This is the Trace Id: 20d26ad46514a2100c1eaff136729aeb
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Dynamics 365

ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามช่วยให้พนักงานที่ทำงานในสถานที่สามารถให้การดูแลและเอาใจใส่ลูกค้าในเชิงรุกควบคู่ไปกับการช่วยเพิ่มความคล่องตัวในทุกด้านของการจัดการพนักงานนอกสถานที่

ทำไมถึงใช้โซลูชันบริการภาคสนาม

 

ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามผสมผสานวงจรการให้บริการเข้ากับระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์ และระบบอัจฉริยะ หากคุณมีสมาชิกทีมที่ต้องไปทำงานนอกสถานที่กับลูกค้า โซลูชันบริการภาคสนามสามารถมอบระบบที่รวมทุกฟังก์ชันซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานภาคสนามได้

 

ไม่ว่าอุตสาหกรรมหรือการค้าของคุณจะเป็นแบบไหน ซอฟต์แวร์การจัดการภาคสนามสามารถเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานในสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษา การติดตั้ง การซ่อมแซมในสถานที่ การดูแลในบ้าน การจัดสวน และการทำความสะอาด

Dynamics 365 ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการบริการให้สูงสุด

เปลี่ยนจากบริการเชิงรับเป็นเชิงรุกด้วย Dynamics 365 Field Service ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการบริการภาคสนามที่ครบถ้วนสมบูรณ์ซึ่งใช้ระบบอัจฉริยะในตัว การตรวจสอบจากระยะไกล และความเป็นจริงผสมเพื่อช่วยให้การดําเนินงานของคุณมีประสิทธิภาพสูงสุด

สถานการณ์นี้ดูคุ้นเคยหรือไม่

 

ลูกค้าโทรมาแจ้งปัญหาตอนเวลา 17.00 น. ซึ่งพนักงานส่วนใหญ่กลับกันไปหมดแล้ว และคุณไม่พบใบสั่งงานและไม่แน่ใจเกี่ยวกับประวัติการบำรุงรักษาอุปกรณ์ด้วย

 

หากไม่มีโซลูชัน อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามใบสั่งงาน บันทึกของพนักงาน อะไหล่สำรอง สินค้าคงคลัง และข้อมูลลูกค้า ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าไม่พอใจ นอกจากการติดตามตรวจสอบความคืบหน้าของทีมอุปกรณ์เคลื่อนที่แล้ว คุณยังต้องตอบสนองความคาดหวังของลูกค้า ติดตามการทํางานของพนักงาน จัดการใบสั่งงาน ตรวจสอบสินค้าคงคลัง จัดเก็บประวัติบัญชี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบการจัดกําหนดการของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ กระบวนการที่ล้าสมัยและระบบที่แยกจากกันอาจทำให้ข้อมูลสูญหาย เสียเวลา และลูกค้าไม่พอใจ

 

โซลูชันบริการภาคสนามสามารถรับมือกับความท้าทายนี้ได้ โดยเชื่อมต่อข้อมูลที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสม และมอบความสามารถที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนจากบริการเชิงรับเป็นเชิงรุกได้

5 วิธีที่ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามสามารถปรับปรุงธุรกิจของคุณได้

 

คุณสมบัติสำคัญเหล่านี้ช่วยให้โซลูชันบริการภาคสนามเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่

 

