This is the Trace Id: 1eb4a01043c05dca57db6392f7d9fded
Ana içeriğe atla
Dynamics 365

Bulut ERP nedir?

Bulut kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemlerinin özellikleri ve avantajları, yeni bir bulut ERP çözümü bulma ve uygulama ve bu teknolojinin geleceği hakkında bilgi edinin.
Yapay zeka destekli bulut ERP’yi keşfedin

Bulut ERP nedir?

Bulut ERP yazılımı, işletmelerin temel süreçleri bulut tabanlı çözümleri kullanarak yönetmelerine yardımcı olur. Şirket içi ERP'den farklı olarak, bulut ERP satıcının sunucularında barındırıldığından ve çevrimiçi olarak erişilebildiğinden yüksek maliyetli donanıma ve BT bakımına ihtiyaç ortadan kalkar. Bulut ERP verimliliği artırır, maliyetleri azaltır ve esneklik, ölçeklenebilirlik, gerçek zamanlı veri erişimi sağlar. Bu sayede uzmanlar teknik konuları ele alırken, işletmeler hızla uyum sağlayabilir, bilgiye dayalı kararlar alabilir ve büyümeye odaklanabilir.

Önemli çıkarımlar

  • Bulut ERP sistemleri, çeşitli iş süreçlerini birleştirilmiş bir platformda tümleştirerek işlemleri kolaylaştırır, üretkenliğin geliştirilmesini ve el ile gerçekleştirilen çabaların azalmasını sağlar.
  • Bulut ERP çözümleri, kaynakları iş gereksinimlerine göre artırma veya azaltma yeteneği sunarak, değişen talep dönemleri sırasında en iyi performansı sağlar.
  • Bulut ERP, şirket içi altyapıya olan ihtiyacı ortadan kaldırarak ve bakım giderlerini azaltarak zaman içinde maliyetlerde önemli miktarda azalma sağlayabilir.
  • Güncel bilgilere gerçek zamanlı erişim sayesinde kişiler daha bilgiye dayalı kararlar alabilir ve pazar değişikliklerine daha hızlı yanıt verebilir.
  • Bulut ERP sağlayıcıları, sistem güncelleştirmelerini ve güvenlik düzeltme eklerini otomatik olarak işler ve el ile müdahale olmadan en son özellikleri ve korumaları sunar.

Bulut ERP sistemlerinin temel özellikleri

Bulut ERP sistemleri, işletmelerin operasyonlarını yönetme şekillerini iyileştirmeye yardımcı olan birçok öğe içerir. Temel özelliklerden bazıları şunlardır:
 
  • Gerçek zamanlı verilere erişim. Bulut ERP sistemleri, verilere gerçek zamanlı erişim sağlayarak işletmelerin bilgiye dayalı kararlar almasına ve değişen pazar koşullarına hızla yanıt vermesine olanak tanır.

  • Tümleştirme özellikleri. Bulut ERP çözümleri, müşteri ilişkileri yönetimi ve insan kaynakları sistemleri gibi işletme genelindeki uygulamalara bağlanarak verileri birleştirir ve tüm işletmenin tek ve doğru bir görünümünü sunar.

  • Mobil erişilebilirlik. Bulut ERP sistemlerine internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir, böylece uzaktan çalışma ve dağıtılmış ekip modelleri desteklenir.

  • Farklı ihtiyaçlar için farklı türler. Bulut ERP çözümlerinin hizmet olarak yazılım (SaaS), çok kiracılı ve tek kiracılı türleri vardır. SaaS çözümleri satıcının sunucularında barındırılır ve bu çözümlere internet üzerinden erişilir, böylece güncelleştirmeler otomatik olarak alınır ve BT ek yükü azaltılır. Çok kiracılı çözümler, birden çok müşteri tarafından paylaşılan altyapıyı içerir. Maliyeti daha düşüktür ancak özelleştirme seçenekleri daha azdır. Tek kiracılı çözümler tam tersidir, tek bir müşteri için ayrılmış altyapı daha fazla denetim sağlar ancak maliyeti daha yüksektir.

