כתובת דואר אלקטרוני עסקית
למד מהי כתובת דואר אלקטרוני עסקית, כיצד היא מבססת אמון במותג שלך ואילו תכונות לחפש בעת בחירת פתרון דואר אלקטרוני עסקי.
מהי כתובת דואר אלקטרוני עסקית?
כתובת דואר אלקטרוני עסקית היא כתובת דואר אלקטרוני הכוללת את שם התחום של החברה שלך (לדוגמה, name@companyname.com). שימוש בכתובת דואר אלקטרוני עסקית ממותגת עוזר לשדר אמינות, לבסס אמון ולקדם את המותג שלך.
שדר אמינות
מה כתובת הדואר האלקטרוני העסקית שלך אומרת עליך? האם היא מעבירה את המסר הנכון ללקוחות פוטנציאליים? שימוש בכתובת דואר אלקטרוני כגון mycompanyname@free-email-account.com עשוי להישמע דרך טובה לחסוך כסף ולפרסם את השם שלך, אך הכתובת הזו לא משדרת מקצועיות. כמו כן, הודעות מסוג כזה של דואר אלקטרוני עסקי עלולות להתפרש בטעות כהודעות זבל (spam) ולהימחק מבלי שיקראו אותן. שדר אמינות ועזור להבטיח שההודעות יימסרו בעזרת כתובת דואר אלקטרוני עסקית מותאמת אישית שמשדרת אותנטיות ומהימנות.
נסה שיווק בדואר אלקטרוני
סביר להניח שבקהל שלך יש יותר אנשים עם כתובת דואר אלקטרוני מאשר עם חשבון מדיה חברתית. אסטרטגיית שיווק דיגיטלי כוללת קמפיינים שיווקיים בדואר אלקטרוני, אך הם לא יספקו את התוצאות המבוקשות אלא אם ההודעות יגיעו מכתובת דואר אלקטרוני עסקית. הודעה רלוונטית ומותאמת אישית ממותג מוכר שמשויכת לתחום מבוסס דומה מובילה להחזר גבוה יותר על ההשקעה.
בסס אמון
לקוחות נותנים אמון בעסקים ניתנים לזיהוי. השווה לדוגמה בין חברה שעונה לטלפון במילה "הלו?" לחברה שעונה, "תודה שהתקשרת לחברה אבג, מדברת יעל. איך אוכל לעזור לך?" עם איזו חברה תשתף את המידע האישי ומספר כרטיס האשראי שלך? הדבר נכון גם לגבי דואר אלקטרוני מבוסס-תחום של עסק. בין שמדובר ב- sales@, hr@ או name@companyname.com, כתובות דואר אלקטרוני עסקיות משדרות ללקוחות קיימים ולקוחות פוטנציאליים שאתה מנהל עסק לגיטימי ומהימן, דבר המספק ערך למותג שלך.
השתמש בכינויים של כתובות דואר אלקטרוני
הראה ללקוחות הקיימים וללקוחות הפוטנציאליים שלך שאתה מקצועי ומאורגן – השתמש בכינויים של כתובות דואר אלקטרוני עבור מחלקות שונות, כגון מכירות, תמיכה ומשאבי אנוש. בנוסף לכך שהם מציגים אותך כעסק גדול יותר ומבוסס, כינויי דואר אלקטרוני עוזרים לך לקבוע למי התכתובת שייכת, אפילו לפני שאתה פותח אותה. שירותי דואר אלקטרוני של חשבונות דואר אלקטרוני עסקיים מאפשרים בדרך כלל כמה כינויים של כתובות דואר אלקטרוני לכל משתמש.
קדם את המותג שלך
כתובת דואר אלקטרוני עסקית מותאמת אישית המבוססת על תחום משמעותה שאתה מקדם את השם של העסק שלך – ולא את השם של ספק שירות הדואר האלקטרוני ללא תשלום – והדבר מגביר את המודעות למותג. תקשורת באמצעות כתובת דואר אלקטרוני עסקית, שהיא שיטה קלה יותר מהדפסה של כרטיס הביקור שלך ומסירתו לכל מי שאתה בא איתו במגע, מבליטה את שמך מול לקוחות פוטנציאליים ונוכחיים ומחזקת את המסרים של המותג שלך. לחשבון דואר אלקטרוני עסקי יש השפעה רבה יותר, וקל יותר לזכור אותו כשאתה מקדם את המותג שלך.
עודד אנשים לבקר באתר האינטרנט
כתובת דואר אלקטרוני עסקית תופיע במדיה החברתית ובכרטיסי הביקור שלך וכן במצגות ובחומרים שיווקיים. לפי שם התחום שלך, אנשים יודעים שיש לך אתר אינטרנט, והדבר מעודד אותם לבקר בו לקבלת מידע נוסף. שילוב של כתובת דואר אלקטרוני ואתר אינטרנט מתאימים מחזק את הרושם שאתה מקצוען שמתייחס למותג שלו ברצינות.
