This is the Trace Id: d1090b33e656622f43f6715ad76675a9
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Dynamics 365

4 βασικά πλεονεκτήματα του λογισμικού οικονομικής διαχείρισης

Είτε διαχειρίζεστε έναν όμιλο είτε μια κατασκευαστική εταιρεία, μια ακριβής εικόνα της οικονομικής σας κατάστασης είναι κρίσιμη για την επιτυχία και την ανάπτυξη. Το σύγχρονο λογισμικό οικονομικής διαχείρισης παρέχει στους ιδιοκτήτες και τους διευθυντές ταχύτερη πρόσβαση σε καλύτερες πληροφορίες σχετικά με τα πληρωτέα, τα εισπρακτέα, το πάγιο ενεργητικό και άλλα βασικά οικονομικά δεδομένα.

 

Ως μέρος ενός ολοκληρωμένου συστήματος σχεδιασμού εταιρικών πόρων (ERP), ένα σύγχρονο σύστημα οικονομικής διαχείρισης σάς επιτρέπει να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε κρίσιμες οικονομικές και λειτουργικές πληροφορίες από εύχρηστους πίνακες εργαλείων που ενσωματώνουν όλα τα οικονομικά και επιχειρηματικά δεδομένα σε μία ενιαία πλατφόρμα.

 

Ακολουθούν τέσσερα βασικά πλεονεκτήματα που αποκομίζουν οι επιχειρήσεις, διεξάγοντας τις επιχειρησιακές λειτουργίες τους με λογισμικό οικονομικής διαχείρισης:

Το Dynamics 365 διευκολύνει στη διαχείριση των οικονομικών σας

Βελτιστοποιήστε τις οικονομικές επιχειρησιακές λειτουργίες σας και μεγιστοποιήστε την κερδοφορία μέσω του Dynamics 365 Finance, ένα λογισμικό χρηματοοικονομικής διαχείρισης που συμβάλλει στον μετριασμό των κινδύνων και στη λήψη καλύτερων οικονομικών αποφάσεων.

1: Ανάληψη ελέγχου των οικονομικών της εταιρείας σας

 

Οποιοδήποτε ποιοτικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες τήρησης λογιστικών βιβλίων για την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, ενεργητικού και υποχρεώσεων και αποσβέσεων, για τη δημιουργία ακριβών οικονομικών καταστάσεων.

 

Μετασχηματισμός των βασικών στοιχείων τήρησης λογιστικών βιβλίων

 

Όσο πιο στενά μπορείτε να παρακολουθείτε τα πληρωτέα και τα εισπρακτέα, τόσο μεγαλύτερη η ευκολία και η ακρίβεια με την οποία μπορείτε να προγραμματίσετε την ανάπτυξη και να ανταποκριθείτε στα απρόβλεπτα. Το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα πληρωτέα, τα εισπρακτέα, το πάγιο ενεργητικό και τις υποχρεώσεις σε πραγματικό χρόνο, διατηρώντας το γενικό λογιστικό βιβλίο ενημερωμένο και απλοποιώντας την προετοιμασία των ισολογισμών, των δηλώσεων εσόδων και των δηλώσεων ταμειακών ροών.



Πολλά από αυτά τα συστήματα σάς διευκολύνουν να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες που σχετίζονται με τα πληρωτέα και τα εισπρακτέα, εξαλείφοντας τις με αυτόματες διαδικασίες και επιτρέποντας στις εταιρείες να μειώνουν τους κύκλους συναλλαγών και να εντοπίζουν συναλλαγές που αποκλίνουν από τις καθορισμένες προδιαγραφές, προστατεύοντας τη ροή εσόδων και την πιστοληπτική ικανότητα μιας εταιρείας.

 

Συμβουλή

 

Η επιχείρηση δεν μένει στάσιμη, ούτε και οι άνθρωποί σας. Σκεφτείτε ένα σύστημα οικονομικής διαχείρισης που παρέχει πρόσβαση σε δεδομένα και ανάλυση εν κινήσει και σε πολλές συσκευές.

 

Πρόβλεψη αλλαγών με έξυπνες πληροφορίες

 

Τα πιο προηγμένα συστήματα οικονομικής διαχείρισης σήμερα σας βοηθούν να το πραγματοποιήσετε το παραπάνω, ενσωματώνοντας τεχνητή νοημοσύνη και εκμάθηση μηχανής, ώστε να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη μελλοντική ρευστότητα, προβλέποντας πότε θα πληρωθούν τα τιμολόγια και μετατρέποντας απροσδόκητα ελλείμματα σε προβλέψιμα γεγονότα που μπορούν να προγραμματιστούν.



Τέτοια συστήματα απλοποιούν επίσης τη διαδικασία προετοιμασίας και διατήρησης λεπτομερών βραχυπρόθεσμων και μακροπρόθεσμων προϋπολογισμών, διατηρώντας την επιχείρηση βάσει προγράμματος και επιτρέποντας πιο ενημερωμένο στρατηγικό σχεδιασμό.

