O que procurar em soluções de RH

O software de recursos humanos (RH) evoluiu bastante desde a folha de pagamento local. Muito além do acompanhamento de tempo e presença e da garantia de que todos recebam seus pagamentos em dia, as soluções modernas de RH automatizam o que costumavam ser os principais processos demorados e ajudam as equipes de RH a mudar para um modelo de gerenciamento de talentos e crescimento de funcionários.

Ao considerar um investimento em uma solução de RH, é útil saber como o software de RH pode ajudar você a atingir suas metas. Depois de entender o que os aplicativos de RH foram projetados para ajudar você a realizar, fica mais fácil encontrar um que atenda melhor às suas necessidades.

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Perguntas a serem feitas ao avaliar aplicativos de RH

Como HRIS, HRMS e HCM significam coisas diferentes para cada fornecedor, é mais útil focar nos objetivos que você deseja alcançar com sua solução de RH do que no nome que ela recebe. Ao comparar as opções, analise os recursos que cada solução oferece e faça a si mesmo as seguintes perguntas:

Essa solução me ajuda a criar, executar e medir programas eficazes de RH?

Esse aplicativo atenderá às nossas necessidades agora e crescerá para dar suporte às nossas necessidades no futuro?

Essa solução ajuda a simplificar a experiência do funcionário?

Quanto treinamento será necessário para permitir que todos de minha equipe usem esse software?

Esse aplicativo se integra aos aplicativos e ferramentas que já usamos?

Os principais objetivos do software de RH

Independentemente de ser um HRMS ou HCM, o software de RH moderno foi projetado para dar suporte a quatro processos essenciais de RH:

Administração da folha de pagamento

Programas de Core HR, como gerenciamento de benefícios, licença e ausência e tempo e presença

Experiências de talentos

Planejamento da força de trabalho e análise de pessoas

Em outras palavras, sua função é digitalizar a experiência do funcionário enquanto automatiza fluxos de trabalho. Isso libera os membros da equipe de RH de tarefas manuais demoradas, para que possam se concentrar em ser parceiros estratégicos de negócios para a organização como um todo.

Por mais valiosos e importantes que esses processos sejam, eles estão longe de serem totalmente inclusivos nas formas como o software de RH pode facilitar o sucesso da sua organização. Quando os profissionais de RH têm suporte do software certo, eles podem mudar o foco para a cultura, a retenção e outras prioridades de alto valor.

Como o software de RH pode dar suporte às metas da sua organização

Um exemplo de meta estratégica para a equipe de RH é a transição para um modelo de gerenciamento de capital humano (HCM). HCM é uma abordagem geral para considerar os funcionários os ativos mais importantes de toda a organização. Essa abordagem centrada nas pessoas é uma mudança para atrair talentos de alto nível e nutrir esses talentos durante todo o tempo de permanência do funcionário na empresa.

A transição de um modelo de HCM para a área de RH beneficia toda a organização. Aumento da satisfação, do desempenho e do desenvolvimento pessoal dos funcionários eleva a qualidade do trabalho em todos os departamentos. Funcionários que se sentem apoiados e valorizados pela empresa tendem a trabalhar mais para agregar valor e permanecer na empresa por mais tempo. Essa redução no turnover leva a um aumento geral da moral e reduz a carga sobre o recrutamento. Em vez de correr para preencher as mesmas posições repetidamente, os recrutadores podem se concentrar em direcionar as pessoas certas com as habilidades certas e as equipes de RH podem se concentrar na melhoria do treinamento e no desenvolvimento de habilidades.

O software de RH certo é especialmente adequado para ajudar a tornar o HCM uma realidade na sua organização, com funcionalidades como:

Recursos de recrutamento que ajudam a atrair, recrutar e contratar os melhores talentos.

Ferramentas de gerenciamento de talentos que acompanham o desempenho, proporcionam crescimento, desempenho e retenção de funcionários.

Automação de processos de RH, como folha de pagamento, registro, licenças e ausências e tempo e presença.

Capacitação dos funcionários com ferramentas de autoatendimento.

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