-
בחירת שירות דואר אלקטרוני עסקי
יש לקחת בחשבון כמה גורמים בעת חיפוש שירות דואר אלקטרוני עבור העסק שלך. כדאי לתת להם עדיפות גבוהה.
-
אבטחה
הגנה על חשבונות הדואר האלקטרוני והתוכן שלך היא חשובה יותר מאי פעם, והסתמכות על שירות ללא תשלום עבור כתובת הדואר האלקטרוני העסקית שלך עלולה להעמיד אותך ואת הנתונים שלך בסכנה. חפש שירות דואר אלקטרוני עסקי שמבצע סריקה לאיתור תוכנות זדוניות ונסיונות דיוג בהודעות נכנסות ומספק מידע על איומים פוטנציאליים.
-
סינון הודעות זבל והגנה מפני תוכנות זדוניות
התעקש על כלים מוכללים שעוזרים לזהות הודעות זבל ושולחים אותן אוטומטית לתיקיית דואר הזבל שלך, כדי להימנע מיצירת עומס בתיבת הדואר הנכנס. וחשוב מכל, אנו ממליצים על שירות שמגן על העסק שלך מפני תוכנות זדוניות שעלולות לחולל הרס במחשבים ובמכשירים הניידים שלך.
-
תאימות חוצת מכשירים
חפש חשבון דואר אלקטרוני עסקי שמסנכרן את העבודה שלך – כגון פגישות, הודעות דואר אלקטרוני ולוחות שנה – בין מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים. הנוחות שבה ניתן להמשיך מהנקודה שבה הפסקת בכל אפליקציה בכל מכשיר תורמת לסגנון עבודה גמיש עבורך ועבור העובדים שלך.
-
מעבר בין פלטפורמות
מוטב לדעת מראש שניתן להעביר את הנתונים בקלות ובצורה מלאה משירות הדואר האלקטרוני החינמי לשירות דואר אלקטרוני עסקי. חיוני שהיסטוריית הדואר האלקטרוני ואנשי הקשר שלך ומידע חשוב אחר יהיו בטוחים ונגישים כשתהיה מוכן לעבוד מתחום הדואר האלקטרוני העסקי שלך.
-
יישומים עסקיים
ודא ששירות הדואר האלקטרוני העסק שאתה בוחר תומך ביישומים שאתה משתמש בהם כל היום, מדי יום. לדוגמה, דרושה לך האפשרות הנוחה לתזמן פגישה באמצעות דואר אלקטרוני ולהוסיף אותה ללוח השנה שלך בלחיצת כפתור, וכן היכולת להתקשר או לבצע שיחת וידאו מהאפליקציות המחוברות שלך.
-
גיבוי ואחסון
מה הטעם בשירות דואר אלקטרוני עסקי אם אין לך מספיק שטח אחסון להודעות הדואר האלקטרוני, לפגישות המוקלטות ולקבצים האלקטרוניים? חפש ספק שמציע שפע של שטח אחסון יחד עם תוכנית גיבוי נתונים מאובטחת.
למה לבחור ב- Outlook של Microsoft 365?
שמור על שליטה בפרטיות שלך עם איסוף נתונים שקוף, ללא מודעות ייעודיות ועם כלים קלים לשימוש.
אבטחה
הגן על המידע הסודי שלך באמצעות אבטחה ברמה ארגונית. Outlook מספק הצפנת נתונים בתיבת הדואר שלך ולאחר שדואר אלקטרוני נשלח; השבתה אוטומטית של קישורים לא בטוחים המכילים הונאות דיוג, וירוסים או תוכנות זדוניות; וזיהוי תוכנות כופר ושחזור לאחר תקיפה עבור הקבצים החשובים שלך ב- OneDrive.
מעבר בין פלטפורמות
שמור את כל הנתונים שלך במקום אחד והגן עליהם מפני גישה בלתי מורשית. העבר דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוחות שנה מפלטפורמה אחרת ל- Outlook עם Microsoft 365 וקבל תאימות מוכללת של נתונים ואבטחה.
סינון הודעות זבל והגנה מפני תוכנות זדוניות
סנן דואר זבל ב- Outlook – ניתן להעביר את הדואר באופן אוטומטי לתיקיה 'דואר זבל'. תוכנות זדוניות כוללות וירוסים, תוכנות ריגול וקוד זדוני אחר. תוכנה נגד תוכנות זדוניות מזהה וירוסי מחשבים, תוכנות Rootkit, תולעים ותוכנות זדוניות אחרות ומונעת מהם לחדור למערכות של שירותי Microsoft 365.
יישומים עסקיים
תכנן מחדש את אופן העבודה שלך עם Microsoft 365 ו- Teams. הישאר מחובר ופרודוקטיבי בכל מקום בעת שיתוף פעולה באמצעות יישומי Office – שוחח בצ'אט, התקשר וארח פגישות ב- Teams, והתחבר באמצעות דואר אלקטרוני ולוח שנה ב- Outlook.
