Κατανόηση της λογιστικής έργων

Δύο άτομα που κοιτάζουν έναν φορητό υπολογιστή και πιθανώς συζητούν σχετικά με τη λογιστική έργων

Πολλές επιχειρήσεις καταλήγουν να υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό τους για έργα λόγω εσφαλμένης επικοινωνίας μεταξύ βασικών ομάδων και ηγεσίας, με αποτέλεσμα καθυστερήσεις και μη ολοκλήρωση έργων. Για να εξασφαλίσετε ότι το έργο σας παραμένει όχι μόνο σε καλό δρόμο αλλά και στον προϋπολογισμό του κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής του, θα πρέπει να παρακολουθείτε όλα όσα αγοράζονται και πληρώνονται κατά τη διάρκειά του. Προωθώντας τη λογιστική έργων, η ομάδα σας θα λογοδοτήσει με ακρίβεια για το χρόνο της, θα αναφέρει λεπτομερώς τις προσπάθειες διαχείρισης έργων και θα διασφαλίσει ότι θα πετύχετε όλους τους βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους επιχειρηματικούς στόχους σας.

Τι είναι η λογιστική έργων;

Η λογιστική έργων είναι μια πρακτική οικονομικής διαχείρισης που παρακολουθεί τα πλεονεκτήματα και το κόστος που σχετίζονται με ένα έργο. Γνωστό και ως λογιστική κόστους έργων, αυτός ο τύπος τήρησης βιβλίων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αξιολογούν τις μελλοντικές οικονομικές επιπτώσεις ενός έργου, καθώς και πώς να σχεδιάζουν έργα ώστε να ικανοποιούν τις παραμέτρους της υποχρέωσής σας.

Η κερδοφορία μιας επιχείρησης εξαρτάται από την ακριβή λογιστική έργων. Καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, η λογιστική έργων μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για αποτελεσματική διαχείριση έργων, προσφέροντας μια λεπτομερή προβολή της προόδου του έργου σας.

Το Dynamics 365 συμβάλλει στη μεγιστοποίηση της κερδοφορίας μέσω επιμερισμού κόστους

Υπολογίστε το κόστος και διαχειριστείτε τους προϋπολογισμούς έργων με το Dynamics 365 Project Operations—, μια προσαρμόσιμη πλατφόρμα διαχείρισης έργων που οργανώνει τις λογιστικές σας προσπάθειες και απλοποιεί τα οικονομικά στοιχεία.

Μάθετε περισσότερα

Τα πλεονεκτήματα της λογιστικής του κόστους του έργου

Ανεξάρτητα από το πόσο μικρός είναι ο προϋπολογισμός σας, η προσθήκη λογιστικής έργων στη διαδικασία σας έχει τεράστια επίδραση στα οικονομικά σας τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά. Η υλοποίηση της λογιστικής έργων στη ροή εργασιών σας ωφελεί την επιχείρησή σας και απλοποιεί τις προσπάθειες διαχείρισης έργων.

Ορισμένα από τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:

Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με τη διαδικασία και την κερδοφορία του έργου σας
Βελτιωμένη συνολική οικονομική διαχείριση της επιχείρησης
Ορατότητα στον προϋπολογισμό του έργου
Βελτιωμένη διαχείριση πόρων
Πολύτιμες πληροφορίες για μελλοντικά έργα

Αυτός ο τύπος λογιστικής βοηθά εσάς και την ομάδα σας να αντιμετωπίσετε τη διαχείριση κινδύνων και τον τρόπο εκχώρησης πόρων αποτελεσματικά για την ακριβή διαχείριση έργων συνολικά.

