การบัญชีสินทรัพย์ถาวรคืออะไร

สินทรัพย์ถาวรคืออะไร

ในการทำความเข้าใจกระบวนการบัญชีของคุณ คุณต้องเข้าใจก่อนว่าสินทรัพย์ถาวรคืออะไร และแตกต่างจากสินค้าอื่นๆ ในคลังสินค้าของคุณอย่างไร สินทรัพย์ถาวร หรือที่เรียกว่าสินทรัพย์ทุน คือที่ดิน โรงงาน หรืออุปกรณ์ (PP&E;) ที่จับต้องได้ ซึ่งคุณเป็นเจ้าของหรือจัดการโดยคาดหวังว่าจะช่วยสร้างรายได้อย่างต่อเนื่อง สินทรัพย์จะเป็นแบบถาวรเมื่อเป็นสินค้าที่ธุรกิจของคุณจะไม่บริโภค ขาย หรือแปลงเป็นเงินสดภายในปีปฏิทินถัดไป สินทรัพย์ถาวรนั้นแตกต่างจากสินทรัพย์หมุนเวียน ซึ่งจะเป็นเงินสดหรือมีกำหนดที่จะแปลงเป็นเงินสดภายใน 12 เดือนข้างหน้า

สินทรัพย์ถาวรยังแตกต่างจากสินค้าคงคลังของคุณ เนื่องจากสินค้าคงคลังถูกกำหนดให้ใช้ภายในระยะเวลาอันสั้น สินค้าคงคลังสามารถแบ่งออกเป็นประเภทดังต่อไปนี้:

เนื่องจากสินค้าคงคลังของคุณประกอบด้วยสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดรวมถึงวัสดุที่คุณจะต้องผลิต สินทรัพย์ถาวรจึงเป็นสิ่งที่คุณจะใช้ในการสร้าง จัดเก็บ และจัดส่งสินค้าสำเร็จรูปเหล่านั้น

ประเภทของสินทรัพย์ถาวร

ธุรกิจที่ลงทุนในสินทรัพย์ถาวรบางประเภท ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:

มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อซื้อสินทรัพย์ถาวร บริษัทสาขา หรือบริษัทภายนอกทำหน้าที่เพิ่มสินทรัพย์ของคุณอย่างมีนัยสำคัญ ตัวอย่างเช่น ต้นทุนที่บันทึกค่าใช้จ่ายเป็นสินทรัพย์เพื่อซื้อหรือพัฒนาซอฟต์แวร์ ตลอดจนการแปลงข้อมูลเก่า การฝึกอบรม และการบำรุงรักษาจะต้องนำมาพิจารณาในต้นทุนโดยรวมของคุณ

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

การบัญชีสินทรัพย์ถาวรเป็นการบันทึกรายการทางการเงินของธุรกิจของคุณอย่างแม่นยำเกี่ยวกับสินทรัพย์ทุนของคุณ ซึ่งจะระบุรายละเอียดวงจรชีวิตของสินทรัพย์ในห้าขั้นตอนที่แตกต่างกัน หลังจากการซื้อครั้งแรกของคุณ วงจรชีวิตของสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการจะประกอบด้วยอย่างน้อยสามในห้าขั้นตอนด้านล่างนี้:

1. การซื้อสินทรัพย์: สินทรัพย์ถาวรใหม่จะถูกป้อนลงในสมุดบัญชี

2. ค่าเสื่อมราคา: สินทรัพย์ของคุณมีมูลค่าลดลงเป็นระยะ โดยคำนวณด้วยวิธีการเฉพาะ

3. การประเมินค่าใหม่: การประเมินเพื่อบันทึกมูลค่าตลาดยุติธรรมในปัจจุบัน

4. การด้อยค่าของสินทรัพย์: หรือที่เรียกว่าการลงรายการในบัญชีต่ำกว่ามูลค่าที่แท้จริง ซึ่งทำหน้าที่เป็นการลดมูลค่าที่บันทึกไว้เนื่องจากเหตุการณ์หรือสถานการณ์