תאימות חוצת מכשירים
סנכרן את נתוני Outlook עם מכשירים ניידים ואפליקציות אחרות כדי לשמור על גישה לכתובת הדואר האלקטרוני העסקית שלך במחשב השולחני, במכשירים ניידים, במחשבי Tablet ובאינטרנט. עם חשבון Microsoft Exchange ב- Outlook, הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר והאירועים בלוח השנה שלך מסונכרנים אוטומטית.
גיבוי ואחסון
גבה את הקבצים והתיקיות שלך באמצעות OneDrive כדי שיהיו מוגנים וזמינים במכשירים אחרים. שמור קבצים בעזרת שטח אחסון בענן של 1 TB ב- OneDrive לכל משתמש. השינויים שנשמרים בקבצים ב- OneDrive וב- SharePoint מתעדכנים בכל המכשירים המסונכרנים שלך.
תכונות נוספות
אבטח את הנתונים שלך, התגונן מפני איומים וצור המשכיות שירות עקבית.
Outlook עבור iOS ו- Android
כתובת הדואר האלקטרוני העסקי שלך נתמכת באופן מקורי – שום נתונים בתיבת הדואר אינם מאוחסנים במטמון מחוץ ל- Microsoft 365. הנתונים נשארים בתיבת הדואר הנוכחית של Exchange Online ומאובטחים באמצעות חיבורי HTTPS בין Microsoft 365 לבין היישום.
Microsoft Defender for Business
Microsoft Defender for Business כלול ב- Microsoft 365 Business Premium. פתרון קל להגדרה זה מזהה איומים ומטפל בהם באופן אוטומטי, כדי שתוכל להתמקד בניהול העסק שלך. פריטי מדיניות מוכללים מאפשרים לך להתחיל לעבוד במהירות, והפתרון כולל הטמעה המבוססת על אשף עבור מכשירי Windows.
תקינות השירות והמשכיות השירות
דע מה מתרחש ב-Microsoft 365 – נטר את מצב השירות שלך, עקוב אחר בעיות וראה תצוגה היסטורית של זמינות. השתמש באפליקציה Admin כדי להציג את המצב של השירותים שלך, לברר למתי מתוזמנות פעולות תחזוקה ולקבל הודעות שירות. המוצרים והשירותים ש- Microsoft מציעה מסופקים על-ידי מערכות עמידות שמציעות זמן פעולה של מעל 99.97 אחוז.
הפתרון של כתובת הדואר האלקטרוני העסקית שלך
Outlook
צור קשר, ארגן פריטים ובצע משימות. גש לדואר האלקטרוני וללוח השנה שלך באפליקציה משולבת אחת.
SharePoint
קבל גישה לאתרים ולמשאבים של הצוות שלך תוך כדי תנועה כדי שהפרוייקטים ימשיכו להתקדם.
Exchange
הגן על הנתונים שלך וקבל גישה מאובטחת לדואר האלקטרוני, ללוח השנה ולאנשי הקשר שלך מכל מכשיר.
Microsoft 365 לעסקים
שפר את אבטחת הסייבר, הפחת את העלויות ואפשר לעובדים לעבוד מכל מקום.
הפוך למשתתף Office Insider
תוכל ליהנות מגישה בלעדית לתכונות חדשות ולעזור לעצב את העתיד של Office.
שאלות נפוצות
-
כדי ליצור כתובת דואר אלקטרוני עסקית, תזדקק לשם תחום משלך. אם אין לך עדיין שם תחום, רכוש שם תחום לאחר שתירשם כמנוי לתוכנית של Microsoft 365 לעסקים.
-
מומלץ להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני עסקית שכוללת שם תחום משלך. כתובת כזו מקדמת את שם החברה ואת המותג שלך במקום את השם של ספק שירות הדואר האלקטרוני החינמי. כתובת דואר אלקטרוני עסקית מותאמת אישית עוזרת לשדר אמינות, לבסס אמון ולקדם את המותג שלך.
-
כן, Microsoft Exchange כלול ב- Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ו- Business Premium. הוא מציע אימות רב-גורמי, הגנה עדכנית מפני וירוסים ותוכנות זדוניות, העברת דואר אלקטרוני מוגבלת, תחומי דואר אלקטרוני מותאמים אישית ותמיכה רציפה.
-
כדי להגדיר דואר אלקטרוני עסקי של Microsoft, תזדקק לשם תחום משלך. לאחר מכן תוכל להגדיר כתובות דואר אלקטרוני עסקיות באמצעות Microsoft 365.
-
הדואר האלקטרוני העסקי שלך ב- Microsoft מתארח ב- Microsoft Cloud. Outlook פועל בכל מקום שבו אתה נמצא – עם Mac, עם Windows או באינטרנט. כדי לגשת לכתובת הדואר האלקטרוני העסקית שלך מכל מכשיר בכל מקום בעולם, היכנס בכתובת https://login.microsoftonline.com.
עקוב אחר Microsoft 365