This is the Trace Id: 57bbef647ae36f001d86f3682ad31ae7

Maximera produktiviteten på arbetsplatsen med programvara för medarbetarengagemang

En kvinna gör high five med en man.

Programvara för medarbetarengagemang är en applikation som organisationer använder för att ansluta med anställda, vanligtvis via smartphones eller andra mobila enheter. Den syftar till att engagera medarbetare med relevant innehåll och möjliggör för dem att få tillgång till information de behöver för att göra sitt bästa – och vara sitt bästa – på jobbet.

 

Syftet med programvara för medarbetarengagemang – även känd som programvara för medarbetarkommunikation – är att fördjupa medarbetarna i din organisations uppdrag och kultur, öka arbetstillfredsställelsen och behålla talangfulla medarbetare. Den använder funktioner från sociala medier som taggar, gilla-markeringar och emojis för att öka underhållningsfaktorn och uppmuntra interaktion med en mängd olika innehåll.

 

Typer av programvara för medarbetarengagemang inkluderar de som syftar till att bygga mänskliga relationer uppmuntra medarbetarfeedback, koppla samman distansarbetande team, främja kommunikation för projekt och uppgifter, samt möjliggöra omfattande organisatorisk kommunikation. För att hjälpa till att uppnå dina önskade resultat, ha strategier för medarbetarengagemang på plats för att:

  • Sända live-streams för att dela organisatoriska nyheter.
  • Skicka push-notiser för viktig kommunikation.
  • Upptäcka arbetskraftens önskemål och behov med hjälp av medarbetartillfredsställelse
  • Koppla samman med distansarbetande medarbetare med hjälp av grupp- eller en-till-en-chattfunktioner.
  • Konfigurera arbetsflöden, tilldela uppgifter, aktivera notiser och varningar, och håll deadlines.
  • Dela semesterkalendrar, information om hälsa och välbefinnande, samt policyer och procedurer.

Programvara för medarbetarengagemang är fordonet för att samla information och vidta åtgärder. När medarbetare känner att deras bekymmer tas på allvar och deras idéer hjälper till att driva organisatorisk förändring, kommer du att börja se förbättringar i medarbetarengagemang och arbetstillfredsställelse.

Vikten av en kommunikationsstrategi för anställda

Effektiv kommunikation är nödvändig för att uppnå produktivitet och framgång på arbetsplatsen. En kommunikationsstrategi för anställda ger dig möjlighet att fokusera på vad du ska säga till vem, skapa konsekvent budskap och hålla din organisation på rätt spår för att uppnå större engagemang bland anställda. Däri ligger skillnaden mellan kommunikation mellan anställda och medarbetarengagemang: Kommunikation är medel för att nå slutet (engagemang).

 

Även om engagemang bland medarbetare ofta är det primära målet för ett kommunikationsprogram för anställda, inkluderar underliggande fördelar, men är inte begränsade till:

  • Minska missförstånd och hjälpa dina team att möta förväntningar och mål.
  • Förhindra förvirring och missförstånd bland teammedlemmar och chefer.
  • Förbättra processer och procedurer, öka effektiviteten och minska kostnader.
  • Öka arbetsmoralen och skapa arbetstillfredsställelse.
  • Ge medarbetare en röst och få dem att känna sig värderade.
  • Rikta organisationen mot gemensamma initiativ.
  • Bygga förtroende och respekt mellan team.


Att skörda sådana fördelar från en strategi för medarbetarkommunikation kräver observation och planering. Till exempel, identifiera de sätt som dina medarbetare föredrar att ta emot kommunikation (via e-post, direktmeddelande, sms eller en app). Överväg tidpunkten för leverans så att den inte går förlorad i en mängd meddelanden. Framför allt, be om och använd feedback från medarbetare för att modifiera och förbättra din kommunikationsstrategi.

En effektiv kommunikationsstrategi för medarbetare utnyttjar funktionerna för informationsdelning som erbjuds av programvara för medarbetarengagemang. Smartphones är det universella verktyget för kommunikation och engagemangsappar är ett enkelt sätt att distribuera information genom skriftligt ord, ljud och video.

Vad du ska leta efter i programvara för medarbetarengagemang och kommunikation

Inte all programvara för medarbetarengagemang och kommunikation erbjuder samma funktioner eller uppnår samma mål. Till exempel, vissa lägger vikt vid att bygga mänskliga relationer och känslomässigt engagemang medan andra syftar till att koppla samman distansarbetande team eller möjliggöra omfattande organisatorisk kommunikation.

När du väljer en plattform för medarbetarengagemang bör du veta vad du vill att programvaran ska åstadkomma. Din ideala lösning bör möjliggöra för din organisation att bygga dialog och samla feedback, vidta åtgärder baserat på insikter från din arbetskraft, stärka arbetsplatskopplingar och utvärdera kulturen inom din organisation. Du vill att den ska ta itu med de utmaningar som ditt HR-team står inför, som att säkerställa medarbetares välbefinnande och retention samt locka nya talanger.

Begränsa din lista till de som passar in i din budget och som fungerar med de system du för närvarande använder. Du bör också överväga om programvaran:
 

  • Inkluderar kundsupport och utbildning.
  • Underlättar erkännande- och belöningsprogram för medarbetare.
  • Erbjuder en intuitiv användarupplevelse för en bättre adoptationsgrad.
  • Stöttar storleken på din organisation och den bransch du är verksam i.
  • Fungerar med dina nuvarande löne-, e-post- och direktmeddelandesystem.
  • Möjliggör anpassning så att enkäter, mallar och gamification-element använder din anpassning.
  • Spårar medarbetares professionella utveckling och erbjuder möjligheten att ge feedback på prestation.

