Jak vytvořit prezentaci
Naučte se s pomocí nástroje pro tvorbu prezentací vytvářet prezentace s obrázky, videi, hudbou a vlastním nastavením.
Naučte se vytvářet prezentace v PowerPointu
Naučte se s pomocí aplikace pro tvorbu prezentací, jako je PowerPoint, vytvářet prezentace s obrázky, videi, hudbou a vlastním nastavením.
Co je nástroj pro tvorbu prezentací?
K vytvoření prezentace budete potřebovat specializovaný nástroj nebo aplikaci, tedy softwarový program nebo online službu, které vám pomůžou vytvářet prezentace s textem, obrázky, videi, hudbou a dalšími zvláštními efekty. Každý program se trochu liší v tom, jaké funkce a možnosti pro vaši prezentaci nabízí.
Hotovou prezentaci můžete publikovat na internetu nebo ji sdílet s ostatními jako video soubor. Prezentace dobře poslouží i jako dynamický interaktivní obsah na webových stránkách.
Se softwarem pro tvorbu prezentací se dá vytvářet obsah pro nejrůznější účely, ať už je to práce, škola nebo osobní život. Příklady použití prezentací:
Promítání fotek při různých příležitostech
Díky prezentacím můžete jednoduše ukázat fotky nebo videa hostům na svatbě, narozeninové oslavě nebo jiné zvláštní akci.
Digitální fotoalbum
Prezentaci si můžete udělat i čistě pro osobní potřebu, třeba když se chcete s rodinou nebo přáteli podělit o významné vzpomínky.
Představení produktů nebo služeb
Firmy můžou pomocí prezentací představovat své produkty, propagovat zvláštní nabídky nebo nabízet své služby potenciálním klientům.
Podpora pro učitele, školitele nebo přednášející
Prezentace poskytne vizuální podporu při výuce, školení nebo při nejrůznějších veřejných projevech.
Co potřebujete k vytvoření prezentace
Než se pustíte do práce na prezentaci, je dobré si připravit pár věcí. Předně potřebujete zařízení s nainstalovaným softwarem pro tvorbu prezentací nebo s přístupem k obdobné aplikaci online. Zároveň svoji prezentaci musíte nějak promítnout ostatním, obvykle tak, že svoje zařízení připojíte k projektoru nebo televizní obrazovce. Kromě toho budete potřebovat vizuální nebo jiný multimediální materiál, kterým svoji prezentaci oživíte.
Tady se na tyto tři základní požadavky podíváme blíž:
Zařízení a vybavení – K vytvoření prezentace potřebujete počítač nebo jiné zařízení, jako je tablet nebo telefon, s nainstalovaným PowerPointem nebo jiným obdobným programem. Prezentaci je taky třeba nějak promítnout na obrazovku nebo zeď. K tomu slouží projektor, ale místo něj se dá použít i obrazovka televize nebo počítače. Stačí svoje zařízení připojit k televizi nebo monitoru pomocí kabelu HDMI a vybrat správný vstup. Vaše prezentace se potom objeví na připojené obrazovce.
Multimediální obsah – Prezentace se samozřejmě neobejde bez různých vizuálních nebo třeba zvukových prvků. Může to být cokoliv od fotek a videí po hudbu a text. Pomocí vyhledávače můžete najít materiály, které nepodléhají autorským právům a které můžete do své prezentace zařadit.
Jinou možnosti je zaplatit jednorázový poplatek za použití videí, obrázků nebo zvukových stop z online multimediálních knihoven. Je to sice trochu dražší varianta, ale budete mít jistotu, že máte oprávnění tento obsah ve své prezentaci použít.
A samozřejmě vám nic nebrání v použití vašich vlastních videí, obrázků nebo třeba hudby. Jejich příprava může být časově náročnější, ale získáte tak materiál dělaný na míru pro svoji prezentaci.
Nástroj pro tvorbu prezentací – K sestavení prezentace potřebujete k tomu určený nástroj. Vyberte si software, který vyhovuje vašim prezentačním nárokům i preferencím. Existuje spousta nástrojů pro tvorbu prezentací a jedním z nejoblíbenějších a světově nejpoužívanějších programů je Microsoft PowerPoint.
Jak si vybrat nástroj pro tvorbu prezentací
Při výběru softwaru pro tvorbu prezentací je dobré zvážit, jaké funkce a specifikace jsou pro vás nejdůležitější. Až se budete rozhodovat, který program si vybrat, mohlo by vás zajímat následující:
- Jak snadno se program používá?
- Je tento program kompatibilní s PC nebo Macem?