Geleneksel şirket içi ERP sistemleri ile bulut ERP karşılaştırması

Geleneksel şirket içi ERP sistemleri ile bulut ERP sistemleri arasında çeşitli temel farklar vardır ve bunların tümü her sistemin altyapısını, maliyetini, ölçeklenebilirliğini ve bakımını etkiler. Geleneksel ve bulut ERP sistemleri arasındaki farkları anlamak, işletmeniz için en uygun çözüm türü hakkında bilgiye dayalı karar almanıza yardımcı olabilir. Bütçe, ölçeklenebilirlik gereksinimleri ve BT kaynağı kullanılabilirliği karar alırken dikkate alınması gereken önemli faktörlerdir.

Altyapı
  • Şirket içi ERP sistemleri sunucular, depolama alanı ve ağ ekipmanı dahil olmak üzere önemli donanım ve yazılım yatırımları gerektirir. Bu sistemler şirketin fiziksel tesislerinde barındırılır ve yönetilir.

  • Bulut ERP sistemleri üçüncü taraf sağlayıcı tarafından yönetilen uzak sunucularda barındırılır. Sisteme internet üzerinden erişirsiniz ve böylece kapsamlı şirket içi donanıma olan ihtiyaç ortadan kalkar.
Maliyet
  • Şirket içi ERP sistemleri donanım, yazılım lisansları ve uygulama için yüksek ön maliyetler ile bakım, yükseltmeler ve BT personeli maaşları için devamlı harcamaları içerir.

  • Bulut ERP sistemleri genellikle abonelik tabanlı bir fiyatlandırma modelini takip ederek başlangıç giderlerini azaltır. Maliyetler zamana yayılır ve satıcı tarafından sağlanan bakım, güncelleştirme ve destek hizmetlerini içerir.
Ölçeklenebilirlik
  • Şirket içi ERP sistemlerinin ölçeğini artırmak zaman alıcı ve maliyetli olabilecek ek donanım ve yazılım yatırımları gerektirir. Ölçeğin azaltması az kullanılan kaynaklara neden olabilir.

  • Bulut ERP sistemleri daha esnek ve ölçeklenebilirdir. Bu sayede, değişen ihtiyaçları karşılamak üzere yeni altyapıya önemli yatırımlar yapmadan abonelik planlarınızın ölçeğini kolayca artırmanıza veya azaltmanıza olanak tanır.
Bakım
  • Şirket içi ERP sistemleri düzenli güncelleştirmeler, güvenlik düzeltme ekleri ve sorun giderme işlemleri dahil olmak üzere sistemi yönetmek ve korumak için ayrılmış BT personeli gerektirir.

  • Bulut ERP sistemleri, sağlayıcı tarafından gerçekleştirilen bakım ve güncelleştirmeleri içerdiğinden iç BT ekiplerinin yükünü azaltır. Bu, sistemin her zaman en son özellikler ve güvenlik önlemleriyle güncel olmasını sağlar.
Erişilebilirlik
  • Şirket içi ERP sistemlerinde genellikle erişim şirket içiyle sınırlıdır veya uzaktan erişim için karmaşık VPN kurulumları gerekir.

  • Bulut ERP sistemlerine internet bağlantısı olan her yerden erişilebilir. Böylece uzaktan çalışma ve mobil erişim için gereken esneklik sağlanır.
Güvenlik
  • Şirket içi ERP sistemleri güvenlik ve uyumluluğun şirket içinde yönetilmesini gerektirir. Bu, sağlam BT kaynakları olmayan işletmeler için zor olabilir.

  • Bulut ERP sistemleri koruma ve mevzuat uyumluluğu sağlamak için genellikle gelişmiş güvenlik özellikleri ve uyumluluk sertifikaları sunar.

Neden bulut ERP’ye geçiş yapmak gerekir?

Modern bulut tabanlı ERP sistemine geçiş işletmelere çok sayıda avantaj sunar. Önemli avantajlardan bazıları şunlardır:
 
  • Maliyet tasarrufu: Pahalı donanıma olan ihtiyaç ortadan kalkar ve BT ekiplerinin yükünün azaltılması önemli maliyet tasarrufu sağlar.

