This is the Trace Id: e9d94722a3ffda309fc67f15af7ae47f
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Copilot

แชทบอท AI คืออะไร

แชทบอท AI เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งจำลองและทำความเข้าใจการสนทนาของมนุษย์
ผู้ชายอยู่กับแล็ปท็อป

วิธีการทำงานของแชทบอท AI

แชทบอท AI ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) เพื่อทำความเข้าใจภาษาของมนุษย์ มีส่วนร่วมในการสนทนา และเรียกใช้งานอัตโนมัติอย่างง่าย อีกทั้งยังใช้ระบบการคาดคะเนอัจฉริยะและการวิเคราะห์เพื่อคาดการณ์ความต้องการและให้คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

การประมวลผลภาษาธรรมชาติคืออะไร

เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แชทบอท AI จะต้องสามารถแปลคำพูดและภาษาของมนุษย์ให้เป็นสิ่งที่คอมพิวเตอร์เข้าใจได้ กระบวนการทำความเข้าใจ การวิเคราะห์ และการตอบกลับคำพูดของมนุษย์ทั้งหมดนี้เรียกว่าการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP)

NLP เป็นความสามารถของ AI เฉพาะที่แชทบอทใช้เพื่อให้เข้าใจถึงข้อมูลภาษาธรรมชาติจำนวนมาก ซึ่งทำงานโดยรับข้อความหรือเสียงที่มนุษย์ป้อนเข้า แล้วใช้ AI กำหนดความหมายของข้อมูลป้อนเข้าดังกล่าว จากนั้นจึงสร้างและส่งการตอบกลับที่เหมาะสม การประมวลผลภาษาธรรมชาติทำให้บอทสามารถสื่อสารกับผู้ใช้ที่เป็นมนุษย์ในลักษณะที่จำลองการสนทนาของมนุษย์ได้

NLP จะแบ่งข้อมูลป้อนเข้าของผู้ใช้ออกเป็นถ้อยคำ จุดประสงค์ และเอนทิตี ถ้อยคำคือวลีใดๆ ที่ผู้ใช้ป้อนลงในแชทบอท เมื่อป้อนข้อมูลเข้าไปในแชทบอท AI แชทบอทจะวิเคราะห์ถ้อยคำเพื่อกำหนดเป้าหมายหรือจุดประสงค์ของผู้ใช้ สุดท้าย แชทบอทจะจดจำเอนทิตีภายในถ้อยคำที่ช่วยกำหนดรายละเอียดของจุดประสงค์ โดยทั่วไปแล้วเอนทิตีคือสิ่งต่างๆ เช่น วันที่ เวลา สถานที่ ชื่อ หรือตำแหน่งที่ตั้งที่ให้ความเฉพาะเจาะจงเพิ่มเติมกับจุดประสงค์ของผู้ใช้

ประเภทของแชทบอท AI

มีแชทบอท AI สองประเภทหลักที่ธุรกิจใช้ ได้แก่ แชทบอทการทำธุรกรรมและแชทบอทการสนทนา แม้ว่าทั้งสองประเภทจะสามารถทำงานให้สำเร็จได้ แต่ทั้งสองประเภทก็มีความแตกต่างกันในด้านความซับซ้อนโดยรวมและวิธีใช้ AI

แชทบอทการทำธุรกรรม

แชทบอทการทำธุรกรรมหรือที่เรียกว่าแชทบอทที่เน้นงานหรือแชทบอทประกาศ เป็นแชทบอทวัตถุประสงค์เดียวที่มุ่งเน้นไปที่การดำเนินการหรือทำให้ฟังก์ชันหนึ่งๆ เป็นอัตโนมัติ แชทบอท AI ประเภทนี้เป็นฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดและใช้ชุดกฎ NLP และการเรียนรู้ของเครื่องในจำนวนน้อยมาก

แชทบอทจะได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับข้อมูลที่มีโครงสร้างและออกแบบมาเพื่อมอบชุดตัวเลือกแบบคงที่ให้ผู้ใช้เลือก โดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์หรือปัญหาที่ต้องการแก้ไข หลังจากที่ผู้ใช้เลือกแล้ว แชทบอทจะแนะนำผู้ใช้ตลอดกระบวนการด้วยการให้ตัวเลือกเพิ่มเติมจนกว่าคำถามจะได้รับการตอบหรือปัญหาได้รับการแก้ไข

