Noções básicas do sistema de gestão de inventário

Todos sabem que a falta de estoque significa dinheiro, mas sem uma visão clara dos seus produtos desde o recebimento inicial até a data de envio, o maior ativo da sua empresa pode estar lhe causando prejuízo.

A chave para um negócio eficiente e lucrativo é a visibilidade total do processo de inventário do início ao fim, juntamente com ferramentas de gestão que ajudam a manter níveis de estoque ideais durante o ano todo. Um sistema de gestão de inventário eficaz ajuda a otimizar todas as partes móveis do seu armazém — desde a recomendação de níveis ideais de estoque até a manutenção de sua cadeia de suprimentos organizada e funcionando de maneira eficiente.

Aprenda o básico sobre gestão de inventário e descubra como um sistema de gestão de inventário pode ajudá-lo a aumentar a rentabilidade e reduzir o desperdício.

Como a gestão ineficiente de inventário coloca você em desvantagem

O inventário geralmente é um dos maiores ativos de uma empresa, e é por isso que a má gestão de estoque é uma das principais razões para o fracasso de pequenas empresas.

A gestão ineficiente do inventário de ativos pode reduzir sua lucratividade de várias maneiras:

Estoque em excesso. Ter mais estoque do que o necessário pode gerar custos extras. Você paga por mais espaço de armazenamento, o que é caro, e itens perecíveis podem estragar antes de serem vendidos.
Tempo de espera mais longo. Manter-se à frente das tendências do varejo ajuda você a aproveitar os itens populares que os clientes desejam no momento. No entanto, se você for lento para se adaptar ao mercado em mudança, os clientes procurarão alternativas e você perderá participação de mercado.
Pouco estoque. Os clientes farão pedidos em outro lugar se você não tiver o que eles querem em estoque. Pelo menos, a falta de estoque irá lhe custar vendas. Se isso acontecer com frequência, você perderá clientes.

Os benefícios de uma gestão eficaz de inventário de ativos

Investir em um sistema de gerenciamento de estoque pode proporcionar um excelente ROI. Um sistema de gerenciamento de estoque não só facilita a entrega de seus produtos aos clientes que os desejam, mas também pode fornecer informações valiosas para que você encomende o estoque certo no momento certo e nas quantidades certas.

Aqui estão alguns exemplos de como investir em gerenciamento de estoque compensa:

Redução de custos

Faça o pedido de estoque nas quantidades certas e no momento certo, para que você nunca fique com excesso ou falta de estoque.

Maximizar o trabalho

Mais produtividade e menos tempo perdido procurando itens faltantes ou rastreando coisas manualmente.

Salvando espaço

Um estoque bem gerenciado leva a armazéns mais eficientes e organizados.

Clientes mais satisfeitos

Os pedidos são enviados mais rapidamente e com mais precisão, resultando em clientes satisfeitos e no cumprimento dos contratos de nível de serviço.

Leia histórias dos clientes

A estreita relação entre o estoque e a contabilidade

O estoque é considerado um ativo da empresa, portanto, o gerenciamento de estoque está intimamente relacionado à contabilidade. Quando o estoque e a contabilidade estão bem integrados, você obtém métricas em tempo real sobre seus produtos em cada etapa do processo.

Seu sistema de gerenciamento de estoque deve suportar múltiplos métodos de avaliação de estoque e funções como:

Taxa de rotatividade de estoque

O custo das mercadorias vendidas dividido pelo estoque médio disponível.

Uma baixa taxa de rotatividade indica pedidos duplicados e deterioração do valor do estoque.
Uma alta taxa de rotatividade pode significar custos de envio excessivos para substituir rapidamente itens fora de estoque, pedidos incompletos e perda de tempo tentando localizar itens faltantes.
Uma taxa de rotatividade equilibrada indica alta eficiência, custos mais baixos e maior satisfação do cliente.

Custo médio ponderado

O custo dos bens disponíveis para venda dividido pelo número de unidades para venda. Essa métrica gera o custo médio ponderado por unidade.

