Mikä on tietovuoto?

Termit tietovuoto ja tietomurto sekoitetaan usein toisiinsa. Nämä kaksi eivät kuitenkaan ole sama asia. Tietovuoto on yleensä vahinko, ja se tapahtuu, kun sisäinen lähde paljastaa tietoja ulkoiselle osapuolelle. Tietomurto puolestaan on usein tarkoituksellinen, ja se tapahtuu, kun ulkoinen osapuoli käyttää luvatonta verkkoa luottamuksellisten tietojen käyttämiseksi tai luvattomasti siirtämiseksi, mikä voi johtaa tietovuotoon.

Kun havaitset tietovuodon, tunnista vuodon lähde nopeasti, ymmärrä vuodon laajuus ja ilmoita siitä sen osapuolille. Tietomurron tapahduttua on tärkeää eristää vaarantunut järjestelmä, tutkia tietomurron laajuutta ja ilmoittaa tapauksesta viranomaisille.

Kummassakin tapauksessa sinun tulee myös ryhtyä toimenpiteisiin tulevien tapausten estämiseksi parantamalla tietosuojakäytäntöjä.

Tämä on yleisin syy tietovuotoon. Työntekijä voi tallentaa tietoja suojaamattomaan sijaintiin, jakaa tietoja vahingossa ulkopuolisen osapuolen kanssa tai joutua tietojenkalastelun tai käyttäjän manipulointihyökkäyksen kohteeksi.

Haittaohjelmia, kuten viruksia ja vakoiluohjelmia, voidaan käyttää tietoihin pääsyyn tai ne voivat vaarantaa laitteiden turvallisuuden. Distributed Denial of Service (DDoS) -hyökkäyksen raskas liikenne voi aiheuttaa sen, että järjestelmät toimivat arvaamattomasti ja saattavat paljastaa haavoittuvuuksia.

Sisäpiirin riski ilmenee, kun joku, jolle on annettu yritysresurssien käyttöoikeus, asettaa arkaluontoiset tiedot vahingossa tietovuoto-, tietosabotaasi- tai tietovarkauden vaaraan.

Tietoja saattaa vuotaa, kun kolmannen osapuolen yritykset, joilla on pääsy yrityksen tietoihin, joutuvat tietomurron kohteeksi.

Hyökkääjät saattavat huijata työntekijöitä paljastamaan luottamuksellisia tietoja huijaussähköposteihin tai sivustoihin kohdistuvien tietojenkalasteluhyökkäysten avulla.

Luvattomat käyttäjät voivat käyttää pilvipalveluun tallennettuja tietoja, jos pilvipalvelua ei ole suojattu oikein.

Työntekijä voi jättää kannettavan tietokoneen julkiseen paikkaan, tai huijari voi varastaa kiintolevyn toimistosta, jolloin kuka tahansa sen löytävä tai käsiinsä saava henkilö voi käyttää luottamuksellisia tietoja luvattomasti.

Lyhyet, yleiset, järjestelmän oletusarvoiset tai nopeasti arvattavissa olevat salasanat voivat helpottaa hakkereiden tunnistetietojen varastamista ja luottamuksellisten tietojen tai järjestelmien käyttöä, jos salasanasuojauskäytäntöjä ei ole käytössä.

Todennusta ja käyttöoikeuksia ei ehkä hallita oikein, jolloin käyttäjät voivat päästä käsiksi tietoihin, joita heidän ei pitäisi nähdä. Heikko kirjautumissuojaus voi myös antaa luvattomien käyttäjien käyttää luottamuksellisia tietoja.

Tietovuodot ovat merkittävä uhka tietoturvalle, ja ne voivat aiheuttaa luottamuksellisten tietojen, kuten henkilökohtaisten tunnistettavien tietojen (PII), immateriaalioikeuksien ja liikesalaisuuksien paljastumisen yleisölle ja mahdollisesti kilpailijoille. Tämä paljastuminen voi johtaa kilpailuhaittaan, juridisiin seuraamuksiin ja brändin tahriintumiseen. Tietovuodot voivat herättää organisaatioita arvioimaan tietoturvastrategiansa uudelleen ja investoimaan tehokkaampiin tietosuojatoimiin.

Vaatimustenmukaisuuden ammattilaisilla on tärkeä rooli tietovuotojen estämisessä. He ovat vastuussa tietoturvakäytäntöjen ja -menettelyjen luomisesta, tietovuotojen havaitsemisesta ja raportoinnista, työntekijöiden koulutuksen varmistamisesta ja tapausten käsittelyn suunnittelusta. Heidän työnsä on tärkeää tietovuotojen estämiseksi ja sen varmistamiseksi, että organisaatio noudattaa tietosuojalakeja.

Tietovuoto voi aiheuttaa merkittäviä kolhuja maineelle, jotka vaikuttavat organisaation kykyyn houkutella uusia asiakkaita, tulevia sijoittajia ja työntekijöitä. Tietovuodon vaikutukset voivat olla kauaskantoisia, ja ne vaikuttavat välittömän taloustilanteen lisäksi myös organisaation pitkän aikavälin kannattavuuteen.