  1. ปรับปรุงการจัดกําหนดการ เพื่อให้บริการได้ทันท่วงทีและมอบหมายช่างที่เหมาะสมให้กับงานได้
    ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามจะเข้ามาปรับเปลี่ยนกระบวนการจัดกำหนดการ ไม่ต้องให้พนักงานโทรศัพท์ ป้อนข้อมูลเอง และเขียนโน้ตเตือนนัดหมาย ข้อมูลการนัดหมายจะถูกเก็บไว้ในศูนย์กลาง ช่วยให้คุณประสานงานกับการนัดหมายอื่น ให้ลูกค้าเลือกวันที่และเวลา ยืนยัน และตั้งค่าการเตือนความจำและการแจ้งเตือน โซลูชันบริการภาคสนามช่วยให้คุณจัดกำหนดการให้บริการในลักษณะที่เหมาะสมกับลูกค้า ช่าง และธุรกิจมากที่สุด
  2. ใบสั่งงานอัตโนมัติ เพื่อช่วยให้ช่างบริการภาคสนามมีประสิทธิภาพมากขึ้น
    ซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามช่วยให้คุณสร้างกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพได้ คุณจึงติดตามใบสั่งงานทั้งหมดได้ มุมมองแบบองค์รวมจะแสดงให้คุณเห็นทุกสิ่งที่คุณต้องจัดการ พร้อมกับรายละเอียดหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้วย คำขอและใบสั่งงานอัตโนมัติช่วยคุณลดข้อผิดพลาดลงได้ และช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เมื่อใบสั่งงานทั้งหมดอยู่ในที่เดียวแล้ว ทีมงานทุกคนจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการได้ในทันที ไม่ต้องพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับประวัติของโครงการเลย การนำเครื่องมือและเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาใช้ในบริการภาคสนามช่วยให้ทีมคุณใช้เวลา ความเชี่ยวชาญ และทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าที่สุด ซึ่งจะให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น
  3. ตรวจเจอปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง เพื่อดำเนินการแบบเชิงรุก ไม่ใช่เชิงรับ
    ยกระดับบริการของคุณไปอีกขั้นโดยแก้ปัญหาก่อนที่ลูกค้าของคุณจะรู้ถึงปัญหาใดๆ ระบบจะตรวจสอบอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อถึงกันอย่างต่อเนื่องผ่านอินเทอร์เน็ตในทุกสิ่ง (IoT) โดยจะแจ้งเตือนหากอุปกรณ์ใดทำงานต่ำกว่ามาตรฐาน คุณจะสามารถระบุและวินิจฉัยปัญหาได้ทันทีที่เกิดเหตุการณ์ใดๆ ขึ้น ช่วยให้คุณสามารถแจ้งวิธีแก้ไขให้ลูกค้าทราบก่อนที่ลูกค้าจะสังเกตเห็นปัญหาดังกล่าวเอง โซลูชันบริการภาคสนามช่วยให้คุณเสนอการบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์ได้ โดยจะรักษาอุปกรณ์และผลิตภัณฑ์ทั้งหมดให้อยู่ในสภาพการทำงานที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องโทรมาขอรับบริการและเกิดความไม่พอใจ
  4. จัดเก็บประวัติการทํางาน เพื่อให้มองเห็นภาพรวมแบบครบวงจรของการให้บริการ
    ไม่ต้องเจอปัญหาจากเอกสารสำเนาฉบับจริง ข้อผิดพลาดจากข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเอง หรือข้อมูลที่ขาดหายไปอีกแล้ว เพราะซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามจะจัดเตรียมศูนย์กลางในการจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ให้ โดยสร้างมุมมองแบบครบจบในที่เดียวเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดของคำขอแต่ละรายการ ไม่ว่าจะเป็นใบเสนอราคา สัญญา การซ่อมแซม การนัดหมาย วันที่ เวลา สถานที่ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทั้งหมดจะถูกบันทึกเอาไว้ เพื่อแสดงภาพรวมแบบครบวงจรของการให้บริการ สมาชิกทีมของคุณทุกคนจะสามารถเข้ามามีส่วนร่วมได้ในทุกขั้นตอน หรือสามารถตอบคำถามที่ลูกค้าอาจมีได้ทุกข้อ
  5. เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์สูงสุดจากสินทรัพย์ สินค้าคงคลัง พนักงาน และทรัพยากรของคุณ
    โซลูชันบริการภาคสนามจะสร้างตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางขึ้นมาเพื่อจัดเก็บ ติดตาม จัดระเบียบ และจัดการฟังก์ชัน งาน ปฏิทิน สินค้าคงคลัง และใบสั่งงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการภาคสนามของคุณ เมื่อทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียวแล้ว คุณก็จะเห็นคำขอปัจจุบัน การนัดหมายรับบริการที่ใกล้จะถึง และความคืบหน้าของช่างแต่ละคนได้อย่างครบถ้วน มุมมองแบบครบจบในที่เดียวนี้ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ที่จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยน โอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพ หรือวิธีทำให้ทีมของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ เมื่อสมาชิกทีมทุกคนเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลกลางแล้ว คุณสามารถแจ้งการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าของคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนาม

 

