This is the Trace Id: 687c35ead911437d354ad6ad79e5acf3

Akıllı belge işleme nedir?

Dizüstü bilgisayarda çalışan gözlüklü genç bir kadın

Veriler doygunluk noktasına ulaştı. Günümüzde kuruluşlar çoğu zaman o kadar çok veriye sahip ki değerli bilgileri anlamsız olanlardan ayırt etmek zorlaşıyor. Eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmek için muazzam miktarlarda veriyi analize etmek maliyetli ve zaman alıcı olabilir. Akıllı belge işleme, yani IDP, burada devreye girer.

 

Akıllı belge işleme (IDP), büyük veri akışlarındaki anlamlı bilgileri tarayan, okuyan, ayıklayan, kategorilere ayıran ve erişilebilir formatlarda düzenleyen bir iş akışı otomasyonu teknolojisidir. Bu teknoloji evrak, PDF, Word belgeleri, elektronik tablolar ve diğer birçok farklı belge türünü işleyebiliyor. IDP'nin birincil işlevi büyük veri kümelerinde, insan girişi olmadan değerli bilgileri ayıklamaktır.

 

Belge işleme süreçlerinizin bir bölümünü IDP ile otomatikleştirmenin çeşitli avantajları vardır. Yapay zeka sayesinde IDP, el ile veri girişine ve bu girişleri yapan çalışanlara olan ihtiyacı ortadan kaldırabilir. Bu durum, sadece verilerin işlenme hızını artırmakla kalmaz, aynı zamanda işlem maliyetini de düşürür ve insan hatasını azaltarak verimliliği geliştirir.

 

Modern kuruluşlarda genellikle üç tür veri bulunur: Yapılandırılmış, yapılandırılmamış ve yarı yapılandırılmış. Yapılandırılmış veriler düzenli olup insan veri işlemcileri tarafından daha kolay okunur. Öte yandan, yapılandırılmamış verilerin işlenmesi ve analizi zaman alıcıdır. Yarı yapılandırılmış veriler, bu ikisinin arasında yer alır. Akıllı belge işleme çözümleri, yapılandırılmış, yapılandırılmamış ve yarı yapılandırılmış veriler için veri işlemeyi otomatikleştirebilir.

Power Automate ile belgeleri kullanışlı verilere dönüştürün

Microsoft Power Automate'nin IDP teknolojisini kullanarak belge işlemedeki yorucu işleri ortadan kaldırın. Power Automate, el ile verimsiz veri girişlerini geçmişte bırakarak artık güvenilir veri içgörülerine sahip olmanıza yardımcı olur.
Daha fazla bilgi edinin

Akıllı belge işleme nasıl işler?

 

Akıllı belge işlemenin birkaç adımı vardır.

 

IDP, belgeleri taramak ve sınıflandırmak için karmaşık derin öğrenme yapay zeka teknolojisini kullandığında akıllı belgelerin tanınması ile bu adımlar başlar. Bu teknoloji 190 dilde eğitilebilir ve tıpkı bir veri işleme çalışanın yaptığı gibi belgeleri okuyup yorumlama özelliğine sahiptir.

 

Verileriniz sınıflandırıldıktan sonra akıllı belge otomasyonu yazılımı, kuruluşunuzun için değerli verileri ayıklamaya başlar. Ayıklama, daha büyük bir belgedeki belirli veri bölümlerini tanımlayan bilişsel yapay zeka teknolojileri aracılığıyla gerçekleşir. IDP daha sonra ilgili verileri düzenleyip kolayca erişilebilir bir biçimde sunar.

 

Kuruluşunuzda büyük miktarda yapılandırılmış, kısmen yapılandırılmış veya yapılandırılmamış veriler varsa akıllı belge işleme, iş süreci yönetimi stratejiniz kapsamında değerlendirmeye değer bir yatırımdır.