  • Ölçeklenebilirlik: Bulut ERP sistemleri yüksek oranda ölçeklenebilir olduğundan, gerektiğinde kullanıcıları ve özellikleri kolayca eklemenize veya kaldırmanıza olanak tanır. Böylece işletmenizin büyümesini ve değişen pazar koşullarına uyum sağlamasını kolaylaştırır.

  • Artan verimlilik: Verilere gerçek zamanlı erişim, kuruluşunuzun tamamının bilgiye dayalı kararlar almasına ve işlemleri kolaylaştırmasına yardımcı olarak verimliliğin ve üretkenliğin artmasını sağlar.

  • Gelişmiş veri güvenliği: Bulut ERP satıcıları genellikle müşterilerinin verilerini korumak için güvenlik önlemlerine büyük yatırım yapar. Bu yatırımlar içinizi daha fazla rahatlatabilir ve veri ihlali riskini azaltabilir.

ERP'nizi buluta geçirme

Bulut tabanlı ERP sistemine geçiş yapmak karmaşık bir süreç olabilir, ancak aşağıdaki adımları takip etmek sorunsuz bir şekilde geçiş yapmanıza yardımcı olabilir.

  • Mevcut sisteminizi değerlendirin. Tüm sorunları, performans açıklarını, geliştirme alanlarını veya özelleştirme gereksinimlerini belirlemek için mevcut ERP sisteminizi değerlendirin. Mevcut süreçlerinizin uzun vadeli iş hedeflerinizle uyumlu olup olmadığını değerlendirin. Diğer sistemlerle tüm geçerli tümleştirmeleri belgeleyin. Bu tümleştirmelerin her birinin geçirilmesi veya yeniden yapılandırılması gerekir. Gereksinimlerinizin bütünsel bir görünümünü elde etmek için bu sürecin başında BT, finans ve operasyon alanlarından önemli paydaşlarla etkileşimde bulunun.

  • Hedeflerinizi ve gereksinimlerinizi tanımlayın. Geliştirilmiş ölçeklenebilirlik, maliyet tasarrufu veya gelişmiş performans gibi net geçiş hedefleri belirleyin. Ardından uyumluluk, güvenlik ve sektöre özgü gereksinimler dahil olmak üzere bulut ERP çözümünüzün sahip olması gereken özellikleri ve işlevleri belirleyin.

  • Doğru ERP çözümünü seçin. Gereksinimlerinizi karşılayan bulut ERP çözümlerini araştırın ve değerlendirin. İşletmenize uygun bir bulut ERP sistemi seçmeden önce her platformun mevcut sistemleriniz ve tümleştirmelerinizle uyumluluğunu doğrulayın.

  • Geçişi planlayın. Geçiş adımlarının ve zaman çizelgesinin yanı sıra hem iç personelin hem de dış iş ortakların dahil olduğu geçiş ekibinizin rollerini ve sorumluluklarını özetleyen ayrıntılı bir geçiş planı geliştirin. Veri kaybı veya kapalı kalma süresi gibi olası riskleri belirleyin ve gerekli risk azaltma stratejilerini planlayın.

  • Verilerinizi geçiş için hazırlayın. Yeni sistemde tutarlılık ve doğruluk sağlamak için güncel olmayan veya gereksiz verileri arşivleyip kalan verileri temizleyin ve standartlaştırın. Tüm verilerin ilgili düzenlemelere veya sektöre özgü standartlara uygun olduğundan emin olun. Otomatik araçlar, veri geçişini basitleştirmeye ve el ile yapılan hata riskini azaltmaya yardımcı olabilir.

  • Yeni sistemi uygulayın. Diğer departmanlara genişletmeden önce kesintiyi en aza indirmek için kritik olmayan bir veya iki işlemden başlayacak şekilde aşamalı bir yaklaşım kullanın. Sistemin beklentilerinizi karşıladığından emin olmak için hızla sorunları çözmek ve geçiş sırasında ve sonrasında performans ölçümlerini izlemek üzere sağlayıcınızla yakın bir şekilde çalışın.