Η διαδικασία λογιστικής έργων

Όταν ξεκινάτε ένα έργο, είναι καλύτερο να προσθέσετε τη λογιστική στη διαδικασία το συντομότερο δυνατό, ώστε να βεβαιωθείτε ότι θα επιτύχετε όλους τους στόχους του έργου εγκαίρως και χωρίς να υπερβείτε τον προϋπολογισμό. Η λογιστική έργων μπορεί να χωριστεί σε δύο διαφορετικούς τύπους έργων: εσωτερικά και εξωτερικά. Τα εσωτερικά έργα εστιάζουν στα έξοδα που χρησιμοποιούνται για εσάς και τις εσωτερικές ομάδες σας. Ενώ τα εξωτερικά αποτελούνται από οικονομικά στοιχεία σχετικά με περιπτώσεις όπως εκδηλώσεις ή υπηρεσίες που εκτελούνται για τον πελάτη.

Μόλις αποφασίσετε την κατηγοριοποίηση του έργου σας, οι λογιστές του οργανισμού σας θα οργανώσουν και θα αναλύσουν τη διαδικασία σε έξι τομείς:

Προετοιμασία. Αποφασίστε ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία, καθώς και πότε και πώς μπορείτε να εκχωρήσετε αυτούς τους πόρους και τα χρήματα για κάθε εργασία.
Προϋπολογισμός. Επιβεβαιώστε ότι ο προϋπολογισμός σας χωρίζεται σε κατηγορίες ή ομάδες. Εδώ, ένα εργαλείο όπως ένα λογισμικό αυτοματισμού επαγγελματικών υπηρεσιών (PSA) μπορεί να προσφέρει ευκαιρίες για την αυτοματοποίηση επίπονων, διοικητικών εργασιών και τον ορισμό του αρχικού προϋπολογισμού γραμμής βάσης σας.
Διαχείριση. Επεξεργαστείτε και καταγράψτε συναλλαγές παρακολουθώντας οικονομικές δεσμεύσεις, χρεώνοντας, τιμολογώντας και δημιουργώντας αναφορές κερδοφορίας έργου.
Εκτέλεση. Σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας, οι διαχειριστές έργου σας αναθέτουν κόστος, πιθανή απόδοση και μετρήσεις για την οικονομική επιτυχία του έργου σας. Θα χρειαστείτε αυτούς τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) για να σημειώσετε πού έχετε κάνει πρόοδο και να προσαρμόσετε αναλόγως.
Συντήρηση. Εξετάστε και διαχειριστείτε τα δεδομένα που έχετε συλλέξει σε όλη τη διάρκεια της διαδικασίας για να εξασφαλίσετε επιτεύγματα έργων και εργασιών, ενώ παράλληλα διορθώνετε πιθανές οικονομικές ασυνέπειες.
Ανάλυση. Αξιολογήστε τα δεδομένα λογιστικής που έχετε λάβει σε τακτική βάση για να λάβετε ακριβείς αποφάσεις για την επιχείρησή σας και τη δυνατότητα περιστροφής όταν είναι απαραίτητο.

Κατά την εξέταση της διαδικασίας σας, μπορεί να αποφασίσετε να επιλέξετε μια συγκεκριμένη μεθοδολογία και να διαπιστώσετε ότι δεν ταιριάζει στην εμβέλεια του έργου σας. Μπορεί επίσης να δείτε μια επικάλυψη στον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζετε τις οικονομικές μεθοδολογίες σας μέσω της λογιστικής έργων ή της οικονομικής λογιστικής.

Λογιστική έργων έναντι οικονομικής λογιστικής

Αυτοί οι δύο τύποι λογιστικής μπορεί να φαίνονται εναλλάξιμοι, αλλά, στην πραγματικότητα, έχουν δύο εντελώς διαφορετικούς τελικούς στόχους. Οι διαφορές μεταξύ της λογιστικής έργων και της οικονομικής λογιστικής είναι οι εξής:

Μεθοδολογία: Η οικονομική λογιστική προσφέρει δύο γενικές μεθοδολογίες: λογιστική κόστους και μέθοδος προσαύξησης. Στη λογιστική έργων, δεν έχει σημασία ποια μέθοδο επιλέγετε, καθώς δεν επηρεάζει τη διαδικασία.
Χρονικό πλαίσιο: Η τυπική οικονομική λογιστική ακολουθεί τις μηνιαίες συναλλαγές, ενώ η λογιστική έργων προβάλλει κάθε συναλλαγή που πραγματοποιείται από την αρχή μέχρι το τέλος του κύκλου ζωής ενός έργου, ανεξάρτητα από το χρονικό διάστημα που είναι αυτό.
Κόστος: Η οικονομική λογιστική διασπά το κόστος σε μεγάλες, συνολικές κατηγορίες, όπως οι εισπρακτέοι λογαριασμοί. Στη λογιστική έργων, μπορείτε να αναλύσετε τα έξοδα σε συγκεκριμένα τμήματα, εκχωρώντας ένα κόστος σε ορισμένες εργασίες έργου.
Προβληματισμοί: Όλες οι επιχειρηματικές δαπάνες υπολογίζονται στο πλαίσιο της γενικής οικονομικής λογιστικής, αλλά με τη λογιστική έργων, μόνο το κόστος που σχετίζεται με τα παραδοτέα του έργου σας έχει σημασία.

Η λογιστική έργων επικεντρώνεται περισσότερο στις συναλλαγές που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο, ενώ η οικονομική λογιστική εξετάζει με προσοχή όλα τα οικονομικά της επιχείρησης. Τώρα που έχετε καθορίσει τις διαφορές, πρέπει να γνωρίζετε πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λογιστική έργων.

Πότε χρειάζεστε τη λογιστική έργων;

Η λογιστική έργων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορους λόγους. Αρκετές περιπτώσεις στις οποίες θα πρέπει να σκεφτείτε σχετικά με τον προϋπολογισμό του έργου σας είναι οι εξής:

Δημιουργία νέου προϊόντος ή υπηρεσίας
Τακτικά εφάπαξ έργα
Έργα που δεν εμπίπτουν στην εμβέλεια εφαρμογής σας
Προσδιορισμός του τρόπου κατανομής και δαπάνης των χρημάτων στα έργα
Συγκριτικές αναλύσεις έργων

Όταν είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε τη λογιστική σας εμπειρία, διασφαλίζοντας παράλληλα την υπευθυνότητα για όλες τις πληρωμές του έργου, είστε έτοιμοι να προσθέσετε ένα νέο εργαλείο επιχειρηματικών λειτουργιών στη διαδικασία σας.

Προϋπολογισμός και οργάνωση εξόδων με το Dynamics 365 Project Operations

Καθώς δημιουργείτε την ομάδα σας και οργανώνετε τρέχοντα και μελλοντικά έργα, θα χρειαστείτε λογισμικό που μπορεί να είναι τόσο ευέλικτο και εστιασμένο όσο η ομάδα σας. Παραμένοντας ενημερωμένοι για τα παραδοτέα και τα έξοδά σας ανά εργασία, θα μπορείτε να υπολογίσετε γρήγορα και εύκολα την απόδοσή σας. Μπορείτε επίσης να εξασφαλίσετε ότι κάθε δεκάρα για το έργο σας έχει ληφθεί υπόψη και αναλυθεί.

Με το Dynamics 365 Project Operations, η ομάδα σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το κόστος του έργου και να βελτιώσει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Με μια ενοποιημένη προβολή όλων των πωλήσεων και των οικονομικών δεδομένων σας, μπορείτε να προσαρμόζεστε γρήγορα στις αλλαγές στο marketplace και να εστιάζετε εκ νέου τους στόχους του οργανισμού όποτε είναι απαραίτητο.

Μάθετε περισσότερα

Επικοινωνήστε μαζί μας

Ζητήστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας

Ζητήστε από έναν ειδικό του Dynamics 365 Sales να επικοινωνήσει μαζί σας.

Αποστολή αιτήματος