- Můžu prezentaci upracovat v cloudu?
- Jaké typy prezentací se v tomto programu dají vytvořit?
- Kolik obrázků a/nebo videí můžu do prezentace vložit?
- Dá se do prezentace přidat text a další prvky?
- Dají se v prezentaci použít přechody a efekty?
- Umí program pracovat s hudebním doprovodem?
- Jaké jsou možnosti pro ukládání a sdílení prezentace?
Příprava prezentace nemusí být vůbec náročná. Se správným programem vytvoříte působivou prezentaci doslova za chvilku.
Tvorba prezentace v šesti krocích
1. Udělejte si plán
Ještě než se ponoříte do práce, je dobré vybrat a uložit si obrázky a videa, co budete chtít použít. To vám pomůže pracovat efektivně a s jasnou představou, aby byl výsledek co nejlepší.
4. Importování multimediálního obsahu
Začněte do snímků vkládat obrázky, videa a další vybrané multimediální prvky. Můžete je nahrát ze svého zařízení nebo online multimediální knihovny. Jestli jste měli čas si prezentaci naplánovat, měli byste mít všechen multimediální materiál uložený na jednom místě.
2. Spusťte aplikaci
Jestliže jste se rozhodli, který nástroj budete používat, spusťte ho na zařízení, kde budete prezentaci vytvářet.
5. Přidejte text, hudbu a přechody
Když máte vizuální prvky seřazené tak, jak si přejete, můžete přidat další informace nebo prezentaci dodat další rozměr pomocí textu, hudby a načasovaných přechodů mezi snímky.
3. Zvolte si motiv
Většina nástrojů pro tvorbu aplikací nabízí širokou paletu přednastavených motivů, barev a designů. Můžete si vybrat ten, co se k vaší prezentaci hodí nejlíp, nebo si s pomocí nástrojů a funkcí, které program nabízí, vytvořit motiv vlastní.
6. Nahrajte, uložte a sdílejte svoji prezentaci
Teď jste připraveni k prezentaci nahrát doprovod, a to buď formou mluveného komentáře, nebo přenosu z aplikace Cameo. Hotovou prezentaci můžete uložit jako video do svého zařízení nebo do cloudu, jako je třeba OneDrive. Uloženou prezentaci můžete kdykoliv promítnout na vybrané akci nebo na schůzce, sdílet ji online nebo ji někomu poslat.
Jak vytvořit prezentaci s fotkami
Díky fotkám bude vaše prezentace živější a vizuálně zajímavější. Přečtěte si, jakými různými způsoby se dají do prezentace v PowerPointu přidat fotky.
Vložení obrázku z vlastního zařízení
Při tvorbě prezentace můžete používat obrázky uložené ve svém zařízení, ať už je to počítač, tablet, telefon nebo jiné zařízení. V PowerPointu jednoduše vyberte kartu „Vložení“, v nabídce zvolte „Obrázky“ a dále „Toto zařízení“. Otevře se vaše knihovna obrázků, ve které si můžete vyhledat ty, co potřebujete. Když máte vybráno, které obrázky chcete importovat, kliknutím na tlačítko „Vložit“ obrázky jednoduše vložíte do své prezentace. Pokud používáte přednastavený motiv, můžete také kliknout na obrázek na snímku pravý tlačítkem a vybrat „Změnit obrázek“. Výběrem možnosti „Toto zařízení“ opět otevřete knihovnu obrázků. Vložený obrázek můžete na snímku podle potřeby posouvat nebo měnit jeho velikost.
Použití obrázků z fotobanky
Další způsob přidávání fotek do PowerPointu se zase tak neliší od toho, když vkládáte fotky ze svého zařízení. Začnete stejně, ale při výběru zdroje namísto možnosti „Toto zařízení“ zvolíte „Obrázky z fotobanky“. Zobrazí se knihovna fotek, které můžete použít bez obav z porušení autorských práv. Většina prezentačních softwarů nabízí tisíce volně dostupných obrázků. Když máte před sebou otevřenou knihovnu, zkuste v ní vyhledat to, co potřebujete, pomocí nabízených kategorií nebo zadáním klíčových slov.
Vyhledání fotky online
Online fotografie jsou obrázky, které do snímku v PowerPointu vkládáte přímo z internetu, na rozdíl od těch, co jste si uložili na své zařízení. Tahle možnost vám přijde vhod, když jste si nepřipravili fotky předem a ve fotobance nenajdete žádnou, která by vám vyhovovala. Používání fotek z internetu ale má svoje rizika, smíte totiž použít jen ty bez licenčního poplatku, abyste neporušili autorská práva. PowerPoint nabízí možnost filtrovat výsledky vyhledávání tak, aby obsahovaly jen obrázky bez licenčních poplatků. Při vkládání obrázků z online zdrojů postupujete stejně jako v předchozích dvou případech s tím rozdílem, že tentokrát jako zdroj vyberete možnost „Online obrázky“.