แชทบอทการทำธุรกรรมจะสร้างการตอบกลับอัตโนมัติที่ออกแบบมาเพื่อเป็นการสนทนา การโต้ตอบกับแชทบอทการทำธุรกรรมมีโครงสร้างและเฉพาะเจาะจงมาก ทำให้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจที่ทราบล่วงหน้าว่าลูกค้าอาจต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับการดำเนินการทั่วไปหรือปัญหาใดบ้าง ตัวอย่างเช่น ร้านอาหาร บริษัทจัดส่ง และธนาคารจะใช้แชทบอทการทำธุรกรรมเพื่อจัดการกับคำถามทั่วไป เช่น คำถามเกี่ยวกับเวลาทำการ หรือเพื่อช่วยลูกค้าในการทำธุรกรรมอย่างง่ายที่ไม่เกี่ยวข้องกับตัวแปรจำนวนมาก

แชทบอทการสนทนา

แชทบอทการสนทนาเป็นตัวเลือกที่ซับซ้อนและโต้ตอบได้มากขึ้นซึ่งช่วยให้โต้ตอบแบบเป็นส่วนบุคคลได้ แชทบอทประเภทนี้ใช้ AI การสนทนาเพื่อทำความเข้าใจความหมายของข้อความของผู้ใช้และตอบกลับในลักษณะที่คล้ายกับมนุษย์

แชทบอทการสนทนาใช้ AI, NLP, ฐานข้อมูลความรู้ และข้อมูลบริบทที่เกี่ยวข้องเพื่อตรวจหาความแตกต่างในคำถามและการตอบกลับของผู้ใช้ จากนั้นจึงให้คำตอบที่เกี่ยวข้องในลักษณะเดียวกับที่มนุษย์จะทำ แชทบอท AI เหล่านี้มีความตระหนักถึงบริบทและใช้ความเข้าใจภาษาธรรมชาติ การประมวลผลภาษาธรรมชาติ และการเรียนรู้ของเครื่องอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ฉลาดขึ้นเรื่อยๆ

แชทบอทการสนทนาซึ่งมักจะเรียกว่าผู้ช่วยเสมือนหรือผู้ช่วยดิจิทัลยังใช้ระบบการคาดคะเนอัจฉริยะและการวิเคราะห์สำหรับการตั้งค่าส่วนบุคคลตามโปรไฟล์ของผู้ใช้แต่ละรายและลักษณะการใช้งานก่อนหน้านี้ เมื่อเวลาผ่านไป แชทบอท AI ประเภทนี้จะสามารถเรียนรู้ความต้องการของผู้ใช้เพื่อคาดการณ์ความต้องการและให้คำแนะนำที่เหมาะกับแต่ละบุคคลได้ บริษัทอีคอมเมิร์ซ บริการออนไลน์ แพลตฟอร์มโซเชียล ธุรกิจที่มีเครื่องมือการให้บริการซอฟต์แวร์ (SaaS) ขั้นสูง และบริษัทธุรกิจกับธุรกิจ (B2B) ที่ให้บริการโซลูชันระดับองค์กร ต่างก็ใช้แชทบอทการสนทนา

ทำไมธุรกิจจึงใช้แชทบอท AI

แชทบอท AI ออกแบบมาเพื่อช่วยให้มนุษย์โต้ตอบกับเทคโนโลยีและทำให้งานเป็นอัตโนมัติ การปรับปรุง AI การเรียนรู้ของเครื่อง วิทยาศาสตร์ข้อมูล และการประมวลผลภาษาธรรมชาติทำให้แชทบอทมีการใช้งานแพร่หลายยิ่งขึ้น โดยทำให้การสร้างบอทการสนทนาที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัท ลูกค้า และพนักงานเป็นเรื่องง่ายขึ้น

ไม่ว่าจะใช้เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชันขนาดใหญ่หรือเป็นโซลูชันแบบสแตนด์อโลน แชทบอท AI ก็สามารถใช้ในช่องทางที่หลากหลาย เช่น แอปการส่งข้อความ แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เว็บไซต์ สายโทรศัพท์ และแอปที่ใช้เสียง AI สามารถพัฒนาขึ้นเพื่อจัดการคำสั่งง่ายๆ เพียงไม่กี่คำสั่งหรือทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยดิจิทัลที่ซับซ้อนและเอเจนต์แบบโต้ตอบ