2: Απλοποίηση και αυτοματοποίηση οικονομικών διεργασιών

 

Οι καλύτερες πλατφόρμες οικονομικής διαχείρισης στην αγορά υποστηρίζουν προηγμένες δυνατότητες για μεγαλύτερη ορατότητα και πληροφόρηση, καθώς και συνδεσιμότητα στο cloud για πρόσβαση οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Αυτά τα συστήματα παρέχουν προηγμένες δυνατότητες οικονομικής διαχείρισης και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που αναβαθμίζουν τη διαχείριση και τις αναφορές σε υψηλότερο επίπεδο.

 

Απλοποίηση της διαχείρισης εξόδων

 

Η μη αυτόματη διαχείριση εξόδων δημιουργεί χρονοβόρες εργασίες για τους εργαζόμενους, τους διευθυντές και τις ομάδες οικονομικών. Ένα σύγχρονο σύστημα οικονομικής διαχείρισης απλοποιεί τη διαδικασία ολοκλήρωσης και υποβολής εκθέσεων δαπανών από τους υπαλλήλους και μειώνει τον χρόνο που δαπανά το τμήμα οικονομικών για τη συμφωνία και έγκρισή τους.

 

Συμβουλή

 

Αξιοποιήστε περαιτέρω τα δεδομένα σας. Η ενσωματωμένη AI και η εκμάθηση μηχανής στις κορυφαίες πλατφόρμες χρηματοοικονομικής διαχείρισης εισάγουν επιχειρηματική ευφυΐα στις επιχειρηματικές συναλλαγές.

 

Εποπτεία και διαχείριση συναλλαγών

 

Η διαχείριση ρευστότητας και τραπεζικής ενός συστήματος οικονομικής διαχείρισης απλοποιεί τη συντήρηση των τραπεζικών λογαριασμών μιας εταιρείας, καθώς και των χρηματοοικονομικών μέσων που σχετίζονται με αυτούς τους τραπεζικούς λογαριασμούς, όπως αποδεικτικά καταθέσεων, επιταγές, συναλλαγματικές και υποσχετικές και βελτιώνει τη συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών.

 

Ανάληψη ελέγχου του κόστους

 

Οι δυνατότητες κοστολόγησης που είναι ενσωματωμένες στο προηγμένο λογισμικό οικονομικής διαχείρισης επιτρέπουν στην ομάδα διαχείρισης μιας εταιρείας να καταγράφει και να αξιολογεί όλα τα σταθερά και μεταβλητά κόστη που σχετίζονται με την παραγωγή. Αυτό προσθέτει τεράστια ευελιξία και απλότητα στη διαδικασία κοστολόγησης, επιτρέποντας στην ομάδα να βλέπει αποκλίσεις από τα καθορισμένα πρότυπα και να κάνει προσαρμογές, ώστε να ελέγξει τα κόστη στο μέλλον.

 

Τα πλέον προηγμένα συστήματα επιτρέπουν στους χρήστες να εισαγάγουν δεδομένα από πολλά αποθετήρια οικονομικών δεδομένων και πολλές οντότητες και νομίσματα, ώστε να προκύπτει μια πραγματικά καθολική εικόνα της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας.

3: Αύξηση της διαφάνειας σε ολόκληρο τον οργανισμό

 

Με τις δυνατότητες οικονομικής διαχείρισης ενσωματωμένες στο σύστημα ERP σας, οι επικεφαλής επιχειρήσεων και οι διευθυντές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πολύτιμα δεδομένα από ολόκληρο τον οργανισμό, ώστε να βελτιώσουν την ακρίβεια των προϋπολογισμών, των αναφορών και των προβλέψεων. Αυτό διευκολύνει όλους να αξιολογούν την επίδραση που έχουν οι οικονομικές αποφάσεις στις λειτουργίες και το αντίστροφο.

 

Απόκτηση καλύτερης εικόνας της θέσης σας

 

Τα καλύτερα στην κλάση τους συστήματα οικονομικής διαχείρισης περιλαμβάνουν εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας που παρουσιάζουν ολοκληρωμένους, προσαρμόσιμους πίνακες ελέγχου για μια ολοκληρωμένη εικόνα της χρηματοοικονομικής κατάστασης μιας εταιρείας καθώς και πρόσβαση σε σχετικές χρηματοοικονομικές αναφορές και τη δυνατότητα να εμβαθύνετε σε λεπτομέρειες στοιχείων γραμμής για μια προσεκτική εξέταση των υποκείμενων δεδομένων συναλλαγών. Οι επαγγελματίες χρηματοοικονομικών και διαχείρισης αποκτούν ορατότητα σε πραγματικό χρόνο σε βασικούς δείκτες και εξαιρετικά ακριβείς αναφορές που οδηγούν σε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.

 

Συμβουλή

 

Όταν αξιολογείτε πλατφόρμες οικονομικής διαχείρισης, αναζητήστε μία που να είναι τουλάχιστον όσο διεθνής είναι και η εταιρεία σας. Επιλέξτε ένα σύστημα που είναι ικανό να υποστηρίξει τις κανονιστικές απαιτήσεις όλων των χωρών όπου δραστηριοποιείστε.

