Jak działa analiza biznesowa
Istnieją cztery kluczowe kroki, które analiza biznesowa wykonuje, aby przekształcić surowe dane w łatwe do zrozumienia szczegółowe informacje, z których mogą korzystać wszyscy w organizacji. Pierwsze trzy etapy, czyli zbieranie danych, ich analiza i wizualizacja, przygotowują grunt pod ostateczny etap decyzyjny. Przed zastosowaniem rozwiązań BI firmy musiały przeprowadzać wiele analiz ręcznie, ale narzędzia BI automatyzują wiele procesów i oszczędzają firmom czas i wysiłek.
Krok 1.: Zbieraj i przekształcaj dane z wielu źródeł
Narzędzia analizy biznesowej zazwyczaj wykorzystują metodę wyodrębniania, przekształcania i ładowania (ETL) do agregowania ustrukturyzowanych i nieustrukturyzowanych danych z wielu źródeł. Te dane są następnie przekształcane i modyfikowane przed przechowywaniem w centralnej lokalizacji, dzięki czemu aplikacje mogą je łatwo analizować i wyszukiwać jako jeden kompleksowy zestaw danych.
Krok 2.: Odkrywaj trendy i niespójności
Eksploracja danych lub odkrywanie danych zazwyczaj wykorzystuje automatyzację do szybkiej analizy danych w celu znalezienia wzorców i wartości odstających, które zapewniają wgląd w bieżący stan działalności. Narzędzia BI często oferują kilka typów modelowania danych i analiz, w tym eksploracyjne, opisowe, statystyczne i predykcyjne, które umożliwiają dalszą eksplorację danych, przewidywanie trendów i formułowanie zaleceń.
Krok 3.: Użyj wizualizacji danych, aby przedstawić wyniki analiz
Raportowanie analizy biznesowej wykorzystuje wizualizacje danych, aby ułatwić zrozumienie i udostępnianie wyników. Metody raportowania obejmują interaktywne pulpity nawigacyjne danych, wykresy, grafy i mapy, które pomagają użytkownikom zobaczyć, co dzieje się obecnie w firmie.
Krok 4.: Podejmuj w czasie rzeczywistym akcje na podstawie szczegółowych danych
Przeglądanie bieżących i historycznych danych w kontekście działań biznesowych daje firmom możliwość szybkiego przejścia od analizy do działania. Analiza biznesowa umożliwia dostosowanie w czasie rzeczywistym i długoterminowe zmiany strategiczne, które eliminują nieefektywność, dostosowują się do zmian rynkowych, korygują problemy z dostawami i rozwiązują problemy klientów.
Obserwuj Power Platform