Jak se vkládá video, hudba a text
Jak do snímků v PowerPointu vložit video
Vkládat videa do prezentace můžete ze svého zařízení, z videobanky nebo z online zdrojů. Postup je tedy podobný jako při vkládání obrázků. Rozdíl je jen v tom, že v nabídce PowerPointu vyberete kartu „Vložení“, následně „Multimédia“ a pak „Video“. Vložené video můžete na snímku podle potřeby posouvat nebo měnit jeho velikost. Jestli chcete, aby se video v prezentaci spouštělo automaticky, vyberte na kartě „Přehrávání“ možnost „Začátek: Automaticky“.
Jak do snímků v PowerPointu vložit hudbu
Hudba se do snímků v PowerPointu vkládá podobně jako videa. Vyberete kartu „Vložení“, poté „Multimédia“ a dále „Zvuk“. Potom máte možnost vložit hudbu ze svého zařízení nebo nahrát vlastní zvukovou stopu přímo v PowerPointu. Kdybyste ale chtěli, aby se hudba přehrávala na více snímcích, například jako hudební doprovod pro celou prezentaci, musíte udělat pár kroků navíc. Po vložení zvukového souboru vyberte kartu „Přehrávání“ a potom „Přehrát na pozadí“. Zvolená hudba se teď bude přehrávat na pozadí všech snímků. Hudební doprovod může tvořit jen jedna skladba, která se tak bude po dobu promítání prezentace opakovat, nebo můžete vybrat víc skladeb, které se budou přehrávat za sebou.
Jak do snímků v PowerPointu vložit text
Díky přednastaveným motivům V PowerPointu je vkládání textu do prezentace snadné. Pokud je na snímku použitá šablona, stačí jednoduše kliknout na text a začít ho přepisovat. Kromě toho můžete u textu měnit velikost, barvu, posouvat ho a přidávat do něj zvláštní efekty. Samozřejmě je možné změnit i font nebo styl textu. Většina z těchto úprav se dá provést z karty „Domů“ a některé efekty, třeba stín, najdete na kartě „Formát obrazce“. Jestli tvoříte celou prezentaci sami bez šablony a motivu nebo potřebujete přidat další text, vyberte kartu „Vložení“ a podle toho, jaký typ textu chcete použít, zvolte variantu „Textové pole“ nebo „WordArt“.
Vyzkoušejte další možnosti prezentace
Do prezentace v PowerPointu můžete přidat další efekty, jako je časování, přechody nebo opakování.
Načasujte si prezentaci
Časování je skvělá funkce, která vám umožní ovládat rychlost a plynulost prezentace. Pokud si chcete prezentaci načasovat, přejděte na kartu „Přechody“ a vyhledejte „Přejít na snímek“. Tady zaškrtněte políčko „Za“ a v poli vedle nastavte, jak dlouho má každý snímek vydržet na obrazovce, než se přejde na další. Prezentace tak poběží automaticky a vytvoří filmový efekt, který se skvěle hodí pro promítání na některých akcích.
Vytvořte přechody mezi snímky
Když už máte prezentaci načasovanou, můžete ji přidáním přechodů ještě víc vizuálně ozvláštnit. Přechody jsou speciální animované efekty, které provází přechod z jednoho snímku na druhý. V PowerPointu si můžete vybrat z celé řady různých přechodů. Přechodový efekt do svojí prezentace přidáte z karty „Přechody”. Z nabídky si vyberte přechod, který chcete použít. Kliknutím si ho prohlédnete. Kliknutím na „Použít u všech“ nastavíte stejný přechod na všechny snímky v prezentaci, nebo můžete k jednotlivým snímkům ručně nastavit různé přechody.
Nastavte si opakování prezentace
Jestli chcete, aby se prezentace přehrávala pořád dokola, dokud ji nezastavíte, můžete ji zacyklit. To znamená, že když prezentace doběhne do konce, spustí se automaticky znovu od začátku. Nejprve přejděte na kartu „Prezentace“ a vyberte „Nastavit prezentaci“. V otevřeném okně s nastavením zaškrtněte políčko vedle „Opakovat až do stisknutí klávesy Esc“ a klikněte na OK. Prezentaci kdykoliv zastavíte stisknutím klávesy Esc na klávesnici.
