Şirketiniz için doğru iş zekası (BI) aracını seçmek, benzer özelliklere sahip birçok seçenekle zaman alan bir süreç olabilir. İş zekası yazılımı gibi araçları değerlendirmeye yönelik akıllı bir strateji, iş zekası yazılımına neden ihtiyaç olduğunu net bir şekilde anlamak ve seçimlerinizi gözden geçirmenize yardımcı olacak bir dizi ölçüte sahip olmaktır.
BI'ın ana işlevi karar alma için verileri analiz etme konusunda size yardımcı olmak olduğundan bu önemli bir soru. İş zekası araçlarını değerlendirirken verilerinizle ilgili ayrıntıları bilmeniz gerekir. Yapılandırılmış mı, yapılandırılmamış mı yoksa her ikisi de mi? İş zekası yazılımınız analizlerinizi şirket içinde, bulutta mı yoksa ikisinin karması olarak mı dağıtsın? Hangi önceden oluşturulmuş bağlayıcıları sunar?
Bu yanıtları bildiğinizde, BI aracının mevcut tüm sistemlerinize kolayca bağlanıp bağlanamayacağını ve farklı kaynaklardan gelen verileri standart hale getirip getiremeyeceğini değerlendirebilirsiniz. Böylece, gelecekte ek veri yönetimi ürünleri satın almak zorunda kalmazsınız. Bu ayrıca hızlı ve doğru veri erişimi ve analiz sağlar.
Veri bütünleştirmeye çok benzer şekilde, BI araçları da kullanıcıların Microsoft Excel gibi zaten aşina olduğu yazılımlarla sorunsuz bir şekilde çalışır. BI yazılımınızın bağlanması gereken yaygın olarak kullanılan araçların bir listesini yapın. İşletmenizin düzenli olarak kullandığı üçüncü taraf uygulamaları, eklentileri, uzantıları ve bağlayıcıları dahil etmeyi unutmayın.
Bunlar, özellikle finansal hizmetler veya sağlık hizmetleri gibi düzenlemelere tabi bir sektörde çalışıyorsanız iş zekası araçlarını değerlendirirken göz önünde bulundurulması gereken önemli faktörlerdir. BI yazılımınızın aşağıdakileri içeren özellikleri kapsadığına emin olun:
İş zekası çok yönlü olduğundan ve kurum genelinde kullanılabildiğinden, birçok kurum, teknik kullanıcılar ve teknik olmayan kullanıcılar için uygun self servis ve kurumsal BI araçlarının bir birleşimini tercih eder.
İş zekasını tam olarak nasıl kullanmakta olduğunu ve self servis, kurumsal veya ikisinin karışımına odaklanmanız gerekip gerekmediğini bulmak için spektrumu her iki ucundan paydaşlarla konuşun. İş operasyonlarından BT'ye kadar tüm kullanıcıların ihtiyaçlarını karşılamak için ölçeklendiren ve her iki iş zekası çözümü türünü de içeren tek bir araç aramanız iyi olabilir.
Verilerin görsel gösterimi, iş zekasının önemli bir unsurudur ve demo veya deneme sırasında daha fazla bilgi edinmek için zaman harcamanız gerekir.
İlk olarak, aracın sunduğu veri panolarını keşfedin ve kurumunuzun yeni içgörüleri ortaya çıkarmasına nasıl yardımcı olabileceklerini öğrenin. Bu panolar her gün çok çeşitli kullanıcılar tarafından kullanılacağından, kullanıcıların sorunları hızlı bir şekilde belirleyip çözmesine yardımcı olacak şekilde verileri görsel olarak keşfetmelerine olanak sağlamalıdır.
Ardından, bulguların veri görselleştirme ve veri anlatımı yoluyla nasıl sunulduklarına göz atın. Bu özellikler genellikle elektronik tabloda görülmesi zor olan içgörüleri elde etmek için çizelgeleri, grafikleri ve haritaları kullanır. En iyi veri görselleştirme araçları kullanıcıların teknik becerilerinden bağımsız olarak verileri birden çok şekilde keşfetmelerine ve sunmalarına olanak sağlayan sezgisel bir arabirime sahiptir.
Eyleme yönelik içgörüleri paylaşmak, iş zekası açısından en önemli avantajlardan biri. Değerlendirmenizin bir parçası olarak, kullanıcıların raporları güncelleştirmek, özelleştirmek ve paylaşmak için nasıl iş birliği yapabileceklerini öğrenin.