  • Çalışanlarınızı eğitin. Çalışanlarınızın yeni sistemi rahatça kullanabilmesini sağlamak için role özgü eğitimler sağlayın. Sürekli başvuru için kullanıcı kılavuzları veya öğreticiler gibi erişilebilir kaynaklar oluşturun. Geri bildirimi teşvik edin ve kullanıcı endişelerini en kısa zamanda giderin. Geçiş sonrasında ekiplerini destekleyecek bir grup iç “süper kullanıcı” belirlemek ve bu kişileri eğitmek, benimsemeyi desteklemeye yardımcı olabilir.

  • Sistemi test edin ve iyileştirin. İş akışlarının, tümleştirmelerin ve raporlamanın beklendiği gibi çalıştığından ve tüm verilerin doğru şekilde geçirildiğinden emin olmak için kapsamlı, uçtan uca testler gerçekleştirin. Kullanıcılardan geri bildirim alın ve belirledikleri sorunları giderin. Sistemin iş gereksinimlerinize göre gelişmesini sağlamak için düzenli incelemeler planlayın.

  • Eski ERP sisteminizi kullanımdan kaldırın. Kurumsal saklama ilkeleriyle uyumluluğu sürdürerek, günlük işlemler için artık gerekli olmayan tüm eski verileri güvenli bir şekilde arşivleyin. Bunun yerine yeni bulut ERP sisteminizi iyileştirmeye odaklanmak için kaynakları yeniden yönlendirin.

  • Devamlı destek ve güncelleştirmeleri planlayın. Güncelleştirmeler, yeni özellikler ve güvenlik düzeltme ekleri ile güncelliği sürdürmek için bulut ERP sağlayıcınızla bir destek planı oluşturun. Süreçleri ve sistem performansını düzenli olarak gözden geçirerek sürekli gelişim kültürüne olanak tanıyın. Yatırım getirisini izlemek için önemli ölçümlerinizi izleyin.

Yaygın bulut ERP geçiş zorlukları ve bunların üstesinden gelme

Bulut tabanlı ERP sistemleri birçok avantaj sunar, ancak geçiş ve uygulama süreci sırasında bazı zorluklarla da karşılaşabilirsiniz. En yaygın zorluklardan bazıları şunlardır:

  • Güvenlik ve uyumluluk riskleri. Hassas iş verilerinizi buluta taşımak veri ihlalleri, yasal düzenlemelere uyumluluk ve gizlilik standartlarının korunmasıyla ilgili endişelere yol açabilir. Güçlü güvenlik protokolleri (şifreleme, çok faktörlü kimlik doğrulaması ve uyumluluk sertifikaları gibi) olan bir ERP sağlayıcısı seçmek bu endişeyi ortadan kaldırabilir.

  • Tümleştirme sorunları. Yeni bulut ERP sisteminizi gereksinimlerinizi karşılayacak şekilde uyarlamak ve mevcut iş uygulamalarıyla tümleştirmek zaman alıcı ve karmaşık olabilir. Değerlendirme işlemi sırasında her ERP sağlayıcısının esnekliğini ve önceden oluşturulmuş tümleştirmelerini göz önünde bulundurun ve uygulamayı ve sürekli bakımı fazla karmaşıklaştırmayı önlemek için özelleştirmeleri mümkün olan her yerde sınırlayın.

  • Değişime direnç. Çalışanların yeni sistemi ve ona eşlik eden değiştirilmiş iş akışlarını benimseme konusunda çekinceleri olabilir. Önemli paydaşları erken aşamada dahil ederek katılımlarını sağlamak ve endişeleri önceden gidermek geçişi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Yeni sistemin avantajları hakkında net iletişimin sağlamanın yanı sıra kapsamlı eğitim ve destek sunmak kullanıcılar genelinde güven ve heves oluşturabilir.

  • Kapalı kalma süresi ve kesintiler. Uygulama veya geçiş, operasyonlarda geçici kesintilere neden olabilir, üretkenliği ve müşteri hizmetlerini etkileyebilir. Uygulamayı yoğun olmayan dönemler için planlamak ve kritik işlevleri yeni sistemlere aşamalı olarak geçirmeye yönelik aşamalı bir yaklaşım kullanmak, işletmeniz üzerindeki etkiyi en aza indirebilir.