Tipy k šablonám a motivům
Hledání šablon a motivů online
V široké nabídce motivů a šablon pro prezentace si snadno vyberete vzor, který vyhovuje vašim potřebám.
Vlastní design
Jestli se vám nedaří najít ideální šablonu nebo motiv, můžete si třeba pohrát s barvami a fonty.
Vytvoření vlastní šablony
Jestli si chcete vytvořit vzor, podle kterého budete moct dělat další prezentace, máte možnost založit si vlastní šablonu.
Přidání nových snímků
Jestliže potřebujete přidat další snímky, můžete si vybrat konkrétní rozložení a vybraný motiv se přenese i do nového snímku.
Úprava rozložení snímků
Použití motivu nebo šablony vám nebrání v tom, abyste si obsah snímku mohli upravit a zvýraznit důležité informace.
Přidání obrázků, videí a textu
Motivy a šablony usnadňují vkládání multimediálních prvků, protože pro ně mají většinou už vyhrazený prostor.
Úprava a změna velikosti fontů
Příliš malý font můžete zvětšit nebo místo něj vybrat jiný, aby byl lépe čitelný.
Změna pořadí snímků
Některé motivy a šablony mají přednastavené pořadí snímků, ale vy si ho vždy můžete podle potřeby upravit.
Vytvořte si vlastní prezentaci
Díky prezentaci můžete zaujmout publikum a předat důležité informace. Prezentace jsou důležitým nástrojem pro každého, kdo chce sdílet informace vizuálně atraktivním způsobem, ať pro osobní nebo profesionální účely.
Objevte další možnosti vylepšení svojí prezentace
Jaké jsou možnosti, když si někdo chce vytvořit prezentaci?
Existuje mnoho typů nástrojů pro tvorbu prezentací. Některé prezentační softwary se dají používat jen na určitých zařízeních, jiné jsou přístupné z libovolného zařízení na cloudu.
Je dobré se seznámit s tím, co který program nabízí, abyste si mohli vybrat ten, co bude vyhovovat vašim potřebám. Některé prezentační programy jsou například určené spíš pro firemní prostředí, jiné zase pro osobní použití.
Microsoft PowerPoint je populární nástroj pro tvorbu prezentací, který umožňuje ukládání na vlastní zařízení nebo na cloud, a má široké využití v profesionálním a vzdělávacím prostředí, ale i v osobním životě.
Časté otázky
-
Prezentační software a aplikace se používají k vytváření a sdílení prezentací. Prezentace obvykle slouží k předávání informací, včetně grafů, plánů nebo procesů. Dají se také použít k promítání obrázků nebo videí na společenských akcích nebo v prodejnách. Nástroje pro tvorbu prezentací obvykle nabízejí celou škálu vestavěných funkcí a rozvržení a snadno se ovládají bez ohledu na úroveň technických dovedností.
-
Dobrá prezentace by měla být působivá, vizuálně zajímavá a informativní. Zde je několik tipů, které vám pomohou toho dosáhnout:
- Atraktivní nadpis Ten přitáhne pozornost publika a určí tón celé prezentace.
- Obrazový materiál Nespoléhejte se jen na text. Použijte fotky, ilustrace nebo třeba videa, abyste zaujali co nejvíc diváků.
- Odrážky a krátké bloky textu Obsah jednotlivých snímků by měl být stručný a snadno vstřebatelný. Přehršel informací publikum jen odradí.
-
Obrázkové prezentace se dají vytvořit několika způsoby. Můžete využít online program nebo si vytvořit prezentaci přímo ve svém počítači, telefonu, tabletu nebo jiném zařízení pomocí softwaru pro tvorbu prezentací. Některé programy, jako je Microsoft PowerPoint, můžete používat na svém osobním zařízení i na cloudu.
-
Délka prezentace závisí na více faktorech, jako je téma, typ publika, pro které je určená, a vaše časové možnosti. Obecně ale platí, že prezentace bývají dlouhé pět až deset minut.
-
Zde je pár tipů, jak prezentaci udělat atraktivnější:
- Prezentaci oživíte pomocí obrázků, videí a hudby.
- Použijte font, který se dobře čte i z dálky.
- Nezahlťte snímky příliš velkým množstvím textu.
- Využijte přechody a načasování snímků, aby prezentace hezky plynula.
- Dejte prezentaci pomocí motivu nebo šablony jednotný vzhled.
- Prezentování připraveného materiálu si můžete nacvičit pomocí funkce Hlasového kouče.
Sledujte Microsoft 365