พิจารณาซอฟต์แวร์การจัดการภาคสนามที่มีคุณสมบัติในการช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้:

 

  • ทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น ระบบอัจฉริยะในตัวจะให้ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำ ซึ่งช่วยให้ช่างและเจ้าหน้าที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลมากขึ้น
  • ให้ความเป็นจริงผสมช่วยคุณทํางาน ช่างบริการภาคสนามไม่จำเป็นต้องถือโทรศัพท์ แล็ปท็อป และเครื่องมือ ขณะที่พยายามแก้ไขปัญหาอุปกรณ์อีกต่อไปแล้ว ความจริงผสมช่วยสร้างประสบการณ์ที่ง่ายดาย ราบรื่น และมีประสิทธิภาพ
  • เชื่อมต่อกับการดําเนินธุรกิจ ซอฟต์แวร์บริการภาคสนามสามารถผสานรวมเข้ากับเครื่องมือการวางแผนทรัพยากรขององค์กรเพื่อสร้างมุมมองแบบองค์รวมที่สอดคล้องกันเกี่ยวกับการดําเนินงานทั้งหมดในธุรกิจของคุณได้
  • ทำงานได้ดีทุกที่ทุกเวลา เมื่ออยู่นอกสถานที่ ทำงานที่บ้านกับลูกค้า หรือภายในอาคารขนาดใหญ่ที่ไม่มีสัญญาณ ตรวจสอบว่าทีมบริการภาคสนามของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ในเวลาที่พวกเขาต้องการใช้งานกับความสามารถของอุปกรณ์เคลื่อนที่และแบบออฟไลน์
  • สร้างประสบการณ์แบบรวมเป็นหนึ่ง ความสามารถในการเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ และแอปของบุคคลที่สามช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น ทั้งในส่วนบริการภาคสนาม การบริการลูกค้า การตลาด และการขาย
  • ปรับขนาดตามที่คุณต้องการ เมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนไป คุณจะต้องการซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามที่ปรับเปลี่ยนได้เพื่อช่วยให้คุณผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ และแหล่งข้อมูลภายนอกได้อย่างง่ายดาย

พิจารณารายละเอียด: ความเป็นจริงผสมในการจัดการบริการภาคสนาม

 

ความจริงผสมช่วยปรับปรุงบริการภาคสนามเพื่อให้แก้ปัญหาได้รวดเร็วขึ้น ช่างสามารถทำงานแบบแฮนด์ฟรีได้ ช่วยให้สามารถร่วมมือกับสมาชิกทีมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ราวกับว่าสมาชิกทีมก็มองเห็นสิ่งเดียวกัน ความจริงผสมนี้ช่วยให้ช่างสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ แผนภาพผลิตภัณฑ์ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ได้

 

การรวมความเป็นจริงผสมเข้ากับโซลูชันบริการภาคสนามจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน: กระบวนการแก้ไขปัญหาจะเปลี่ยนไปโดยการรวมมุมมองในเวลาจริงของผลิตภัณฑ์หรืออุปกรณ์เข้ากับมุมมองข้อมูล แผนภาพ หรือข้อมูลผลิตภัณฑ์ ตลอดจนการแชททางวิดีโอสดกับเพื่อนร่วมงาน การรวมกันของความสามารถต่างๆ นี้ ซึ่งทั้งหมดเป็นแบบแฮนด์ฟรี ช่วยให้ช่างภาคสนามทำงานเสร็จได้เร็วขึ้นกว่าที่เคย

 

ลองใช้การจัดการบริการภาคสนามฟรี

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้แล้วว่าซอฟต์แวร์การจัดการบริการภาคสนามสามารถทำอะไรได้บ้าง ให้ก้าวไปอีกขั้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานบริการภาคสนามของคุณ: Microsoft Dynamics 365 Field Service มีฟีเจอร์ที่คุณต้องการ พร้อมด้วยปัญญาที่ฝังตัว การตรวจสอบระยะไกล และความจริงผสมผสาน ซึ่งใช้งานได้ทันทีหรือปรับขยายและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ ลองสัมผัสกับความยืดหยุ่นของแอป Dynamics 365

ติดต่อเรา

ขอให้เราติดต่อคุณ

ให้ผู้เชี่ยวชาญ Dynamics 365 Sales ติดต่อคุณ

ติดตาม Dynamics 365