 

Απόκτηση διεθνούς προοπτικής

 

Για πολυεθνικούς οργανισμούς, ένα εξελιγμένο σύστημα οικονομικής διαχείρισης επιτρέπει στους επαγγελματίες του οικονομικού τμήματος να προσαρμόζονται γρήγορα στις μεταβαλλόμενες τοπικές και διεθνείς χρηματοοικονομικές απαιτήσεις και να έχουν υπό έλεγχο τις συχνά μεταβαλλόμενες εθνικές και περιφερειακές απαιτήσεις όσον αφορά τη φορολογία, τους κανονισμούς και τις αναφορές, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση και μειώνοντας τον κίνδυνο.

 

Χρησιμοποιώντας το cloud, τα σύγχρονα συστήματα οικονομικής διαχείρισης επιτρέπουν σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό από ολόκληρη την εταιρεία και σε όλο τον κόσμο την προβολή, ανάλυση και ενημέρωση βασικών δεδομένων και μεγεθών σε πραγματικό χρόνο, οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή.

4: Βελτίωση του επιχειρηματικού σχεδιασμού και των προβλέψεων

 

Από την κατάρτιση προϋπολογισμού έως τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό και την εκτίμηση των επιπτώσεων συγχωνεύσεων και εξαγορών, ένα σύγχρονο σύστημα οικονομικής διαχείρισης επιτρέπει στους επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα να αξιολογούν ακριβέστερα τις επιπτώσεις των προγραμματισμένων ή πιθανών επιχειρηματικών αποφάσεων στην μελλοντική οικονομική θέση της εταιρείας.

 

Προαγωγή πιο ενημερωμένων επιχειρηματικών αποφάσεων

 

Ένα ισχυρό σύστημα οικονομικής διαχείρισης επιτρέπει στους επικεφαλής των επιχειρήσεων και της οικονομικής διαχείρισης να δημιουργούν προϋπολογισμούς βασισμένους σε δεδομένα, ώστε να προγραμματίζουν και να ελέγχουν τις επιχειρησιακές λειτουργίες. Αυτά τα συστήματα βελτιώνουν την εγκατάσταση και τη συντήρηση λεπτομερών προϋπολογισμών εργατικού δυναμικού, ώστε να απλοποιηθεί ο σχεδιασμός θέσεων και αποδοχών και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς πάγιου ενεργητικού που υπολογίζουν την απόσβεση και καταγράφουν προγραμματισμένες συναλλαγές που σχετίζονται με το εν λόγω ενεργητικό.



Έχετε επίσης΄τη δυνατότητα να δημιουργήσετε προϋπολογισμούς έργων που περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τις προγραμματισμένες ώρες, τα έξοδα και τις αμοιβές και να δημιουργήσετε προβλέψεις ζήτησης, ώστε να εκτιμήσετε τη μελλοντική ζήτηση αποθεμάτων με βάση τα ιστορικά δεδομένα συναλλαγών.

 

Ανάπτυξη προηγμένων οικονομικών μοντέλων

 

Το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης διευκολύνει τη δημιουργία σύνθετων χρηματοοικονομικών μοντέλων που επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να αξιολογούν την τρέχουσα αποτίμησή τους καθώς και αυτή των ομότιμων ή ανταγωνιστών τους. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να αναπτύξουν μοντέλα, ώστε να προβλέψουν την ανάπτυξη πωλήσεων, τη βιωσιμότητα προτεινόμενων έργων και την επίδραση πιθανών συγχωνεύσεων ή αναμενόμενων οικονομικών συνθηκών στην επιχείρηση.

Προαγωγή της καινοτομίας με ένα σύγχρονο σύστημα οικονομικής διαχείρισης

 

Με ένα σύγχρονο, συνδεδεμένο στο cloud σύστημα οικονομικής διαχείρισης, ο οργανισμός σας αποκτά βαθιά ορατότητα στην οικονομική ευρωστία της επιχείρησής σας και βελτιωμένη οικονομική απόδοση. Αυτοματοποιώντας τις οικονομικές λειτουργίες, επιτρέπετε στις οικονομικές ομάδες να δαπανούν λιγότερο χρόνο σε μη αυτόματες διαδικασίες και να επικεντρώνονται στις στρατηγικές που ωθούν την επιχείρησή σας.

Εκκίνηση της βελτίωσης της οικονομικής διαχείρισης στην επιχείρησή σας

Ανακαλύψτε τον τρόπο με τον οποίο το λογισμικό οικονομικής διαχείρισης αναβαθμίζει της δημιουργία προϋπολογισμού, τις προβλέψεις, τη δημιουργία αναφορών και τη λήψη αποφάσεων με δεδομένα που βασίζονται σε πληροφορίες. Εξερευνήστε το Dynamics 365 Finance ή ζητήστε μια δωρεάν δοκιμή, ώστε να εξετάσετε πώς μία από τις πιο ολοκληρωμένες πλατφόρμες χρηματοοικονομικών της βιομηχανίας μετασχηματίζει τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρηση.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Ζητήστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας

Ζητήστε από έναν ειδικό του Dynamics 365 Sales να επικοινωνήσει μαζί σας.

Ακολουθήστε το Dynamics 365