Bulut ERP'ye taşınan işletmelerdeki gerçek sonuçlar

Birçok işletme bulut ERP çözümlerine başarıyla geçti ve avantajlardan yararlandı. Bazı hikayeleri aşağıda bulabilirsiniz:

  • GSE Environmental, silo haline getirilmiş veri yönetimi sistemleri ve güncel olmayan bakım mimarileri nedeniyle önemli verimsizlikler ve yüksek BT maliyetleriyle karşılaştı. Şirket, Dynamics 365 ile buluta geçiş sayesinde verilerini merkezileştirdi ve BT operasyonlarını kolaylaştırdı. Bu geçiş yalnızca şirket içi BT altyapısını azaltmakla kalmadı, GSE'nin BT üretkenliğine yeniden odaklanmasını ve departman harcamalarını %70'in üzerinde azaltmasını da sağladı.

  • Küresel sevkiyat lideri olan Maersk, veri siloları ve kapasite sorunları oluşturan, çalışanların kritik müşteri bilgilerine erişmesini kısıtlayan ve bağlantılı olmayan beş veri merkeziyle sorun yaşıyordu. Maersk, bu zorlukların üstesinden gelmek için dünya çapındaki çalışanlara sorunsuz ve güvenli veri akışı sağlamak üzere Microsoft Azure kullanarak verilerini buluta aktardı. Maersk’in beş veri merkezinin tümünü kapatmasına olanak tanırken veri erişilebilirliğini ve güvenliğini geliştiren geçiş, tahmini sürenin yarısında, yalnızca altı ayda tamamlandı.

  • Maldivler’de aile tarafından işletilen küçük bir perakende zinciri olan Sonee Sports, yanlış veriler üreterek %10 müşteri erimesi oranına neden olan güncel olmayan bir ERP sistemine sahipti. Sonee Sports, Dynamics 365'e yükselterek, analiz için Microsoft Power BI'ı dağıtarak ve bulut tabanlı bir e-ticaret sistemine geçerek BT bakım maliyetlerinde %38'in üzerinde bir azalma sağladı, müşteri davranışı ve tercihleri hakkında değerli içgörüler elde ederek müşteri elde tutma süresini %8'den fazla artırdı.
Bunun gibi daha fazla bulut ERP başarı hikayesini keşfedin.

Bulut ERP’yi gelecekte neler bekliyor?

Yapay zeka gibi bazı teknolojilerin hızla değişime yol açması sayesinde bulut ERP alanında trendler ve gelişmeler her zaman evriliyor. ERP'nin geleceğine yönelik önemli eğilimlerden bazıları şunlardır:

  • Yapay zeka tümleştirmesi. Yapay zeka, bulut ERP sistemlerinde giderek daha önemli bir rol alarak analizi iyileştirmeye, yinelenen görevleri otomatikleştirmeye ve tahmine dayalı içgörüler sağlamaya yardımcı oluyor. Yapay zeka destekli özellikler, karar alma sürecini geliştirmeye, eğilimleri erken belirlemeye ve tedarik zinciri kesintileri gibi yaygın sorunları proaktif bir şekilde gidermeye yardımcı olabilir.

  • Gelişmiş analizler ve gerçek zamanlı raporlama. Gerçek zamanlı veri görselleştirme ile daha sağlam analiz yeteneği ve self servis raporlama araçları, işletmelerin operasyonlarına ilişkin daha derin içgörüler elde etmelerini ve veriye dayalı kararlar aracılığıyla bu içgörüler üzerinde daha hızlı hareket etmelerini sağlar.

  • Nesnelerin İnterneti (IoT) ile tümleştirme. Algılayıcılar, makineler ve araçlar gibi bağlı IoT cihazlarından gerçek zamanlı veriler toplayan bulut ERP sistemleri, işletmelerin operasyonları daha iyi izlemesine, varlıkları izlemesine ve süreçleri etkili bir şekilde iyileştirmesine yardımcı olabilir. Bu tümleştirmeler özellikle tedarik zinciri yönetimini geliştirme açısından dönüştürücü olabilir.

