This is the Trace Id: 09fb5c5f133e3090679fcc1c0c8b2220
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Dynamics 365

การทำความเข้าใจการบัญชีโครงการ

คนสองคนกำลังมองดูคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป โดยน่าจะกำลังพูดคุยเกี่ยวกับการบัญชีโครงการ

ธุรกิจจำนวนมากใช้งบประมาณสำหรับโครงการเกินกำหนดเนื่องจากการสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างทีมงานหลักและผู้นำ ส่งผลให้โครงการล่าช้าและไม่เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการของคุณไม่เพียงแต่เป็นไปตามแผนเท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับงบประมาณตลอดวงจรชีวิตด้วย คุณจะต้องติดตามทุกสิ่งที่ซื้อและชำระเงินตลอดระยะเวลาของโครงการ การส่งเสริมการบัญชีโครงการช่วยให้ทีมของคุณสามารถคำนวณระยะเวลาได้อย่างถูกต้อง ระบุรายละเอียดความพยายามในการจัดการโครงการ และทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจทั้งระยะสั้นและระยะยาว

การบัญชีโครงการคืออะไร

 

การบัญชีโครงการเป็นแนวทางการจัดการทางการเงินที่ติดตามผลประโยชน์และต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การบัญชีประเภทนี้เรียกอีกอย่างว่าการบัญชีต้นทุนโครงการ ช่วยให้ธุรกิจสามารถประเมินผลกระทบทางการเงินในอนาคตของโครงการได้ รวมถึงวิธีการวางแผนโครงการเพื่อตอบสนองภาระผูกพันของคุณ

 

ความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจขึ้นอยู่กับการบัญชีโครงการที่ถูกต้อง เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต การบัญชีโครงการสามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเสนอภาพรวมที่ละเอียดเกี่ยวกับความก้าวหน้าของโครงการของคุณ

Dynamics 365 ช่วยเพิ่มผลกำไรสูงสุดผ่านการจัดสรรต้นทุน

ตรวจสอบต้นทุนและจัดการงบประมาณโครงการด้วย Microsoft Dynamics 365 Project Operations แพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ปรับแต่งได้ซึ่งจัดระเบียบความพยายามด้านการบัญชีของคุณและทำให้การเงินเป็นไปอย่างราบรื่น
 

ประโยชน์ของการบัญชีต้นทุนโครงการ

ไม่ว่าคุณจะมีงบประมาณเล็กน้อยเพียงใด การเพิ่มการบัญชีโครงการในกระบวนการของคุณจะสร้างผลลัพธ์อย่างมากต่อการเงินของคุณทั้งภายในและภายนอก การนำการบัญชีโครงการเข้ามาในกระบวนการทำงานของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและทำให้ความพยายามในการจัดการโครงการของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น

ประโยชน์ต่างๆ รวมถึง:

    • การอัปเดตกระบวนการและผลกำไรของโครงการของคุณตามเวลาจริง

    • การจัดการทางการเงินของธุรกิจโดยรวมที่ได้รับการปรับปรุง

    • การมองเห็นงบประมาณของโครงการอย่างชัดเจน

    • การจัดการทรัพยากรที่ได้รับการปรับปรุง

    • ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าสำหรับโครงการในอนาคต

    การบัญชีประเภทนี้ช่วยให้คุณและทีมจัดการกับการจัดการความเสี่ยงและวิธีการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการโครงการที่แม่นยำโดยรวม

    •  
     

    กระบวนการบัญชีโครงการ

    เมื่อเริ่มโครงการ การเพิ่มการบัญชีในกระบวนการตั้งแต่เนิ่นๆ จะถือเป็นการดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายโครงการทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่เกินงบประมาณ การบัญชีโครงการสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทโครงการที่แตกต่างกัน ได้แก่ โครงการภายในและภายนอก โครงการภายในมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายที่ใช้สำหรับคุณและทีมภายใน ในขณะที่โครงการภายนอกประกอบด้วยการเงินที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เช่น เหตุการณ์หรือบริการที่ดำเนินการสำหรับลูกค้า

    เมื่อตัดสินใจได้ว่าจะจัดประเภทโครงการเป็นแบบใด นักบัญชีขององค์กรของคุณจะจัดระเบียบและแบ่งกระบวนการออกเป็นหกส่วน:

    1. การเริ่มต้น ตัดสินใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบแต่ละงาน รวมถึงเวลาและวิธีการจัดสรรทรัพยากรและเงินสำหรับแต่ละงาน

    2. งบประมาณ ยืนยันว่างบประมาณของคุณถูกแบ่งออกเป็นประเภทหรือกลุ่ม นี่คือที่ที่เครื่องมืออย่างเช่นซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติของบริการวิชาชีพ (PSA) สามารถให้โอกาสเพื่อทำให้ภารกิจทางการบริหารที่ยากลำบากเป็นระบบอัตโนมัติ และกำหนดงบประมาณพื้นฐานเบื้องต้นของคุณได้

    3. การบริหารจัดการ ประมวลผลและบันทึกธุรกรรมโดยการติดตามภาระผูกพันทางการเงิน การเรียกเก็บเงิน การออกใบแจ้งหนี้ และการสร้างรายงานผลกำไรของโครงการ