วิธีที่บริษัทใช้

หลายบริษัทมีแชทบอท AI ทำหน้าที่เป็นเอเจนต์เสมือนเพื่อจัดการกับปัญหาด้านการบริการลูกค้าหรือสนับสนุนพนักงาน โดยทั่วไปแล้ว การบริการลูกค้าที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งรวมกับการลดต้นทุนการบริการลูกค้านำไปสู่ผลตอบแทนการลงทุน (ROI) สูงสำหรับบริษัทที่ใช้แชทบอทสำหรับการบริการลูกค้า

การใช้แชทบอท AI ยังช่วยให้บริษัทเร่งรอบการขาย สร้างลูกค้าเป้าหมายมากขึ้น และปรับปรุงความภักดีของลูกค้า บริษัทใช้แชทบอทและ AI เพื่อสร้างประสบการณ์ใช้งานของผู้ใช้ที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล ซึ่งนำไปสู่อัตราการแปลงที่สูงขึ้น รวมถึงลูกค้าที่มีความสุขและมีส่วนร่วมมากขึ้น

แชทบอท AI กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดา เนื่องจากเป็นบริการที่เรียบง่ายและสะดวกสบายที่บริษัทต่างๆ พึ่งพาเพื่อมอบประสบการณ์พิเศษที่ผู้บริโภคและพนักงานคาดหวัง เมื่อองค์กรต่างๆ ลงทุนในเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมากขึ้นและสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับการส่งข้อความหลายรายการ แชทบอทจึงกลายมาเป็นสะพานเชื่อมที่จำเป็นระหว่างลูกค้าและพนักงาน และข้อมูล ระบบ และแอปพลิเคชันจำนวนมหาศาลที่แชทบอทโต้ตอบด้วย

วิธีที่พนักงานใช้

สามารถใช้แชทบอท AI เพื่อทำให้งานง่ายๆ เป็นอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานประหยัดเวลาและโฟกัสกับงานที่มีมูลค่าสูงได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ภายในองค์กรเพื่อช่วยให้พนักงานจัดการนโยบายของบริษัท กระบวนการ ข้อมูล HR และระบบภายในและเอกสารอื่นๆ ได้

วิธีที่ลูกค้าใช้

แชทบอท AI สามารถให้ความช่วยเหลือหรือบริการลูกค้าได้ตามต้องการและไม่มีข้อจำกัด เมื่อลูกค้าโต้ตอบกับแชทบอท พวกเขาสามารถรับคำตอบสำหรับคำถามได้ตลอดเวลา แชทบอทยังช่วยให้ประสบการณ์ขายง่ายขึ้น และช่วยให้ลูกค้าสามารถสร้างการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งและเป็นส่วนบุคคลมากขึ้นกับแบรนด์ที่พวกเขาโต้ตอบด้วย
ผู้หญิงกำลังทำงานกับแล็ปท็อป

สร้างแชทบอท AI สำหรับธุรกิจของคุณ

สร้างบอทที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ Microsoft Copilot Studio เพื่อแก้ไขปัญหาและตอบคำถามได้ตลอดเวลา และช่วยให้เอเจนต์ที่เป็นมนุษย์มีเวลาแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้น

วิธีดำเนินการของแชทบอท AI

แชทบอท AI คือแอปใดก็ตามที่ผู้ใช้โต้ตอบด้วยการใช้ข้อความ กราฟิก หรือการสั่งงานด้วยเสียงด้วยวิธีการสนทนา แม้ว่าจะมีแชทบอทหลายประเภท แต่แชทบอททั้งหมดก็ทำงานในลักษณะเดียวกัน

ขั้นตอนที่หนึ่ง

ผู้ใช้ป้อนข้อความลงในแชทบอท AI ผ่านช่องทาง เช่น แอป เว็บไซต์ หรือข้อความ หรือแม้แต่โดยการพูดบนโทรศัพท์ ข้อความนี้อาจเป็นคำสั่งหรือคำถาม

ขั้นตอนที่สอง

แชทบอท AI ได้รับเนื้อหาข้อความและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น ช่องทางที่รับข้อมูลเข้ามา แชทบอทจะใช้ NLP เพื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของข้อความและระบุจุดประสงค์ที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนที่สาม