Örneğin, bazı BI araçları kullanıcıların ek açıklamaları doğrudan yazılımda oluşturmalarına, raporları hızla mesajlaşma ve iş birliği araçlarına eklemelerine, bulguları kurumunuzun içinde ve dışında dağıtmalarına imkan verir.
Son olarak, aracın düzenli olarak zamanlanmış raporlar veya verilerdeki beklenmedik değişiklikler hakkında bilgilendirme yapan e-postalar ve uyarılar gibi otomatik iletişimleri nasıl yönettiğini öğrenmeyi unutmayın.
Mobil özellikler, gerçek zamanlı verilere erişim sağlar ve uzaktan çalışırken anında veriye dayalı kararlar vermenize olanak tanır. Sahada veya dağıtılmış konumlarda çalışan çalışanlarla konuşarak hangi mobil erişim düzeyine ihtiyaç olduğunu öğrenin. Panoların ve raporların temel görüntülemelerinden mobil araçlarla analiz oluşturma ve düzenlemeye kadar değişebilir. Ayrıca araç özelliklerinin, şirketinizin daha geniş mobil stratejisine uygun olduğuna da emin olun.
Yazılım fiyatlandırma yapıları, kullanıcı başına planlardan abonelik modellerine kadar çeşitli olabilir. Bütçenize baktıkça, şu anda kaç kullanıcınız olduğunu ve gelecekte işletmenizin nasıl büyüyeceğini göz önünde bulundurmanız gerekir.
Ek özelliklerin ve güncelleştirmelerin daha pahalı olabileceğini unutmayın. Kurumunuzun hangi özelliklere sahip olması gerektiğini ve hangilerinden vazgeçilebileceğini bildiğinizden emin olun.
Amaç, kurumunuza ihtiyacınız olan ölçekte iş zekası araçları sağlayan ve kuruluşunuzla birlikte büyüme esnekliğine sahip uygun maliyetli bir çözüm bulmaktır.
İş zekası araçları, başlangıçta ve yeni özellikler eklendikçe eğitim ve destek gerektirir. Hangi eğitim seçeneklerinin kullanılabilir olduğunu keşfedin. Eğitim dahil mi yoksa şirket içinde mi yönetmeniz gerekiyor? Dağıtılmış bir iş gücünü birden çok konumda eğitime sunmaya ihtiyacınız varsa çevrimiçi sınıflar kullanılabilir mi? Yazılım güncelleştirmeleri için ne tür eğitim sunulur?
Geleneksel eğitim ve öğretime ek olarak, kullanıcı toplulukları meslektaşlarından ve ürün uzmanlarından ipuçları ve öneriler de sağlayabilir. Bir iş zekası aracı seçmeden önce, eğitim ve destek sağlamanıza yardımcı olan forumları, blogları ve kullanıcı gruplarını arayın.
Son olarak, ürün desteğinin nasıl sağlandığını anladığınıza emin olun. Ücretli veya ücretsiz olup olmadığını, hangi gün ve saatlerde sunulduğunu ve çevrimiçi mi, sohbet yoluyla mı, yoksa telefonla mı sağlandığını öğrenin.
İş zekası satıcınızı değerlendirmek, aracın özelliklerini gözden geçirmek kadar önemlidir. Uzun süre yaşama kabiliyetine sahip olduğuna ve sürekli destek sağlayabileceğine emin olmak için saygınlığını ve istikrarını araştırmaya zaman ayırın. Bir satıcı seçerken, kurumunuzun güncel ve gelecekteki ihtiyaçlarına uygun çok çeşitli tekliflere sahip bir sektör lideri bulun.
İş zekası araçlarını değerlendirirken, şirket boyutuna ve sektöre göre müşteri hikayelerini ve vaka çalışmaların inceleyin. Müşteri zorluklarını ve çözümlerini incelerken, bu aracın sizinkilere benzer işletmeler için etkili olup olmadığı hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz. Ayrıca, diğer kuruluşların başarı hikayelerini okuduktan sonra iş zekasını kullanmanın yeni yollarını da keşfedebilirsiniz.
Bütünleşmeden işbirliğine kadar tüm bu özelliklerin herkes tarafından kolay biçimde kullanılabilmesi gerektiğinden test çalıştırması için aracı kullanmak üzere bir deneme teklifi arayın. Mümkünse çeşitli işlevsel alanlardan kullanıcıların aracı denemelerini ve geri bildirim sağlamalarını sağlayın. Bu, bir iş zekası aracının kuruluşunuz için doğru olup olmadığını öğrenmenin en kolay yoludur.
Power Platform’u takip edin