    4. การดำเนินการ ในขั้นตอนนี้ของกระบวนการ ผู้จัดการโครงการของคุณจะกำหนดต้นทุน รายได้ที่เป็นไปได้ และการวัดผลความสำเร็จทางการเงินสำหรับโครงการของคุณ คุณจะต้องมีตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก (KPI) เหล่านี้เพื่อสังเกตว่าคุณได้ทำความก้าวหน้าไปมากน้อยเพียงใดและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม

    5. การบำรุงรักษา ตรวจสอบและจัดการข้อมูลที่คุณได้รวบรวมตลอดกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าการบรรลุเป้าหมายโครงการและงานในขณะที่แก้ไขความไม่สอดคล้องทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น

    6. การวิเคราะห์ ประเมินข้อมูลการบัญชีที่คุณได้รับเป็นประจำเพื่อทำการตัดสินใจที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณและความสามารถในการปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็น

      เมื่อคุณตรวจสอบกระบวนการ คุณอาจตัดสินใจเลือกวิธีการเฉพาะและพบว่าไม่เหมาะกับขอบเขตของโครงการของคุณ คุณอาจเห็นการทับซ้อนกันในวิธีที่คุณจัดการกับวิธีการทางการเงินของคุณผ่านการบัญชีโครงการหรือการบัญชีทางการเงิน

      •  

      การบัญชีโครงการเทียบกับการบัญชีทางการเงิน

      สองประเภทของการบัญชีนี้อาจดูเหมือนสามารถใช้แทนกันได้ แต่ในความเป็นจริงแล้วมีเป้าหมายสุดท้ายที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ความแตกต่างระหว่างการบัญชีโครงการและการบัญชีทางการเงินมีดังนี้:

        • ระเบียบวิธี: การบัญชีทางการเงินมีระเบียบวิธีทั่วไปสองแบบ: การบัญชีต้นทุนและการลงบัญชีตามเกณฑ์ค้างรับค้างจ่าย ในการบัญชีโครงการ ไม่สำคัญว่าคุณจะเลือกระเบียบวิธีใด เนื่องจากไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการ

        • กรอบเวลา: การบัญชีการเงินมาตรฐานติดตามธุรกรรมรายเดือน ในขณะที่การบัญชีโครงการจะดูทุกธุรกรรมที่ทำตั้งแต่ต้นจนจบของวงจรชีวิตโครงการ ไม่ว่าจะนานแค่ไหนก็ตาม

        • ต้นทุน: การบัญชีทางการเงินแบ่งค่าใช้จ่ายเป็นประเภทขนาดใหญ่ที่เกิน เช่น บัญชีลูกหนี้ ภายในการบัญชีโครงการ คุณสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นส่วนเฉพาะ โดยกำหนดต้นทุนให้กับงานโครงการบางอย่าง

        • ข้อควรพิจารณา: ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกในการบัญชีการเงินทั่วไป แต่การบัญชีโครงการจะบันทึกเฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบโครงการเท่านั้น

        การบัญชีโครงการมุ่งเน้นไปที่ธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ ในขณะที่การบัญชีทางการเงินจะมองภาพรวมของการเงินทั้งหมดของธุรกิจ ตอนนี้ที่คุณได้กำหนดความแตกต่างแล้ว คุณต้องรู้ว่าเมื่อใดควรใช้การบัญชีโครงการ

           

          คุณจำเป็นต้องทำการบัญชีโครงการเมื่อใด

          การบัญชีโครงการสามารถใช้ได้จากหลายเหตุผล หลายกรณีที่คุณควรพิจารณาจัดทำงบประมาณสำหรับโครงการของคุณมีดังนี้:

            • การสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

            • โครงการแบบครั้งเดียวทั่วไป

            • โครงการที่อยู่นอกขอบเขตของคุณ

            • การกำหนดวิธีการจัดสรรและใช้จ่ายเงินในโครงการต่างๆ

            • การวิเคราะห์โครงการเปรียบเทียบ

            เมื่อพร้อมที่จะลดความซับซ้อนของการทำบัญชีและรับประกันความรับผิดชอบสำหรับการชำระเงินโครงการทั้งหมดไปพร้อมกัน คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มเครื่องมือการดำเนินงานใหม่ให้กับกระบวนการของคุณ

             

            •  

            จัดทำงบประมาณและจัดระเบียบค่าใช้จ่ายด้วย Microsoft Dynamics 365 Project Operations

            เมื่อคุณสร้างทีมและจัดระเบียบโครงการปัจจุบันและอนาคต คุณจะต้องการซอฟต์แวร์ที่สามารถยืดหยุ่นและโฟกัสได้เหมือนทีมของคุณ การติดตามผลการส่งมอบและค่าใช้จ่ายต่อแต่ละงาน คุณจะสามารถคำนวณรายได้ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณยังสามารถมั่นใจได้ว่าทุกบาททุกสตางค์สำหรับโครงการของคุณได้รับการบันทึกและวิเคราะห์อย่างถูกต้อง

             

            Microsoft Dynamics 365 Project Operations ช่วยให้ทีมของคุณสามารถใช้ต้นทุนโครงการและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น มุมมองที่รวมข้อมูลการขายและการเงินทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงในตลาดและปรับเป้าหมายขององค์กรใหม่เมื่อจำเป็น

            ติดต่อเรา

            ขอให้เราติดต่อคุณ

            ให้ผู้เชี่ยวชาญ Dynamics 365 Sales ติดต่อคุณ

            ติดตาม Dynamics 365