När du har åtagit dig en plattform för medarbetarengagemang, prioritera dess användning från ledningsgruppen till olika team och individuella medarbetare. Din leverantör bör hjälpa dig att lansera tjänsten i din organisation och visa hur du använder den effektivt och ändamålsenligt.

Så här förbättrar du medarbetarnöjdheten

Medarbetartillfredsställelse – att uppfylla behovet av en engagerande och inspirerande arbetsplats – hjälper till att behålla din arbetskraft, öka produktiviteten och vinsterna, samt fastställa den övergripande hälsan i din organisation. Medarbetarnöjdhet bidrar till innovation, kreativitet och samarbete och leder till nöjdare kunder, säkrare arbetsmiljöer och mer värdefull tvåvägskommunikation.

Du anställer medarbetare för att hjälpa din organisation att lyckas; för att få det att hända är det viktigt att säkerställa att de är nöjda i sina roller. Ersättning och förmåner påverkar medarbetartillfredsställelse avsevärt, men erkännande på arbetsplatsen och organisatoriskt ledarskap påverkar också denna mätning.

Hur förbättrar programvara för medarbetarengagemang medarbetartillfredsställelse? Det är den självklara resursen för din arbetsstyrka. Till exempel, använd den för att:
 

  • Genomföra enkäter för att fånga medarbetares känslor. Ställ frågor om ämnen som är viktiga för dina medarbetare och lär dig vad de vill ha och behöver från dig som deras arbetsgivare. Programvara för medarbetarengagemang gör enkätsvar anonyma så att medarbetare är mer uppriktiga i sin feedback.
  • Håll organisationens presentationer. Sänd live eller publicera en video från organisatoriska ledare för att främja en känsla av gemenskap i din arbetskraft. Uppmuntra inlägg och kommentarer via appen för medarbetarengagemang för att starta meningsfulla samtal och hjälpa medarbetare att bygga kamratskap med andra i organisationen.
  • Fira anställdas prestationer och milstolpar. Publicera hur olika team eller individer bidrar till organisationens framgång. Att förstå deras relevans i det stora hela gör att anställda blir medvetna om betydelsen av sina insatser.
  • Tillåt flexibla scheman och mer autonomi. Ge anställda friheten att hantera sina privatliv runt sina arbetsscheman för att hjälpa till att minska stress och öka produktiviteten. De har de verktyg de behöver för att hålla kontakt med teammedlemmar och dela uppdateringar om projekt.
En hand som håller en bit av ett pussel.

Implementera Microsoft Viva för att engagera och ge makt åt dina anställda

Företag som fokuserar på medarbetarengagemang uppnår ökad produktivitet – utan att orsaka utbrändhet. Men att engagera medarbetare i dagens distribuerade arbetskraft kan vara en utmaning
SÅ FUNGERAR DET

Vanliga frågor och svar

  • Programvara för medarbetarengagemang är en applikation som organisationer använder för att ansluta med anställda, vanligtvis via smartphones eller andra mobila enheter. Den syftar till att engagera medarbetare med relevant innehåll och möjliggör för dem att få tillgång till information de behöver för att göra sitt bästa – och vara sitt bästa – på jobbet.
  • Programvara för engagemang bland anställda avser att fördjupa anställda i din organisations uppdrag och kultur, öka arbetstillfredsställelse och behålla talangfulla arbetare. Den använder funktioner från sociala medier som taggar, gilla-markeringar och emojis för att uppmuntra interaktion med en mängd olika innehåll.

  • Kommunikation för medarbetare handlar om att dela information som stöder medarbetarnas fysiska, emotionella och karriärmässiga välbefinnande och hjälper dem att känna sig mer kopplade till organisationen. Det tillåter också medarbetare att dela feedback och ge input i gengäld.

     

    Medarbetarengagemang är när medarbetare är engagerade i organisationens värderingar och mål och de är motiverade att bidra till dess framgång. Indikatorer på medarbetarengagemang inkluderar produktivitet, samarbete och teamwork, samt att se anställda växa fram som ledare.

  • När du väljer en plattform för medarbetarengagemang bör du veta vad du vill att programvaran ska åstadkomma. Din ideala lösning bör möjliggöra för din organisation att samla feedback, vidta åtgärder baserat på insikter från din arbetskraft och utvärdera kulturen inom din organisation. Begränsa din lista till de som passar in i din budget och som fungerar med de system du för närvarande använder.
  • Oavsett om ditt mål är att behålla topp-talanger, rekrytera nya talanger eller odla en positiv arbetsmiljö för dina anställda, finns det många sätt att förbättra anställdas tillfredsställelse. Exempel:
    • Kompensationen för medarbetare bör ligga i linje med branschstandarder.
    • Erkänn medarbetare för deras arbete och fira milstolpar.
    • Undvik mikromanagement; låt anställda fatta beslut och skapa förändring.
    • Hjälp medarbetare med karriärutveckling baserat på deras intressen och expertis.
    • Uppmuntra balans mellan arbete och privatliv; ge anställda autonomi över sina arbetsscheman.
  • När din organisation omfamnar plattformen kommer du att uppleva fler fördelar med teknik för engagemang bland anställda, inklusive:
    • Större empati för och samarbete mellan kollegor.
    • Ytterligare tillväxtmöjligheter genom att matcha anställdas färdigheter med projekt.
    • Bättre kommunikation och feedback mellan ledning och anställda.
    • Mer samarbete mellan och kreativ problemlösning inom avdelningar.
    • Förbättrad onboarding-process för att etablera förväntningar och prestationsmått.

Microsoft 365-teamet delar resurser som hjälper dig att starta, driva och utveckla din verksamhet.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.
Köp nu

Närliggande ämnen

Få företaget att växa

Förbättra medarbetarengagemanget på arbetsplatsen

Läs mer

Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.

Följ Microsoft 365