Stok yönetim sistemi ile ilgili temel bilgiler

Stok çıkışının para girişi anlamına geldiğini herkes bilir, ancak mallarınızın ilk teslim alınışından sevk tarihine kadar net bir görünümü olmadığında, şirketinizin en büyük varlığı size para kaybettiriyor olabilir.

Verimli ve kârlı bir işletmenin anahtarı, yıl boyunca optimum stok seviyelerini korumanıza yardımcı olacak yönetim araçlarının yanı sıra, stok sürecinin başından sonuna kadar tam görünürlüğüne sahip olmaktır. Etkili bir stok yönetim sistemi, en uygun stok seviyelerinin önermeden tedarik zincirinizin düzenli ve sorunsuz çalışmasını sağlamaya kadar deponuzun tüm hareketli parçalarını düzene sokmanıza yardımcı olur.

Stok yönetimine ilişkin temel bilgileri öğrenin ve stok yönetim sisteminin karlılığı artırmanıza ve israfı azaltmanıza nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.

Verimsiz stok yönetiminin getirdiği dezavantajlar

Stok genellikle bir şirketin sahip olduğu en büyük varlıklardan biridir, bu nedenle stoğun kötü yönetilmesi küçük işletmelerin başarısız olmasının başlıca nedenlerinden biridir.

Verimsiz varlık stoğu yönetimi karlılığınızı çeşitli şekillerde azaltabilir:

Çok fazla stok. Elinizde ihtiyacınızdan fazla stok bulundurmak size pahalıya mal olabilir. Daha büyük depo alanı için para harcarsınız, ama bu pahalıdır ve dayanıksız ürünler siz onları satamadan bozulabilir.
Uzun teslim süresi. Perakende trendlerinde bir adım önde olmak, müşterilerin o anda istediği popüler ürünlerden kazanç sağlamanıza yardımcı olur. Ancak değişen pazara uyum sağlamakta geride kalırsanız, müşteriler başka yerlere bakar ve siz de pazar payınızı kaybedersiniz.
Çok az stok. Müşteriler, istedikleri şey stoklarınızda yoksa başka bir yerden sipariş vereceklerdir. Sadece stokların tükenmesi bile satış kaybettirir. Bunlar sık olursa, müşteri kaybedersiniz.

Etkin varlık stoğu yönetiminin faydaları

Bir stok yönetim sistemine yatırım yapmak mükemmel bir yatırım getirisi sağlayabilir. Stok yönetim sistemi yalnızca ürünlerinizi isteyen müşterilere ulaştırmayı kolaylaştırmakla kalmaz, doğru stokları doğru zamanda ve doğru miktarlarda sipariş etmenizi sağlayacak değerli bilgiler sunabilir.

İşte stok yönetimine yatırım yapmanın getirilerine bazı örnekler:

Maliyetleri azaltma

Stokları doğru zamanda doğru miktarda sipariş edin. Böylece hiçbir zaman eksik ya da fazla stoğunuz olmaz.

İşgücünden en iyi şekilde yararlanma

Eksik ürünleri aramaya veya el ile takip etmeye daha az zaman harcayarak üretkenliği artırın.

Yerden tasarruf

İyi yönetilen stok, depoların daha verimli ve düzenli olmasını sağlar.

Daha mutlu müşteriler

Siparişler daha hızlı ve daha doğru bir şekilde gönderilir, bu da müşteri memnuniyetini ve hizmet düzeyi sözleşmesi koşullarının yerine getirilmesini sağlar.

Müşteri hikayelerini okuyun

Stok ve muhasebe arasındaki yakın ilişki

Stok, bir işletme varlığı olarak kabul edilir, bu nedenle stok yönetimi muhasebe ile yakından ilişkilidir. Stok ve muhasebe iyi bütünleştirildiğinde, sürecin her adımında ürünlerinizle ilgili gerçek zamanlı ölçümler elde edersiniz.

Stok yönetim sisteminiz birden çok stok değerleme yönetimini ve işlevini desteklemelidir; örneğin:

Stok devir oranı

Satılan ürünlerin maliyetinin eldeki ortalama stoğa bölünmesiyle elde edilir.

Düşük devir oranı, yinelenen siparişleri ve azalan stok değerini gösterir.
Yüksek devir oranı, stokta olmayan ürünleri hızlı bir şekilde değiştirmek için fazla nakliye maliyeti, tamamlanmamış siparişler ve eksik ürünleri bulmaya çalışırken kaybedilen zaman anlamına gelebilir.
Dengeli devir oranı yüksek verimliliği, düşük maliyetleri ve daha yüksek müşteri memnuniyetini gösterir.

Ağırlıklı ortalama maliyet

Mevcut satılık ürünlerin maliyetinin satılık birim sayısına bölünmesiyle elde edilir. Bu metrik, birim başına ağırlıklı ortalama maliyeti verir.

Standart maliyet

Muhasebe kayıtlarındaki bir kalem için beklenen maliyetin tahmini olup, bu tahmin periyodik olarak gerçek maliyetle karşılaştırılır. İki sayı arasındaki fark muhasebe kayıtlarına kaydedilir. Bu yöntem, gerçek maliyetleri gerçek zamanlı olarak takip etmenin çok zaman aldığı durumlarda kullanılır.

