Добре дошли в Microsoft 365 за работа

Copilot Chat без лиценз за добавката Microsoft 365 Copilot ви дава персонализирани отговори въз основа на контекста и инструкциите на вашето запитване, включително избора ви на форматиране, стил и тон. Агентите в рамките на Copilot Chat могат също така да автоматизират задачите и да повишат производителността на екипа, като същевременно запазват контрола върху данните ви.

Отговорите за уеб търсене в Copilot Chat – наричани още отговори, базирани на уеб – черпят данни от публичната мрежа в индекса за търсене на Bing.

Начинът, по който използвате Copilot Chat, зависи от това дали имате лиценз за добавката Microsoft 365 Copilot, или не. Ако имате лиценз за добавката Microsoft 365 Copilot, ще видите превключвател за работа и уеб в горната част на страницата за чат. Ако този превключвател не се появява, нямате лиценз за Microsoft 365 Copilot.

За достъп до Copilot Chat:

1. Отидете на Microsoft365.com/chat и ако вие все още не сте влезли, влезте в своя служебен или учебен акаунт.
2. От Chat изберете една от примерните покани и редактирайте поканата, както е необходимо. Или създайте своя собствена подкана директно в полето за подкана.
3. Ако не сте сигурни какво да попитате, изберете Документ от галерията с подсказки, за да получите предложения за подсказки.
4. Изберете Прибавяне на файл, ако искате Copilot Chat да се позове на конкретен файл. Има ограничения за качване на файлове, ако не имате лиценз за добавката.
5. Ако имате лиценз за добавка към Copilot, можете да въведете / и да започнете да въвеждате хората, файла, събранието или имейла, които искате да свържете.
6. Когато сте доволни от подкана си, изберете Изпрати. Copilot Chat ще започне да генерира отговор на вашата подкана.

1. Отворете Outlook.
2. Въведете имейл адреса си в Microsoft 365, след което изберете Свързване.
3. Въведете всеки допълнителен имейл адрес, който искате да използвате, след което изберете Напред.
4. Ако бъдете подканени, въведете парола и изберете Влизане.
5. Изберете Готово.

1. Отворете Teams и изберете Чат > Нов чат
2. В полето До: въведете името или имейла на лицето или групата, с която искате да чатите. Не забравяйте, че можете да добавите в чата човек извън вашата организация. Просто добавете неговия имейл адрес в полето До:.
3. В полето, в което въвеждате съобщението си, кажете какво ви вълнува и изпратете.

1. В началната страница на Microsoft 365 изберете OneDrive.
2. Използвайте папката по подразбиране на OneDrive или я променете на ново място. След това изберете Напред.
3. На страницата Споделяне на файлове и папки изберете Напред.
4. На Всички ваши файлове, готови и при поискване страницата, изберете Напред.
5. На страницата Получаване на мобилното приложение изберете По-късно.
6. На страницата Вашият OneDrive е готов за вас изберете Отваряне на моята OneDrive папка. Вече можете да започнете да използвате OneDrive.

Поддържайте работата си в безопасност и сигурност, като настроите многофакторно удостоверяване. Многофакторното удостоверяване означава, че компанията ви понякога изисква да предоставите поне два фактора, потвърждаващи идентичността ви, преди да влезете. Обикновено паролата е първият фактор. Вторичните фактори включват опции като телефонно обаждане, текстово съобщение или приложение за удостоверяване.

Ако потребителското ви име и парола бъдат компрометирани и престъпник се опита да влезе в акаунта ви, той ще го направи от собственото си устройство. Тъй като при въвеждането на вашите идентификационни данни те са на чуждо устройство, Microsoft 365 ще ги попита за втория фактор. Без достъп до втория фактор, например пръстов отпечатък или приложение за удостоверяване, те ще бъдат блокирани.

1. Отворена дума.
2. В секцията Създаване на нов документ (Нов , ако използвате настолното приложение), изберете Празен документ.
3. Създайте документа си. Използвайте функциите за редактиране, налични в лентата, за да форматирате документа си. Можете да видите повече функции за редактиране, като изберете стрелката надолу в дясната част на лентата и изберете Класическа лента.
4. Вашият документ ще бъде автоматично съхраняван в OneDrive на редовни интервали от време. Можете да натиснете Ctrl+S по всяко време, за да запазите.
5. Обърнете внимание, че вместо да създавате документа си от празен документ, можете също така да изберете да го създадете от един от многото шаблони, които са ви на разположение. Просто изберете Много шаблони, след което потърсете необходимия ви шаблон.

Ако имате проблеми с отварянето на даден файл в Word, той може да е бил записан във файлов формат, който Word не поддържа. Типовете файлове, които можете да записвате и отваряте в Word, са:

• Документ на Word (.docx или .doc)

• Шаблон на Word (.dotx или .dot)

• Богат текстов формат (.rtf)

• Обикновен текст (.txt)

• Уеб страница (.htm или .html)

• Формат за преносими документи (.pdf)