Seu guia essencial para o controle de estoque

Uma mulher com camisa azul e cachecol laranja classificando uma pilha de tecidos dobrados enquanto segura um tablet

À medida que sua empresa de pequeno a médio porte cresce, você pode perceber que seu comércio eletrônico, logística e estoque se tornam mais complicados. Pode não parecer tão fácil registrar e reabastecer o estoque como fez há um ano, portanto, você precisará implementar processos e sistemas equipados para lidar com sua nova carga de trabalho.

É aí que entra o controle de estoque. Porque, com os controles internos e de produção adequados, você pode ter certeza de que está controlando os custos operacionais e, ao mesmo tempo, atendendo às demandas dos seus clientes.

O que é controle de estoque?

Controle de estoque, também conhecido como controle de estoque, é o processo de gerenciamento dos níveis de estoque da sua empresa em um ou vários locais. Basicamente, acompanhar os itens e garantir que sua empresa mantenha o número ideal de peças ou produtos em estoque, seja online, na prateleira ou em ambos. Um sistema de controle de estoque também monitora o uso, o armazenamento e o movimento dos seus produtos, desde a chegada à sala de estoque até a chegada da remessa ao cliente.

Ao se concentrar na remoção de produtos de baixa venda e no aumento do número de produtos de alta venda, você maximizará seus lucros, economizando tempo, recursos e dinheiro com a menor quantidade de estoque em seu depósito.

As vantagens do controle de estoque

O controle do seu estoque é o fim de tudo e o começo de todos os seus negócios, mas quase metade das pequenas empresas não tem controle de estoque. Embora ainda seja possível manter um alto volume de vendas, a lucratividade sofrerá quase imediatamente se você não tiver controle de estoque. Os clientes geralmente não aguardam por pedidos em atraso ou por produtos com prazos de envio prolongados, eles simplesmente procuram seus concorrentes para preencher seus pedidos.

Ele fornece:

Controle de qualidade. Acompanhe e gerencie todos os aspectos do seu estoque, incluindo a qualidade, para garantir o rodízio dos itens em seu depósito.
Controle organizacional. Garanta que você tenha produto suficiente para atender a todos os pedidos recebidos, bem como estoque de segurança, que atua como um buffer para reduzir a rotulagem de um item como "esgotado".
Precisão contábil. Manter um registro preciso do seu estoque é vital para gerenciar seus ativos, especialmente em auditorias. Conhecer as quantidades do seu produto permite saber quanto do seu produto está sendo perdido, destruído ou estragado e entender o valor do seu negócio.

O acompanhamento preciso do estoque significa que os pedidos são atendidos com rapidez e precisão, com maior eficiência e produtividade, enquanto oferece aos proprietários de empresas mais tempo, dinheiro e clientes que retornam, com produtos provenientes de um depósito ou sala de estoque organizados.

Mas para acompanhar seu estoque, você deve entender as nuances básicas de controle e gerenciamento.

Controle de estoque versus gerenciamento de estoque versus ativos fixos versus gerenciamento de depósito

Eles podem soar semelhantes, mas cada um ajuda sua empresa de maneiras diferentes. Embora o controle de estoque funcione com o estoque no depósito do seu fornecedor, o gerenciamento de estoque inclui os processos de reabastecimento e previsão. Ele garante que você sempre tenha o estoque correto configurado corretamente, no momento certo e com o número certo de produtos.

Você também precisará gerenciar ativos fixos, como maquinário e equipamentos, bem como os possíveis espaços de locação necessários para auxiliar na produção dos seus produtos. Conhecida como contabilidade de ativos fixos, a manutenção de uma razão de todos os ativos fixos usados para criar seu produto, mas que não fazem parte do seu fluxo de receita, ajuda a esclarecer todos os custos ocultos no processo de produção.

O gerenciamento de depósito garante que seu estoque esteja bem organizado em todos os locais de armazenamento. Quando o estoque for fácil de encontrar e armazenado para otimizar o espaço, sua equipe poderá separar e enviar pedidos de clientes mais rapidamente.

Essas são todas partes integrantes do seu negócio: O controle de estoque se concentra no presente, enquanto ativos fixos e gerenciamento de estoque pintam o quadro do seu futuro. De mãos dadas, você certamente melhorará seu controle de estoque ao obter um melhor gerenciamento de estoque.

Como iniciar seu sistema de controle de estoque

Para encontrar o sistema certo, você deve entender os desejos e necessidades da sua empresa. Comece fazendo três perguntas:

Quais tipos de produtos e quantidades preciso acompanhar?
Suas prioridades dependerão das suas necessidades. Se isso significa focar nas datas de validade de itens perecíveis, peças de fornecimento limitado ou itens sazonais, você precisará planejar de acordo com os altos e baixos, enquanto mantém um olho no gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Quais recursos preciso para gerenciar meu estoque?
Você tem estoque em vários depósitos ou apenas em uma sala de estoque? Será necessário integrar outras soluções digitais de negócios? Como isso afetará sua empresa? Ao observar as possibilidades atuais e futuras, você deve se preparar para ter um sistema de controle de estoque que durará mais de um ou dois anos.
Qual é meu orçamento para software de controle de estoque?
Anote tudo o que você precisará agora e no futuro, incluindo despesas com treinamento e software. Compare esses custos com o tempo e o esforço necessários para concluir os projetos, além do retorno sobre o investimento (ROI) estimado com a redução de horas de trabalho, custos de armazenagem e do aumento estimado no número de clientes.

Após responder a essas perguntas, deve ser óbvio o que é importante para você na escolha de um sistema de controle de estoque. Você sempre quer garantir que sua empresa esteja no topo do jogo.

ERP como uma solução tudo em um

Em sua solicitação para garantir que você mantenha uma vantagem competitiva, um recurso semelhante que pode surgir em sua pesquisa por soluções de controle de estoque é o planejamento de recursos empresariais (ERP). O ERP permite que os líderes gerenciem todos os aspectos de seus negócios em uma única plataforma, incluindo não apenas seu estoque, mas também outros itens, como finanças, planejamento, logística e operações.

Essa solução tudo em um pode parecer atraente, pois você terá a capacidade de gerenciar vários sistemas, mas precisa garantir que funcionará para sua equipe. Também pode parecer caro, adicionando tempo de treinamento e mão de obra adicionais para sua equipe. O software de estoque pode ser flexível e pode ser integrado a muitos sistemas diferentes, oferecendo a flexibilidade de criar processos para sua organização conforme necessário. O Dynamics 365 Business Central é uma solução de negócios essencial para ajudar a otimizar suas operações.

Inicie seu crescimento com o software de controle de estoque correto

Saber o que você precisará para ter sucesso nos negócios, seu controle e gerenciamento de estoque será uma das principais prioridades. Implementar uma solução ERP, como o Dynamics 365 Business Central, é uma etapa crítica. Você precisará de uma solução que evite as armadilhas da mudança para uma solução abrangente de gerenciamento de negócios e que também seja capaz de lidar com várias operações e planejamento.

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