Τι είναι η οικονομική διαχείριση;

Κατανόηση της οικονομικής διαχείρισης

Ο ορισμός της οικονομικής διαχείρισης είναι η στρατηγική πρακτική της δημιουργίας, ελέγχου και παρακολούθησης όλων των οικονομικών πόρων για την επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων σας. Αυτό περιλαμβάνει πολλούς τομείς οικονομικών λειτουργιών που περιστρέφονται γύρω από την κερδοφορία, τα έξοδα, την ταμειακή ροή και την πίστωση για διαχειριστές οικονομικών στις ομάδες λογιστικής, εισπρακτέων λογαριασμών και πληρωτέων λογαριασμών.

Για να δημιουργήσετε μια επικερδή επιχειρηματική στρατηγική οικονομικής διαχείρισης, θα πρέπει να εστιάσετε σε τρεις θεμελιώδεις αρχές:

1. Η πρόβλεψη για μελλοντικές οικονομικές επιδόσεις με τη βοήθεια οικονομικών προγνωστικών στοιχείων, δοκιμασμένων λειτουργιών που απαιτούνται για την προώθηση της ανάπτυξης και την προετοιμασία απαιτήσεων κεφαλαίου.
2. Ιεράρχηση των μακροπρόθεσμων πρωτοβουλιών.
3. Προγράμματα προσαρμοσμένα στο επιχειρηματικό σας μοντέλο, τη δυναμική της αγοράς και τον οργανισμό σας.

Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός της οικονομικής διαχείρισης παρέχει στις οικονομικές σας ομάδες τα δεδομένα που χρειάζονται για να υποστηρίξουν τη δημιουργία ενός ατέρμονου επιχειρηματικού προγράμματος—παρέχοντας τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το πού να επενδύσουν και τις απαραίτητες πληροφορίες για τη χρηματοδότηση αυτών των επενδύσεων, τη ρευστότητα και την κερδοφορία.

Η σημασία της οικονομικής διαχείρισης

Καθώς ο κόσμος επεκτείνεται μέσω της παγκοσμιοποίησης, θα πρέπει να διατηρήσετε την επιχείρησή σας ανταγωνιστική στην αγορά για να βοηθήσετε στην παροχή μακροζωίας. Επίσης, για να διασφαλίσετε ότι θα παράγετε πωλήσεις σε μακροπρόθεσμη βάση, η επιχείρησή σας χρειάζεται μια μορφή οικονομικής διαχείρισης. Η υλοποίηση ενός συστήματος για την παρακολούθηση όλων των ροών εσόδων είναι σημαντική για τον οργανισμό σας για να σας βοηθήσει στην:

Υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εταιρεία για να διαχειριστεί τα οικονομικά της, που κυμαίνονται από έναν εξωτερικό σύμβουλο έως έναν εσωτερικό οικονομικό διευθυντή. Αυτό το άτομο ή η ομάδα θα πρέπει να έχει πλήρη πρόσβαση στο οικονομικό παρελθόν και το παρόν της εταιρείας σας, ώστε να είναι σε θέση να χαρτογραφήσει το μέλλον σας με τύχη.

Στρατηγική έναντι τακτικής διαχείρισης

Υπάρχουν δύο τύποι διαδικασιών οικονομικής διαχείρισης: στρατηγική και τακτική. Ενώ οι οικονομικοί συνεργάτες σας θα χρησιμοποιήσουν ένα υβρίδιο αυτών των τακτικών, θα εξαρτώνται από τους τελικούς στόχους σας για να προσδιορίσετε σε ποιες διαδικασίες θα εστιάσουν περισσότερο.

Οι οικονομικοί ηγέτες και οι διευθυντές θα εστιάσουν περισσότερο σε μια στρατηγική μεθοδολογία. Καθώς συλλέγετε δεδομένα για οικονομικό προγραμματισμό και ανάλυση (FP&Α) και τη δημιουργία οργανωτικών στόχων, οι οικονομικοί διευθυντές σε αυτό το επίπεδο προγραμματίζουν μελλοντικές επενδύσεις και ευκαιρίες, συμβάλλοντας στη δημιουργία ανθεκτικότητας εντός της εταιρείας τους.

Για όσους βρίσκονται σε τακτικό επίπεδο, οι οικονομικοί διευθυντές θα λειτουργούν σε καθημερινές λειτουργίες—διαδικασίες όπως η παρακολούθηση ημερήσιων συναλλαγών, το μηνιαίο οικονομικό κλείσιμο και η λογιστική των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μετά τις πραγματικές δαπάνες. Θα παρακολουθούν επίσης το πλήρες φάσμα των συναλλαγών για να βεβαιωθούν ότι συμμορφώνεστε επίσης.

Μπορείτε να αποφασίσετε για μία από αυτές τις στρατηγικές—ή ένα συνδυασμό τους—για να μειώσετε το κόστος και να δημιουργήσετε έσοδα. Η προσθήκη ενός συστήματος οικονομικής διαχείρισης στη διαδικασία διασφαλίζει ότι ακολουθείτε πολλαπλές στρατηγικές εύκολα με ελάχιστα σφάλματα και μη αυτόματη εργασία.

Επιλογή ενός καλού εργαλείου οικονομικής διαχείρισης

Όταν αποφασίζετε για το κατάλληλο λογισμικό οικονομικής διαχείρισης για την επιχείρησή σας, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο που είναι σε θέση να βελτιστοποιήσει όλες τις συλλογές πληρωμών σας και να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς και λογιστικούς κανονισμούς. Θα θέλετε επίσης το λογισμικό να μπορεί να εξαλείφει ταυτόχρονα σφάλματα, μη αυτόματη εργασία και πιθανούς πλεονασμούς. Ορισμένες πρόσθετες δυνατότητες ενός καλού οικονομικού συστήματος είναι οι εξής:

Έχοντας διαθέσιμα όλα αυτά τα δεδομένα, μπορείτε να λάβετε ορθές αποφάσεις που θα επηρεάσουν θετικά την επιχείρησή σας. Ένα σύστημα οικονομικής διαχείρισης που μπορεί να παρέχει διαφάνεια και ευελιξία για την προσαρμογή των αλλαγών σημαίνει μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα.

Ξεκινήστε να διαχειρίζεστε τα οικονομικά δεδομένα σας με το Dynamics 365 Finance

Επιτρέψτε στον οργανισμό σας να έχει πλήρη ορατότητα στις δαπάνες και το κόστος ενσωματώνοντας ένα εργαλείο προγνωστικής και προληπτικής οικονομικής διαχείρισης. Η προσθήκη ενός εργαλείου λογισμικού οικονομικής διαχείρισης στη διαδικασία σας διασφαλίζει την εξάλειψη του ανθρώπινου σφάλματος και των κουραστικών διαδικασιών εργασίας, ενισχύοντας παράλληλα την παραγωγικότητα.

Το Dynamics 365 Finance βοηθά στην ενσωμάτωση βασικών στοιχείων με ελάχιστες διακοπές, εξασφαλίζοντας ορατότητα υψηλού επιπέδου σε πραγματικό χρόνο στην οικονομική κατάσταση του οργανισμού σας, διευκολύνοντας παράλληλα τις καθημερινές λειτουργίες. Παρέχοντας ένα πλήρες φάσμα οικονομικών δεδομένων, θα έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λαμβάνετε ορθές αποφάσεις βάσει δεδομένων, να βελτιστοποιείτε τις εσωτερικές και εξωτερικές σας λειτουργίες, να μειώσετε το κόστος και να προστατεύετε τα έσοδά σας.

Μάθετε περισσότερα