Immateriaalioikeuksien (IP) menettäminen kyberrikollisille tai haitallisille sisäpiirin käyttäjille voi olla tuhoisaa. Immateriaalioikeudet muodostavat merkittävän osan yrityksen arvosta, ja niiden varkaus aiheuttaa merkittävän riskin yrityksen innovaatiolle, kilpailukyvylle ja kasvulle. Tietovuodon kautta saadun pääsyn ansiosta hakkerit voivat kiristysohjelmien avulla tuhota tai estää pääsyn kriittisiin tietoihin ja järjestelmiin, kunnes lunnassumma on maksettu.

Tietovuotojen aiheuttamat toiminnalliset häiriöt voivat myös johtaa merkittäviin tappioihin. Ei-toiminnallinen verkkosivusto saattaa ajaa mahdolliset asiakkaat kilpailijoille. Tietojärjestelmän käyttökatkot voivat aiheuttaa työn häiriöitä, ja edellyttää, että järjestelmät siirretään offline-tilaan suorittamaan kattava tutkimus tietomurrosta ja siitä, mihin järjestelmiin päästiin käsiksi.

Varmistaa, että työntekijät ovat tietoisia erilaisista uhkista, jotka voivat johtaa tietovuotoon, ja tuntevat organisaation tietovuotokäytännöt. Säännölliset kertausistunnot ja ohjeet tiettyjen ongelmien ilmetessä voivat auttaa vahvistamaan tätä koulutusta.

Tekoälyn ja automaation avulla voit havaita uhat nopeasti ja tehokkaasti. Jatkuva tunnistus ja testaus voivat tunnistaa mahdolliset riskialueet ja varoittaa organisaatiota mahdollisista tieto- ja tietoturvaongelmista, ennen kuin ne ehtivät aiheuttaa vahinkoa.

Tietovuodot voidaan usein jäljittää kolmansiin osapuoliin, joilla on liikaa pääsyä organisaation verkkoon ja tietoihin. Kolmannen osapuolen riskinhallinnan työkalut valvovat ja rajoittavat sitä, miten kolmannet osapuolet, kuten toimittajat, kumppanit tai palveluntarjoajat pääsevät käsiksi tietoihin tai voivat käyttää niitä.

Tietojen menetyksen estämisen (DLP) työkalut auttavat estämään arkaluonteisten tietojen jakamista, siirtämistä tai käyttöä havaitsemalla luottamuksellisten tietojen väärinkäytön koko tietoalueella. Sisäisten käyttäjien riskin hallintaratkaisut tarjoavat kattavan näkyvyyden käyttäjien toimintaan, mikä auttaa organisaatioita tunnistamaan ja lieventämään mahdollisia uhkia sisältäpäin.

Valvoo mobiililaitteita, pöytätietokoneita, virtuaalikoneita, upotettuja laitteita ja palvelimia suojautuakseen uhkatoimijoilta, jotka etsivät haavoittuvuuksia tai virheitä ja hyödyntävät tietoturvariskiä.

SIEM antaa tietoturvatiimeille keskitetyn paikan koko yrityksen tietojen keräämiseen, koostamiseen ja analysoimiseen ja tietoturvatyönkulkujen yksinkertaistamiseen. Se tarjoaa myös toiminnalliset ominaisuudet, kuten vaatimustenmukaisuusraportoinnin, tapaustenhallinnan ja uhkatoimintojen priorisoinnin koontinäytöt.

Tietovuotojen estäminen voi olla vaikeaa – se voi tuntua loputtomalta. Tietoturva-aukkojen nopea tunnistaminen ja resurssien priorisointi niiden tutkimiseksi ja lieventämiseksi on tärkeää mahdollisten tietovuotojen ja tietomurtojen vaikutuksen vähentämiseksi. Onneksi monet kyberturvallisuustyökalut , jotka estävät ulkoisia uhkia, voivat myös tunnistaa sisäisten käyttäjien uhkia.

Hanki merkityksellisiä tietoja, havaitse kriittisiä sisäpiiririskejä, jotka voivat johtaa mahdollisiin tietoturvaongelmiin, ja estä tietovuodot tehokkaasti Microsoft Purview-tietojensuojauksen sisäisten käyttäjien riskin hallinnan ja DLP-ominaisuuksien avulla.

Hallitse organisaation käyttöä ja vastaanota ilmoituksia, jos Microsoft Entra ID:llä on epäilyttävää kirjautumis- ja käyttötoimintaa.

Suojaa pilvipalvelusi, sovelluksesi, päätepisteesi ja sähköpostisi luvattomilta toimilta Microsoft Defender 365:n avulla.

Ottamalla nämä työkalut käyttöön ja käyttämällä asiantuntijoiden ohjeita organisaatiot voivat hallita tietovuotoja paremmin tärkeiden resurssiensa suojaamiseksi.