5. การตัดจำหน่าย: การขาย การตัดทิ้ง หรือรูปแบบอื่นในการตัดจำหน่ายสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน

การตรวจประเมินยังรวมอยู่ในรายการตรวจสอบรายละเอียดบัญชีของบริษัทของคุณหลังจากปิดบัญชีสำหรับปีบัญชีอีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก ในส่วนนี้คุณอาจสังเกตเห็นความไม่สอดคล้องหรือความแตกต่างระหว่างบันทึกบัญชีกับสถานะจริงของทรัพย์สินของคุณ นอกจากนี้ ยังส่งเสริมความโปร่งใสของทรัพย์สินและสมุดบัญชีของคุณหากคุณสูญเสียเงินมากกว่าที่คาดไว้

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาเป็นส่วนสำคัญของบัญชีของคุณ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์ถาวรของคุณมีค่าเสื่อมราคาอย่างไรเมื่อมีอายุมากขึ้น มีหลายวิธีที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา วิธีที่พบบ่อยที่สุดสี่วิธี ได้แก่:

มีวิธีการที่แตกต่างกันในการได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ขึ้นอยู่กับประเภทของสินทรัพย์และอายุการใช้งาน การเลือกวิธีคิดค่าเสื่อมราคาที่ถูกต้องไม่ใช่สิ่งเดียวที่จะกำหนดว่าคุณจะประสบความสำเร็จแค่ไหนในตอนสิ้นปีบัญชี

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีสินทรัพย์ถาวรของคุณ

เมื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรขั้นพื้นฐาน คุณก็จะสามารถนำบางสิ่งไปใช้ในกลยุทธ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างรายได้สูงสุด

1. กำหนดค่าเกณฑ์สำหรับการจัดหาเงินทุน เมื่อซื้อสินค้าครั้งแรกและผู้มีอำนาจตัดสินใจของคุณกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนสำหรับการจัดหาเงินทุนอย่างถูกต้อง คุณจะต้องแน่ใจว่าสมุดบัญชีของคุณมีความสม่ำเสมอ และช่วยให้คุณและทีมของคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดทางบัญชีได้ทันที

2. การประเมินอายุการใช้งานของอุปกรณ์อีกครั้ง การประมาณระยะเวลาที่คุณสามารถใช้สินทรัพย์ถาวรเพื่อวัตถุประสงค์เดิมได้อย่างถูกต้องจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมากในระยะยาว เนื่องจากสมุดบัญชีและค่าเสื่อมราคาของคุณขึ้นอยู่กับการคาดคะเนอายุที่ถูกต้อง การประเมินอีกครั้งเมื่อจำเป็นจึงเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

3. การแท็กสินทรัพย์ของคุณ การติดตามและติดแท็กสินทรัพย์ของคุณตลอดชีวิตเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากปัจจัยต่างๆ มากมายอาจส่งผลต่อมูลค่าของสินทรัพย์ การแท็กจะช่วยติดตามสินค้าของคุณตลอดทุกขั้นตอนของวงจรชีวิต และยังช่วยป้องกันการโจรกรรม กำจัดการวางผิดตำแหน่ง และตรวจสอบสถิติทางการเงินอีกด้วย

4. สร้างข้อมูลเชิงลึกโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์บัญชีสินทรัพย์ถาวร การดำเนินการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยติดตามข้อมูลของคุณด้วยซอฟต์แวร์การบัญชีสินทรัพย์ถาวร จะทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้น การป้องกันด้วยรหัสผ่านยังช่วยให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ต้องการและได้รับการฝึกอบรมเท่านั้น

หากต้องการให้มีโอกาสที่ดีที่สุดในการรักษาความโปร่งใสตลอดวงจรชีวิต การอัปเดตข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องที่จำเป็นในเรื่องปัญหาการบำรุงรักษาที่อาจเกิดขึ้น และการบันทึกสถานะของสินทรัพย์ของคุณในเวลาใดก็ตามที่กำหนดไว้ ทีมของคุณต้องมีซอฟต์แวร์บัญชีสินทรัพย์ถาวรที่เหมาะสม