Akıllı belge işlemenin avantajları

 

Akıllı belge işlemenin, iş süreçlerini geliştirdiği ve ekip verimliliğini artırdığı kanıtlanmıştır. Belge işlemenizi otomatikleştirmenin önemli avantajlardan birkaçı şunlardır:

 

  • Akıllı belge işleme ile, işlemenizin doğruluğunu artırmak. İnsan veri işlemcilerinin hata oranı IDP'ninkinden çok daha yüksektir.
  • İş akışlarınızdan bazılarını otomatikleştirerek belge işleme maliyetini düşürmek. El ile belge işlemenin maliyeti belge başına ortalama 6 ile 8 dolar arasındadır. Otomatik belge işlemenin belge başına maliyeti, bu rakamdan çok daha düşüktür.
  • Daha çok etki yaratacak işler yapma fırsatı sunarak çalışanların üretkenliğini artırmak. Çalışanlar, gereksiz yere zaman alıcı belgeleri işlemek zorunda olmadıklarında başka işlere odaklanabilirler.

Akıllı belge işleme ile otomatik belge işleme arasındaki fark nedir?

 

Otomatik belge işleme, IDP’ye benzer ancak bundan çok farklı bir teknolojidir. Otomatik belge işleme öncelikli olarak kağıt belgeleri dijitalleştirmek için kullanılır. Kağıt belgelerin dijital kopyalarının oluşturulması, bunların dizine alınarak veritabanında aranabilir hale gelecek şekilde oluşturulmasına olanak sağlar. Bu, Motorlu Taşıtlar Dairesi (DMV) gibi kağıt belgelere ihtiyaç duyulan ancak verilerin dijitalleştirmesi gerektiği kuruluşlar için kritik öneme sahiptir.

 

Akıllı belge işleme, basılı belgeleri dijitalleştirme ve dizin oluşturma özelliklerine sahip bir iş süreci yönetimi yazılımıdır. Ayrıca değerli bilgileri ayırmanın ve bu bilgilere bilgisayardan erişmenin yanı sıra basılı belgelerdeki (veya başka türdeki) verilerden içgörüler sağlayarak bir adım öne geçer.

Akıllı belge işleme yazılımını seçme

 

Kuruluşunuza en uygun akıllı belge işleme yazılımını seçmenin birkaç adımı vardır.

 

  1. IDP seçmenin ilk adımı, kuruluşunuzun veri işleme ihtiyaçlarını belirlemektir. Daha yapılandırılmış veya yapılandırılmamış verileriniz mi var? Verilerinizin çoğu hangi biçimde? Veri işlemenizin ne kadarı otomatikleştirmek istiyorsunuz?
  2. Ardından, hangi verilerinizin akıllı belge işleme için ideal olduğunu değerlendirmeniz gerekir. Veri kümelerinizi işlemenin ne kadar zaman aldığını ve bunun otomatikleştirilmesinin kuruluşunuzda en çok faydayı nerede sağlayacağını dikkate alın. El ile işlemesi en uzun süren belgeler IDP için iyi adaylar olabilir.
  3. Otomatikleştirmek istediğiniz belge işleme iş akışlarını belirledikten sonra artık akıllı belge işleme yazılımına karar vermeye hazırsınız. Kararınızı, otomasyon ihtiyacına ve kuruluşunuzun otomatik belge işleme konusundaki gereksinimlerine göre vermelisiniz. Yerinde bir seçim yapmak için sorabileceğiniz bazı sorular:

  • Akıllı belge otomasyonu çözümü ne kadar hızlı uygulanabilir?
  • Yazılım ne kadar kolay kullanılabilir?
  • Yazılım şirketi, akıllı belge otomasyonu hizmetleri için ne düzeyde destek sağlar?
  • Yazılımdaki akıllı belge tanıma teknolojisi, kuruluşunuzun işlemek istediği tüm belgeleri okuyabilir mi?
  • Yazılımın doğruluğu, hata oranınızı önemli ölçüde iyileştirecek mi?