Custo padrão

Estimativa do custo esperado de um item nos registros contábeis, que é periodicamente verificada em relação ao custo real. A variação entre os dois números é registrada nos registros contábeis. Esse método é utilizado quando é muito demorado acompanhar os custos reais em tempo real.

Lista de materiais (BOM)

Refere-se à lista de subitens que compõem um único item de estoque.

Criação de kits

Agrupamento das peças e itens que compõem um único item finalizado.

Inventário Just in Time (JIT)

Um termo logístico que se refere a receber o estoque justo antes ou no momento exato em que ele é necessário.

Trabalho em andamento

Rastreia o estoque desde a fabricação até o momento em que é utilizado no chão de fábrica ou na linha de produção.

O que é software de gerenciamento de estoque e como ele pode ajudar

O software de gerenciamento de estoque rastreia, gerencia e organiza os níveis de estoque, pedidos, vendas e entregas. O objetivo do software de gerenciamento de estoque é manter um nível ideal de estoque, rastrear mercadorias durante o transporte entre locais, receber novos itens, gerenciar processos de armazém, como separação, embalagem e envio, prevenir obsolescência e deterioração de produtos, e garantir que seus produtos nunca fiquem sem estoque.

O software de gerenciamento de estoque automatiza o que costumava ser um processo manual e demorado de contar cada item um por um e registrá-lo no papel. Digitalizar esse processo não apenas o torna mais preciso, como também economiza tempo valioso.

As capacidades principais incluem otimização de estoque, identificação e rastreamento de produtos, gestão de serviços para empresas orientadas a serviços, rastreamento de ativos e pontos de reposição. O software de gerenciamento de estoque pode fornecer dados precisos sobre as condições do estoque em tempo real e também oferecer insights sobre tendências, para que você possa responder às mudanças nas demandas e condições do mercado sem perder oportunidades de venda.

O que procurar em um software de gerenciamento de estoque

O software de gerenciamento de estoque geralmente faz parte de um sistema maior de planejamento de recursos empresariais (ERP). Se feito corretamente, esse ERP unifica estoque, contabilidade, ponto de venda e gerenciamento da cadeia de suprimentos em uma plataforma coesa e eficiente.

Ao considerar o software de gerenciamento de estoque, seja como um complemento ou como parte de uma solução ERP, aqui estão alguns fatores a serem considerados:

Integração. O software de gerenciamento de estoque não é tão eficaz se não estiver bem integrado com seus outros aplicativos de negócios, tanto na frente quanto na parte de trás.
Análise e visibilidade. O software de gerenciamento de estoque baseado em nuvem oferece às empresas a capacidade de rastrear o estoque em tempo real, gerar relatórios para melhorar insights e colaboração, e acessar os dados a qualquer momento e em qualquer lugar, usando dispositivos móveis.
Custo. As soluções de gerenciamento de estoque variam amplamente em suas características e capacidades, assim como seus preços. Ao procurar uma solução, é importante garantir que não apenas ela seja acessível no momento, mas que também continue acessível à medida que seu negócio se expande no futuro.
Capacidades de rastreamento. O software de gerenciamento de estoque rastreia o estoque de uma forma que faça sentido para o seu negócio? Por exemplo, se o seu negócio usa códigos de barras, o software de gerenciamento de estoque oferece suporte e integração com os scanners que você utiliza?
Implantação e manutenção. Implantar e manter um sistema de gerenciamento de estoque em nuvem é mais rápido e fácil do que uma solução local. As soluções baseadas em nuvem se atualizam automaticamente e oferecem recursos de segurança aprimorados, enquanto as soluções locais podem ser complicadas e demoradas para atualizar, além de possivelmente vulneráveis a ataques, a menos que precauções extras sejam tomadas.
IA. As capacidades de inteligência artificial integradas fornecem recomendações baseadas em dados para os níveis de estoque, preveem tendências para ajudar você a se antecipar às mudanças e auxiliam na identificação de problemas emergentes antes que se tornem questões maiores.

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