τη βελτιστοποίηση του χώρου, οι υπάλληλοί σας είναι σε θέση να επιλέγουν και να αποστέλλουν τις παραγγελίες πελατών ταχύτερα.

Όλα αυτά αποτελούν αναπόσπαστα τμήματα της επιχείρησής σας: Ο έλεγχος αποθέματος εστιάζει στο παρόν, ενώ το πάγιο ενεργητικό και η διαχείριση αποθέματος περιγράφουν την εικόνα του μέλλοντός σας. Σε στενή συνεργασία, είναι βέβαιο ότι θα βελτιώσετε τον έλεγχο αποθέματος όταν επιτύχετε καλύτερη διαχείριση αποθέματος.

ERP ως ολοκληρωμένη λύση "όλα σε ένα"

Στην προσπάθειά σας να διασφαλίσετε ότι θα διατηρήσετε ένα ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, ένας παρόμοιος πόρος που ενδέχεται να εμφανιστεί στην αναζήτησή σας για λύσεις ελέγχου αποθέματος είναι ο σχεδιασμός επιχειρησιακών πόρων (ERP). Το ERP επιτρέπει στους επικεφαλής να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές της επιχείρησής τους σε μία ενιαία πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένου όχι μόνο του αποθέματός σας, αλλά και άλλων στοιχείων όπως τα οικονομικά, τον σχεδιασμό, τη λογιστική και τις επιχειρησιακές λειτουργίες σας.

Η εν λόγω λύση "όλα σε ένα" μπορεί να φαίνεται δελεαστική, καθώς θα έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε πολλά συστήματα, αλλά πρέπει να διασφαλίσετε ότι θα λειτουργεί για την ομάδα σας. Επίσης, ίσως σας φανεί δαπανηρό, αφού προσθέτετε επιπλέον χρόνο εκπαίδευσης και ανθρώπινο δυναμικό για την ομάδα σας. Το λογισμικό αποθέματος διαθέτει δυνατότητες ευελιξίας και μπορεί να ενσωματωθεί σε πολλά διαφορετικά συστήματα, παρέχοντάς σας την ευελιξία να δομήσετε τις διεργασίες σας για τον οργανισμό σας όπως εσείς πιστεύετε ότι σας βολεύει. Το Dynamics 365 Business Central λειτουργεί ως μια σημαντική επιχειρηματική λύση για τη βελτιστοποίηση των λειτουργιών σας.