Akıllı belge işlemenin kullanım alanları

 

IDP, birçok farklı sektörde kullanılır. Akıllı belge işlemenin bazı kullanım alanları şunlardır:

 

  • Finans departmanları, fatura işleme gibi borç hesabı işlevlerini otomatikleştirebilir.
  • İnsan kaynakları departmanları, IDP kullanarak özgeçmişleri işleyebilir, çalışanların geçmişini inceleyebilir, çalışan anketlerini ve diğer İK verilerini işleyebilir.
  • Devlet kurumları akıllı belge işleme yazılımıyla izinleri yönetebilir, e-belge düzenleyebilir ve uygulamaları işleyebilir.
  • Sigorta şirketleri talepleri işlemek, dolandırıcılığı tespit etmek, sigorta poliçelerini önceliklendirmek ve kuruluşunuzun belge işlemesini hızlandırmak için otomatik belge işleme kullanabilir.
  • Hukuk büroları IDP kullanarak yasal verileri el ile belge işlemeye göre daha yüksek doğrulukla işleyebilir, arşivleyebilir ve yönetebilir.

 

Bunlar, akıllı belge işlemenin veri işleme iş akışlarını hızlandırmak ve geliştirmek için kullanıldığı sektörlerden yalnızca birkaçıdır. Doğru yazılımla çalıştığınızda IDP, çoğu kuruluş için çok çeşitli uygulamalar ve avantajlar sunar.

Microsoft Power Automate ile iş süreci otomasyonunun avantajları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Microsoft Power Automate ile belge işlemeyi basitleştirin

 

Kuruluşunuzda akıllı belge işleme kullanarak belgelerinizdeki faydalı verileri, daha az insan hatasıyla ve daha düşük maliyetle toplayabilirsiniz. IDP, çalışanlarınızı büyük hacimli sıkıcı veri işleme yükünden kurtararak anlamlı veri içgörülerini kullanımı kolay ve erişilebilir biçimlerde sizin için ayıklar.

 

IDP, yinelenen görevleri ortadan kaldırıp işleri daha verimli hale getiren, Power Automate’in sağladığı iş akışı otomasyonlarından yalnızca biridir. Power Automate, düşük kodlu sürükle ve bırak araçlarıyla, işlerinizi yaparken yenilikçi yöntemler oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Daha fazla bilgi edinin

Sık sorulan sorular

  • Akıllı belge işleme (IDP), büyük veri akışlarındaki anlamlı bilgileri tarayan, okuyan, ayıklayan ve düzenleyen bir iş akışı otomasyonu teknolojisidir.
  • Akıllı belge işleme, belgeleri sınıflandırmak için akıllı belge tanıma teknolojisi kullanır ve ardından desen tanıma teknolojisiyle verilerini işler. Belge işlendikten sonra IDP yazılımı, anlamlı verileri ayıklar ve erişilebilir bir biçime dönüştürür.
  • Akıllı belge işleme ile çeşitli sektörlerdeki kuruluşların veri işleme doğruluğunu, verimliliğini ve hızını artırdığı gözlemlenmiştir.
  • Otomatik belge işleme öncelikli olarak kağıt belgeleri dijitalleştirmek için kullanılır. Akıllı belge işleme, birçok farklı belge türünü tam olarak işler ve ilgili verileri düzenleyerek insan veri işlemcilerine olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
  • Akıllı belge yazılımının uygulanması, otomatikleştirilebilecek belge işleme süreçlerini tespit etmek için iş akışlarınızın incelenmesiyle başlar. Otomatikleştirmek istediğiniz belgeleri tespit ettikten sonra en yüksek doğruluk düzeyi gerektiren iş akışlarını belirleyip otomasyona bunlarla başlamalısınız.
  • Akıllı belge işleme, birçok farklı veri türünü işlemeyi hızlandırmak ve iyileştirmek için sigorta şirketlerinden kamu kurumlarına kadar tüm sektörlerde kullanılabilir.

Satış Birimine Başvurun

Size ulaşmamız için istekte bulunun

Bir Power Automate satış uzmanının size ulaşmasını sağlayın.
İstek gönderin

Power Platform’u takip edin