Что такое утечка данных?

Термины "утечка данных" и "нарушение безопасности данных" часто путают друг с другом. Но это не одно и то же. Утечка данных обычно является случайностью и происходит, когда внутренний источник раскрывает информацию внешней стороне. Нарушение безопасности данных, напротив, часто является преднамеренной и происходит, когда внешняя сторона получает доступ к несанкционированной сети для получения доступа к конфиденциальной информации или ее кражи, что может привести к утечке данных.

Если вы столкнулись с утечкой данных, действуйте быстро, чтобы определить источник утечки, оценить масштаб утечки и уведомить об этом соответствующие стороны. В случае нарушения безопасности данных важно изолировать скомпрометированную систему, расследовать масштабы утечки и сообщить об инциденте властям.

В обоих случаях вы также должны принять меры для предотвращения инцидентов в будущем, улучшив свои методы и политики обеспечения безопасности данных.

Это наиболее распространенная причина утечки данных. Сотрудник может сохранить данные в незащищенном месте, случайно поделиться данными с посторонней стороной или стать жертвой фишинговой атаки или атаки с помощью социотехники.

Вредоносные программы, в том числе вирусы и программы-шпионы, могут использоваться для доступа к данным или компрометации устройств. Интенсивный трафик в результате распределенной атаки типа "отказ в обслуживании" (DDoS) может привести к непредсказуемому поведению систем, что, в свою очередь, может привести к появлению уязвимостей.

Внутренний риск возникает, когда кто-то, получивший доступ к ресурсам компании злонамеренно или непреднамеренно, подвергает конфиденциальные данные риску утечки, саботажа или кражи.

Утечка данных может произойти в случае нарушения безопасности данных сторонних компаний, которые имеют доступ к вашим бизнес-данным.

Злоумышленники могут обманом заставить сотрудников раскрыть конфиденциальную информацию с помощью фишинговых атак, используя вводящие в заблуждение электронные письма или веб-сайты.

Данные, хранящиеся в облаке, могут быть доступны неавторизованным пользователям, если облачный сервис не защищен должным образом.

Сотрудник может оставить ноутбук в общественном месте, а вор может украсть жесткий диск из офиса, что обеспечит любому, кто найдет или получит их, несанкционированный доступ к конфиденциальным данным.

Короткие, распространенные, стандартные или быстро угадываемые пароли могут облегчить хакерам кражу учетных данных и доступ к конфиденциальным данным или системам без применения политик защиты паролей.

Проверка подлинности и разрешения могут не управляться должным образом, что позволяет пользователям получать доступ к данным, которые они не должны видеть. Слабая безопасность входа в систему также может позволить неавторизованным пользователям получить доступ к конфиденциальным данным.

Утечки данных представляют собой серьезную угрозу безопасности данных, поскольку приводят к раскрытию конфиденциальной информации, такой как персональные данные (PII), интеллектуальная собственность и коммерческие тайны, перед общественностью и, возможно, конкурентами. Это может привести к снижению конкурентоспособности, юридическим последствиям и испорченному имиджу компании. Утечки данных могут послужить тревожным сигналом для организаций, чтобы пересмотреть их стратегии обеспечения безопасности данных и инвестировать в более надежные меры защиты данных.

Специалисты по обеспечению соответствия требованиям играют важную роль в предотвращении утечек данных. Они отвечают за разработку политик и процедур безопасности данных, обнаружение утечек данных и отчетность о них, обеспечение обучения сотрудников и планирование реагирования на инциденты. Их работа жизненно важна для поддержания соблюдения организацией законов о защите данных и предотвращения утечек данных.

Утечка данных может нанести значительный ущерб репутации, повлияв на способность организации привлекать новых клиентов, будущих инвесторов и потенциальных сотрудников. Последствия утечки данных могут иметь далеко идущие последствия, влияющие не только на непосредственное финансовое положение, но и на долгосрочную жизнеспособность организации.

Потеря интеллектуальной собственности (ИС) в пользу киберпреступников или злонамеренных сотрудников может иметь разрушительные последствия. ИС составляет значительную часть стоимости компании, и ее кража представляет собой серьезный риск для инноваций, конкурентоспособности и роста компании. Получив доступ в результате утечки данных, хакеры могут использовать программу-шантажиста для уничтожения или блокировки доступа к критически важным данным и системам до тех пор, пока не будет выплачен выкуп.

Сбои в работе, вызванные утечками данных, также могут привести к значительным потерям. Неработающий веб-сайт может перенаправить потенциальных клиентов к конкурентам. Любой простой ИТ-системы может привести к сбоям в работе, что потребует отключения систем для проведения тщательного расследования нарушения и того, к каким системам был получен доступ.

Гарантирует, что сотрудники осведомлены о различных видах угроз, которые могут привести к утечке данных, и знакомы с политикой организации в отношении утечек данных. Регулярные повторные занятия и рекомендации при возникновении конкретных проблем могут помочь закрепить полученные знания.

Использует искусственный интеллект и автоматизацию для быстрого и эффективного обнаружения угроз. Непрерывное обнаружение и тестирование может выявить потенциальные области риска и предупредить организацию о потенциальных проблемах с данными и безопасностью до того, как они могут нанести ущерб.

Утечки данных часто могут быть связаны с третьими сторонами, которые имеют слишком большой доступ к сети и данным организации. Инструменты для управления рисками третьих сторон отслеживают и ограничивают то, как третьи стороны, такие как поставщики, партнеры или поставщики услуг, получают доступ к данным и используют их.

Средства Защиты от потери данных (DLP) помогают предотвратить совместное использование, передачу или использование конфиденциальных данных, обнаруживая неправомерное использование конфиденциальной информации в пространстве данных. Решения для управления внутренними рисками обеспечивают всестороннюю видимость действий пользователей, помогая организациям выявлять и устранять потенциальные угрозы изнутри.

Мониторинг мобильных устройств, настольных компьюте­ров, виртуальных машин, встроенных устройств и серверов для защиты от злоумышленников, которые ищут уязвимости или человеческие ошибки и используют слабые места в системе безопасности.

SIEM предоставляет специалистам по безопасности централизованное место для сбора, агрегирования и анализа больших объемов данных в масштабах всего предприятия, эффективно оптимизируя рабочие процессы безопасности. Подобное управление также предоставляет операционные возможности, такие как отчетность о соответствии требованиям, управление инцидентами и панели мониторинга, которые определяют приоритетность действий угроз.

Предотвращение утечек данных может быть сложной задачей — может показаться, что это длится бесконечно. Быстрое выявление пробелов в безопасности и определение приоритетности ресурсов для их расследования и устранения имеет решающее значение для снижения влияния потенциальных утечек и утечек. К счастью, многие инструменты обеспечения кибербезопасности , предотвращающие внешние угрозы, также могут выявлять внутренние риски.

Получайте аналитические сведения о данных, выявляйте критические внутренние риски, которые могут привести к потенциальным инцидентам безопасности данных, и эффективно предотвращайте утечки данных с помощью защиты информации, управления внутренними рисками и возможностей защиты от потери данных Microsoft Purview.

Управляйте доступом организации и получайте оповещения в случае подозрительных действий по входу и доступу с помощью Microsoft Entra ID.

Защитите свои облака, приложения, конечные точки и электронную почту от несанкционированных действий с помощью Microsoft Defender 365.

Внедряя эти инструменты и используя рекомендации экспертов, организации могут лучше управлять утечками данных для защиты своих критически важных активов.