แชทบอท AI จะกำหนดการตอบสนองที่เหมาะสมและสื่อสารกับผู้ใช้ผ่านช่องทางเดียวกัน ขณะที่การสนทนาดำเนินต่อไป ขั้นตอนที่หนึ่งถึงสามจะเกิดขึ้นซ้ำจนกว่าคำถามของผู้ใช้จะได้รับการตอบ ปัญหาได้รับการแก้ไข หรือคำขอถูกถ่ายโอนไปยังตัวแทนสนทนาสด

รูปแบบการใช้แชทบอท AI ทั่วไป

ทุกองค์กรสามารถสร้างแชทบอทที่ใช้ AI เพื่อผลักดันการเติบโตและประสิทธิภาพได้ โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรืออุตสาหกรรม สำรวจวิธีที่เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทุกทีมมอบประสบการณ์ใช้งานที่ยอดเยี่ยมของลูกค้าและปรับปรุงกระบวนการได้

การสนับสนุนลูกค้า

แชทบอท AI สามารถทำงานเป็นเอเจนต์บริการเสมือนที่พร้อมใช้งานเสมอ ซึ่งนำไปสู่ลูกค้าที่พึงพอใจมากขึ้น ทั้งยังสามารถส่งและรับทราบคำขอของเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือ หรือทำงานประจำสำหรับลูกค้าของคุณ

ทรัพยากรบุคคล

แชทบอท AI สามารถปรับปรุงงานด้านทรัพยากรบุคคลต่างๆ เช่น การช่วยพนักงานจัดการสวัสดิการ แจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนโยบาย และช่วยให้พนักงานสามารถลาป่วยหรือลาพักร้อนได้

การเงินและบัญชี

แชทบอท AI สามารถช่วยให้พนักงานอัปเดตและติดตามรายละเอียดผู้จัดจำหน่าย ส่งรายงานค่าใช้จ่าย และเปิดคำขอใบสั่งซื้อได้

การตลาด

แชทบอท AI สามารถส่งข้อเสนอที่กำหนดเป้าหมายไปยังลูกค้าที่ไว้วางใจ ติดตามความพึงพอใจของลูกค้า และช่วยมอบประสบการณ์ส่วนบุคคลที่ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วม

การขาย

แชทบอท AI สามารถคัดกรองลูกค้าเป้าหมายล่วงหน้า เสนอราคาให้ลูกค้าเป้าหมาย และเริ่มต้นบทสนทนาเชิงรุกได้ ช่วยให้พนักงานขายมีเวลาโฟกัสกับการปิดข้อตกลงมากขึ้น

รูปแบบการใช้เฉพาะอุตสาหกรรม

แม้ว่าแชทบอท AI จะมอบความสามารถของเอเจนต์ที่ทุกธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์ได้ แต่ก็ยังมีฟีเจอร์ที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งช่วยองค์กรภายในอุตสาหกรรมเฉพาะได้

อีคอมเมิร์ซและการค้าปลีก

ร้านค้าออนไลน์ใช้แชทบอท AI เพื่อประมวลผลคำสั่งซื้อ จัดการการส่งคืน ดึงดูดลูกค้าด้วยคำแนะนำที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล และให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์

บริการทางการเงิน

ธนาคารและสหกรณ์เครดิตใช้แชทบอท AI เพื่อแสดงยอดคงเหลือในบัญชีและใบแจ้งยอด ตอบคำถามลูกค้า จัดการธุรกรรมพื้นฐาน และให้คำแนะนำทางการเงิน

การดูแลสุขภาพ

โรงพยาบาลและคลินิกใช้แชทบอท AI เพื่อกำหนดเวลาการนัดหมาย ให้ข้อมูลเกี่ยวกับยา และช่วยให้คนไข้ค้นหาที่ตั้งสำนักงานใกล้เคียง

การศึกษา

โรงเรียนและมหาวิทยาลัยใช้แชทบอท AI เพื่อช่วยให้ข้อเสนอแนะแก่นักเรียน ประเมินครู และลดภาระงานธุรการ

การประกันภัย

บริษัทประกันภัยใช้แชทบอท AI เพื่อช่วยในการยื่นคำร้อง แจ้งสถานะ และทำให้งานพื้นฐานเป็นอัตโนมัติ

