Začínáme s Microsoft 365 Copilotem: Vedoucí pracovníci firem

Pro vedoucího pracovníka firmy nebo manažera představuje Microsoft 365 Copilot obrovskou příležitost k tomu, jak zefektivnit každodenní práci. Ale jak začít?

Získat úvodní příručku

Sdílet

Řešení každodenních problémů pomocí Copilotu

Copilot prochází veškerá vaše data – všechny e-maily, schůzky, chaty, dokumenty a dokonce i web – a pomáhá vám zvýšit produktivitu a podpořit kreativitu v práci. Díky důkladnému porozumění vašim prioritám, pracovnímu obsahu a organizaci vám Copilot pomůže identifikovat a řešit problémy rychleji než kdy dřív. Dotazujte se pomocí přirozeného jazyka a pokládejte otázky, abyste mohli zobrazit svá data a pracovat s nimi. Potom podle počátečních výzev iterujte, upřesňujte a zvládněte ještě víc.

Jak získat přístup:

Když jste přihlášeni ke svému pracovnímu účtu, můžete v Microsoft Teams, Windows, Bingu nebo Microsoft365.com přejít na chat s Copilotem založený na Graphu.

Rychlé dohánění projektů

Okamžité získání souhrnů

Zadejte Copilotu výzvu:

Shrň nedávné e-maily, které mě zmiňují.

A pak pokračujte další výzvou:

Vytvoř seznam úkolů na základě [x]. Mám nějaké úkoly související s [projektem]? Má [osoba] za poslední týden dotaz týkající se [projektu]?

Získávejte informace a přehledy z nepřeberného množství obsahu, ať už se data nacházejí kdekoli

Pochopení nového konceptu

Zadejte Copilotu výzvu:

Vysvětli mi [koncept] tak, aby to pochopil netechnicky založený člověk.

A pak pokračujte další výzvou:

Navažte na to a použijte analogii. Vytvoř hypotetický podrobný scénář, ve kterém to zákazník použije k transformaci svého podnikání. Udělej z toho dvouminutovou stručnou prezentaci pro generálního ředitele zákazníka. Teď tuto prezentaci napiš v nizozemštině.

Efektivně vytvářejte obsah díky rychlému získání potřebných informací z více zdrojů

Navržení konceptu osobního e-mailu

Zadejte Copilotu výzvu:

Napiš e-mail pro lidi s [konkrétní rolí], který upozorňuje na uvedení [nového produktu].

A pak pokračujte další výzvou:

Zahrň klíčové body ze [souboru]. Předvídej, jaké další informace by [osoba s danou rolí] chtěla zobrazit, a sepiš je do seznamu s odrážkami. Navrhni tři až pět výzev k akci, které se mají zahrnout.

Transformace způsobu přípravy na schůzky

Vytvoření prezentace úplně od začátku

Zadejte Copilotu výzvu:

Vytvoř obrázkový scénář pro 60minutovou hlavní přednášku, kde potřebuji zaujmout místnost plnou [cílové skupiny], která se zajímá o [téma]; jako pozadí použij [soubor] a [soubor].

A pak pokračujte další výzvou:

Pro každý oddíl přidej klíčové sdělení. Uveď další podrobnosti o tom, proč by se [konkrétní role] o toto téma měla zajímat. Jaké otázky mám očekávat?

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot je integrovaný do aplikací, které lidé používají každý den. Tyto výzvy vám můžou pomoct podpořit kreativitu a vykonávat každodenní úkony ještě rychleji.

Copilot v Teams

Dohnání zmeškané schůzky za zlomek času:

O jakých klíčových bodech se diskutovalo? Vytvoř tabulku s klíčovými nápady a jejich výhodami a nevýhodami. Jaký byl největší problém pro každého účastníka? Z čeho byli účastníci nejvíce nadšení?

Shrnutí schůzky a identifikace dalších kroků:

Napiš koncept e-mailu účastníkům schůzky, který shrnuje schůzku a obsahuje úkoly.

Copilot ve Wordu

Rychlé seznámení s klíčovými body dokumentu:

Jaké jsou důsledky implementace nových flexibilních pracovních zásad na základě tohoto [dokumentu]? Shrň tento [dokument] do tří odrážek.

Nalezení konkrétních přehledů a informací v dlouhém dokumentu:

Jaké jsou kritické problémy projektu? Co v [dokumentu] chybí? Existují nějaké neshody?

Copilot v Outlooku

Napsání e-mailu:

Navrhujte koncepty odpovědí na e-maily a přizpůsobujte jejich tón a délku – i za pochodu. Navrhni koncept e-mailu pro [jméno], který je informuje, že [projekt] se zpozdil o dva týdny. Ať je krátký a neformální.

Rychlé shrnutí dlouhého e-mailového vlákna:

Pokud chcete rychle projít vlákno a identifikovat klíčové body, vyberte [Shrnutí Copilotem].

Copilot v PowerPointu

Shrnutí dlouhé prezentace:

Shrň [prezentaci] a identifikuj úkoly.

Odpovědi na konkrétní otázky kvůli lepšímu porozumění prezentaci:

Čeho se snažíme s touto novou událostí dosáhnout? Kdo jsou prezentující na konferenci a co prezentují?

Copilot

Plány a ceny

Zjistěte, jak může Copilot zlepšit práci pro všechny. Přidejte si Copilot ke svému plánu Microsoftu 365 nebo si je kupte společně, pokud teprve začínáte.

Pro podniky Pro firmy