Czy kiedykolwiek wstrzymała Twoją pracę wiadomość e-mail, taka jak ta: „Plik, który próbujesz wysłać, przekracza limit rozmiaru dla wiadomości e-mail” Na szczęście są inne opcje wysyłania dużych plików.
Poznajmy inne sposoby wysyłania dużych plików— i ułatwmy Ci wybór najlepszego z nich.
Większość usługodawców internetowych i dostawców poczty e-mail ogranicza rozmiary plików , które można przekazywać lub wysyłać za pomocą poczty e-mail. Te limity zapobiegają spowalnianiu ich usług przez ogromne ilości danych. Limity rozmiaru różnią się w zależności od dostawców.
Czasem można wykupić możliwość przesyłania większych plików. Na przykład niektórzy dostawcy biznesowej poczty e-mail umożliwiają wysyłanie plików o rozmiarze do 150 MB, co znacznie przekracza zwykły limit. Nie musisz jednak uaktualniać swojego konta e-mail, aby wysyłać duże pliki. Istnieją inne metody wysyłania dużych załączników, które nie wymagają zmieniania Twojego poziomu usługi.
Magazyn w chmurze jest często uznawany za narzędzie do przechowywania i ochrony plików, ale doskonale nadaje się również do wysyłania lub udostępniania dużych dokumentów i multimediów. Po przekazaniu pliku do magazynu w chmurze możesz go udostępnić przy użyciu prostego linku, niezależnie od tego, jaki ma rozmiar.
Jeśli pracujesz w dokumencie lub arkuszu kalkulacyjnym, najprawdopodobniej zobaczysz przycisk udostępniania w górnym rogu. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wygenerowanie linku, który można wysłać przez e-mail, czat lub SMS.
Jeśli wyświetlasz swoje pliki w chmurze w folderze, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy plik, aby wyświetlić opcję udostępniania. Możesz nawet udostępnić cały folder.
Platformy do komunikacji i współpracy łączą czat w miejscu pracy, spotkania wideo i przechowywanie plików. Te systemy są często zintegrowane z magazynem w chmurze i ułatwiają wysyłanie plików przez czat.
Witryny do transferu plików umożliwiają przekazanie dużego pliku i wysłanie linku do osoby, która może następnie pobrać ten plik. Niektóre witryny oferują tę usługę bezpłatnie, a inne wymagają subskrypcji.
Zanim skorzystasz z takich witryn, zapoznaj się z ich protokołami zabezpieczeń. Te witryny prawdopodobnie nie mają zaawansowanych zabezpieczeń ani protokołów prywatności. Z tego powodu do udostępniania plików najlepiej jest używać dostawcy magazynu w chmurze.
Magazyn w chmurze zapewnia znacznie więcej korzyści niż inne metody, w tym:
Dodatkowo można chronić się przed ludzkimi błędami. Jeśli adresat usunie Twój plik, możesz go odzyskać z kosza. Jeśli ktoś omyłkowo zmodyfikuje Twój plik, możesz przywrócić poprzednią wersję roboczą, korzystając z historii wersji.
Dla wszystkich plików przechowywanych w magazynie w chmurze jest wykonywana kopia zapasowa. W razie utraty, kradzieży lub awarii komputera nadal masz swoje dane.
Prawdopodobnie istnieje powód, dla którego udostępniasz duży plik. W większości przypadków chcesz nad nim z kimś współpracować. Współpraca to największa zaleta magazynu w chmurze. Możesz udostępniać duże pliki współpracownikom. Następnie mogą oni oferować sugestie lub wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym. Możesz nawet śledzić zmiany, aby poznać elementy, które są dodawane i edytowane przez inne osoby.
Korzystanie z magazynu w chmurze zajmuje mniej lokalnej przestrzeni dyskowej na urządzeniu oraz mniej miejsca w przydzielonym limicie poczty e-mail.
Większość usług magazynu w chmurze oferuje plan bezpłatny i płatny. Jeśli korzystasz z planu subskrypcji, po co płacić dodatkowo za uaktualnienie usługi poczty e-mail lub kupować usługę w witrynie transferu plików?
Wysyłanie dużych plików pocztą e-mail może być frustrującym doświadczeniem. Na szczęście magazyn w chmurze to szybka, bezpieczna i bogata w funkcje metoda wysyłania dużych plików.
Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.
Obserwuj platformę Microsoft 365