การผลิต

ผู้ผลิตใช้แชทบอท AI เพื่อปรับปรุงการจัดการและการมีส่วนร่วมของผู้ขาย ช่วยเหลือทีมงาน ลดความซับซ้อนในการบำรุงรักษาสถานที่ทำงาน ช่วยจัดการการเรียกคืนสินค้า และลดภาระงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

การเดินทางและงานบริการ

สายการบินและบริษัทด้านงานบริการใช้แชทบอท AI เพื่อช่วยเหลือลูกค้าในการออกตั๋ว เช็คอินออนไลน์ และการจัดการการเดินทางอื่นๆ
คนกำลังดูแล็ปท็อปแล้วยิ้ม

สร้างแชทบอท AI ได้อย่างง่ายดาย

สร้าง ทดสอบ และดูแลรักษาบอทที่เรียนรู้ด้วยตนเองโดยใช้ส่วนติดต่อที่มีกราฟิกแบบ Low-Code ที่เรียบง่ายภายใน Microsoft Copilot Studio

คำถามที่ถามบ่อย

  • แชทบอท AI คือแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำความเข้าใจและสนทนากับมนุษย์ได้อย่างเป็นธรรมชาติโดยใช้ความสามารถของ AI เช่น การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) แชทบอทเหล่านี้สามารถรวมเข้ากับเว็บไซต์ แอป หรือแพลตฟอร์มการส่งข้อความเพื่อช่วยเหลือเกี่ยวกับงาน ตอบคำถาม และมีส่วนร่วมกับลูกค้าตลอดเวลา
  • แชทบอท AI มีการนำมาใช้ในหลากหลายวิธีเพื่อเสริมศักยภาพให้กับธุรกิจ พนักงาน และลูกค้า

    • ธุรกิจต่างๆ ใช้งานเพื่อทำให้กระบวนการที่ใช้เวลานานเป็นอัตโนมัติ ซึ่งช่วยดูแลและแปลงลูกค้าเป้าหมายให้เป็นลูกค้าจริงได้มากขึ้น และให้บริการลูกค้าได้ทุกเมื่อ 
    • พนักงานใช้แชทบอทเพื่อช่วยจัดการสวัสดิการของตนเอง ทำความเข้าใจการเปลี่ยนแปลงนโยบาย และยื่นคำร้องขอลาป่วยหรือลาพักร้อน 
    • ลูกค้าใช้แชทบอทเพื่อค้นหาคำตอบและรับความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็วตลอดช่วงเวลาของวัน
  • ธุรกิจใช้แชทบอท AI เพื่อให้ได้รับสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น:
     
    • ปรับปรุงประสิทธิภาพด้านต้นทุนและประสิทธิภาพการดำเนินงาน
    • เพิ่มความสามารถในการปรับขนาด
    • ความพึงพอใจของลูกค้ามากขึ้น
    • พร้อมให้บริการลูกค้าทุกเมื่อ
    • ข้อผิดพลาดของมนุษย์ลดลง
    • การมีส่วนร่วมของลูกค้าเชิงรุกที่ปรับให้เป็นส่วนบุคคล
     
  • ฟังก์ชันแชทบอทแบบดั้งเดิมทำงานโดยใช้สคริปต์และกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ทำให้เหมาะกับงานที่ตรงไปตรงมา แชทบอทจะดำเนินการตามชุดการตอบสนองที่ตั้งโปรแกรมไว้ต่อคำสำคัญหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง และโดยทั่วไปมักจะพบปัญหาในคิวรีที่ซับซ้อนหรือไม่คาดคิด

    แชทบอท AI ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และความสามารถในการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อทำความเข้าใจภาษามนุษย์ ให้การตอบสนองที่เกี่ยวข้องกับบริบท และเรียนรู้จากการโต้ตอบอย่างเป็นอิสระเพื่อปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
  • แชทบอท AI สร้างขึ้นโดยใช้การผสมผสานของเทคโนโลยีขั้นสูงและการวางแผนกลยุทธ์ ก่อนอื่น ธุรกิจจะกำหนดวัตถุประสงค์และขอบเขตของแชทบอทที่ต้องการ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของตน จากนั้นก็จะเลือกแพลตฟอร์มการพัฒนาสำหรับเฟรมเวิร์กเพื่อสร้างบอท สุดท้าย ธุรกิจจะใช้ข้อมูลเพื่อฝึกอบรมบอทก่อนที่จะปรับใช้ในที่สุด