  • Modüler ERP çözümleri. Modüler ERP çözümleri, işletmelerin yalnızca gereken özellikleri benimsemesine veya yeni bir sisteme geçişi yavaşlatmasına olanak tanır. Bu, maliyetleri ve karmaşıklığı azaltarak kuruluşların işlevselliği kendi zaman çizelgelerine göre ölçeklendirmesini sağlar. Dynamics 365’in sunduğu modüler, yapay zeka destekli bulut ERP çözümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

  • Sürdürülebilirliğe daha fazla odaklanma. Bazı bulut ERP platformları artık işletmelerin çevresel etkilerini ölçmelerine ve yönetmelerine (karbon ayak izlerini izleme veya kaynak kullanımını iyileştirme gibi) yardımcı olan araçlara sahiptir. Bu platformlar, kurumsal sürdürülebilirlik uygulamalarını desteklemek için gereken verileri sağlayabilir.

  • Az kodlu ve kodsuz araçlar. Tam olarak bütünleşik az kodlu ve kodsuz araçlar, kuruluşların kapsamlı ve pahalı geliştirme kaynakları olmadan iş akışlarını, panoları ve tümleştirmeleri özelleştirmesini sağlar. Bu araçlar sayesinde teknik olmayan kullanıcılar bile bulut ERP sistemini ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir ve BT ekiplerine olan bağlılık azalabilir.
Kaynaklar

Bulut ERP sistemleri hakkında daha fazla bilgi edinin

  1.
Elinde klasör ve kalem tutan bir adam ve bir kadın.
Makale

Bulut ile şirket içi ERP özellikleri karşılaştırması

Bulutta ve şirket içi Dynamics 365 uygulamalarındaki kullanılabilir özellikleri karşılaştırın.
Karşılaştırmaya başlayın
Dizüstü bilgisayar klavyesinde yazı yazan bir kişi.
Çözüm

Dynamics 365 ile daha hızlı uyum sağlayın, daha akıllıca çalışın ve daha iyi performans sergileyin

Operasyonları iyileştirmek ve işletmenizi büyütmek için her ERP sürecine yapay zeka, otomasyon ve analiz ekleyin.
Daha fazla bilgi edinin
Mikrofonlu kulaklık takmış, yeşil gömlekli bir adam.
Çözüm

SAP'yi güvenli ve verimli bir şekilde Microsoft Azure’da çalıştırın

SAP uygulamalarını Azure ile buluta taşıyarak ölçeklenebilirliği ve güvenliği geliştirin.
Daha fazla bilgi edinin
Yeşil ceket giymiş gözlüklü bir adam telefonuna bakıyor.
Rehber

Doğru ERP yazılımı çözümünü bulun

Bulut ERP ürün seçimi süreci hakkında daha ayrıntılı bilgi edinin.
Daha fazla bilgi edinin
KAYNAKLAR bölümüne dön

Sık sorulan sorular

  • Bulut ERP sistemi, işletmelerin bulut tabanlı çözümleri kullanarak temel iş süreçlerini yönetmesini ve tümleştirmesini sağlayan bir tür yazılımdır. Satıcının sunucularında barındırılır ve internet üzerinden erişilir.
  • Bulut ERP'nin temel avantajları maliyet tasarrufu, ölçeklenebilirlik, artan verimlilik ve gelişmiş veri güvenliğidir.
  • Bulut ERP çözümü satıcının sunucularında barındırılır ve internet üzerinden erişilir, şirket içi ERP ise şirket sunucularına yüklenir ve şirket ağı üzerinden erişilir.
  • İşletmelerin ERP'den buluta geçiş için geçerli sistemini değerlendirmesi, hedeflerini ve gereksinimlerini tanımlaması, doğru bulut ERP çözümünü seçmesi, geçişi planlaması ve verileri geçişe hazırlaması gerekir. Bu noktada işletmeler eski sistemi kullanımdan kaldırmadan ve devam eden güncelleştirmeleri planlamadan önce yeni sistemi uygulayabilir, çalışanları eğitebilir, sistemi test edebilir ve iyileştirebilir. Buluta geçiş hakkında daha fazla bilgi edinin.
  • Bulut ERP, işletmelerin bulut tabanlı çözümleri kullanarak temel iş süreçlerini yönetmesini ve tümleştirmesini sağlayan bir tür yazılımdır. Esneklik, ölçeklenebilirlik ve verilere gerçek zamanlı erişim sunar.

Dynamics 365’i takip edin