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O que é a visualização de dados?

Um guia para principiantes
Um homem de camisa preta a trabalhar num sistema

O seu negócio gera diariamente dados adicionais sobre receitas de vendas, desempenho de marketing, interações com clientes, níveis de inventário, métricas de produção, níveis de pessoal, custos, entre outros KPIs. No entanto, com tantos dados para analisar, pode tornar-se difícil tirar conclusões acerca dos mesmos.

 

A visualização de dados ajuda a transformar todos esses dados granulares em informações comerciais visualmente apelativas, úteis e fáceis de compreender. Ao tirarem partido das origens de dados externas, as ferramentas de visualização de dados de hoje em dia não só permitem que veja os seus KPIs de forma mais clara, como unificam os dados e aplicam análises orientadas por IA para revelar as relações entre os KPIs, o mercado e o mundo.

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Benefícios inerentes à visualização de dados

 

Os seus dados encerram informações importantes que podem ajudar a impulsionar o seu negócio. No entanto, estabelecer a relação entre as partes e o todo é o desafio que se impõe, pois não basta analisar os números em bruto por si só. Quando os dados são analisados sob a forma de um elemento visual, torna-se mais fácil identificar padrões, ligações e outras informações "reveladoras" que, de outro modo, poderiam permanecer ocultos.

 

A visualização de dados oferece uma perceção diferente dos mesmos, colocando o utilizador no papel de intérprete das informações que se escondem por detrás dos números. Através de dashboards de dados dinâmicos, relatórios interativos, tabelas, gráficos e outras representações visuais, a visualização de dados ajuda os utilizadores a desenvolver informações poderosas do negócio de forma rápida e eficaz.

Como tirar o máximo partido da visualização de dados

 

A capacidade de identificar uma história para lá dos números é o que torna a visualização de dados numa poderosa ferramenta de partilha e comunicação de informações. A visualização de dados por ser utilizada para demonstrar o desempenho, comunicar tendências, compreender o impacto de novas estratégias, destrinçar relações e muito mais. Estas representações podem constituir ferramentas poderosas em termos de comunicação e colaboração, proporcionando maior valor a relatórios, reportagens, aplicações ou outros contextos em que a partilha de informações seja um requisito.

Promover melhores tomadas de decisão com a visualização de dados

 

A par da sua capacidade de impressionar, os elementos visuais multifacetados são um meio extraordinário de comunicar ideias, pelo que não é de estranhar que o benefício final da visualização de dados seja a sua capacidade de promover um processo de tomada de decisões melhor. Seguem-se alguns exemplos do contributo dado pela visualização de dados à tomada de decisões estratégicas:

 

  • Veja o panorama geral. Os dados de transação, interação, processos e comportamentos armazenados nos seus sistemas ocultam uma perceção clara do desempenho. A visualização de dados permite-lhe reconhecer o contexto mais amplo e um cenário mais detalhado que os mesmos contêm. Por sua vez, isso permite-lhe identificar tendências e detetar padrões que, de outro modo, não conseguiria distinguir caso se limitasse a analisar os números à margem de tudo.

  • Identifique o significado. Ao conferir uma maior transparência visual à história que os dados encerram em si próprios, torna-se mais fácil identificar as informações que permitem melhorar a tomada de decisões, o planeamento, as estratégias e as ações. Qual é o desempenho evidenciado pelo seu negócio, que modificações é necessário implementar e onde deve concentrar os seus recursos? A capacidade de compreender o significado dos seus dados permite aumentar a eficácia das operações e das decisões.

  • Tome decisões informadas. Os números concretos e as informações tangíveis dão-lhe a garantia de que as suas decisões estão bem fundamentadas nos dados disponíveis. Ter informações claras das métricas de desempenho dá-lhe a confiança de que dispõe dos conhecimentos e das ferramentas necessários à tomada das decisões certas no momento certo.

  • Controle as tendências ao longo do tempo. Uma vez estabelecida a base de referência, as tendências começam a emergir. Monitorize o progresso, identifique as tendências e coloque em prática as informações adquiridas de modo a tomar decisões estratégicas informadas. À medida que traça as suas tendências, as variações nos padrões indicam logo se há algo que está a sair dos parâmetros definidos, o que lhe permite dar imediatamente resposta a qualquer indício de diminuição do desempenho.

Avaliar ferramentas de visualização de dados

 

O leque de ferramentas de visualização de dados de hoje em dia é muito variado: desde versões gratuitas, às quais se pode aceder com um browser, a plataformas repletas de funcionalidades que se integram com uma vasta gama de aplicações empresariais convencionais.

 

No entanto, com tantas ferramentas de visualização de dadosà disposição, qual é a melhor forma de escolher a solução à medida exata das suas necessidades específicas? Em última análise, convém optar por uma ferramenta que lhe faculte as informações de que necessita e ajude a concentrar-se no que é mais importante.

 

Seguem-se algumas questões fundamentais que convém ter em linha de conta quando estiver à procura de uma solução de visualização de dados com o equilíbrio certo entre capacidade, flexibilidade e facilidade de utilização para as suas necessidades:

 

Quais são as suas metas e necessidades?

 

Dedique alguns instantes à criação de uma lista dos tipos de dados de que dispõe e das informações que gostaria de recolher.

 

Quais são as funcionalidades de que precisa?

 

As principais soluções de visualização de dados incluem funcionalidades como business intelligence, análise e capacidades de criação de relatórios empresariais, o que lhe proporciona a flexibilidade de que precisa para fazer face às suas necessidades, tanto no presente como no futuro.

 

A partir de que fontes irão os seus dados ser extraídos?

 

Reflita sobre o modo como irá associar ou importar os dados e determine se a ferramenta oferece um encaixe perfeito nos seus sistemas.

 

Onde irá precisar de ver os dados?

 

Encontre uma ferramenta que lhe permita levar os dados e os dashboards para toda a parte e em qualquer dispositivo, para fins de consulta rápida das informações e colaboração onde quer que esteja.

 

Onde gostaria de publicar a visualização?

 

Reflita sobre o local onde a apresentação final irá ser publicada. Num site, numa mensagem de blogue ou num artigo online? Encontre uma ferramenta que lhe proporcione a flexibilidade necessária para publicar e partilhar a visualização de dados onde quer que a sua história deva ser publicada, uma ferramenta que lhe permita criar histórias de dados com visualizações interativas incríveis e publicá-las facilmente no seu blogue ou site.

 

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