Ürün reçetesi (BOM)

Tek bir stok kalemini oluşturan alt kalemlerin listesini ifade eder.

Kit hazırlama

Tek bir tamamlanmış ürünü oluşturan parçaların ve öğelerin paketlenmesi.

Tam zamanında (JIT) stok

Stoğun ihtiyaç duyulmadan hemen önce veya tam ihtiyaç duyulduğu anda teslim alınmasını ifade eden bir lojistik terimi.

Süren işler

Stoğu üretimden üretim atölyesinde veya üretim katında kullanıldığı zamana kadar izler.

Stok yönetimi yazılımı nedir ve nasıl yardımcı olabilir?

Stok yönetimi yazılımı stok seviyelerini, siparişleri, satışları ve teslimatları izler, yönetir ve düzenler. Stok yönetimi yazılımının amacı en iyi stok düzeyini korumak, yerleşimler arasında taşınan malları izlemek, yeni maddeler almak; malzeme çekme, paketleme ve sevkiyat gibi ambar süreçlerini yönetmek; ürünün eskimesini ya da bozulmasını önlemek ve ürünlerinizin her zaman stokta bulunduğundan emin olmaktır.

Stok yönetimi yazılımı her maddenin tek tek sayıldığı, oyalayıcı el ile işleme ve kağıda dökme sürecini otomatikleştirir. Bu süreç dijitalleştirildiğinde hem daha doğru yürütülür hem de zaman kazandırır.

Temel özellikleri arasında stok optimizasyonu, ürün tanımlama ve izleme, hizmet odaklı şirketler için hizmet yönetimi, varlık izleme ve yeniden sipariş noktaları vardır. Stok yönetimi yazılımı, stok durumu hakkında gerçek zamanlı olarak doğru veriler sağlayabilir ve ayrıca değişen pazar taleplerine ve koşullarına satış fırsatlarını kaybetmeden yanıt verebilmeniz için size trendler hakkında içgörü sağlayabilir.

Stok yönetimi yazılımında olması gerekenler

Stok yönetimi yazılımı genellikle daha büyük bir kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminin bir parçasıdır. ERP iyi kullanıldığında stok, muhasebe, satış noktası ve tedarik zinciri yönetimini elverişli ve verimli tek bir platformda birleştirir.

Stok yönetimi yazılımını ister bir eklenti ister ERP çözümünün parçası olarak kullanın, göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar vardır:

Tümleştirme. Stok yönetimi yazılımı, diğer ön ve arka uç iş uygulamalarınızla sıkı bir şekilde tümleştirilmediğinde pek etkili olmaz.
Analizler ve görünürlük. Bulut tabanlı stok yönetimi yazılımı, kurumlara stoklarını gerçek zamanlı olarak izleme, kapsamlı bilgiler ve iş birliği raporları oluşturma ve verilere istedikleri zaman, istedikleri yerden mobil cihazlarını kullanarak erişme olanağı tanır.
Maliyet. Stok yönetimi çözümleri, özellikleri ve yapabildikleri bakımından büyük farklılıklar gösterir ve fiyat etiketleri de buna göre değişir. Bir çözüm satın almak istediğinizde çözümün şu anda uygun fiyatlı olmasının yanı sıra gelecekte işiniz büyüdüğünde de uygun fiyatlı kalacağından emin olmanız da çok önemlidir.
İzleme yetenekleri. Stok yönetimi yazılımı stokları işletmenizle uyumlu bir şekilde takip ediyor mu? Örneğin, işletmeniz barkod kullanıyorsa, stok yönetimi yazılımı kullandığınız tarayıcılarla destek ve tümleştirme sunuyor mu?
Dağıtım ve bakım. Bir bulut stok yönetim sistemini dağıtmak ve sürdürmek, şirket içi bir çözümden daha hızlı ve kolaydır. Bulut tabanlı çözümler otomatik olarak güncellenir ve gelişmiş güvenlik özellikleri sağlarken, şirket içi çözümlerin güncellenmesi zahmetli ve zaman alıcı olabilir ve ekstra önlemler alınmadığı takdirde saldırılara karşı savunmasız kalabilir.
YAPAY ZEKA. Yerleşik yapay zeka özellikleri, stok seviyeleri için veriye dayalı öneriler sunar, trendleri tahmin ederek bir adım önde olmanıza yardımcı olur ve ortaya çıkan sorunları daha büyük sorunlara dönüşmeden ele almanıza yardımcı olur.

ERP hakkında daha fazla bilgi edinin

Dynamics 365 ile stok yönetimini optimize edin

Dynamics 365 Field Service ile onarım ve bakım stoğuna ilişkin taşıma aracına kadar gerçek zamanlı görünürlük elde edin.

Daha fazla bilgi edinin

Dynamics 365 Supply Chain Management ile tedarik zincirinizi otomatikleştirin ve kolaylaştırın. Tüm tesislerde ve ambarlarda lojistiğinizi izleyip senkronize edin, sipariş karşılama sayısını artırın ve sorunları hızla belirlemenize yardımcı olacak yapay zeka odaklı tahmine dayalı bilgiler elde edin.